KATA PENGANTAR

Alhamdulillahhirobbil ‘alamiin, dan dengan rasa syukur kami panjatkan kepada Allah SWT.
yang senantiasa melimpahkan Rahmat, dan Hidayah-Nya melewati qudrot dan irodah-Nya.
Sehingga kita masih diberikan kenikmatan hidup, kesehatan, dan masih diberikan umur.
Sholawat serta salam semoga tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.
kepada keluarga, sahabat, tabiin dan tabiat, dan kita selaku umat akhir zaman. Semoga kita
termasuk kepada orang-orang yang mendapatkan syafa’at Nabi di hari akhir kelak, aamiin.

Alhamdulillah berkat Rahmat dan Karunia-Nya proposal peringatan HUT RI 17 Agustus

1945 yang ke-78 ini, dapat tersusun dengan baik. Adapun tujuan dari pembuatan proposal ini,
yakni untuk memberikan gambaran secara kasar dan menjelaskan perencanaan kegiatan
peringatan yang akan diselenggarakan pada 17 Agustus 2023. Proposal kegiatan ini,
memberikan uraian informasi keanggotaan, rencana kegiatan dan anggaran biaya kegiatan.

Dalam kesempatan ini, tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
membantu atas terselanggaranya kegiatan ini, baik berupa materill maupun nonmateril. Kritik dan
saran akan kami terima dan kami hargai untuk menjadi suatu pelajaran bagi kami. Dan tak lupa juga,
kami memohon maaf, atas kekurangan dan kesalahan proposal kegiatan ini yang masih jauh dari kata
sempurna. Serta, jika dalam penyelenggaraan peringatan HUT RI yang ke-78 nanti, kami melakukan
kesalahan dan kekhilafan dalam berkegiatan.

Demikian sambutan dari kami, semoga Allah SWT. memudahkan langkah kita dalam mensukseskan
acara yang akan kita selenggarakan nanti. Semoga, semua pihak yang telah berpartisipasi atas
terselenggaranya kegiatan ini, diberikan keberkahan dari Allah SWT.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 7 Juli 2023

Alfian Yanuar Nugroho

I. PENDAHULUAN
 LATAR BELAKANG

Mengingat hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78 yang akan jatuh pada
tanggal 17 Agustus 2023, maka sudah seharusnya kita sebagai bangsa Indonesia, turut
memeriahkan 17 Agustus ini dengan tujuan mengingat jasa para pahlawan yang telah
memperjuangkan kemerdekaan Indonesia 78 tahun yang lalu.
Dalam rangka memeriahkan dan mengingat datangnya hari Kemerdekaan Republik
Indonesia yang ke-78, warga Ranca Indah 2 akan menggelar berbagai kegiatan lomba
Agustusan dengan tema “Kobarkan Semangat Demi Indonesia yang Lebih Maju”
Dimana, kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh warga Ranca Indah 2.

Untuk mensukseskan acara tersebut, kami selaku panitia peringatan HUT

Kemerdekaan RI ke-78 Griya Ranca Indah 2 mengharapkan kepada semua pihak, atas
dukungan dan partisipasinya dalam kegiatan ini.
MAKSUD DAN TUJUAN

I.1.1 Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini, adalah sebagai bentuk rasa

syukur kepada Tuhan YME. dan kegembiraan dalam menyambut Hari
Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78 pada tanggal
17 Agustus 2023

I.1.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini.

a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT04/RW08 Desa
Jelegong Kec. Rancaekek Kab. Bandung.
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi dan
meningkatkan perjuangan Pancasila diantara anak-anak.
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlombadiantara warga RT
04/RW 08.
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi.

DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini, dilaksanakan berdasarkan sila ke-3 Pancasila, yaitu “Persatuan

Indonesia”. Serta, berdasarkan petunjuk dan arahan dari Ketua RT 04, mengenai
 pelaksanaan kegiatan dalam rangka memperingati HUT ke 78 RI di tingkat RT di
lingkungan RW 08 Desa Jelegomg, Kecamatan Rancaekek, Kabupaten Bandung.

II. ISI PROPOSAL

TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi, serta

kegiatan yang bersifat meningkatkan kreatifitas bangsa dan integritas
bangsa demi memajukan Indonesia ke arah yang lebih baik.
JENIS KEGIATAN

1. Upacara Bendera Merah Putih

2. Perlombaan Bapak-bapak

- Lomba Memasak Bapak-bapak Grup Ronda

- Tenis Meja.

- Panjat Pinang.

- Bola Terong.

- Tarik Tambang.

- Estafet Cup.

3. Perlombaan Ibu-ibu

- Bakiak.

- Bola Terong.

- Voli Air.

- Estafet Cup.

- Estafet Sarung.

4. Perlombaan Anak-anak

- Kerupuk.

- Balap Karung.

- Memasukan Paku ke Dalam Botol.

 - Karnaval.

- Cari Koin Dalam Tepung.

- Pukul Air.

- Estafet Cup.

PESERTA

Seluruh warga RT/RW 04/08 Desa Jelegong, Kecamatan Rancaekek,

Kabupaten Bandung.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

a. Perlombaan Anak-anak
Hari, tanggal : 1) Minggu, 13 Agustus 2023

2) Kamis, 17 Agustus 2023

Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d. selesai

Tempat : Lapangan Fasilitas Umum Griya Ranca Indah 2

b. Perlombaan Bapak-bapak

Hari, tanggal : Sabtu, 19 Agustus 2023

Waktu : Pukul 20.00 WIB s.d. selesai

Tempat : Griya Ranca Indah 2, Sepanjang Jalan Blok D2 No.

11-24 RT/RW 04/08

c. Perlombaan Ibu-ibu

Hari, tanggal : 1) Minggu, 13 Agustus 2023

2) Kamis, 17 Agustus 2023

Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d. selesai

Tempat : Lapangan Fasilitas Umum Griya Ranca Indah 2

RT 04/08 Desa Jelegong

d. Acara Malam Puncak HUT RI Ke-78 17 Agustus 2023

 Hari, tanggal : Minggu, 27 Agustus 2023

Waktu : Pukul 19.30 WIB s.d. selesai

Tempat : Perum. Ranca Indah II, Sepanjang Jalan Blok D2 No.

11-24 RT/RW 04/08

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Tuhan Yang Maha Esa

Penanggung Jawab : Eman Rohman

Pembina : Hapiludin Pratama

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Alfian Yanuar Nugroho

Wakil Ketua : Adam Yunizar

Sekretaris I : Hendra Anugrah

Sekretaris II : Ramadhan Fadilah Akbar

Bendahara I : Sinta Dwi Rahayu

Bendahara II : Latania Kirana Fazrin

Seksi-seksi:

Seksi Acara

- Dhestya Nur Afianty - Sigit Tegar Setiawan

- Septian Dwi Firman - Yolanda Maria Patricia

- Dwi Isti’adah

Seksi Publikasi dan Dokumentasi:

- Cipta Satya Pratama - Ajeng Sandra Winarko

- Alfi Puji - Harina Novira
- Rival Khafi Fergian
Seksi Logistik:

- Bayu Ardiansyah - Arif Nur Mahmudi

- Dimasjul M. Noor
 - Anto Prisandi - M Khairul Anbiya

Seksi Konsumsi:

- Novita Eka Wulandari - Putri Elva

- Asti Nur Nabilah

Seksi Dana dan Usaha

- Budi Alamsyah - Ayu Kustyawati Ningsih

- Azhar Zuhair Ramadhan S.

 III. ESTIMASI BIAYA

TABEL RINCIAN BIAYA

Divisi Acara
No. Keterangan Banyak Harga Jumlah
1 Hadiah Rp. 940.000
2 Perlombaan Rp. 2.045.000
3 Dana Tak Terduga Rp. 200.000
Subtotal Rp. 3.185.000
Terbilang: Tiga Juta Seratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah
Divisi Kesekretariatan
No. Keterangan Banyak Harga Jumlah
1 Kertas 1 Rim Rp. 60.000 Rp. 60.000
2 Proposal 5 Rp. 40.000 Rp. 40.000
Subtotal Rp. 100.000
Terbilang: Seratus Ribu Rupiah
Divisi Konsumsi
No. Keterangan Banyak Harga Jumlah
1 Konsumsi Rapat Rp. 72.000
2 Konsumsi Perlombaan
Makanan Berat Rp. 600.000
Kopi dan Air Rp. 120.000
3 Konsumsi Malam Puncak
Panitia Rp. 400.000
Anak-anak Rp. 350.000
Tamu Rp. 50.000
Kopi dan Air Rp. 60.000
Subtotal Rp. 1.652.000
Terbilang: Satu Juta Enam Ratus Lima Puluh Dua Ribu Rupiah
Divisi Logistik
No. Keterangan Banyak Harga Jumlah
1 Loss Listrik Rp. 250.000
2 Dana Tak Terduga Rp. 50.000
3 Dekorasi Gapura Rp 150.000
Subtotal Rp. 450.000
Terbilang: Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
No. Keterangan Banyak Harga Jumlah
1 Banner Rp. 200.000
2 Poster A3 5 Lembar Rp. 10.000 Rp. 50.000
3 Lanyard Rp. 125.000
4 Dekorasi Rp. 200.000
5 Dana Tak Terduga Rp. 100.000
Subtotal Rp. 675.000
Terbilang: Enam Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah
Total Keseluruhan Rp. 6.062.000
Terbilang: Enam Juta Enam Puluh Dua Ribu Rupiah
 SUMBER DANA

Kegiatan ini memperoleh dana dari:

- Kas RT.
- Dana Usaha Panitia.
- Sponsor.
- Donasi para donatur RT/RW 04/08 yang budiman.
- Partisipasi warga.

KLASIFIKASI SPONSOR

1. Sponsor Tunggal
Sponsor Tungal merupakan salah satu sumber pendapatan yang bersifat promosi,
sumber dana lain bersifat sumbangan dari donatur dan penyedia fasilitas. Sponsor Utama
menyediakan minimal 80% dari dana keseluruhan acara, yaitu Rp. 6.062.000 maupun
fasilitas lain. Dengan bantuan dana yang diberikan, maka pihak sponsor tunggal akan
mendapat kontribusi promosi dalam bentuk publikasi, yaitu :

 Pemasangan spanduk rentang dititik strategis di lingkungan lokasi kegiatan.

 Penyediaan tempat untuk penempatan X-Banner pada lokasi kegiatan
 Logo seponsor pada backdrop di tempat kegiatan
 Logo sponsor pada pamflet kegiatan
 Logo sponsor pada poster kegiatan
 Logo sponsor pada spanduk kegiatan
 Mendapat lokasi booth pameran dan izin produk sampling
 Dominasi logo perusahaan pada backdrop
 Announce by MC selama kegiatan berlangsung

2. Sponsor Retail

Sponsor Retail merupakan salah satu sumber pendapatan yang bersifat promosi,
sumber dana lain bersifat sumbangan dari donatur dan penyedia fasilitas. Sponsor Utama
menyediakan minimal 10-50% dari dana keseluruhan acara yaitu Rp. 600.000–Rp.
3.000.000 maupun fasilitas lain. Dengan bantuan dana yang diberikan, maka pihak
sponsor Retail akan mendapat kontribusi promosi dalam bentuk publikasi, yaitu:
  Pencantuman logo perusahaan/intansi pada spanduk dilokasi
yang strategis dan di lingkungan kegiatan.
 Pencantuman logo perusahaan/intansi pada semua bentuk publikasi kegiatan.
 Spot media
 Announce by MC selama kegiatan berlangsung

Donatur

Donatur merupakan orang atau lembaga yang turut membantu kegiatan

berupa memberikan bantuan moril maupunh materil tanpa memasang media
promosi atau meminta kontribusi berupa apapun. Sungguh suatu kehormatan
bagi kami apabila perusahaan/intansi anda bermaksud memberikan pendanaan
agar suksesnya kegiatan ini. Kami haturkan banyak terimakasih semoga Allah
memberikan balasan yang berlipat. Aamiin.
 Announce by MC beberapa kegiatan berlangsung
Pencantuman logo perusahaan/instansi pada semua bentuk publikasi kegiatan.

IV. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
dari Bapak/Ibu, dan seluruh pihak yang bersangkutan. Semoga, acara ini dapat
terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama
Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Alfian Yanuar Nugroho Hendra Anugrah

Pembina Panitia

Hapiludin Pratama

Mengetahui dan Menyutujui

Ketua RT 04

Eman Rohman