Sponsorship

Tournamen Bola Voli Putra Manyaran Cup 16 Besar

Dusun Karanglo, Desa Kepuhsari, Kecamatan Manyaran

Tahun 2023
I. Latar Belakang
Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan kualitas dan potensi pemuda
Kecamatan Manyaran. Pembinaan ini diarahkan pada peningkatan jasmani, mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian,
disiplin dan sportivitas tinggi guna meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan.

Bola voli sebagai salah satu olahraga yang popular di Kab Wonogiri maupun nasional, dalam perkembangannya saat
ini banyak digemari oleh semua kalangan baik dari masyarakan, pelajar dan mahasiswa. Hal ini terbukti dengan makin
banyaknya kejuaraan Bola Volly yang diadakan baik di tingkat dusun, desa , kecamatan maupun di tingkat nasional.

Karang taruna Kridhataruna mengambil bagian untuk menyelenggarakan turnamen bola voli antar dusun se-kecamatan
Manyaran yang bertajuk Bola Voli Putra Manyaran Cup 16 Besar. Pada turnamen ini dapat diharapkan menjadi ajang tolak ukur
kemampuan bola volley pemuda Kecamatan Manyaran.

II. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah :

1. Meningkatkan tali persaudaraan, keakraban, persatuan dan kesatuan serta menjalin tali silaturahmi antar pemuda dan juga
seluruh masyarakat.
2. Mengajak seluruh lapisan masyarakat untuk ikut serta dalam kegiatan ini.
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja.
4. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
III. Dasar Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :
1. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”
2. Musyawarah bersama Komunitas Voli Putra Manyaran
3. Rapat Karang Taruna Kridhataruna tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyelenggaraan Bola Voli Putra Manyaran Cup
16 Besar di dusun Karanglo, Desa Kepuhsari, Kecamatan Manyaran, Kabupaten Wonogiri.

IV. Nama Kegiatan

Nama kegiatan turnamen ini adalah

“Putra Manyaran Cup 16 Besar”

V. Peserta

Peserta adalah tim voli dari masing-masing dusun di Kecamatan Manyaran

 VI. Target Penonton
Panitia memperkirakan ada 3000 penonton yang akan hadir selama turnamen ini berlangsung
VII. Jenis Kegiatan

Adapun kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan adalah Turnamen bola Voli antar dusun se Kecamatan Manyaran

VIII. Waktu Pelaksanaan

 Pembukaan Turnamen bola Voli Putra Manyaran Cup 16 Besar
Hari/tanggal : Senin, 01 Mei 2023
Waktu : 19.30 WIB – selesai

 Pertandingan Voli Putra Manyaran Cup 16 Besar

Hari/Tanggal : Selasa, 02 Mei 2023 s/d Sabtu, 05 Mei 2023
Waktu : 19.30 – 23.00 Wib

Mei 2023

1 Mei 2023 Pembukaan Manyaran Cup 16 Besar

2 Mei 2023 Manyaran Cup 16 Besar Hari 1
mg sn sl rb km jm sb 3 Mei 2023 Manyaran Cup 16 Besar Hari 2
4 Mei 2023 Manyaran Cup 16 Besar Hari 3
5 Mei 2023 Manyaran Cup 16 Besar Hari 4 (Opsional)

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31

31
IX. Susunan Panitia

Penasihat 1 Bp. Toto Tri Mulyarto S.I.P., MM (Camat Manyaran)

Penasihat 2 Sularjo, A.Md (Kepala Desa)
Penanggung Jawab Edo Haryadi (Kepala Dusun)
Ketua Panitia Sdr. Ferry Irawan
Bu. Yuni Setya H
Sekretaris Sdr. Anjar Widiyanto
Dika
Bendahara Sdr. Handoyo
Sdr. Budi
Sie Humas Bp. Narso
Dwi
Perlengkapan Tandyo Winarno
Ari Kurniawan
I. Rencana Anggaran Biaya
Untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut, biaya yang dibutuhkan sebesar Rp. 19.040.000 dengan rincian sebagai berikut

RENCANA PEMASUKAN

SUMBER DANA JUMLAH

Kas Dusun Rp. 6.200.000

Kas Karangtaruna Rp. 500.000
Total Rp. 6.700.000

No Nama Kegiatan Banyaknya Satuan Harga Satuan Jumlah Total

1 Persiapan Lapangan dan Lainnya
Pasir Urug Lapangan 1 paket Rp 500.000 Rp 500.000
Lampu Lapangan 24 paket Rp 150.000 Rp 3.600.000
Sub Total Rp 4.100.000
2 Hadiah
Juara 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Juara 2 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Juara 3 Rp 800.000 Rp 800.000
Juara 4 Rp 500.000 Rp 500.000
Trophy 1 Paket Rp 200.000 Rp 200.000
Sub Total Rp 4.000.000
3 Publikasi dan Dokumentasi
Kuota Live youtube Rp 100.000 Rp 100.000
 Banner dan Spanduk 30 meter Rp 20.000 Rp 600.000
Tiket 2000 pcs Rp 200 Rp 400.000
Sub Total Rp 1.100.000
4 Jasa Orang
Wasit 4 hari Rp 900.000 Rp 3.600.000
Reporter 4 hari Rp 250.000 Rp 1.000.000
Sub Total Rp 4.600.000
5 Konsumsi
Konsumsi Wasit dan Reporter 4 hari Rp 80.000 Rp 320.000
Konsumsi Panitia 4 hari Rp 600.000 Rp 2.400.000
Sub Total Rp 2.720.000
6 Doorpize
Motor 1 unit Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Merchandise 24 pcs Rp 30.000 Rp 720.000
Pecah Belah 30 pcs Rp 10.000 Rp 300.000

Sub Total Rp 2.520.000

GRAND TOTAL Rp 19.040.000

 REKAPITULASI ANGGARAN
Rencana Pengeluaran Rp. 19,040,000,00
Pemasukan Rp. 6.700.000,00
Kebutuhan yang diperlukan Rp. 12.340.000,00

Jadi kami masih memerlukan anggaran sebesar Rp. 12.340.000 (Sembilan juta tigaratus sembilan puluh ribu rupiah) .

X. Sumber Dana
1. Kas Karang Taruna Kridhataruna
2. Kas Dusun
3. Iuran Peserta Voli
4. Sponsor
5. Sumbangan Donatur

XI. Penawaran Sponsorship

1. Sponsor Utama

Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh
tim produksi. Yaitu kompensasi yang berupa dana, senilai Rp. 7.500.000,- adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah
:

a. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor
maupun outdoor antara lain: poster, spanduk, backdrop, announcement oleh MC.
b. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
c. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/counter perusahaan selama acara berlangsung.
d. Penyebutan sebagai sponsor utama oleh MC dan penyematan promosi produk pada saat acara lebih lanjut kami sajikan
pada tabel di halaman berikutnya
2. Sponsor Pendamping

Adalah perusahaan dan atau perorangan yang memberikan atau menyediakan total dana yang telah direncanakan oleh
tim produksi. Yaitu kompensasi yang dibutuhkan berupa dana senilai rentang 300.000 s/d 1.000.000,- adapun media
kontraprestasi yang ditawarkan adalah :

a. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat turnamen dan
pertunjukan.
b. Pencantuman logo atau lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain: poster, backdrop.
c. Penyebutan nama perusahaan/instansi oleh MC dan lebih lanjut kami sajikan pada tabel di halaman berikutnya.

3. Sponsor Biasa

Kami juga menawarkan kepada perusahaan, institusi yang ingin ikut berpartisipasai dalam acara ini, dengan penawaran
sebagai berikut:

a. Konsumsi : menyediakan konsumsi pelaksanaan kegiatan atau menyediakan dana untuk menutupi biaya yang di butuhkan.
b. Percetakan dan Publikasi : Pihak – pihak yang berminat mengikuti kegiatan ini dapat berpartisipasi dalam penyediaan
barang – barang cetakan seperti kenang – kenangan, umbul – umbul dan backdrop yang dapat diproduksi oleh sponsor
dengan spesifikasi yang telah dibuat oleh panitia ataupun pihak sponsor menyerahkan dana pembuatan barang – barang
tersebut diatas kepada pihak panitia. Logo – logo pihak sponsor akan masuk ke dalam barang – barang tersebut di atas.

4. Sponsor Khusus
Sponsor khusus adalah bentuk sponsorship di luar yang tersebut diatas, yang bermanfaat dan mendukung kegiatan
dengan kontraprestasi ditentukan sesuai dengan kebijaksanaan panitia secara khusus.
 5. Donatur

Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan membarikan bantuan sehingga acara ini dapat
terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional sebagai balas jasa dan ucapan terima
kasih dari HUT kemerdekaan RI ke-71, maka panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat
acara berlangsung.

TABEL KONTRA PRESTASI

Kontraprestasi Utama Pendamping Sponsor Biasa Sponsor Khusus Donatur

Pengiklanan Produk
pada media sosial

Pemutaran Video
Company Profile

Stand Counter 
Pemasangan umbul-
umbul
 
Logo sponsor pada
Backdrop
  
Logo Sponsor pada
poster
   
Announcement oleh MC     
Biaya Rp. 7.500.000 Min Rp. 300.000 - - -

XII. KETENTUAN SPONSOR

1. Persyaratan
Setiap perusahaan atau instansi atau perorangan yang bersedia menjadi sponsorship wajib menandatangani SURAT
PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP.
 2. Cara Pembayaran
a. Pembayaran dirserahkan saat penandatanganan surat kerja sama maksimal 7 hari sebelum kegiatan berlangsung
b. Pembayaran dilakukan secara tunai kepada Panitia Manyaran Cup 16 Besar, dengan diberikan kwitansi serah terima.
3. Pembatalan
a. Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia tanpa dikurangi biaya.
b. Pembatalan dari pihak sponsor, uang akan dikembalikan sebesar 50% dari jumlah dana yang telah diterima dari pihak
panitia.
c. Pembatalan kontrak kerjasama sponsorship dapat dilakukan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah
penandatanganan perjanjian.

XIII. Penutup

Demikian proposal ini kami susun. Semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sukses. Kami
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut mendukung dan membantu kelancaran kegiatan ini.
LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan : Turnamen Bola Voli PutraManyaran Cup 16Besar

Pelaksana : Karang Taruna Kridhataruna

Waktu Pelaksanaan : 1 – 5 Mei 2023

Wonogiri, 13 Maret 2023

Ketua pelaksana Sekretaris pelaksana

(Ferry Irawan) (Anjar Widiyanto)

Penasehat Penanggung jawab

Kepala Desa Kepuhsari Kepala Dusun Karanglo

(Sularjo, A.Md) (Edo Haryadi)

Mengetahui,
Camat manyaran

Bp. Toto Tri Mulyarto S.I.P., MM

Nip. 19750626 201001 1 003