PROPOSAL PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL (PHBN)

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI KE-77

DESA PLAOSAN KECAMATAN BABAT

KABUPATEN LAMONGAN
TAHUN 2022
 PANITIA PHBN HUT RI KE-77
DESA PLAOSAN KECAMATAN BABAT
Jl. Raya Plaosan N0.19 Plaosan Babat Lamongan 62271
HP. 085645096399; Instgram : plaosangames2022

Plaosan, 31 Juli 2022

No : 02/P-PHBN77/VIII/2022 Kepada :
Lampiran : 1 (satu) berkas Yth. …………………………………..
Perihal : Permohonan Dana Bantuan …………………………………..
Penyelenggaraan PHBN 77 Di –
Tahun 2022 TEMPAT

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati PHBN HUT RI ke 77, kami Panitia Penyelenggara PHBN
akan mengadakan kegiatan perlombaan dan hiburan masyarakat di Desa Plaosan yang Insya
Allah akan dilaksanakan :
Tanggal : 7 – 27 Agustus 2022
Tempat : Lapangan Desa Plaosan
Untuk menyukseskan acara di atas, maka kami segenap panitia mengharap
partisipasi dari Bapak / Ibu Saudara untuk memberi sumbangan guna memenuhi sarana,
prasarana dan operasional penyelenggara pada acara PHBN HUT RI ke 77 di Desa Plaosan.
Besar harapan kami atas bantuan dari Bapak / Ibu / Saudara untuk kelancaran
kegiatan tersebut, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua Sekretaris

SI DHAMAR P.S. FITRI AMELIA SARI

Pelindung
KEPALA DESA PLAOSAN

SOEYOTO
 PANITIA PHBN HUT RI KE-77
DESA PLAOSAN KECAMATAN BABAT
Jl. Raya Plaosan No.19 Plaosan Babat Lamongan 62271
HP. 085645096399; Instgram : plaosangames2022

1. LATAR BELAKANG
Tanggal 17 Agustus adalah suatu hari yang sangat bersejarah bagi bangsa Indonesia,
di tanggal ini bangsa Indonesia memproklamirkan kemerdekaannya sebagai negara yang
berdaulat lepas dari penjajahan.
Kini setelah 77 tahun kemerdekaan bangsa Indonesia, berbagai wujud pembangunan
telah dilaksanakan. Sebagai generasi penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur akan
karunia ini dengan memperingatinya agar tetap tumbuh dan tertanam didalam setiap jiwa
akan pentingnya Kemerdekaan ini bagi kita.
Sehingga kami tergerak untuk ikut berpartisipasi mengisi HUT Kemerdekaan Republik
Indonesia kita tercinta ini dengan berbagai macam kegiatan. Sebagai wujud syukur kita
bersama atas nikmat Tuhan berupa kemerdekaan ini dan juga mempererat tali
persaudaraan dan kerjasama antar pemuda.
Dalam rangka memperingati HUT kemerdekaan RI ke-77, kami selaku panitia PHBN
Desa Plaosan Kecamatan Babat akan melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai bentuk
partisipasi untuk mengisi HUT RI.
Semoga kegiatan ini dapat diterima sebagai wujud sumbangsih kami sebagai
pemuda kepada bangsa ini.

2. TUJUAN
Maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah :

a) Sebagai wujud syukur atas terwujudnya kemerdekaan bangsa ini, mengenang &
menghargai jasa para pahlawan kita yang telah berjuang untuk kemerdekaan
Indonesia.
b) Meningkatkan tali persaudaraan, keakraban, persatuan, dan kesatuan serta menjalin
tali silaturahmi antar pemuda dan juga seluruh masyarakat.
c) Mengajak seluruh lapisan masyarakat untuk ikut serta dalam kegiatan ini.
d) Mengalihkan aktivitas pemuda yang negatif diganti dengan kegiatan yang positif.

3. TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak
dan remaja yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan
sportifitas.
4. JENIS KEGIATAN LOMBA
Adapun kegiatan yang direncanakan meliputi lomba-lomba berikut ini :

Peserta
No Nama Lomba
Anak-Anak Remaja/Bapak Ibu
1 Memindah Air dengan Spon √
2 Estafet Air √ √
3 Balap Karung dengan Helm √
4 Memasukkan Pensil dalam √
Botol
5 Balap Kelereng √
6 Voli Net Terpal √
7 Tarik Tambang √
8 E-Sports √ √ √

Selain perlombaan, panitia PBHN ke-77 Desa Plaosan juga mengadakan karnaval dan bazaar.

5. WAKTU PELAKSANAAN

 7 Agustus 2022 : Mulai Pelaksanaan Lomba E-Sport

 12 hingga 14 Agustus 2022 : Pelaksanaan Lomba Umum
 21 Agustus 2022 : Karnaval
 28 Agustus 2022 : Bazaar

6. RENCANA ANGGARAN
Untuk melaksanakan kegiatan lomba tersebut, biaya yang dibutuhkan adalah
Rp16.515.000 dengan rincian terlampir.

7. SUSUNAN PANITIA
Ketua : SI DHAMAR P.S.
Wakil Ketua : ADI SEPTIAN
Sekretaris : FITRI AMELIA SARI
Sekretaris 2 : BERLIAN A.P.
Bendahara : SONYA DEVI A.P.
Bendahara 2 : BADRYAH WULAN R.
Seksi – Seksi :
Perlengkapan : 1. MIFTAKHUL HUDA
 2. NOVAL ALI W.
Acara : 1. A.N. PITONO
2. M. ARDIANSYAH
Humas : 1. NOVIANTO S.
2. OVI F.
3. A. ROUF MAFAZAN
Konsumsi : 1. AISYARADILA MABELA
2. DESI AYU LESTARI
Dokumentasi : 1. DEDIK DWI W.
2. KEVIN
3. M. AFIF W.
4. FIRMAN
Medis : 1. AMRINA R.A.
Keamanan : 1. FUAD NURAFIDIN Y.
2. HADI BILAL S.
3. WISNU A.P.
4. A.N. ADIT
8. KESIMPULAN
Demikian proposal ini kami susun, semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan lancar
dan sukses. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut
mendukung dan membantu kelancaran kegiatan ini.
 RENCANA ANGGARAN

JUMLAH HARGA
NO URAIAN SATUAN JUMLAH
SATUAN SATUAN
A LOMBA
I Sekretariatan
Seragam Panitia 50 Pcs Rp50.000 Rp2.500.000
Rapat 5 Paket Rp100.000 Rp500.000
Stempel 1 Pcs Rp35.000 Rp35.000
II Peralatan Lomba
Memasukkan Air dengan 1 Paket Rp265.000 Rp265.000
Spon
Estafet Air 1 Paket Rp165.000 Rp165.000
Balap Karung dengan Helm 1 Paket Rp300.000 Rp300.000
Memasukkan Pensil dalam 1 Paket Rp50.000 Rp50.000
Botol
Balap Sendok dengan 1 Paket Rp60.000 Rp60.000
Kelereng
Voli Net Terpal 1 Paket Rp100.000 Rp100.000
Tarik Tambang 1 Paket Rp300.000 Rp300.000
Balon Joget 1 Paket Rp60.000 Rp60.000
E-Sports 1 Paket Rp100.000 Rp100.000
III Hadiah dan Kejuaraan
Juara 1 (Kambing) 1 Ekor Rp2.500.00 Rp2.500.000
0
Juara 2 (Sound System) 1 Pcs Rp1.500.00 Rp1.500.000
0
Juara 3 (Karpet + Terpal) 1 Paket Rp700.000 Rp700.000
I Konsumsi
V
Air Mineral 6 Kardus Rp25.000 Rp150.000
Snack 3 Paket Rp100.000 Rp300.000
Rapat 3 Paket Rp50.000 Rp150.000
V Publikasi
Banner 1 Paket Rp200.000 Rp200.000
Subtotal A Rp9.935.000
B. KARNAVAL
I Acara
Hadiah Total Karnaval 1 Paket Rp2.500.00 Rp2.500.000
0
Terop 1 Paket Rp300.000 Rp300.000
II Publikasi
Banner 1 Paket Rp200.000 Rp200.000
III Konsumsi
Air Mineral 25 Kardus Rp25.000 Rp625.000
 Snack Panitia 30 Orang Rp10.000 Rp300.000
Snack Tim Juri 14 Orang Rp20.000 Rp280.000
Rapat 1 Paket Rp50.000 Rp50.000
Subtotal B Rp4.255.000
C. BAZAAR
I Acara
Terop dan Panggung 1 Paket Rp700.000 Rp700.000
Sound 1 Paket Rp1.000.00 Rp1.000.000
0
II Publikasi
Banner 1 Paket Rp200.000 Rp200.000
III Konsumsi
Air Mineral 5 Kardus Rp25.000 Rp125.000
Snack Panitia 30 Orang Rp10.000 Rp300.000
Subtotal C Rp2.325.000
Total (Sub A + B + C) Rp16.515.000

Ketua

SI DHAMAR P.S.
 PANITIA PHBN HUT RI KE-77
DESA PLAOSAN KECAMATAN BABAT
Jl. Raya Plaosan N0.19 Plaosan Babat Lamongan 62271
HP. 085645096399; Instgram : plaosangames2022

SPONSORSHIP
1. A (Rp 1.000.000,-)
a. Logo/nama usaha/nama donator dipublikasikan dengan media banner uk 3 x 1 m;
b. Media banner tersebut terpampang di area venue (tempat event) dari start kegiatan
s/d akhir kegiatan;
c. Diperkenalkan secara verbal oleh panitia disela-sela acara;
d. Boleh beraktivitas marketing selama kegiatan.

2. B (Rp 750.000,-)
a. Logo/nama usaha/nama donator dipublikasikan dengan media banner uk 2,5 x 1 m;
b. Media banner tersebut terpampang di area venue (tempat event) dari start kegiatan
s/d akhir kegiatan;
c. Diperkenalkan secara verbal oleh panitia disela-sela acara;
d. Boleh beraktivitas marketing selama kegiatan.

3. C (Rp 500.000,-)
a. Logo/nama usaha/nama donator dipublikasikan dengan media banner uk 2 x 1 m;
b. Media banner tersebut terpampang di area venue (tempat event) dari start kegiatan
s/d akhir kegiatan;
c. Diperkenalkan secara verbal oleh panitia disela-sela acara;
d. Boleh beraktivitas marketing selama kegiatan.

4. D (Rp 300.000,-)
a. Logo/nama usaha/nama donator dipublikasikan dengan media banner uk 1,5 x 0,75 m;
b. Media banner tersebut terpampang di area venue (tempat event) dari start kegiatan
s/d akhir kegiatan;
c. Diperkenalkan secara verbal oleh panitia disela-sela acara.

5. E (Rp 50.000,-)
a. Logo/nama usaha/nama donator dipublikasikan dengan media banner kecil (bersama
donator lainnya);
b. Media banner tersebut terpampang di area venue (tempat event) dari start kegiatan
s/d akhir kegiatan;
c. Diperkenalkan secara verbal oleh panitia disela-sela acara.
MEDIA SPONSOR DI AREA VENUE/TEMPAT PERLOMBAAN DAN KEGIATAN HUT RI 77
TAHUN 2022 – LAPANGAN DESA PLAOSAN

FORMAT SPONSOR E