SEMUT
PROPOSAL PAMERAN
SENI RUPA
Kegiatan pameran ini diberi nama “SARANG SEMUT” yang secara bahasa berarti seni yang naik.
Hal ini dimaksudkan dengan harapan, kreatifitas yang kami miliki terus bertambah dan tidak
mengalami stagnansi. Adapun tema yang diangkat yaitu From Nothing To Something, dari hal yang
bukan apa-apa menjadi sesuatu. Tentu saja sesuatu yang kami maksudkan adalah sebuah
kemampuan atau kebisaan, yang juga merupakan gambaran proses panjang kami dalam mempelajari
seni sampai pada akhirnya kami berani untuk memamerkan hasil dari pengembangan pengetahuan
dan pengalaman berkreatifitas yang kami miliki.
Waktu dan Tempat
Pukul Keterangan
19.00 – 19.05 Pembukaan MC
19.05 – 19.15 Sambutan Tuan Rumah
19.15 – 19.25 Sambutan Ketua Pelaksana
19.25 – 19.35 Sambutan Ketua HIMA
Hari I 19.35 – 19.50 Sambutan Ketua Jurusan
19.50 – 20.00 MC
20.00 – 20.30 Happening Art
20.30 – 20. 45 Acara Peresmian Oleh Kajur dan Tuan Rumah
20.45 – 20.50 MC
20.50 – 22.00 Penutupan Sementara
10.00 Pameran Art Up
12.55 – 13.00 MC
Hari II 13.00 – 15.00 Workshop Cukil
15.00 MC Penutupan Sementara
Pengeluaran
Kesekretariatan
Surat menyurat / kop dan amplop Rp. 600.000
Pembuatan dan perbanyak proposal Rp. 900.000
Stempel Acara Rp. 100.000
Undangan Pameran Rp. 250.000
Undangan Peserta Workshop Rp. 150.000 +
Jumlah Rp. 2.000.000
Publikasi
Katalog 150 eksemplar Rp. 4.500.000
Poster 250 lembar Rp. 1.250.000
Banner 3 buah Rp. 900.000
Standing banner 2 buah Rp. 300.000
Sticker 500 lembar Rp. 500.000
Kaos Panitia 60 buah Rp. 2.700.000 +
Jumlah Rp.10.150.000
Dokumentasi
2 kaset Mini DV Rp. 100.000
Cetak digital 200 lembar Rp. 200.000
Transfer 2 mini DV Rp. 200.000
3 Paket Batterai kamera Rp. 300.000 +
Jumlah Rp. 800.000
Perlengkapan
Sewa Tempat Rp. 2.000.000
Panel Rp. 5.000.000
Sound System Rp. 3.000.000
Perlengkapan Display Rp. 200.000
Perlengkapan Workshop Cukil Rp. 250.000
Perlengkapan Drawing Bersama Rp. 300.000
Set Infokus, LCD Rp. 100.000 +
Jumlah Rp.10.850.000
Acara
Pembicara Diskusi Rp. 1.500.000
Pemandu Workshop Rp. 250.000
Performancer (Rewind Art) Rp. 1.000.000 +
Jumlah Rp. 2.750.000
Konsumsi
Makanan Utama Prasmanan Rp.3.000.000
Snack dan Minuman Ringan Rp. 300.000
Trash Bag Rp. 20.000
Air Mineral Refill Rp. 50.000 +
Jumlah Rp.3.370.000
Keamanan
Komunikasi / HT 2 buah Rp. 100.000
Baterai Senter Rp. 25.000 +
Jumlah Rp. 125.000
Total Pengeluaran Rp. 29.945.000
Kami selaku panitia acara menyadari, bahwa acara ini akan terlaksana dengan lancar dengan
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami mengajak perusahaan-perusahaan atau instansi-
instansi untuk turut berpartisipasi. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan berupa kerjasama
sponsorship yang terdiri dari beberapa jenis pilihan, yaitu :
Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal memenuhi 100% dari total dana yang dibutuhkan, yaitu Rp. 24.745.000 dan
memiliki hak penuh atas image produk atau logo, brand-name perusahaan atau instansi di setiap
media publikasi.
Fasilitas yang diperoleh adalah :
1. Nama sponsor akan dicantumkan di seluruh media publikasi, yaitu poster, Banner, Standing
Banner, Katalog, Kaos Panitia, Sticker, Caption Karya, dan Undangan.
2. Diperkenankan memasang 3 buah spanduk dengan lokasi yang dapat ditentukan oleh pihak
sponsor dengan persetujuan panitia.
3. Diperkenankan memasang 10 buah umbul-umbul.
Keterangan : sponsor tunggal berhak menutup kemungkinan adanya sponsor lain, baik yang
sejenis maupun yang berlainan jenis.
Sponsor Utama
Hak sponsor utama diberikan kepada pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 50 % dari
dana yang dibutuhkan, yaitu Rp. 12.372.500.
Fasilitas yang diperoleh adalah :
1. Nama sponsor akan dicantumkan di seluruh media publikasi, yaitu poster, Banner, Standing
Banner, Katalog, Kaos Panitia, Sticker, Caption Karya, dan Undangan.
2. Diperkenankan memasang 3 buah spanduk dengan lokasi yang dapat ditentukan oleh pihak
sponsor dengan persetujuan panitia.
3. Diperkenankan memasang 10 buah umbul-umbul.
Keterangan : panitia masih akan menerima kerjasama dengan perusahaan atau instansi lain
untuk menawarkan sponsorship.
Sponsor Pendukung
Hak sponsor utama diberikan kepada pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 25 % dari
dana yang dibutuhkan yaitu Rp. 6.181.250. Hak sponsor pendukung ini dapat diberikan kepada lebih
dari satu pihak.
Fasilitas yang diperoleh adalah :
1. Nama sponsor akan dicantumkan di seluruh media publikasi, yaitu poster, Banner, Standing
Banner, Katalog, Kaos Panitia, Sticker, Caption Karya, dan Undangan.
2. Diperkenankan memasang 3 buah spanduk dengan lokasi yang dapat ditentukan oleh pihak
sponsor dengan persetujuan panitia.
3. Diperkenankan memasang 10 buah umbul-umbul.
SURAT KEIKUTSERTAAN SPONSORSHIP
Nama : …………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………..
Nama Perusahaan : ………………………………………………...
Alamat : ………………………………………………..
…………………………………………………
No. Telp : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email / Web Site : …………………………………………………
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Bersedia menjalin kerjasama dengan pihak panitia pameran “ART UP” dalam acara
…………………………………………………………………………………………………
2. Bersedia menjalin kerjasama dengan pihak panitia pameran “ART UP” dan mengikat
3. Bersedia mengikuti segala peraturan yang telah ditentukan oleh pihak panitai, atas
kesepakatan bersama.
Demikian surat keikutsertaan sponsorship ini kami buat, semoga dapat menjadi bahan
acuan bagi pihak panitia yang bersangkutan. Adapun bentuk kerjasama yang akan terjalin akan diatur
(…………………………) (…………………………)
PENUTUP
Demikian proposal “ART UP” ini kami buat dengan harapan acara tersebut dapat berjalan dengan
lancar tanpa mengalami hambatan yang sulit dilalui. Besar juga harapan kami agar bapak atau ibu
mau berpartisipasi demi terselenggaranya acara ini.
Atas perhatian dan partisipasi bapak atau ibu, kami ucapkan terimakasih.