PROPOSAL KEGIATAN

MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN

REPUBLIK INDONESIA KE-78 TAHUN 2023
PONDOK PESANTREN AL-FATH BEKASI

Jln. R.H. Umar Kp. Ceger RT.005/018 Kel. JakaSetia Kec. Bekasi Selatan Kota
Bekasi Jawa Barat 17147
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Allah SWT, atas limpahan rahmat dan
anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan Permohonan Bantuan
baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka memperingati HUT RI Ke-78
Tahun 2023. Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati
dan memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2023, mempererat tali persaudaraan
sesama santri dan guru Ponpes Al-fath Bekasi, meningkatkan semangat juang dalam
meraih prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang tua, dan memupuk semangat
kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi
tantangan global. Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai
bahan pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana
maupun sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara
sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.

Bekasi, 01 Agustus 2023

Ketua Pelaksana

Abidzar Lelakiku Nugroho

1. LATAR BELAKANG
Latar belakang diadakannya kegiatan ini adalah untuk mengenang jasa-jasa
para pahlawan yang sudah berjuang demi kemerdekaan negara Indonesia,
semangat kemerdekaan ini harus terus di tanamkan kepada setiap individu demi
terciptanya indonesia yang maju dan sejahtera, dengan semangat proklamasi 17
Agustus 1945, menjadikan kita manusia-manusia yang mempunyai moral,
mempunyai rasa tanggung jawab untuk menjaga kutuhan bangsa.

2. TEMA KEGIATAN
Tema :
“ Mewujudkan SDM Unggul untuk Indonesia Maju dengan Semangat
Nasionalisme mengedepankan kreatifitas dan sportifitas "

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dan tujuan diadakan kegiatan ini adalah :
 Sebagai bentuk rasa syukur kepada Allah SWT atas nikmat kemerdekaan.
 Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan.
 Untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi tanah air
Indonesia Raya.
 Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa pejuang kemerdekaan dan nasional
dalam merebut kemerdekaan bangsa Indonesia.
 Meningkatkan jiwa sportifitas dalam meraih prestasi.
 Untuk mendorong rasa bangga dan cinta tanah air.

4. SASARAN KEGIATAN
Seluruh Santriwan & Santriwati di Pondok Pesantren Al-Fath Bekasi

5. WAKTU DAN TEMPAT

Waktu Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2023
Pukul : 05.30 WIB s/d selesai
Tempat : Lingkungan Yayasan Al-Fath Bekasi.
6. SUSUNAN ACARA
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
05.00-selesai Istighosah Seluruh Santri Wajib Mengikuti
06.30-07.30 Persiapan Upacara Seluruh Santri
07.30-09.00 Upacara memperingati HUT RI Seluruh Santri dan Asatidz
09.00-10.00 Sarapan Pagi Seluruh Santri
10.00-12.00 Perlombaan Divisi yang bertugas
12.00-13.00 Istirahat dan persiapan shalat dzuhur
13.00-15.30 Perlombaan Divisi yang bertugas
15.30-16.30 Istirahat dan persiapan shalat asar
16.30-selesai Perlombaan Divisi yang bertugas

7. ESTIMASI BIAYA
 Kesektariatan
Harga
NO Uraian Satuan Volume
Satuan Jumlah
1 Penggandaan Proposal Pcs 30 Rp35.000 Rp1.050.000
2 Name Tag Panitia Pcs 32 Rp3.700 Rp118.400
3 Penggandaan Undangan Pcs 52 Rp6.600 Rp343.200
JUMLAH Rp1.511.600
  Peralatan dan perlengkapan
Harga
NO Uraian Satuan Volume
Satuan Jumlah
1 Banner @3x2 & 4x3 Buah 2 - Rp900.000
2 Kerupuk Bal 1 Rp7.000 Rp7.000
3 Tali rafia Kg 2 Rp13.000 Rp26.000
4 Raket Buah 4 Rp30.000 Rp120.000
5 Kok Lusin 2 Rp27.000 Rp54.000
6 Bola plastik Buah 4 Rp4.999 Rp19.996
7 Balon Pcs 1 Rp150.000 Rp150.000
8 Gelas Pop Ice Pack 2 Rp25.000 Rp50.000
9 Tali. Tambang M 10 Rp22.649 Rp226.490
10 Plastik 1 kg Pack 1 Rp41.000 Rp41.000
11 Kertas Craft Pack 1 Rp6.000 Rp6.000
12 Peci Petugas upacara Buah 5 Rp27.500 Rp137.500
13 Sarung Tangan Petugas Upacara Lusin 2 Rp50.000 Rp100.000
14 Selendang Petugas Upacara Buah 12 Rp14.750 Rp177.000
15 Pin Garuda Buah 18 Rp3.500 Rp63.000
16 Bendera Plastik Pack 1 Rp11.999 Rp11.999
17 Benang Kasur Gulung 2 Rp20.000 Rp40.000
18 Sedotan Pack 1 Rp2.700 Rp2.700
19 Karet Ban Buah 4 Rp3.500 Rp14.000
JUMLAH Rp2.146.685

 Acara
Harga
NO Uraian Satuan Volume
Satuan Jumlah
1 Uang hadiah - - Rp3.500.000 Rp3.500.000
JUMLAH Rp3.500.000
  Konsumsi
Harga
NO Uraian Satuan Volume
Satuan Jumlah
1 Buah-buahan Kg 1 Rp100.000 Rp100.000
2 Snack Pcs 1 Rp100.000 Rp100.000
3 Air Cleo Botol Dus 3 Rp40.000 Rp120.000
4 Sendok Plastik Pack 8 Rp25.000 Rp200.000
5 Gorengan Pcs 126 Rp1.000 Rp126.000
6 Lontong Pcs 126 Rp1.000 Rp126.000
7 Piring Plastik Pack 4 Rp9.250 Rp37.000
8 Air Cleo Gelas Dus 10 Rp25.000 Rp250.000
9 Makan Pagi - - Rp2.000.000 Rp2.000.000
JUMLAH Rp3.059.000

 Akumulasi Total Biaya

No Uraian Total
1 Kesertariatan Rp829.800
2 Peralatan dan Perlengkapan Rp2.146.685
3 Acara Rp3.000.000
4 Konsumsi Rp3.059.000
Jumlah Rp9.035.485

8. SUMBER DANA
Iuran Santri
Putra Rp1.530.000
Putri Rp1.440.000
Sub Total Rp2.970.000
Sumbangan
Sumbangan Wali Santri Rp0
Total Rp2.970.000
Total
Kebutuhan Dana Rp9.035.485
Dana Terkumpul Rp2.970.000
Kekurangan Dana Rp6.065.485
9. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana : Abidzar Lelakiku N.
Wakil Ketua Pelaksana : Adilla Haya Zafira
Sekretaris :
a) Zayyaan Ramadhan
b) Zahra Nur Rohima
Bendahara :
a) Ananda Aditya Saputra
b) Randhika Rifki Rohmansyah
c) Naria Hawa
d) Zahroh Zahidah Ahmad
Divisi Humas :
a) Ari Wibowo
b) Syfaul Jannah
Divisi Kebersihan :
a) Egi Herlambang
b) Amri
c) Rifka Haya Anisa
d) Zalfa Fairuz
Divisi Peralatan :
b) Deni Saputra
c) Henri Prasetya
d) Syaiful Anwar
e) Syifa Robiatul Addawiyah
f) Fauziah Asma
g) Najwa Unnisa
Divisi Acara :
a) Risky Bayu Prayoga
b) Muhammad Iqbal Ramadhan
c) Zahra Rahmawati
d) Kayla Ramadhani
Divisi Konsumsi :
a) Dzaki Abid Ramadhan
b) Raqilla Naufal
c) Ahmad Faozi
d) Riana Nur Fadhilah
e) Dezya Maharani
f) Anastasya Indriati Dewi
Divisi Dokumentasi :
a) Apri Saputra
b) Aisyah Nurul Andini
Divisi Kesehatan :
a) Abdul Hanif
b) Zaldy Aditya Pasapa
c) Isnaini Choirunnisa
d) Reisya Amelia Safitri
10. PENUTUP

Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan

bagi semua pihak Bapak/Ibu Ustadz & Ustadzah / Organisasi / Donatur / Sponsor
ikut berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau
sumbangan lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya
rencana tersebut. Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan
berpartisipasi memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini. Besar
harapan kami, Bapak/Ibu Ustadz & Ustadzah / Organisasi / Donatur / Sponsor
dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya, segala
harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Allah SWT senantiasa
mengetuk hati hamba-hamba-Nya, terutama yang telah diberi rezeki yang berlebih,
untuk mengulurkan bantuannya bagi terlaksananya acara yang kami rencanakan
ini.

Ketua Pelaksana Sekretaris I Sekretaris II

Abidzar Lelakiku Nughroho Zayyaan Ramadhan Zahra Nur Rohima