Anda di halaman 1dari 15

KARANG TARUNA SETIA BAKTI

PANITIA KUAMANG KUNING CUP KE- X


“Ajang Silaturahmi Kuamang Kuning Cup ke X”

Oleh:
Panitia Pelaksana

KARANG TARUNA SETIA BAKTI


DUSUN KUNING GADING
KECAMATAN PELEPAT ILIR
KABUPATEN BUNGO – PROVINSI JAMBI
2021
PANITIA PELAKSANA KKC KE- X
KARANG TARUNA
“SETIA BAKTI”
Sekretariat : Jl. Sijau RT/RW. 016/003 Dus. Kuning Gading
Kec. Pelepat Ilir Kab. Bungo
Email : - Kode Pos 37252

LATAR BELAKANG

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang masih melimpahkan rahmat, taufik, dan hidayah-
Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita
Nabi Muhammad SAW yang dapat kita jadikan suritauladan dalam kehidupan.
Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia
zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara
global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian
banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang
olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan
kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.
Di Kuamang Kuning terdapat banyak tim-tim sepak bola yang berasal dari setiap Desa
dan lapisan masyarakat yang umumnya menyukai cabang olahraga sepak bola. Berawal atas
dasar kesadaran pecinta sepak bola pada tahun 2017 yang berdiskusi untuk memfasilitasi
pertandingan arisan sepak bola antar Desa di Kuamang Kuning, sehingga terlahirlah
Pertandingan Kuamang Kuning Cup yang dilaksanakan selama 3 bulan sekali dan hingga saat
ini telah berjalan yang ke X (Sepuluh). Pertandingan ini tentunya untuk selalu menghibur,
menaikan ekonomi masyarakat, menjalin dan membangun hubungan silaturahmi antar pemain
sepak bola, pemuda dan masyarakat umum di Desa Kuamang Kuning.
Kuning Gading, merupakan salah satu Desa yang terdaftar di Kuamang Kuning Cup dan
memiliki tim sepak bola. Kuning Gading menjadi tuan rumah penyelenggara pertandingan
Kuamang Kuning Cup Ke- X (sepuluh) setelah ditunjuk oleh pengurus Kuamang Kuning Cup
yang akan diselenggarakan akhir tahun tepatnya bulan Desember. Maka dari itu dalam hal ini,
kami sangat memerlukan bantuan baik moral maupun material demi terlaksana dan
kesuksesan lancarnya kegiatan perhelatan pertandingan tersebut.
DASAR KEGIATAN

1. Undang-undang 1945
2. Pancasila
3. Program kerja Karang Taruna Setia Bakti
4. Hasil Musyawarah PEMDUS, Aturan Dasar Kuamang Kuning Cup, Low of the Game,
PSSI AsKab Bungo, Asosiasi Wasit Bungo, Masyarakat Setempat, dan Pengurus Setia
Bakti.

TUJUAN KEGIATAN

1. Terciptanya kesempatan mengembangkan potensi diri khususnya dalam bidang olahraga.

2. Membina dan melahirkan bibit-bibit atlit sepak bola di masa depan.

3. Terciptanya hubungan silaturahmi yang mencakup antar Desa yang telah terdaftar di
Kuamang Kuning Cup.

4. Menggali potensi dalam bidang olahraga khususnya Sepak Bola.

5. Meningkatkan prestasi olahraga Sepak Bola.

6. Melaksanakan Anggaran Dasar Kuamang Kuning Cup.

7. Membentuk sikap profesionalisme pemain.

8. Menjunjung tinggi nilai-nilai sportivitas.

PELAKSANA KEGIATAN

Pelaksana kegiatan ini adalah seluruh kepanitiaan Kuamang Kuning Cup ke- X.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Ajang Silaturahmi Kuamang Kuning Cup ke X”

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Waktu : 05 Desember 2021 – selesai
Tempat : Lapang Sepak Bola Dusun Kuning Gading
SASARAN KEGIATAN

Tim-tim Sepak Bola di Desa yang telah terdaftar di Kuamang Kuning Cup

PIHAK YANG TERLIBAT

Banyaknya pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan Kuamang Kuning Cup Ke- X
sebanding dengan skala kegiatan ini. Pihak-pihak tersebut antara lain :
1. Pemerintah Dusun Kuning Gading
2. Rio Dusun Kuning Gading
3. Babinsa Dusun Kuning Gading
4. Bhabinkamtibmas Dusun Kuning Gading
5. Linmas Dusun Kuning Gading
6. Pengurus Kuamang Kuning Cup
7. PSSI AsKab Bungo dan Asosiasi Wasit Bungo
8. Pengurus Karang Taruna Induk dan Ranting di Dusun Kuning Gading
9. Sponsorship Pertandingan
10. Kepanitian Kuamang Kuning Cup Ke- X sebanyak 36 orang
11. Tim-tim Sepak Bola di Desa yang telah terdaftar
12. Penonton Kuamang Kuning Cup Ke- X, dari berbagai kalangan usia

RANGKAIAN KEGIATAN
Waktu
No Kegiatan Bulan Okt. Bulan Nov. Bulan Des.
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pembentukan Panitia
2 Survei Lapangan dan perbaikan pertama
Perbaikan Lapangan Selanjutnya setiap
3
sore, kecuali hari minggu
4 Penyebaran Proposal dan Sponsorship
Pencetakan dan Pemasangan Sponsor
(spanduk, dll)
5 Technical Meeting
Pertandingan Kuamang Kuning Cup
6
Ke- X
7 Evaluasi Kepanitiaan
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
KEPANITIAAN KUAMANG KUNING CUP KE-X

VOLUME
NO KEBUTUHAN TOTAL
Harga Satuan Banyaknya
1 Sie acara
Perwatan lapangan
-Perawatan rumput Rp.700.000 1 Hari
-Jaring Gawang Rp.400.000 2 buah
-Bola Rp.380.000(satu 4 buah
Rp. 4.120.000
bola)
-Perawatan Tiang Rp.1.000.000 1 hari
gawang
-Cat Rp.500.000 5 kaleng
Jasa Wasit Rp.4.000.000 15 hari Rp. 4.000.000
2 Hadiah
Uang pembinaan 15hari
-Juara 1 Rp.1.200.000
-juara 2 Rp.750.000
-juara 3 Rp.500.000
Rp. 3.350.000
-juara 4 Rp.250.000
-Top Skor Rp.150.000
-Pemain terbaik Rp.150.000
-Tropi Rp.350.000
3 Editing
Editing Jadwal
kegiatan
Rp. 150.000 15 hari Rp. 150.000
KUAMANG
KUNING CUP X
Rp.
Editing Sepanduk 12meter Rp. 360.000
30.000(@meter)
4 Humas
Transport Rp. 50.000 4 orang Rp. 200.000
5 Sekretaris
Proposal Rp. 20.000 2 Rp. 40.000
Stempel Rp. 80.000 1 Rp. 80.000
Cetak undangan Rp. 5.000 16/desa Rp. 80.000
Kwitansi Rp. 8.000 2 Rp. 16.000
6 Konsumsi
Wasit Rp. 30.000 15 hari Rp. 450.000
Panitia Rp. 100.000 15 hari Rp. 1.500.000
TOTAL Rp. 14.346.000

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : 1. Datuk Rio


: 2. Babinsa
: 3. Bhabinkamtibmas
: 4. Linmas

Penanggung Jawab : 1. Tri Gani Setyawan


: 2. Triyono

Pengurus Karang Taruna Setia Bakti


Ketua : Triyono
Wakil : 1. Tri Gani Setyawan
2. Muchlis Hidayat
Sekretaris : 1. Ivan Adhi Purbaya
2. M. Anis Mursito
Bendahara : Windy Rahmawati

Panitia Pelaksana
Ketua : Dian Wiratama
Sekretaris : Dhanan Awan Hidayat
Bendahara : Nanang Saputra

Seksi Acara/Editing :
1. Subhan Noprianto
2. Aditya Kurniawan
3. Ivan Adhi Purbaya
Seksi Humas :
1. Gian Javarudin
2. Anwar Benianto
3. Aldy Dwi Saputra
4. Fergi Anggit P.

Seksi Perlengkapan :
1. Amrizal
2. Ahmad Khaeroni
3. Ipal Tri Utomo
4. Adi RT. 18
Seksi Konsumsi :
1. Slamet Hafidun
2. Muchlis Hidayat
3. Ikhwanudin Al-Jundi.
4. Nada Riski Irawan
Seksi Retribusi:
1. Jerfi Setiawan
2. Ade Rahmadhany
3. Wahyu Indra Saputra
4. Misbahul Huda
Seksi P3K:
1. Renaldi Setiawan
2. Dedi Hanafi
3. Beny Y.
4. Harjianto
Seksi Keamanan :
1. Zulkipli/Adin
2. M. Anis Mursito/Tri Winarko
3. Suyat/Aliv
4. Ahmad Y. RT.16
Seksi Kebersihan :
Seluruh Panitia

PENUTUP

Kesuksesan kegiatan Kuamang Kuning Cup Ke- X ini tidak terlepas dari keikutsertaan
berbagai pihak sesuai dengan perannya masing-masing. Besar harapan kami bahwa kegiatan
ini akan membawa manfaat bagi semua partisipan dan sekaligus menjadi suatu momen yang
dapat dipakai sebagai suatu kerja sama saling menguntungkan di masa mendatang.
Kerja keras, loyalitas, keseriusan, serta kemauan keras hanya sebagian kecil dari berbagai
usaha untuk berperan dalam peningkatan prestasi olahraga dan melestarikan kembali olahraga
tradisional di Indonesia. Dukungan dari pihak luar baik berupa fasilitas maupun dana
merupakan faktor penting dari usaha tersebut.
Atas perhatian, dukungan, bantuan dan kerja sama yang Anda berikan, kami ucapkan
terima kasih.

Kuning Gading, 4 November 2021

Hormat Kami,
Ketua Umum Ketua Pelaksana

Triyono Dian Wiratama

Mengetahui,
Rio Kuning Gading
Edi Pujianto

Lampiran 1: Paket Sponsorship

Platinum
Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar keseluruhan
kekurangan dana sebesar Rp.3.500.000. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai
berikut:
a. Nama perusahaan akan dicantumkan di samping nama Kuamang Kuning Cup
(contoh: [nama perusahaan] Kuamang Kuning Cup Ke- X)
b. Mendapatkan 1(satu) stand untuk mempromosikan produk
c. Logo/nama perusahaan akan dicetak pada semua media (Spanduk, Umbul-Umbul,
Foto Both, Nametag Panitia, Kaos Panitia, dan Piagam Peserta).
d. Mendapatkan hak untuk memasang spanduk dan umbul-umbul pribadi max. 5
e. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Kuamang Kuning Cup
Ke- X berlangsung
f. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung
g. Tidak ada produk sejenis yang menjadi sponsor platinum di Kuamang Kuning Cup
Ke- X

Gold
Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal Rp
1.000.000. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:
a. Logo/nama perusahaan akan dicetak pada spanduk dan umbul-umbul.
b. Mendapatkan hak untuk memasang spanduk dan umbul-umbul pribadi max. 3.
c. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Kuamang Kuning Cup
Ke- X berlangsung.
d. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung.

Silver
Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal Rp
500.000. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:
a. Logo/nama perusahaan akan dicetak pada spanduk.
b. Mendapatkan hak untuk memasang spanduk pribadi max. 2.
c. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung.

Bronze
Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal Rp
250.000. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:
a. Logo/nama perusahaan akan dicetak pada spanduk.
b. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung

PERBANDINGAN PAKET SPONSOR

Platinum Gold Silver Bronze


Penyandingan nama sponsor dengan
Ya - - -
kegiatan
Ad-lip oleh MC saat acara Ya Ya Ya Ya
Stand untuk mempromosikan produk 1 - - -
Pemasangan spanduk pribadi Max. 5 Max. 3 Max. 2 -
Pemasangan umbul-umbul pribadi Max. 5 Max. 3 - -
Tidak ada produk sejenis Ya - - -
Logo/nama pada nametag panitia Ya - - -
Logo/nama pada piagam peserta Ya - - -
Logo/nama pada kaos panitia Ya - - -
Logo/nama pada spanduk Ya Ya Ya Ya
Logo/nama pada umbul-umbul Ya Ya - -
Wewenang membagikan produk Ya Ya - -

Donatur
Donatur adalah bentuk kerja sama pihak sponsor dalam penyediaan dana maupun fasilitas
secara sukarela. Pihak panitia tidak berkewajiban untuk memberikan imbalan apapun.
DETAIL MEDIA SPONSOR

Spanduk
o Spanduk akan dipasang sepanjang garis lapangan.
o Ukuran yang ditawarkan : Platinum (1m x 3m), Gold (1m x 3m), Silver (1m x 3m),
Bronze (1m x 2m), spanduk akan dipasang selama Kuamang Kuning Cup Ke- X.

SPANDUK

UMBUL-UMBUL

Umbul-umbul
o Umbul-umbul akan dipasang di area lapangan sepak bola,
umbul-umbul akan dipasang selama Kuamang Kuning Cup
Ke- X
o Ukuran umbul-umbul : 50cm x 200cm
Kaos dan Name tag Panitia
o Kaos panitia dan nametag
Platinum
panitia akan dipakai selama
Kuamang Kuning Cup Ke- X
berlangsung.
o Ukuran akan disesuaikan dengan
desain kaos dan nametag

Stand
o Stand akan didirikan di belakang stand panitia.
DENAH LAPANGAN BOLA

1 1 1

4
3
4

4
2
3

2 Bench 1 Bench 2
Stand Panitia

Stand

Keterangan posisi sponsorship :


1. Sponsor Platinum
2. Sponsor Gold
3. Sponsor Silver
4. Sponsor Bronze

KETENTUAN SPONSORSHIP

 Pembawa proposal ini adalah anggota Panitia yang diberi hak oleh panitia untuk
menyerahkan proposal ini kepada calon sponsorship.
 Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia untuk berpartisipasi wajib mengisi
surat perjanjian bekerjasama serta melunasi sesuai tawaran dan menyampaikannya
kepada pihak panitia baik langsung, telepon, ataupun surat.
 Jika terdapat dua atau lebih perusahaan / instansi / lembaga yang mengajukan minat
yang sama untuk berpartisipasi sponsor platinum, maka pemilihan sepenuhnya
diputuskan oleh panitia, dengan pihak yang lebih dulu mengajukan diprioritaskan.
 Pengambilan kembali proposal oleh panitia sekurang-kurangnya 5 hari setelah
proposal datang ke sponsorship.
 Penandatanganan perjanjian surat kerjasama dapat dilakukan oleh pembawa proposal
dan penanggung jawab sponsor.
 Jika terjadi pembatalan kerja sama oleh pihak sponsor maka seluruh deposito yang
telah diberikan atau 50% dari total biaya yang disetujui pada kontrak perjanjian akan
menjadi milik panitia.
 Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia maka pembayaran yang telah
dilakukan sponsor akan kembalikan sisa dari ganti rugi.
 Pembatalan kerjasama selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah penandatanganan surat
perjanjian kerjasama.
 Ketentuan-ketentuan lainnya dapat ditentukan panitia atas kesepakatan bersama
Untuk keterangan lebih lanjut, dapat menghubungi contact person dibawah ini:
Dian Wiratama : 0822 3593 1825
Ivan Adhi Purbaya : 0852 6415 7914

PANITIA PELAKSANA KKC KE- X


KARANG TARUNA
“SETIA BAKTI”
Sekretariat : Jl. Sijau RT/RW. 016/003 Dus. Kuning Gading
Kec. Pelepat Ilir Kab. Bungo
Email : - Kode Pos 37252

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA


KEGIATAN KUAMANG KUNING CUP KE- X

Dengan mengharap Ridho Allah SWT, Kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
Institusi/Jabatan :
Alamat :
Dengan ini, bertindak untuk dan atas nama Panitia Kegiatan Kuamang Kuning Cup
Ke- X. Selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.
Nama :
Institusi/Jabatan :
Alamat :
Dengan ini bertindak atas nama
. Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.
Pihak pertama dan pihak kedua sepakat untuk melakukan kerjasama berupa:
1.
2.
3.
Dengan ketentuan:
1. Pihak pertama memberikan kesempatan kepada pihak kedua untuk berpartisipasi
dalam kegiatan Kuamang Kuning Cup Ke- X, dengan memilih macam bentuk
promosi.
2. Pihak kedua memberikan bantuan kepada pihak pertama dengan memilih produk
sponsor yang ditawarkan.
3. Kerjasama yang dilakukan atas dasar keikhlasan tanpa unsur paksaan dituangkan
dalam surat perjanjian kerjasama kedua belah pihak.

Pelepat Ilir, November 2021

Sponsor Panitia

( ) ( )
Nama Terang/Cap Nama Terang/Cap

Anda mungkin juga menyukai