LEMBAR PENGESAHAN

Kegiata Peringatan Hari Kemerdekaan

Republik Indonesia ke 74 Tahun 2019
“Bersama mempertahankan persatuan dan kesatuan
NKRI di Era Milenial”

Sidoarjo, Juni 2019

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna Ketua Pelaksana

Pusaka Jaya,

Zaguar Rigil S. Suryanto Dwi K.

Mengetahui,
Kepala Kelurahan
Kelurahan Pucanganom,

Achmad Djunaedy, SH
Penata Tingkat I
NIP. 19670711 198803 1 005
A. Latar Belakang
Modernisasi dunia hampir menghilangkan batas – batas negara dan
budaya. Budaya asing baik yang positif maupun negatif dengan mudah
masuk ke Indonesia melalui berbagai media. Contoh nyata adalah pengaruh
obat – obatan terlarang atau yang kita kenal dengan nama NARKOBA. Selain
itu dengan adanya perkelahian antar kelompok, kerusuhan yang bersifat
SARA hingga kekhawatiran disintegrasi bangsa tidak dapat di pungkiri lagi
bahwa ketiga masalah itu merupakan masalah terberat yang dihadapi
pemerintah pada saat ini.
Dengan dilatar belakangi rasa persatuan dan kesatuan, maka untuk itu
kami mengadakan suatu kegiatan yang bersifat positif dimana kegiatan ini
bertujuan untuk lebih meningkatkan rasa disiplin dan demi peningkatkan
persatuan dan kesatuan dikalangan pemuda dan tokoh masyarakat di
lingkungan Kelurahan Pucanganom
Sebagai realisasi kegiatan kami tersebut, kami berniat mengdakan
peringatan hari ulang tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke – 74
tahun sebagai pelatihan dan pembinaan usaha pembelaan negara dimana
diperlukan kedisiplinan, kekompakkan, persatuan dan kesatuan antar
kelompok maupun individu yang menuju pada tercapainya persatuan dan
kesatuan bangsa.

B. Maksud dan Tujuan

1. Sebagai latihan dasar untuk kedisiplinan diri.
2. Meningkatkan peduli terhadap bahaya disintegrasi bangsa.
3. Menjunjung tinggi nilai solidaritas antar sesama masyarakat.
4. Menumbuhkan rasa kedisiplinan, kekompakkan dan kerjasama
masyarakat.
5. Meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan antar warga
6. Menumbuhkan rasa saling mengenal dan memiliki.
C. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dari acara peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia
ke-74 adalah Jalan Sehat Bersama

D. Sasaran Kegiatan
Seluruh lapisan masyarakat di Kelurahan Pucanganom, Kecamatan Sidoarjo,
Kabupaten Sidoarjo.

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Jalan Sehat Peringatan HUT RI ke – 74 akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Minggu 25 Agustus 2019
Tempat : Lingkungan Kelurahan Pucanganom

F. Susunan Acara
Terlampir 1

G. Susunan Panitia
Terlampir 2

H. Rencana Anggaran Dana

Terlampir 3

I. Penutup
Mengingat betapa pentingnya dan banyaknya manfaat yang akan
didapat dari terselenggaranya Kegiatan tersebut kami pihak panitia sangat
mengharapkan partisipasi dan dukungan pihak yang terkait dan yang
berkepentingan langsung dengan harapan agar kegiatan peringatan Hari
Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke - 74 tahun ini dapat
berjalan dengan lancar dan sukses. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan Terima Kasih.
Lampiran 1 : Susunan Acara
Susunan Acara kegiatan Jalan Sehat Peringatan Hari Ulang Tahun
Kemerdekaan Republik Indonesia ke 74 tahun 2019 adalah sebagai berikut:

Pukul Agenda Ket

05.00 - 06.00 Persiapan Acara Panitia
06.00 - 06.15 Senam pagi bersama
Ketua Pelaksana,
06.15 - 06.30 Sambutan-sambutan Ketua Kartar,
Kepala Kelurahan
Pemberangkatan oleh Bapak
06.30 - 08.00 Panitia
Lurah
Sie Acara
08.00 - 11.30 Pengundian dan hiburan memandu
jalannya acara
11.30 - Selesai Bersih-bersih Panitia
Lampiran 2 : Susunan Panitia

Susunan Panitia kegiatan Jalan Sehat Peringatan Hari Ulang Tahun

Kemerdekaan Republik Indonesia ke 74 tahun 2019

Pelindung : Achmad Djunaedy, SH

(Kepala Kelurahan Pucanganom)
Penanggung Jawab : Zaguar Rigil Saputra
(Ketua Karang Taruna Pusaka Jaya)
Ketua Pelaksana : Suryanto Dwi Kuswiyono
Sekretaris : Qurrota A’yun
Bendara : Alliyah Ayu P.B
Sie Acara : Singgi Kumara Mundi
Farrah Edwina M
M. Jalu B
Sie Humas : Saifudin
Riyan Zamroni
Sugiono
Sie Perlengkapan : Saddam Firmansyah S
M. Habib
Gilang Yuka
Sie Sponsorsip : Luluk
Fani Irawan
M. Rafly Rosadi
Sie Pubdekdok : Septa Fajar
Ekky Mahendra
Muhammad Alwan R
Sie Konsumsi : Sara Salsabila
M. Isromi
Isbulo

Dan seluruh anggota Karang Taruna Pusaka Jaya Kelurahan Pucanganom,

Kecamatan Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo
 Lampiran 3 : Rencana Anggaran Dana

PENGELUARAN
SIE ACARA
Hadiah 1 1 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Hadiah 2 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Hadiah 3 1 Rp 750.000 Rp 750.000
Hadiah 4 2 Rp 250.000 Rp 500.000
Hadiah Hiburan 200 Rp 15.000 Rp 3.000.000
Hiburan 1 Rp 750.000 Rp 750.000
Sub Total Rp 8.000.000
SIE KONSUMSI
Makan Panitia 40 Rp 15.000 Rp 600.000
Minuman kemasan 10 Rp 20.000 Rp 200.000
Makan Undangan 10 Rp 25.000 Rp 250.000
Sub Total Rp 1.050.000
SIE PERLENGKAPAN
Sewa Panggung Terop 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Sewa Sound Sistem 1 Rp 1.250.000 Rp 1.250.000
ID Card Panitia 40 Rp 3.000 Rp 120.000
Banner Panggung 1 Rp 120.000 Rp 120.000
Pamflet 20 Rp 3.000 Rp 60.000
Kupon Jalan Sehat 30 Rp 9.000 Rp 270.000
Sub Total Rp 2.820.000
SIE HUMAS
Cetak Proposal 10 Rp 15.000 Rp 150.000
Beli ATK Rp 30.000
Transport Rp 50.000
Sub Total Rp 230.000

Total Pengeluaran Rp 12.100.000

 LEMBAR SPONSORSHIP
Dalam rangka mensukseskan kegiatan Peringatan Hari Ulang Tahun
Kemerdekaan Republik Indonesia ke 74 tahun dengan tema “Bersama
mempertahankan persatuan dan kesatuan NKRI di Era Milenial ”
kami memberikan kesempatan kepada semua pihak untuk berpartisipasi
mendukung terselenggaranya kegiatan ini. Dan sebagai kompensasinya,
panitia akan memberikan media-media sponsorship yang telah ditentukan.
Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
a. Sponsor Pendanaan
Perusahaan/lembaga dapat memberikan sponsor berupauang.
b. Sponsor Barang
Perusahaan/lembaga dapat memberikan sponsor berupa barang seperti,
Dorprize, konsumsi, backdrop, pamflet, maupun potongan harga.
c. Ketentuan Sponsor
1) Kepastian akhir Pihak Sponsor paling lambat Juli 2019
2) Penyerahan dana/barang paling lambat 2 Agustus 2019
3) Pembatalan sponsor maksimal 2 Agustus 2019
4) Pengiriman logo sponsor maksimal 3 hari setelah kesepakatan.
5) Ketentuan yang belum di atur dapat dilakukan dengan perjanjian
bersama antara Pihak Sponsor dengan Panitia.
d. Kerja Sama Sponsorship
Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia memberikan dana 75% dari
total dana yaitu sebesar : 75% x Rp.12.100.000 = Rp. 9.075.000,00.
Dengan kompensasi yang kami berikan adalah:
a. Pihak sponsor akan dipublikasikan oleh sie acara saat kegiatan.
b. Peletakan 2 standing Banner di depan panggung.
c. Pendirian Stand
d. Pemasangan 10 baliho/umbul-umbul di area acara
e. Pemasangan logo sebesar 20% space pada ID card, backdrop, pamflet,
banner, kupon, dan media promosi kegiatan.
f. Pihak sponsor berhak menyebarkan brosur.
g. Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terimakasih di akhir kegiatan.
Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak yang bersedia memberikan dana 50% dari
total dana yaitu sebesar : 50% x Rp. 12.100.000 = Rp. 6.050.000.
Dengan kompensasi yang kami berikan adalah:
a. Pihak sponsor akan dipublikasikan oleh sie acara saat kegiatan
b. Peletakan 1 standing Banner di depan panggung.
c. Pendirian Stand
d. Pemasangan 5 baliho/umbul-umbul di area acara.
e. Pemasangan logo sebesar 10% space pada ID card, backdrop, pamflet,
banner, kupon, dan media promosi kegiatan.
f. Pihak sponsor berhak menyebarkan brosur.
g. Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terimakasih di akhir kegiatan.
Sponsor Pendamping
Sponsor Pendamping adalah pihak yang bersedia memberikan dana 30%
dari total dana yaitu sebesar : 30% x Rp. 12.100.000 = Rp. 4.000.000
Dengan kompensasi yang kami berikan adalah :
a. Pihak sponsor akan dipublikasikan oleh sie acara saat kegiatan
b. Pemasangan logo sebesar 5% space pada ID card, backdrop, pamflet,
banner, kupon.
c. Pemasangan 3 baliho/umbul-umbul di area acara.
d. Perusahaan berhak menyebarkan brosur.
e. Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terimakasih di akhir kegiatan.
Sponsor Penyedia Fasilitas
Sponsor Penyedia Fasilitas adalah pihak yang memberikan bantuan
fasilitas sesuai dengan kesepakatan bersama sponsor dengan pihak panitia.
Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak
yang dapat diperoleh pihak sponsor sebagai berikut:
a. Harga fasilitas senilai > Rp2.000.000,00
 Pemasangan 3 baliho / umbul-umbul diarea acara
 Pemasangan logo sebesar 5% space pada ID card, backdrop, pamflet,
banner, kupon, dan media promosi kegiatan.
 Perusahaan berhak menyebarkan brosur.
 Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terimakasih di akhir
kegiatan.
b. Harga fasilitas Rp1.000.000,00 – Rp2.000.000,00
 Pemasangan logo sebesar 5% space pada ID card,backdrop, pamflet,
banner, kupon dan media promosi.
 Perusahaan berhak menyebarkan brosur.
 Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terimakasih di akhir
kegiatan.
c. Harga Fasilitas <Rp1.000.000,00
 Pemasangan logo sebesar 5% space pada ID card, backdrop, pamflet,
banner, kupon.
 Nama perusahaan disebutkan atas bentuk terimakasih di akhir
kegiatan.
 KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP
1. Pihak sponsor dapat memilih paket sponsorship yang telah disediakan oleh
panitia, yaitu sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor pendamping,
sponsor penyedia fasilitas, donatur maupun dalam bentuk kerjasama lain.
2. Pihak sponsor yang bersedia menjadi sponsor memberi konfirmasi
mengenai kesediaan terakhir dua minggu setelah proposal ini diterima.
3. Panitia akan menanggapi konfirmasi tersebut dengan menghubungi pihak
sponsor mitra untuk pembicaraan lebih lanjut mengenai perjanjian
kesepakatan bersama.
4. Pihak sponsor yang bersedia menjadi sponsor, menandatangani surat
perjanjian kerjasama dengan panitia.
5. Setiap penandatanganan surat perjanjian kerjasama yang telah disepakati
harus disertai dengan pembayaran uang muka sebesar minimal 50% dari
paket sponsor yang telah disepakati.
6. Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada tanggal 2
Agustus 2019
7. Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship secara sepihak oleh panitia,
maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 100% kepada
pihak sponsor.
8. Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship secara sepihak oleh pihak
sponsor setelah membayar lunas, maka 50% menjadi hak pihak panitia.
Apabila pihak sponsor membayar uang muka, maka 100% menjadi hak
panitia.
9. Materi iklan pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia selambat-
lambatnya pada 3 hari setelah perjanjian.
10. Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor
dengan membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung (via
telepon/email).
11. Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama
antara pihak sponsor dengan panitia.

Narahubung : Suryanto Dwi K. (085852982803)

Luluk (08986604395)
Saifudin (081230667789)