PROPOSAL FUTSAL CUP

OPEN TOURNAMENT
ALRI FUTSAL CIKARANG SELATAN

MANAGEMENT ALRI FUTSAL

ALRI SQUAD ORGANIZER
2019
PENDAHULUAN

Sepak Bola adalah olah raga yang paling digemari di muka bumi ini dan
merupakan perpaduan dari berbagai macam olahraga karena menggunakan seluruh
pergerakan badan dan membutuhkan 22 orang lain dan lapangan sepak bola yang
cukup luas kini semakin sulit ditemukan dikota - kota karena alasan pembangunan,
oleh karena beberapa faktor ini maka lahirlah olah raga Futsal. Perkembangan
olahraga futsal semakin pesat di kota-kota besar di Indonesia khususnya di kota
Bekasi, olahraga futsal digemari dari berbagai kalangan mulai dari anak-anak,
remaja hingga dewasa. Futsal semakin hari semakin banyak diminati terutama oleh
generasi muda. Hal ini memberikan peluang bagi pencinta futsal untuk melakukan
pembinaan dan mengembangkan potensi bakat serta keterampilan yang terpendam
dari setiap individu yang notabene sebagai generasi muda. Pembinaan ini pun tidak
serta merta muncul dengan sendirinya tetapi perlu adanya upaya dari kita untuk
menstimulasi kecintaan generasi muda terhadap olahraga ini, salah satunya dengan
menerapkan pembinaan usia dini secara continue.

Dalam rangka memasyarakatkan dan menambah gairah pecinta futsal pada

kalangan anak-anak muda maka kami sebagai panitia Alri futsal akan
menyelenggarakan kompetisi futsal Alri cup “Let’s Play Together Fair Play Is
Our Game”. Dengan harapan kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas dan
kuantitas olahraga futsal seluruh Kota Jabodetabek. Kegiatan ini bertujuan untuk
menanamkan jiwa sportifitas kepada para peserta, penonton, official, dan seluruh
elemen yang berperan dalam terselenggaranya kompetisi ini.

DASAR PEMIKIRAN

a. Memasyarakatkan olahraga secara luas khususnya Futsal.

b. Meningkatkan kualitas olahraga, khususnya olahraga Futsal.

c. Adanya potensi pemuda dalam bidang olahraga terutama olahraga Futsal.

TUJUAN KEGIATAN

a. Memeriahkan HUT Alri Futsal yang ke – 4.

b. Memotivasi Pemuda untuk mengenal dan menggali potensi diri.

c. Menjadi sarana silaturrahim Pemuda dan Club Olahraga.

d. Meningkatkan daya kreativitas dan sportivitas.

e. Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para

pemuda dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal.

PELAKSANA KEGIATAN

Seluruh panitia Alri Futsal.

NAMA KEGIATAN

“Alri Cup 2019”

TEMA KEGIATAN

“Let’s Play Together Fair Play Is Our Game”

SASARAN

Seluruh kalangan dan usia.

WAKTU DAN TEMPAT

 Tanggal : 28 – 29 September 2019

 Waktu : 08.00 s/d selesai

 Tempat : Alri Futsal

 Tempat Pendaftaran : Alri Futsal

TECHNICAL MEETING

 Hari, Tanggal : Jum’at, 27 September 2019

 Tempat : Alri Futsal

 Waktu : 19.00 WIB – selesai.

BENTUK KEGIATAN

a. Pertandingan Futsal

Dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan menggunakan sistem gugur.

Peraturan teknis kompetisi, jadwal, serta skema pertandingan akan di

sampaikan saat technical meeting.

b. Top Score Player

Pemain yang mencetak gol terbanyak dalam pertandingan ini.

c. The Best Keeper

Keeper yang menjaga gawangnya secara maksimum dalam pertandingan ini.

d. The Best Player

Pemain yang bermain secara individu dengan baik.

SUSUNAN PANITIA

Susunan Panitia Koordinasi Pelaksana

Pelindung : PT. Putra Jago Mandiri

Penanggung Jawab : PT. Putra Jago Mandiri
Pelaksana : Alri Futsal

Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua Panitia : Rianda Meirza

Sekretaris : Didit
Bendahara : Pinky Aprisia Irawan

Seksi Operasional
Kordinator : Sayef
Anggota :
1. Rafly Desyan
2. Agus Handoko
3. M. Agung Darmawan
4. Alva Rizky

Seksi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi (PTT)

Kordinator : Alan
Anggota :
1. Ramadhan Putra Gilang
2. Umar Usman
3. Pratama Putra

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Kordinator : Farandy Pramudita
Anggota :
1. Maulana Ramadilan Irawan

Seksi Konsumsi
Kordinator : Arifin
Anggota :
1. Muhammad Kadir
Seksi keamanan
Kordinator : Rizal
Anggota :
1. Roki
2. Rahasta Dika
3. Jalu Samponu

Seksi Pendanaan
Kordinator : Pinky A. Irawan

Seksi P3K
Kordinator : Azis Anggota
1. Dede
SUMBER DAN ANGGARAN KEGIATAN

Sumber dan anggaran ini meliputi kas organisasi, donatur, dan sponsor. Adapun

anggaran kegiatan terlampir.

A. ADMINISTRASI

No Nama Barang Qty Harga Jumlah

1 Penggadaan Proposal 10 Rp 20.000 Rp 200.000
2 Stempel Panitia 1 Rp 100.000 Rp 100.000
3 Formulir Pendaftaran 100 Rp 500 Rp 50.000
Total Rp 350.000

B. PERLENGKAPAN & TEMPAT

No Nama Barang Qty Harga Jumlah

1 Lapangan 2 Rp 9.000.000 Rp 9.000.000
2 Wasit 1 Rp 7.000.000 Rp 7.000.000
3 Medali 59 Rp 100.000 Rp 5.900.000
4 Trophy 1 Rp 3.500.000 Rp 3.500.000
Total Rp 25.400.000

C. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

No Nama Barang Qty Harga Jumlah

1 Backdrops 1 Rp 500.000 Rp 500.000
2 Spanduk 1 Rp 250.000 Rp 250.000
3 T-shirt Panitia 25 Rp 75.000 Rp 1.875.000
4 Bet Name Panitia 25 Rp 10.000 Rp 250.000
5 Bet Name Official 128 Rp 10.000 Rp 1.280.000
6 Brosur 100 Rp 10.000 Rp 1.000.000
Total Rp 5.155.000
D. PERLENGKAPAN P3K, KEAMANAN & KONSUMSI

No Nama Barang Qty Harga Jumlah

1 Kotak P3K Lengkap 2 Rp 300.000 Rp 600.000
2 Keamanan & Kebersihan 4 Rp 200.000 Rp 800.000
3 Konsumsi Panitia 25 Rp 60.000 Rp 1.500.000
Total Rp 2.900.000

E. HADIAH

No Nama Barang Qty Harga Jumlah

1 Juara I 1 Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
2 Juara II 1 Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
3 Juara III 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
4 Juara IV 1 Rp 500.000 Rp 500.000
4 The Best Player 1 Rp 500.000 Rp 500.000
5 Top Scorer 1 Rp 250.000 Rp 250.000
6 The Best Goal Keeper 1 Rp 250.000 Rp 250.000
Total Rp 10.500.000

F. REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA

No Nama Jumlah
1 Administrasi Rp 350.000
2 Perlengkapan dan Tempat Rp 25.400.000
3 Publikasi dan Dokumentasi Rp 5.155.000
4 Perlengkapan P3K, Keamanan, dan Konsumsi Rp 2.900.000
5 Hadiah Rp 10.500.000
Total Rp 44.305.000
G. SUMBER DANA

No Item Qty Harga Jumlah

1 Registrasi Peserta 64 Rp 500.000 Rp 32.000.000
2 Biaya Event Rp 44.305.000 Rp 44.305.000
Total
Rp (12.305.000)
Kekurangan

No Item Qty Harga Jumlah

1 Kontribusi Penyelenggara 25 Rp 20.000 Rp 500.000
2 Dana yang dibutuhkan Rp 12.305.000 Rp 12.305.000
Total dana yang dibutuhkan
3 Rp 11.805.000 Rp 11.805.000
dari Sponsor
SPONSORSHIP

Sehubungan dengan pelaksanaan Turnamen Futsal yang diselenggarakan

nantinya, bernama Alri Cup, maka kami menawarkan kerjasama yang saling

menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi sponsor.

Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat.

Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati

antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut

dapat dituangkan dalam bentuk surat perjanjian yang ditandatangani oleh kedua

belah pihak sebagai jaminan kerjasama.

Kami menawarkan peluang kerjasama dengan klasifikasi sebagai berikut :

a. Sponsorship Tunggal

Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang

dibutuhkan.

b. Sponsorship Utama

Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang

dibutuhkan.

c. Sponsorship Partisipasif

Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50% dari total biaya yang

dibutuhkan.
d. Sponsorship Khusus

Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain

diluar ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya berdasarkan

kesepakatan bersama.

KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

1. Sponsorship Tunggal

a. Tidak ada sponsorship lain

b. Hak Sponsor Promosi Branding Media Massa

 Media Cetak

Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat,

penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan

 Media radio

Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips

 Promosi Out door Branding

Pencantuman logo brand dalam brosur/poster

Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner

 Promosi Venue

Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara

Standing banner

Stand Produk

Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 4 1 buah

  Fasilitas lainnya

Mendapatkan 2 meja dan 4 kursi standar

 Kewajiban Sponsor

Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah

pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum

acara dimulai.

2. Sponsorship Utama

a. Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan

b. Hak Sponsor Promosi branding media massa

 Media Cetak

Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat,

penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan

 Media radio

Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips

 Promosi Out door Branding

Pencantuman logo brand dalam brosur/poster

Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner

 Promosi Venue

Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max 5

Standing banner

Stand Produk

Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 1 buah

  Fasilitas lainnya

Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar

 Kewajiban Sponsor

Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah

pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara

dimulai

3. Sponsorship Partisipasif

a. Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan

b. Hak Sponsor Promosi branding media massa

- Media Cetak

Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama

perusahaan di publikasi release dan pemberitaan

- Promosi out door Branding

Pencantuman logo brand dalam brosur/poster

Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner

- Promosi Venue

Stand produk

Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5

- Fasilitas lainnya

Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar

Kewajiban Sponsor

Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah

pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.

Catatan :

1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk

mencapai kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa

kebutuhan sponsor

2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama.

Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan –

ketentuan yang telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah

pihak.

Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut

pelaksanaan kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia

akan memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.

Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan

memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini

sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran

tersebut, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu

pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan

datang.
 KONFIRMASI SPONSORSHIP

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :
Perusahaan :
Jabatan :

Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi

sebagai sponsor kegiatan “ Alri Cup ”. Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah :

a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Partisipasif
d. Sponsor Khusus

Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan :

1. Uang Tunai senilai Rp………………..

(Terbilang:…………………………..…………………… )

2. Perlengkapan Berupa :…………………………………

Senilai Rp :……………………………..
(Terbilang: ………………………….………………….....)

Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan

terimakasih.

Bekasi, 2019
Hormat saya,

(…………………)
Nama Terang, Materai dan Stempel
NB : * Coret bila perlu
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama untuk

melakukan kerjasama nantinya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak

terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan

semoga kegiatan ini nantinya dapat berjalan dengan baik.