PROPOSAL MANAJEMEN AJANG KHUSUS

“PARADE SENI”

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN
BUDAYA UNIVERSITAS PAKUAN
BOGOR
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Bogor, Oktober 2023

Hormat Kami,
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Rafdi Muhammad Zulfadly Zein Sandrina

Nurchairunissa NPM 044121159 NPM 044121287

Mengetahui,
Dosen Pembimbing, Ketua Prodi Ilmu Komunikasi,

Yoelia Purnamasari, S.Sos Dr. Dwi Rini Sovia F.. M.Comn.

NIDN 000004108 NIK 1.0113 001 607
I. LATAR BELAKANG

"PARADE SENI” merupakan sebuah acara yang diselenggarakan oleh beberapa

mahasiswa program studi Ilmu Komunikasi dengan konsentrasi Hubungan
Masyarakat (HUMAS) untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Ajang
Khusus. Acara ini berangkat dari keinginan kami untuk lebih menghargai para pegiat
seni yang ada di sekitar kita. Selain itu, kami mencoba menjadi wadah dan media
belajar bagi siapapun yang tertarik dalam bidang kesenian, mengingat seni adalah
bidang pembelajaran juga hiburan yang memiliki banyak peminatnya.
Parade merupakan pawai barisan, iring iringan untuk menunjukan atau
memeriahkan sesuatu yang secara luas. Biasanya, parade dilaksanakan dengan
menggunakan kostum untuk memeriahkan event tertentu dan dilaksanakan di jalan
raya. Dengan kemasan yang baru, kami mencoba membuat parade dengan sentuhan
seni di salah satu tempat kesenian di Bogor, yaitu Bogor Creative Center.
Seni yang dimaksud merangkup beberapa jenis. Kami menyajikan seni lukis, seni
foto, seni teater, seni peran, dan sebagainya. Dari beberapa kawan-kawan yang kami
kenali dalam rangka mengapresiasi dunia seni juga menjadi wadah bagi mereka
untuk menampilkan seninya. Terkait mediasi atau interaksi dengan audiens, kami
menyajikan satu momen dalam acara kami berupa lokakarya dari pegiat seni yang
memang sudah lama berkecimpung di bidang terkait.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

 Membuka mata audiens agar lebih melek terhadap seni

 Mengembangkan Komunitas dan Organisasi Seni
 Menghibur dan memuaskan penonton
III. SASARAN KEGIATAN

Target peserta 50 – 200 terdiri dari:

- Komunitas Seni
- Peminat Seni Lukis
- Peminat Seni Foto
- Peminat Seni Teater
- Peminat Seni Peran

IV. NAMA KEGIATAN

PARADE SENI

V. TEMA KEGIATAN

SETAPA (SENI TEATER PAMERAN)

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, tanggal : Sabtu, 9 Desember 2023

Waktu : 08.00 – 18.00

Tempat : Bogor Creative Center (BCC)

VII. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dari acara yang akan kami selenggarakan adalah kegiatan
WORKSHOP yang dikombinasikan dengan seni lukis, seni foto, seni teater dan seni
peran.
VIII. SUSUNAN ACARA

NO WAKTU DURASI KETERANGAN

1. 11.00 – 13.00 2 jam Persiapan
2. 13.00 – 13.30 30 menit Registrasi
3. 13.30 – 13.45 15 menit Opening MC
4. 13.45 – 15.00 1 jam 15 menit Parade
5. 15.00 – 16.00 1 jam Workshop
6. 16.00 – 17.00 1 jam Teater Karoeng
7. 17.00 – 17.10 10 menit Closing MC
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Prof. Dr. rer. Pol. Ir. H. Didik Notosudjono, M.Sc
Dr. Henny Suharyati
Penanggung Jawab : Yoelia Purnamasari, S.sos
Dosen Pembimbing : Yoelia Purnamasari, S.sos
Ketua Pelaksana : Rafdi Muhammad Zulfadly
Zein Bendahara : Ermawati Anisya
Sekretaris : Sandrina Nurchairunissa
Divisi Acara : Novia Marsha Mariana
(Koordinator) Nabila Zahra
Assulthani
Rani Dwi Purwaningsih
Divisi Humas : Ai Nuryani (Koordinator)
Mila Dinda Kaniya Dewi
Nabila Izani Azzahra
Divisi PDDK : Naufal Zufar Raya
(Koordinator) Abduraffi
Ramadhan
Zaky Ahmad Fauzi
Divisi Logistik : Gilang Maulana Supratman (Koordinator)
Rizki Nur Hakim
Mutia Dhiwa Anisa
Adi Nugraha Risalah
X. RENCANA ANGGARAN BIAYA
1. Pemasukan

No Keterangan Jumlah/unit Harga/unit Total Harga

1. Iuran 16 orang Rp 350.000 Rp 5.600.000
2. Dana Usaha Rp 1.900.000
Total Rp 7.500.000

2. Pengeluaran

ACARA
No. keterangan Jumlah/unit Harga/unit Total Harga
1. Pemateri pertama 1 orang Rp 4.500.000 Rp 4.500.000
2. MC 1 1 orang Rp 200.000 Rp 200.000
3. MC 2 1 orang Rp 200.000 Rp 200.000
4. Moderator 1 orang Rp 200.000 Rp 300.000
3. Teater Karoeng 1 grup Rp 630.000 Rp 630.000
7. Kebersihan 1 orang Rp 200.000 Rp 200.000
Sub Total Rp 6.030.000

KONSUMSI
No. Keterangan Jumlah/unit Harga/unit Total Harga
1. Nasi box 22 unit Rp. 15.000 Rp 330.000
2. Makan GS 1 orang Rp 200.000 Rp 200.000
3. Air minum dus 3 unit Rp 25.000 Rp 75.000
Sub Total Rp 605.000
 PDDK
No. Keterangan Jumlah/unit Harga/unit Total Harga
1. Banner 1 unit Rp. 200.000 Rp 200.000
2. Print Proposal Kreatif 2 unit Rp 25.000 Rp 50.000
3. Sertifikat 1 unit Rp 50.000 Rp 50.000
4. Art Cartoon 50 unit Rp 1.000 Rp 50.000
Sub Total Rp 350.000

LOGISTIK
No. Keterangan Jumlah/ Harga/unit Total Harga
unit
1. Batre ABC 1 unit Rp 40.000 Rp 40.000
2. Glade escape 1 unit Rp 40.000 Rp 40.000
3. Trashbag 3 unit Rp 10.000 Rp 30.000
4. Police line 3 unit Rp 30.000 Rp 90.000
5. Kain hitam 1 unit Rp 100.000 Rp 100.000
6. Bingkai SERTIF 1 unit Rp 30.000 Rp 30.000
7. Kanvas 5 unit Rp 10.000 Rp 50.000
8. Cat lukis air 5 unit Rp 16.000 Rp 80.000
9. Alat lukis 6 unit Rp. 10.000 Rp 60.000
Sub Total Rp. 515.000
Total Rp. 7.700.000
 TOTAL PENGELUARAN KESELURUHAN

No Keterangan Total Harga

1. Acara Rp 6.030.000
2. Konsumsi Rp 605.000
3. PDDK Rp 350.000
4. Logistik Rp 515.000
Total Rp 7.500.000

TOTAL PENGELUARAN
Total Pemasukan – Total Pengurangan Jumlah
Rp. 7.500.000 – Rp. 7.500.000 Rp. 0
XI. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami ajukan, kami mengharapkan dukungan dari

berbagai pihak agar segala bentuk yang telah direncanakan dan diharapkan pada
kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Kami memohon maaf
apabila dalam penyusunan proposal ini terdapat kekurangan ataupun kesalahan. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Bogor, Oktober

2023 Ketua

Pelaksana

Rafdy Muhammad Zulfadly Zein

NPM 044121159