PROPOSAL

PENGAJUAN BANTUAN DANA TURNAMEN FUTSAL IKATAN ALUMNI SMA

NEGERI 1 KENDARI

SMANSA 2014 (JUGGERNAUT)

Panitia Pelaksana Futsal Alumni Sma negeri 1 kendari
Tahun 2024
A. LATAR BELAKANG
Perkembangan dunia olahraga pada umumnya sedang mengalami perkembangan
yang cukup memuaskan pada beberapa tahun terakhir, termasuk di dalamnya adalah cabang
olahraga futsal. Futsal merupakan salah satu olahraga yang banyak digemari karena dapat
dimainkan oleh orang di segala usia dan memiliki banyak potensi muda. Potensi-potensi
yang ada tersebut akan sangat baik jika disalurkan dan didukung oleh pihak-pihak yang
dapat memberi ruang untuk mengaktualisasikan kreativitas dan sportivitas mereka dalam
sebuah turnamen/kompetisi.
Tujuan utama dari kegiatan ini selain kompetisi adalah untuk menjalin silahturahmi
antar alumni , agenda yang sudah menjadi rutinitas para alumni, siswa/i, guru-guru serta
seluruh staf SMA negeri 1 Kendari di tiap tahunnya .
B. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini yaitu :

1. Menjalin talisilahturahmi antar guru, alumni dan siswa SMA Negeri 1 Kendari

2. Menciptakan nilai kebersamaaan dan kerjasama

3. Menjunjung tinggi nilai sportivitas

4. Sebagai penyaluran minat dan bakat olahraga Futsal

C. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “ FUTSAL IKA SMANSA KENDARI 2024”.

D. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “ Dengan semangat sportivitas mengeratkan kembali tali
silahturahmi antara Alumni SMA NEGERI 1 KENDARI”
E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tanggal : 13 April 2024 - 14 April 2024

Tempat : Lapangan Futsal kubra 1 Kendari

F. WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN

Tanggal : 13 Maret 2024
Tempat : LOCAL COFFEE Kendari
 Narahubung : Alwan Budi kusuma 081248941009

Biaya Pendaftaran : Free

G. BENTUK KEGIATAN
- Pertandingan Futsal

Dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan menggunakan sistem setengah

kompetisi pada babak penyisihan dan sistem gugur pada babak kedua.

-Top Score Player

Pemain terbaik dan Pemain yang mencetak gol terbanyak dalam pertandingan.

H. SUSUNAN ACARA
Terlampir.
I. SASARAN KEGIATAN
Tim Futsal alumni dan siswa SMA Negeri 1 Kendari.
J. PENYELENGGARA KEGIATAN
Penyelenggara kegiatan ini adalah IKA SMANSA dengan susunan kepanitiaan terlampir.
K. ANGGARAN DANA
Anggaran kegiatan ini bersumber dari kas angkatan, sponsor dan donatur. Jumlah dan
rincian anggaran kegiatan terlampir.
L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai kegiatan FUTSAL
IKA SMANSA KENDARI 2024 yang akan kami selenggarakan. Besar harapan kami,
semua pihak berkenan untuk ikut bekerjasama dengan kami agar tujuan dari acara tersebut
tercapai. Atas perhatiannya dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terimakasih.

NO REKENING :
BANK BNI 1329423926 Atas Nama SITTI SAFRIANA ARIF
BANK BPD SULTRA 00102010194213 Atas nama IBNU ADJIE
PRATAMA S
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Lampiran 1. Susunan Acara

SABTU,

08.00 – 08.30 : Upacara Pembukaan

08.30.– 12.30 : Pertandingan

12.30 – 13.00 : ISHOMA

13.00 – 15.30 : Pertandingan

15.30 – 16.00 : ISHOMA

16.00 – 17.30 : Pertandingan

17.30 – 18.00 : ISHOMA

18.00 – 19.00 : Pertandingan

19.00 – 19.30 : ISHOMA

19.30 – 22.30 : Pertandingan

MINGGU,

08.00 – 12.00 : Pertandingan 16 Besar

12.00 – 13.00 : ISHOMA

13.00 – 16.00 : Pertandingan 8 Besar

16.00 – 17.00 : Semi Final

17.00 – 18.30 : ISHOMA

18.30 – 19.30 : Pertandingan juara tiga

19.30 – 20.30 : Persiapan final

20.30 – 22.30 : Pertandingan Final dan Penutupan

Lampiran 2. Panitia Penyelenggara Kegiatan
Penanggung Jawab : Alwan Budi Kusuma
Pelaksana : EO
Susunan Panitia Penyelenggara
Ketua Panitia : Alwan Budi Kusuma
Sekretaris : Sitti Safriana Arif
Seksi Acara dan Sekretariat
Kordinator : Zulkifli Gashali
Anggota : 1. Ilham Perdana

Seksi Perlengkapan, Tempat & Transportasi (PTT)

Kordinator : Ananda Rizqullah
Anggota : 1. Muhammad Rizqa Aditia
Seksi Hubungan Masyarakat (Humas) dan Sponsorship
Koordinator : Adjie Pratama Silondae
Anggota : 1. Rendy Saputra

Seksi Media dan Publikasi

Koordinator : Islam Maliki

Seksi Komsumsi
Kordinator : Rahmat Fajril
Lampiran 3. Anggaran dan Sumber Dana Kegiatan
I. ANGGARAN KEGIATAN
Budget
No Items Description Remarks
Qty Freq Satuan Sub Total

VENUE
I
1 Lapangan 1 pax 2 days Rp7.500.000 Rp15.000.000

TOTAL Rp15.000.000

PRODUKSI

1 Soundsystem 1 pasang Speaker aktif 1 set 3 days Rp600.000 Rp1.800.000

Backdroop (6 x
2 Cetak, Rangka & design 15 m2 1 time Rp200.000 Rp3.000.000
2,5 m)
II
3 Meja Stand Panitia 4 unit 3 day Rp100.000 Rp1.200.000

4 Stage uk. 6 x 4meter , 20cm Tinggi 24 m2 1 time Rp150.000 Rp3.600.000

5 Parled 2 unit 3 days Rp200.000 Rp1.200.000

6 Lighting 4 beam , 8 Parled 1 set 1 time Rp2.000.000 Rp2.000.000 Final day

Info Screen (jadwal & Hasil

7 Tv Plasma 2 unit 3 days Rp500.000 Rp3.000.000
pertandingan

8 Convetti Co2 1 set 1 days Rp1.500.000 Rp1.500.000 Final day

Rp17.300.000

PERLENGKAPAN
II
1 Bola 4 unit 1 time Rp600.000 Rp2.400.000
I
2 Rompi 2 set 1 time Rp300.000 Rp600.000

juara, 1,2,3,4 , top score,

3 Mockup 6 pcs 1 time Rp100.000 Rp600.000
pemain terbaik

juara, 1,2,3,4 , top score,

4 Piala 7 pcs 1 time Rp.2.500.000 Rp.2.500.000
pemain terbaik, best gol kiper

5 Mendali 50 pcs 1 time Rp70.000 Rp.3.500.000

TOTAL Rp.6.600.000

TECHNICAL SUPPORT

1 Wasit ex. Kartu 1 tim 64 match Rp100.000 Rp6.400.000

I
V update info
2 Visual Jockey materi visual 1 person 2 days Rp1.500.000 Rp3.000.000
pertandingan

3 Crew Man Power (Final Day) 3 person 2 days Rp500000 Rp1.500.000

4 Dokumentasi Foto & video 1 team 1 time Rp4.500.000 Rp4.500.000

TOTAL Rp14.300.000

GRAND TOTAL
 PRODUKSI Rp17.300.000

VENUE Rp15.000.000

TALENT Rp3.600.000

TECHNICAL SUPPORT Rp20..300.000

TOTAL Rp56.200.000

II. SUMBER DANA KEGIATAN

Uraian Jumlah
Kas Panitia
Sponsor
Donatur

TOTAL

Total Kebutuhan Dana = Rp.56.200.000

SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan IKA SMASA Futsal Championship 2024 yang
akan diselenggarakan pada tanggal 13 April 2024 - 14 April 2023, maka kami menawarkan
kerjasama kepada perusahaan-perusahaan yang bersedia menjadi sponsor. Kerjasama ini
didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila
perlu, maka kesepakatan tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat perjanjian yang
ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan kerjasama.
Kami menawarkan kerjasama dengan klasifikasi sebagai berikut:
1. Sponsorship Tunggal, yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total
biaya yang dibutuhkan.
2. Sponsorship Utama, yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total
biaya yang dibutuhkan.
3. Sponsorship Partisipasif, yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25%-
50% dari total biaya yang dibutuhkan.
4. Sponsorship Khusus, yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau
hal lain diluar ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya didasarkan
pada kesepakatan bersama.

KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

1. Sponsorship Tunggal
 Tidak ada sponsorship lain
A. Hak Sponsor
1. Promosi Branding Media Massa
a. Media Cetak
Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan
nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan.
b. Media radio
Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips.
2. Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 3. Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
b. Standing banner
4. Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi
5. Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.
B. Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran dan
dilunasi selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dimulai.

2. Sponsorship Utama
 Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan
A. Hak Sponsor
1. Promosi Branding Media Massa
a. Media Cetak
Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan
nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan.
b. Media radio
Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips.
2. Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
3. Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand di lokasi acara maksimal 5
b. Standing banner
4. Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi.
5. Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.
 B. Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran dan
dilunasi selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dimulai.

3. Sponsorship Partisipasif
 Jumlah sponsor maksimal 5 perusahaan.
A. Hak Sponsor
1. Promosi Branding Media Massa
a. Media Cetak
Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan
nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan.
2. Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
3. Promosi Venue
Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara maksimal 2
4. Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi
5. Hal-hal lain mengenai kerja sama ini dapat dikonfirmasi lebih lanjut.
B. Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah
pengeluaran dan dilunasi selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dimulai.
Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapai
kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai dengan kebutuhan sponsor.
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama.
Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang telah
kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.
Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan kegiatan
serta hal lain yang dianggap perlu, maka panitia akan memberitahukan kepada sponsor
sebelumnya untuk dimintakan persetujuan.
 Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan memberikan
manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini sangat ditentukan oleh
kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut, kami ucapkan terima kasih atas
perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di
masa yang akan datang.