PROPOSAL SPONSORSHIP

FIK VIRTUAL RUN 2022

Gedung F2 lantai 3 UNNES Sekaran Gunungpati Semarang
50229
A. PENDAHULUAN

Adanya pandemi covid 19 membuat masyarakat di berbagai wilayah terbatas

mobilitasnya. Ditengah pandemi seperti saat ini beraktivitas fisik menjadi salah satu

Organized by : Supported by :
 kegiatan yang sering dilakukan masyarakat. Salah satu kegiatan yang dapat dilakukan
pada masa pandemi ini yaitu berlari merupakan gerakan yang digemari banyak peminat.
Dalam rangka meningkatkan apresiasi dan kreativitas masyarakat dan dalam rangka
meningkatkan mutu dan perkembangan muda-mudi di Indonesia ,maka kami selaku
mahasiswa Jurusan Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi Fakultas Ilmu
Keolahragaan Universitas Negeri Semarang dalam mata kuliah Sport Intertaiment dan
Event Organizer ini berharap agar kami dapat menyelenggarakan kegiatan olahraga yaitu
“ FIK VIRTUAL RUN 2022” dengan baik dan lancar.

B. DASAR KEGIATAN
Dasar diadakanya kegiatan “ FIK VIRTUAL RUN 2022” ini adalah :
1. Undang- undang No.3 Tahun 2005 tentang Sistem Keolahragaan Nasional
2. Peraturan Pemerintah No.16 Tahun 2007 tentang penyelenggaraan olahraga
3. Surat Edaran Menteri Pemuda dan Olahraga No.6.11.1/Menpora/VI/202 Tentang
Protokol Pencegahan Corona Virus Desease (Covid 19)
4. Menyesuaikan penugasan pada mata kuliah Sport Intertaiment dan Event Organizer
jurusan Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi Fakultas Ilmu Keolahragaan
Universitas Negeri Semarang

C. TUJUAN KEGIATAN
1. Melaksanakan tugas mata kuliah Sport Intertaiment dan Event Organizer
2. Mencari bakat dan minat pemuda pemudi untuk mendalami kegiatan lari .
3. Memperluas kegiatan lari supaya banyak peminatnya
4. Mengembangkan metode manajemen penyelenggaan perlombaan kegiatan olahraga

D. JUDUL DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “FIK VIRTUAL RUN 2022” dengan tema “ Bergerak Sehat
Menuju Endemi ”.

Organized by : Supported by :
 E. TIMELINE KEGIATAN
1. Pendaftaran : 18 April 2022
2. Technical Meeting : 21 Mei 2022
3. Pelaksaan Perlombaan : 27 - 29 Mei 2022
4. Pengiriman video/foto : 27 – 29 Mei 2022
5. Penjurian : 30 Mei 2022
6. Pengumuman juara : 30 Mei 2022

F. SASARAN KEGIATAN

1. Kegiatan ini diikuti oleh umum

2. Peserta umum tidak dibatasi usia

SUSUNAN PANITIA
FIK VIRTUAL RUN 2022
TAHUN 2022

Organized by : Supported by :
 Pelindung Rektor Universitas Negeri Semarang
Dekan Fakultas Ilmu Keolahragaan
Penasehat Wakil Dekan Bidang Akademik
Ketua Jurusan Pendidikan Jasmani Kesehatan dan Rekreasi
Penanggung Jawab Prof. Dr. Tandiyo Rahayu,M.Pd
Drs. Cahyo Yuwono, M. Pd.
Billy Castyana, S.Si., M.S.M.
Ketua Panitia Zaky Ilham Kurniwan
Sekertaris 1. Dia Ami Amara
2. Muhammad Naufal Fathur Rohman
Bendahara 1. Inge Indah Wijayatri
2. Anggito Habimanyu
Sie. acara 1. Muhammad Lutfi Hakim
2. Florencia Amanda Putri Buana
3. Krisna Mukti
Sie. Humas 1. Agnes Mailis Adetia
2. Fizza Arrakhma
Sie. IT dan Kreatif 1. Eky Noor Alifiyanto
2. Dani Sahid Setyo
3. Aliance Rumbekwan
Sie. Perlombaan 1. Randy Chrisbinawan
2. Nurvita Kurnia Widiati
Sie. Sponsorship 1. Syaherdian Juniarto Raharjo
2. Dhabit Rijal Pradana

RENCANA ANGGARAN BELANJA

FIK VIRTUAL RUN COMPETITION 2022
PEMASUKAN

N Keterangan Jumlah Biaya Total

Organized by : Supported by :
 o
1 Pendaftaran 100 Rp 50.000 Rp 5.000.000
2 Sponsorship Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
Total Jumlah Rp 7.500.000
PENGELUARAN

Pertandingan
No Keterangan Jumlah Satuan Harga Total
1 Juara 1 putra 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
2 Juara 2 putra 1 Orang Rp 300.000 Rp 300.000
3 Juara 3 putra 1 Orang Rp 200.000 Rp 200.000
4 Juara 1 putri 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
5 Juara 2 putri 1 Orang Rp 300.000 Rp 300.000
6 Juara 3 putri 1 Orang Rp 200.000 Rp 200.000
7 Honor Juri 2 Orang Rp. 500.000 Rp 1.000.000
Jumlah Rp 3.000.000
Sekretaris
No Keterangan Jumlah Satuan Harga Total
1 Cetak Proposal 10 Eksemplar Rp 30.000 Rp 300.000
Sponsor
2 Cetak Proposal 8 Eksemplar Rp 30.000 Rp 240.000
Kegiatan
Jumlah Rp 540.000
Perlengkapan
No Keterangan Jumlah Satuan Harga Total
1 Kuota Internet 5 Orang Rp 100.000 Rp 500.000
Panitia
Jumlah Rp 500.000
Merchandise
No Keterangan Jumlah Satuan Harga Total
1 Medali 20 Buah Rp 50.000 Rp 1.000.000
2 Tumbler 20 Buah Rp 35.500 Rp 710.000
Jumlah Rp 1.710.000
Lain-Lain
No Keterangan Jumlah Satuan Harga Total
1 Konsumsi 18 Orang Rp 25.000 Rp 450.000
2 Humas 2 Orang Rp 200.000 Rp 400.000
3 Biaya pengiriman 20 Orang Rp 45.000 Rp 900.000
barang
Jumlah Rp 1.750.000
Total Jumlah Rp 7.500.000

I. PROSPEK PROMOSI

Organized by : Supported by :
 FIK Virtual Run 2022 bergerak di bidang olahraga yang bertujuan untuk mewadahi
generasi muda ataupun masyarakat dalam partisipasi aktif meningkatkan pola hidup sehat
dengan berlari di kancah nasional maupun internasional di era sekarang ini.
Maka dari itu, dengan turut serta dalam menyukseskan kegiatan FIK Virtual Run 2022,
perusahaan atau lembaga akan mendapat manfaat berupa :
1. Meningkatkan citra baik perusahaan, lembaga dari pihak sponsor dan kepercayaan
masyarakat terhadap produk.
2. Membangun brand awareness bagi produk perusahaan dari pihak sponsor.
3. Menambah brand equity perusahaan di masyarakat.
4. Promosi perusahaan melalui berbagai akun media sosial yang dimilliki FIK Virtual Run
2022.

II. PAKET SPONSORSHIP

1. GOLD ( Rp. 750.000 )

FEEDBACK
 Pemasangan logo perusahaan di pamflet acara
 Logo perusahaan akan diunggah dalam instastory seluruh panitia dalam
3x24 jam
 Promosi Produk / jasa di media sosial.
 Pemasangan logo ukuran L di sertificat dan tumblr.
 Keseluruhan kompensasi akan disepakati dan tertuang dalam surat kontrak
kerjasama.

2. Silver ( Rp. 500.000 )

Organized by : Supported by :
 FEEDBACK
 Pemasangan logo perusahaan di pamflet acara
 Logo perusahaan akan diunggah dalam instastory seluruh panitia dalam
2x24 jam
 Pemasangan logo ukuran M di sertificat dan tumblr
 Keseluruhan kompensasi akan disepakati dan tertuang dalam surat kontrak
kerjasama.

3. Bronze ( Rp. 250.000 )

FEEDBACK
 Pemasangan logo perusahaan di pamflet acara
 Pemasangan logo ukuran S di sertificat dan tumblr
 Keseluruhan kompensasi akan disepakati dan tertuang dalam surat kontrak
kerjasama

III. KERJASAMA LAINNYA

1. Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama di luar paket sponsor dalam
bentuk lain yang saling menguntungkan.
2. Tarif paket sponsor tidak termasuk pajak atau biaya perjanjian dan lainnya (jika ada).

IV. ALUR KERJASAMA

1. Sponsor yang sepakat melakukan kerjasama wajib menyetujui dan menandatangani surat
kerjasama sponsorship bermaterai dari panitia.
2. Apabila kedua belah pihak tidak dapat bertemu secara langsung, panitia akan
mengirimkan memorandum of understanding yang sudah disetejui oleh pihak panitia.
3. Batas keputusan pengambilan paket adalah 10 hari terhitung setelah pengajuan proposal
dan permohonan kerja sama dari pihak calon sponsor.
4. Pembayaran pertama berupa uang muka yang diserahkan minimal 50% dari total nilai
yang disepakati paling lambat satu minggu setelah penandatanganan kerjasama

Organized by : Supported by :
 sponsorship dan melakukan pembayaran sisanya paling lambat 7 hari sebelum acara
berlangsung.
5. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke bank 681901033867537 an Anggito
habimayu . BRI dan 0895358979843 an inge indah Wijayatri . Dana. Memberikan bukti
transfer kepada pihak panitia.

V. PEMBATALAN SPONSORSHIP

1. Jika pembatalan dilakukan oleh pihak yang memberi sposor dalam rentang waktu 7-10
hari setelah menandatangani perjanjian, pihak sponsor akan dikenakan biaya wajib
dibayarkan sebesar 25% dari keseluruhan dana paket kerjasama sponsor yang dibatalkan.
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak yang memberi sponsor lebih dari 10 hari
setelah menandatangani perjanjian, pihak sponsor akan dikenakan biaya wajib dibayarkan
sebesar 50% dari keseluruhan dana paket kerjasama sponsor yang dibatalkan.
2. Jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, panitia akan mengembalikan seluruh dana
sponsor yang diberikan dari pihak sponsor.
3. Ketentuan dan keputusan yang disepakati dapat diubah sesuai persetujuan pihak panitia
dan pihak yang memberi sponsor.

Lampiran

FORMULIR KERJASAMA SPONSORSHIP

Organized by : Supported by :
Setelah mempelajari proposal kegiatan “ FIK VIRTUAL RUN 2022” yang diajukan maka kami
yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Jabatan/Posisi :
Perusahaan/Instansi :
Alamat :
No.Telp/Fax :
Email :
Produk/Usaha :

Berkenan untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut sebagai sponsor dengan pilihan kategori
*)
 Sponsorship Gold Jumlah Dana Rp. 750.000 (Tuju Ratus Lima Puluh Ribu
Rupiah)
 Sponsorship Silver Jumlah Dana Rp. 500.000 (Lima Ratus Ribu Rupiah)
 Sponsorship Bronze Jumlah Dana Rp. 250.000 (Dua Ratus Lima Puluh Ribu
Rupiah)
Dan dana partisipasi akan dibayarkan secara transfer paling lambat 7 hari sebelum acara
berlangsung.
Bank 681901033867537 an Anggito Habimayu . BRI dan 0895358979843 an Inge Indah
Wijayatri . Dana
.............,.....................,2022

Penyelenggara, Pendaftar,

(.............................) (.............................)
Nama jelas+Stempel Perusahaan
*) beri tanda √ pada kotak yang menjadi pilihan sponsor

Organized by : Supported by :