DREAM EVENT ORGANIZER

MAKE YOUR EVENT LIKE A STAR

Jl. HR. Soebrantas KM. 14,5 Panam Pekanbaru – Riau
Contact person: 082384168652, Email: Deorganizer123@gmail.com

Nomor : 03/DEO/V/23
Lampiran : -
Perihal : Permohonan kerja sama

Kepada Yth
BAPAK ARIF EKA SAPUTRA

Asslaamualaikum. Wr. Wb
Teriring salam dan do’a semoga Bapak selalu dalam keadaan sehat wal’afiat dan dalam lindungan
Allah SWT serta selalu sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Aamiin. Sehubungan
dengan akan dilaksanakannya kegiatan PRAMESWARA dengan tema #RiauBisaBersih
bersamaan dengan surat ini kami memohon kesediaan Bapak menjadi rekan kerja sama yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal : 7 Juni 2023
Waktu : 07:45 s/d selesai
Tempat : Jalan Dwikora
Demikianlah surat ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan
Bapak di acara ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Billahittaufiq Wal Hidayah Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Pekanbaru, 30 Mei 2023

Ketua Pelaksana

Teguh Frandika
A. NAMA KEGIATAN
“PRAMSWARA”
B. TEMA KEGIATAN
#RiauBisaBersih
C. LATAR BELAKANG
Lingkungan yang bersih dan sehat memiliki peran penting dalam kualitas hidup kita.
Sayangnya, masalah sampah semakin meningkat di berbagai daerah. Kegiatan
PRAMESWARA menjadi salah satu upaya yang efektif dalam mengatasi permasalahan
ini terkhususnya di Kota Pekanbaru. PRAMESWARA memberikan kesempatan kepada
masyarakat untuk berkontribusi secara langsung dalam membersihkan dan menjaga
kebersihan lingkungan sekitar.
PRAMESWARA adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk membersihkan dan
merawat lingkungan sekitar kita. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran
masyarakat tentang pentingnya menjaga kebersihan lingkungan serta mengajak mereka
untuk berpartisipasi aktif dalam pelestarian lingkungan. Melalui kegiatan ini, diharapkan
dapat tercipta lingkungan yang bersih, sehat, dan indah.
D. VISI
Menjadi wadah perubahan dalam menciptakan lingkungan yang lebih bersih, lebih
sehat melalui kegiatan bersih-bersih dengan mengajak seluruh lapisan masyarakat
terutama anak muda untuk lebih peduli terhadap lingkungan disekitarnya. Dengan hal ini
juga prameswara menjadi wadah kolaborator komunitas serta organisasi yang bergerak
dibidang lingkungan dalam menciptakan lingkungan yang bebas sampah dan kegiatan yang
berkelanjutan.
E. MISI
1. Menumbuhkan kesadaran masyarakat akan pentingnya kebersihan lingkungan
2. Menjadi wadah kolaborator bagi komunitas, organisasi dan seluruh lapisan elemen
masyarakat untuk memperluas dampak dan mencapai tujuan berssama dalam menjaga
kelestarian lingkungan
3. Menyelenggarakan talkshow peran pemuda dalam lingkungan sebagai kegiatan
edukatif untuk meningkatkan kesadaran dengan Tindakan preventif
4. Menjadi wadah sumber daya dan dukungan bagi inisiatif local yang bergerak dibidang
peletarian lingkungan
5. Memonitor dan mengevaluasi hasil kegiatan secara berkala untuk mengukur hasil
kegiatan.
F. FILOSOFI LOGO

Prameswara dengan tema #RiauBisaBersih program prameswara berasal dari

Bahasa sanksekerta yang artinya paling berkuasa, korelasi nya dengan kegiatan ini adalah
prameswara merupakan raja dan penguasa di daratan melayu dan pernah jadi raja juga di
singapura dan malaka maka dari itu prameswara ini lekat identitasnya dengan melayu, asal
kata prameswara dari iswara yang artinya berkuasa atau raja, secara Bahasa artinya juga
dapat dikatakan sebagai orang yang kreatif, berkarakter dan cerdas yang mana cocok
dengan background kita sebagai mahasiswa yang kita harapkan kegiatan ini menjadi anak
tangga untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya.
Sedangkan filosofi logo prameswara gambar mahkota berbentuk matahari warna
kuning keemasan melambangkan riau dan melambangkan martabat, kejayaan, kekayaan
alam yang melimpah dan hidup dalam kesejahteraan.

G. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan PRAMESWARA ini adalah:
1. Mengajak masyarakat untuk berpartisipasi aktif dalam menjaga kebersihan lingkungan.
2. Memperbaiki dan memulihkan kondisi lingkungan yang tercemar.
3. Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pelestarian lingkungan.
4. Membangun kerjasama antara komunitas, pemerintah, dan masyarakat dalam menjaga
kebersihan lingkungan.
H. BENTUK KEGIATAN
PRAMESWARA melakukan 3 bentuk kegiatan diantaranya:
 Aksi pembersihan sampah di sungai Jalan Dwikora
 Penanaman bibit tanaman
 Talkshow
I. WAKTU DAN TEMPAT
Pembukaan dan Aksi Pembersihan Sampah
Tempat : Jalan Dwikora
 Waktu : 07:45 WIB – 11:00 WIB
Tanggal : 7 Juni 2023

Penanaman Bibit Tanaman

Tempat : Jalan Dwikora

Waktu : 10:00 WIB – 11:00 WIB

Tanggal : 7 Juni 2023

Talkshow
Tempat : Evergrace Coffe
Waktu : 14:00 WIB – 17:00 WIB
Tanggal : 7 Juni 2023

J. PESERTA
Peserta yang akan mengikuti kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa program studi ilmu
komunikasi konsentrasi public relation kelas PR D yang termasuk dalam mata kuliah Event
Organizer dan juga organisasi atau Lembaga masyarakat yang diundang untuk mengikuti
kegiatan.
K. PENYELENGGARA
Penyelenggara “PRAMESWARA” adalah “DREAM EVENT ORGANIZER”
L. ANGGARAN BIAYA
Perlengkapan
No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Total Harga
1 Spanduk EO 3x1 1 buah Rp. 100.000 Rp. 100.000
2 Spanduk Khusus 3x1 1 buah Rp. 100.000 Rp. 100.000
3 Spanduk Talkshow 2x2 1 buah Rp. 175.000 Rp.75.000
4 Spidol 5 buah Rp. 7.000 Rp. 35.000
5 Sound System 1 paket Rp. 300.000 Rp. 300.000
6 Sarung Tangan Kain 9 pack Rp. 30.000 Rp. 270.000
7 Karung Sampah 40 buah Rp. 2.500 Rp. 100.000
 8 Botol Sabun 5 buah Rp. 10.000 Rp. 50.000
9 Sabun Cair 5 sachet Rp. 25.000 Rp. 125.000
10 Galon Air Minum 5 buah Rp. 4.000 Rp. 20.000
Hadiah Tim Bersih- buah
11 3 Rp. 100.000 Rp. 300.000
Bersih
12 Narasumber Talkshow 2 Rp. 300.000 Rp. 600.000
13 Bola Pimpong 5 buah Rp. 5.000 Rp. 25.000
14 Tali Rapia 2 gulung Rp. 10.000 Rp. 20.000
15 Balon 3 buah Rp. 15.000 Rp. 45.000
16 Gelas Kosong 1 buah Rp. 10.000 Rp. 10.000
17 Kertas Karton 5 lembar Rp.5.000 Rp. 25.000
18 Gunting 3 buah Rp. 5.000 Rp. 15.000
19 Painting Art 5 buah Rp. 35.000 Rp. 175.000
Hadiah Individu Untuk buah
20 5 Rp.50.000 Rp. 250.000
Jawab Pertanyaan
21 Plakat 2 buah Rp. 100.000 Rp. 200.000
Sewa Kamera canon
eos 5d mark II full
22 1 paket Rp. 300.000 Rp. 300.000
frame + lensa sigma 35
mm
Sewa Kamera Sony
23 AVII2 + Lensa zeis 1 Paket Rp. 500.000 Rp. 500.000
e55mm
24 Sewa Drone 1 Paket Rp. 600.000 Rp. 600.000
25 Biaya Print Rp. Rp. 200.000
26 Kaos Sablon 40 buah Rp. Rp. 2.625.000
Total Rp. 7.065.000

Konsumsi
No Nama Jumlah Satuan Harga Total Harga
 1 Snack Pagi 50 Bungkus Rp. 10.000 Rp. 500.000
2 Aqua Gelas 4 Pack Rp. 25.000 Rp. 100.000
3 Nasi Bungkus 50 Bungkus Rp. 15.000 Rp. 750.000
4 Kue 10 Potong Rp. 5000 Rp. 50.000
5 Pisang 4 Buah Rp. 20.000 Rp. 80.000
6 Nasi Kotak 10 Bungkus Rp. 20.000 Rp. 200.000
7 Kotak Kue 10 Bungkus Rp. 8000 Rp. 80.000
Total Rp. 1.760.000

Dengan demikian total keseluruhan anggaran biaya adalah sebesar Rp. 8.825.000

M. SUSUNAN KEPANITIAAN

Jabatan Kepanitiaan Nama

Ketua pelaksana Teguh Frandika
Sekretaris Anggri Syahputra
Bendahara Vasyah Putri Tambunan
Administrasi Alicia Cindy Miranda
Divisi Acara 1. Atika Azura (CO)
2. Naufal
3. Yasmin Aliyah Siregar
4. Ulva Maulida Hadi
5. Wahyu Widodo
6. Linda Herawati
7. Tari Pratama Putri Grasteffy
Divisi Hubungan Masyarakat 1. Sartika (CO)
2. Nia Firdahernita
3. Rahma Dewi
4. Windy Farizka Amanda
Divisi Perlengkapan 1. Lio Saputra (CO)
2. Mohammad Irzam
3. El Roqi Sumbayak
4. Fadilah Alif
5. Azmil Hidayat
6. Ilham Bukhori
Divisi Konsumsi 1. Rindu silvia (CO)
2. Nova ariani
3. Selvy
4. Delti ajeng kasiloweni
5. Nur sukma
6. Alfiah hijri

Divisi desain
Divisi dokumentasi & content creator
7. Ervina radhiyatan mardhiah
8. Felia monika
9. Ilham nursyahputra
10. Angga saputra
1. Astrid tanya prativi (CO)
2. Sofi wirigustiya salsabila
3. Putri hasanah
4. Anggri Syahputra
1. Viny shifa nursadrina (CO)
2. Hareziah Reyhan Fadhli
3. Rihan Rahim Hidayat

N. RUNDOWN KEGIATAN

No Acara Waktu

1. Pembukaan MC 07.45-07.50 (5 Menit)

2. Kata Sambutan Ketua

Pelaksana 07.50-08.10 (10 Menit)
3.
Pembacaan Doa 08.10-08.15 (5 Menit)

4.
Penutupan MC 08.15-08.20 (5 Menit)

5. Breefing Pembagian Tim 08.20-08.30 (10 Menit)

Pengerjaan Pembersihan
6. Sampah 08.30-10.00 (1Jam 30 Menit)

7. Penanaman Bibit Tanaman 10.00-11.00 (1 Jam)

No Acara Waktu

14.00 -14.10 (10 Menit)

1. Pembukaan MC
2.
14.30-14.35 (5 Menit)
Pembacaan Doa

4. Talkshow Isu
14.35-15.10 (30 Menit)
Lingkungan
 Melakukan Painting/
5. 15.10-15.35 (25 Menit)
Tukar Kado
6. Sholat Ashar 15.35-16.00 (20 Menit)
7.
Sesi Games 16.00-16.40 (40 Menit)

16.40-17.00 (20 Menit)

8. Penutup