A.

LATAR BELAKANG
Seiring dengan datangnya tahun ajaran baru dan pergantian kepengurusan pada
organisasi UKM SANGKATAMA Universitas PGRI Semarang, maka perlu diadakannya
sebuah kegiatan pembekalan kepada seluruh kepengurusan baru yang bersifat internal
organisasi.
Kegiatan ini dilakukan mengingat banyak dari pengurus organisasi periode yang baru
belum mengetahui tugas dan tanggung jawab mereka selama memegang amanah untuk
menjalankan roda kegiatan organisasi, sehingga cenderung bekerja secara bebas tanpa tahu
apa yang sebenarnya menjadi tanggung jawab mereka, sehingga banyak terjadi kesalah
pahaman antar sesama pengurus sehingga kegiatan yang seharusnya menjadi agenda
organisasi tekbengkalai bahkan tidak direalisasikan.
Diharapkan ketika kegiatan ini telah dilaksanakan, seluruh jajaran yang masuk dalam
kepengurusan organisasi dapat memahami, mengerti dan bisa menjalankan tugas dan
kewajiban yang telah diamanatkan kepada mereka selama masa kepengurusan berlangsung
tanpa ada hambatan yang berarti.
Dalam rangka memenuhi keahlian dalam bidang organisasi, kami UKM
SANGKATAMA Universitas PGRI Semaranag menyelenggarakan kegiatan upgreading/
kepengurusan, sehingga diharapkan melalui kegiatan ini kepengurusan tahun ini akan
semakin kompeten didalam pengaplikasikan teori atau simulasi yang didapat dari kegiatan
Upgrading ini. Serta untuk mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama
mahasiswa, khususnya pengurus UKM SANGKATAMA , maka dibutuhkan suatu wadah
yang mampu untuk mewujudkannya. UKM SANGKATAMA di sini merupakan suatu
wadah atau organisasi kemahasiswaan yang mampu dan mempunyai program kerja untuk
mewujudkan dan melaksanakan hal tersebut.
Pelatihan dan penyambutan pengurus baru UKM SANGKATAMA periode 2018/2019
ini merupakan suatu perkenalan untuk mendekatkan diri dan mengenalkan UKM
SANGKATAMA, serta dapat mempererat rasa kebersamaan tanpa memperhatikan adanya
perbedaan yang signifikan. Dengan demikian diharapkan kegiatan ini dapat mempererat
seluruh keluarga UKM SANGKATAMA khususnya pengurus baru UKM
SANGKATAMA dan demisioner.
Dalam kegiatan kebersamaan ini diharapkan nantinya kita semua dapat lebih
mengakrabkan diri dengan semua pengurus, saling bantu membantu dan saling memperat
ikatan kekeluargaan didalam UKM SANGKATAMA. Dengan demikianlah kegiatan ini
dilakukan yang pada intinya saling mengakrabkan satu sama lain sehingga nantinya
kebersamaan itu akan terus tumbuh dan berkembang dari sekarang hingga selama-
lamanya.

B. NAMA dan BENTUK KEGIATAN

1. Nama Kegiatan
Pelatihan dan Up-Grading
2. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan Pelatihan dan Up-grading UKM SANGKATAMA ini adalah
penyelenggaraan :
a. Pemberian materi kepada pengurus baru UKM SANGKATAMA.
 b. Pelatihan kepengurusan kepada pengurus baru UKM SANGKATAMA.

C. TEMA KEGIATAN
“Membentuk Organisasi Yang Berpotensi, Berkarakter, dan Bertanggungjawab”

D. LANDASAN KEGIATAN
a. STATUTA Universitas PGRI Semarang.
b. AD/ART Ormawa/Lemawa Universitas PGRI Semarang.
c. Kerangka Acuan Rencana Penyelenggaraan Kegiatan UKM SANGKATAMA
Universitas PGRI Semarang.
d. Program kerja pengurus UKM SANGKATAMA Universitas PGRI Semarang periode
2018/2019.
e. Rapat pengurus tanggal 22 Januari 2019 UKM SANGKATAMA Universitas PGRI
Semarang periode 2018/2019.

E. TUJUAN dan SASARAN KEGIATAN

1. Tujuan Kegiatan
a. Terbentuknya Kepahaman bersama atas tujuan organisasi.
b. Terbentuknya kepengurusan yang unggul dan kompeten yang memahami
program kerja masing-masing.
c. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia kepengurusan UKM
SANGKATAMA periode 2018/2019.
d. Menambah wawasan kesenian.
e. Menumbuhkan rasa cinta dan melestarikan budaya.
f. Membentuk kader pengurus UKM SANGKATAMA yang mampu menjadi
pribadi berkarakter dan loyal.
2. Sasaran Kegiatan
Pengurus UKM SANGKATAMA periode 2018/2019

F. MANFAAT KEGIATAN
Dapat menambah wawasan dan membentuk pengurus UKM SANGKATAMA menjadi
pengurus yang berkompeten dan berdedikasi tinggi.

G.WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

1. Waktu Kegiatan
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 9 – 10 Maret 2019
Waktu : 07.30 WIB – Selesai
2. Tempat Kegiatan
Maerokoco, Jalan Anjasmoro-Tawangsari, Semarang Barat
H.RUNDOWN ACARA
No Waktu Kegiatan PenanggungJawab
1. 07.30 – 09.30 Perjalanan kelokasi Panitia
2. 09.45 – 10.30 Upacara Pembukaan Sie. Acara
3. 10.30 – 11.00 Pengenalan Pengurus MC + Ketua Umum
4. 11.00 – 12.45 Materi Keorganisasian PJ. Materi
5. 12.45 – 13.45 Ishoma Panitia + Sie.
Konsumsi
6. 13.45 – 15.30 Materi Kesekretariatan PJ. Materi
7. 15.10 – 15.30 Pelatihan Kesekretariatan PJ. Materi
8. 15.30 – 16.25 Materi Kebendaharaan PJ. Materi
9. 16.25 – 16.45 Pelatihan Kebendaharaan PJ. Materi
10. 16.45 – 19.30 Ishoma Panitia
11. 19.30 – 22.00 Pelatihan Make Up dan kostum Sie. Acara
12. 22.00 – 04.00 Istirahat -
13. 04.00 – 06.00 Mandi dan Sholat Panitia
14. 06.00 – 07.00 Senam Pagi PJ. Out Bond
15. 07.00 – 07.30 Makan Pagi Sie. Konsumsi
16. 07.30 – 09.00 Out Bound Panitia
17. 09.00 – 09.30 Persiapan Upacara Penutupan Panitia
18. 09.30 – 09.45 Upacara Penutupan Sie. Acara
19. 09.45 – 10.00 Persiapan Pulang Panitia
20. 10.00 – 12.00 Perjalanan ke Kampus Panitia

I.SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Dr. Muhdi, S.H., M.Hum

Penanggungjawab : Drs. Nizaruddin, M.Si.
Pembina UKM : Dr. Senowarsito, M.Pd.
Ketua UKM : Rama Ayu Argani (081329764448)
Ketua Panitia : Dita Rahma Pratiwi (081802415116)
Sekretaris : 1. Arneta Okta Alif S.
Bendahara : 1. Rika Musfirotul Khasanah (082242604067)
Seksi – seksi
Acara : 1. Tyas Purwaningsih
2. Eriza Nariyanti
3. Afrida Nugraha Putri P.
4. Nana Prasetya Ayuni
5. Mila Sofia

Konsumsi : 1. Shalilla Deltaniken S.

 2. Muhammad Dwi Zuliyanto
3. Zulvina Rizka Vianjaya
4. Ukhti Aulia Izzati
5. Faizah Dwi P.
6. Liya Kusumawardani

Perlengkapan : 1. Muhammad Nur Roosyid

2. Arum Setyawati
3. Ulyana
4. Saipul Anas
5. Lia Aisyida Firdaus

Dekdok : 1. Alda Anggi Rostalita

2. Melati Oksatrina S.
3. Ayuk SW
4. Sulis Setiyowati

Humas : 1. Ajeng Kartika

2. Ika Nailul Farichah
3. Arfina Dwi Astuti

J.REALISASI DANA
PEMASUKAN
HARGA JUMLAH
NO URAIAN VOL SATUAN
SATUAN HARGA
1. DKM - - - Rp 2.000.000,00
3 Iuran Mahasiswa 32 Mahasisw Rp 50.000,00 Rp 1.600.000,00
a
Jumlah Rp . 3.600.000,00
PENGELUARAN
A. Kesekretariatan
1 Fc Proposal 3 Eksemplar Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
3 LPJ 2 Eksemplar Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Jumlah Rp 80.000,00
B. Acara
1 Pemateri 3 Orang Rp 350.000,00 Rp 1.050.000,00
Jumlah Rp 1.050.000,00
C. Konsumsi
1 Makan Malam 32 Bungkus Rp 8.000,00 Rp 256.000,00
2 Makan Pagi 32 Bungkus Rp 8.000,00 Rp 256.000,00
3 Air mineral cup 2 Dus Rp 20.000,00 Rp 40.000,00
4 Air galon 2 Galon Rp 4.500,00 Rp 9.000,00
5 Snack pemateri 3 Dus Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
6 Snack Ball 2 Ball Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Jumlah Rp 641.000,00
D. Perlengkapan
1 Backdrop 3x4 Meter Rp 17.000,00 Rp 204.000,00
2 Plakat pemateri 3 Buah Rp 55.000,00 Rp 165.000,00
3 Trashbag 5 Buah Rp 2.000,00 Rp 10.000,00
4 Vakasi microphone 2 Buah Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
Jumlah Rp 409.000,00
E. Humas
1 Anjungan 2 Hari Rp 450.000,00 Rp 900.000,00
2 Tiket 32 Orang Rp 10.000,00 Rp 320.000,00
3 Vakasi Kebersihan 2 Hari Rp 100.000,00 Rp 200.000,00
Jumlah Rp 1.420.000,00
JUMLAH PENGELUARAN Rp 3.600.000,00
 K. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan ini. Besar
harapan kami, kiranya permohonan ini dapat terealisasi. Atas kerjasama dan
dukungannya, kami ucapkan terimakasih4

Ketua Umum UKM SANGKATAMA, Ketua Panitia UP-Grading,

Rama Ayu Argani Dita Rahma Pratiwi

NPM 16110062 NPM 1720104

Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Rektor III Universitas PGRI Semarang, Pembina UKM SANGKATAMA,

Drs. Nizaruddin, M.Si. Dr. Senowarsito, M.Pd.

NIP 196803251994031004 NIP 196108231987031003