PROPOSAL SPONSORSHIP

LOMBA DURROR DALAM MEMPERINGATI HARI MAULID NABI

MUHAMMAD SAW

“Membumikan Sholawat Mempersatukan Umat”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK PUSMANU PEKALONGAN

SEKRETARIAT :
Jalan Jenderal Soedirman 29 Pekalongan 51119
Hubungi : Cahyo Lukman Yulianto (0858 7539 9008)
Wahidatun Dzulhijjah (0898 8689 458)
Adi (0815 5429 5726)
A. LATAR BELAKANG
Maulid Nabi adalah peringatan hari lahir Nabi Muhammad SAW. Salah satu tujuan
kegiatan ini adalah untuk membangkitkan semangat yang telah padam untuk kembali
berjihad bagi kaum muslim dalam membela islam.
Selain itu juga untuk meneladani sikap dan perbuatan, terutama akhlak mulia nan
agung dari baginda nabi besar Muhammad SAW dengan mengadakan lomba durror yang
bertemakan “Membumikan Sholawat Mempersatukan Umat”.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan harapan dapat tergugah kembali untuk selalu
berikhtiar dalam meneladani dan mengamalkan ajaran-ajaran serta akhlak baginda Nabi
Muhammad SAW melalui sholawat-sholawat yang dilantunkan setiap hari dan berusaha
untuk menjaga nama baik Politeknik Pusmanu Pekalongan.

B. NAMA & TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan : Lomba Durror Memperingati Maulid Nabi Politeknik Pusmanu

Pekalongan

Tema kegiatan : MEMBUMIKAN SHOLAWAT MEMPERSATUKAN UMAT

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Untuk memenuhi program kerja yang telah ditetapkan pengurus BEM Politeknik
Pusmanu Pekalongan tahun ajaran 2018/2019

2. Sebagai sarana untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan mahasiswa Politeknik

Pusmanu Pekalongan dengan melantunkan sholawat-sholawat melalui kegiatan yang
akan diadakan yaitu lomba durror.

D. PENYELENGGARA KEGIATAN

Anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Pusmanu Pekalongan

3. TARGET
Dengan dilaksanakannya kegiatan “Lomba Durror Memperingati Maulid Nabi
Politeknik Pusmanu Pekalongan” ini maka :
- Akan tercipta opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai wadah atau
pemacu kreatifitas untuk generasi muda.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang
lebih baik.
- Sebuah terobosan yang fungsional untuk mecapai sasaran – sasaran yang positif.
- Dapat terbentuk jiwa religius melalui sholawat.

4. SASARAN PENONTON
Penonton kami targetkan 400 orang yang terdiri dari:
1. Pelajar.
2. Mahasiswa.
3. Umum.

5. JADWAL & LOKASI KEGIATAN

Hari : Minggu, 25 November 2018
Waktu : Pukul 07.00 - selesai
Tempat : Kampus 1 Gedung PCNU
Alamat : Sekretariat PCNU Kab. Pekalongan, Jl. Karangdowo No.9 Kedungwuni

6. BAHAN PROMOSI DAN PUBLIKASI

Panita pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan
kegiatan “Lomba Durror Memperingati Maulid Nabi Politeknik Pusmanu Pekalongan”
berupa :
- Undangan.
- Brosur.
- Pemberitahuan lewat media elektronik.
7. PESERTA KEGIATAN
Pengisi acara dalam Lomba Durror Memperingati Maulid Nabi Politeknik Pusmanu
Pekalongan ini yaitu 20 grup durror umum mulai dari anak-anak, remaja hingga dewasa
yang memiliki bakat durror.

8. SUSUNAN ACARA
1. Pukul 07.00 – 08.00 : Pra acara
2. Pukul 08.00 – 08.30 : Upacara Pembukaan sekaligus pembukaan kegiatan
3. Pukul 08.30 – 08.40 : Menyanyikan Lagu wajib Indonesia Raya
dan Syubbanul Wathon
4. Pukul 08.40 – 08.50 : Sambutan Ketua Panitia
5. Pukul 08.50 – 09.00 : Sambutan Presiden BEM
6. Pukul 09.00 - 09.15 : Sambutan Bapak Direktur Politeknik Pusmanu Pekalongan
7. Pukul 09.15 – 09.30 : Sambutan Ketua PCNU Kab. Pekalongan
8. Pukul 09.30 – 11.30 : Penampilan Peserta Lomba nomor urut 1-8
9. Pukul 11.30 – 12.30 : Istirahat , Sholat, Makan
10. Pukul 12.30 – 14.45 : Penampilan Peserta Lomba nomor urut 9 – 18
11. Pukul 14.45 – 15.15 : Penampilan Pesera Lomba nomor urut 19 – 20
12. Pukul 15.15 – 16.00 : Diskusi Juara dan istirahat
13. Pukul 16.00 – selesai : Upacara Penutupan dan Pengumuman Juara Lomba

9. PANITIA KEGIATAN
Pelindung : DirekturPoliteknikPusmanuPekalongan
Bpk. Muhammad Haris, SE.MSi
Steering Comite : Wadir III Bid. Kemahasiswaan
Bu. Ary Dwi Anjarini S.E., M.M.
Penanggung Jawab : Presiden BEM Politeknik Pusmanu
Cahyo LukmanYulianto
Ketua Pelaksana : Wahiadatun Dzulhijjah
Sekretaris : 1. Ade Shofa Novrina
2. Desi Ramadani
Bendahara : 1. Ainul Lia
2. Kurnia Ayu Ning Tyas
3. Ahmad Busthomi
Sie. Acara : 1. Yusuf Setyo Mukti
2. Ayu Septiana
3. Rudi Warsono
4. Muhammad Labib
Sie. Perlengkapan : 1. Ganang Sumadri
2. Abdul Ghofur
3. Muzaid Romadhon
Sie. Konsumsi Dan : 1. Nur Khayati
Kebersihan 2. Nazlaturrohmah
3. Syifa’ Shokh Eka Putra
Sie. Pubdekdok : 1. Safirotul Udhma
2. Maghfirotul Khasanah
Sie. Humas : 1. Muh. Faizal Al Khafi
2. Adam Firdaus
3. Adi Irawan
4. Muh. Sarif Hidayat

5. Khoiruniyyah

6. Fifi Ariyani

7. Lulu Farida

8. Titik Sumarni

9. Ami Afifah

10. Laila Nur Hanna

11. Baitul Izah
12. Mudalipah
13. Siti Mafroda
14. Achmad Rozaq
15. Noviana Widya Ningsih
16. Ahmad Burhanuddin
17. M. Fatkhurrozaq
18. Jihan Farhana
 RENCANA ANGGARAN
KEGIATAN LOMBA DURROR DALAM MEMPERINGATI HARI MAULID
NABI MUHAMMAD SAW

A. Pemasukan
No Sumber Dana Jumlah
1. Kemahasiswaan :
BEM Rp. 2.000.000,-
UKM SENI Rp. 1.400.000,-
Total Rp. 3.140.000,-

B. Pengeluaran

1. Juara Lomba
 Juara 1 : Rp. 1.000.000,-
 Juara 2 : Rp. 750.000,-
 Juara 3 : Rp. 500.000,-
2. Piala 1 set : Rp. 250.000,-
3. Panggung 4 x 6 : Rp. 400.000,-
4. Sewa Tempat : Rp. 300.000,-
5. Sound : Rp. 1.500.000,-
6. Snack
 Peserta 240 x 7.000 : Rp. 1.680.000,-
 Panitia 37 x 7.000 : Rp. 259.000,-
 Tamu undangan 8 x 10.000 : Rp. 80.000,-
 Juri 3 x 10.000 : Rp. 30.000,-
7. Makan Panitia 37 x 15.000 : Rp. 555.000,-
8. Konsumsi Juri 3 x 15.000 : Rp. 45.000,-
9. Uang Saku Juri 3 x 100.000 : Rp. 300.000,-
10. MMT & Spanduk : Rp. 150.000,-
11. ATK (Print, Fotokopi) : Rp. 250.000,-
 12. Kebersihan : Rp. 200.000,-
13. Lain – Lain : Rp. 500.000,-
TOTAL : Rp. 8.749.000,-

Jadi anggaran keselurahan kegiatan ini adalah : Rp. 8.749.000,- (Sembilan Juta Seratus
Lima Puluh Empat Ribu Rupiah).

10. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dengan sebenar - benarnya penuh rasa tanggung
jawab. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihak yang mendukung
kegiatan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami panitia penyelenggara acara event ” Lomba
Durror Memperingati Maulid Nabi Politeknik Pusmanu Pekalongan” mengucapkan
banyak terimakasih kepada semua pihak yang mendukung acara ini.

Pekalongan, 19 Oktober 2018

Ketua Kegiatan Sekretaris

Wahidatun Dzulhijjah Ade Shofa Novrina

NIM.3417024 NIM. 3418002
Mengetahui,

Presiden BEM
Politeknik Pusmanu Pekalongan

Cahyo Lukman Yulianto

NIM. 3216005
 PENAWARAN SPONSORSHIP

1. PLATINUM SPONSOR

Ketentuan untuk menjadi SPONSOR TUNGGAL / PLATINUM adalah menanggung

100% dari anggaran sponsor :

100% x Rp.8.749.000 = Rp. 8.749.000,-

Jika terdapat dua atau lebih partisipan yang berminat, maka yang dipilih adalah partisipan
yang menyatakan kesanggupanya lebih dulu.

Hak – hak dan fasilitas:p

a. Berhak mendirikan stand, dan publikasi.

b. Penyantuman logo produk/ perusahaan/ lembaga pada semua media promosi kegiatan
(MMT & Spanduk, pamflet).
c. Penyebutan nama produk/ perusahaan/ lembaga oleh MC selama acara berlangsung.

2. GOLD SPONSOR

Kesempatan menjadi GOLD SPONSOR diberikan kepada produk/ perusahaan/ lembaga

yang masing – masing bersedia menanggung 50% dari anggaran sponsor.

50% x Rp. 8.749.000 = Rp. 4.374.500,-

Hak – hak dan fasilitas:

a. Berhak mendirikan stand, penyantuman logo produk/ perusahaan/ lembaga pada semua
media promosi kegiatan (MMT & Spanduk, pamflet).
b. Penyebutan nama produk/ perusahaan/ lembaga oleh MC selama acara berlangsung.
3. SILVER SPONSOR

Kesempatan menjadi SILVER SPONSOR diberikan pada produk/ perusahaan/ lembaga

yang masing – masing bersedia menanggung 25% dari anggaran sponsor.

25% x Rp. 8.749.000 = Rp. 2.187.250,-

Hak – hak dan fasilitas:

1. Penyantuman logo produk/ perusahaan/ lembaga pada semua media promosi kegiatan
(MMT & Spanduk, pamflet). Dengan alokasi 25% dari ruang logo yang dapat ditentukan
2. Penyebutan nama produk/ perusahaan/ lembaga oleh MC selama acara berlangsung.

4. PARTICIPANT

a) Donasi

Panitia meneria bantuan sukarela dalam bentuk fresh money dari berbagai pihak
baik individu, maupun produk/perusahaan/ lembaga dengan tetap menjaga hubungan
profesionalisme dan bersifat tidak mengikat, dan bersedia menanggung 10% dari
anggaran sponsor.

10% x Rp. 8.749.000 = Rp. 874.900,-

Hak – hak dan fasilitas :

1) Penyantuman logo produk/ perusahaan/ lembaga pada semua media promosi kegiatan
(MMT & Spanduk, Pamflet).
2) Penyebutan nama produk/ perusahaan/ lembaga oleh MC selama acara berlangsung.

b) Media partner
Panitia menerima bantuan sukarela dalam bentuk penyiaran/penyebaran informasi
event dari berbagai pihak baik individu, maupun produk/perusahaan/ lembaga dengan
tetap menjaga hubungan profesionalisme dan bersifat tidak mengikat, dan tidak
ditangung biaya anggaran.
Hak – hak dan fasilitas :
1) Penyantuman logo produk/ perusahaan/ lembaga pada semua media promosi kegiatan
(MMT & Spanduk, Pamflet).
2) Penyebutan nama produk/ perusahaan/ lembaga oleh MC selama acara berlangsung.
 FORMULIR KESEDIAAN KERJASAMA
Berdasarkan surat Penawaran Kerjasama Sponsorship panitia pelaksana kegiatan Lomba
Durror Memperingati Maulid Nabi Politeknik Pusmanu Pekalongan, maka :
Nama : ____________________________
Alamat : ____________________________
NIK : ____________________________
Jabatan : ____________________________
Telp / HP : ____________________________
Bertindak atas nama Instansi /Lembaga /Perusahaan :
………………………………………………………………………………………….
Menyatakan bersedia bekerjasama/berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan menjadi :
a. Platinum Sponsor
b. Gold Sponsor
c. Silver Sponsor
d. Participant :
1) Donasi
2) Media Partner
e. Donatur sebesar Rp _______________
(lingkari bagian yang disepakati)
Sebagai tindak lanjut atas kesediaan ini, mohon kedatangan panitia pelaksana kegiatan Lomba
Durror Memperingati Maulid Nabi Politeknik Pusmanu Pekalongan, pada :
Hari : ________________
Tanggal : ________________
Waktu : ________________
Tempat : ________________
Demikian formulir kesediaan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi
sarana kerjasama yang baik.
Pekalongan, November 2018

Sponsor / Donatur

Materai 6000

(___________________)