HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

1. Judul : DIFFABLE FEST

Tema : “Kreatifitas Tanpa Batas Dalam Keterbatasan”
2. Pembiayaan
Biaya yang diajukan : Rp 12.600.000,00,-
3. Ketua Pelaksana
a. Nama : Nova Anggraeni
b. Jenis Kelamin : Perempuan
c. NIM : 3.52.14.015
d. Tim Project : Krick Organizer
4. Pelaksanaan
a. Hari, tanggal : Rabu, 10 Mei 2017
b. Tempat : Ruang Serba Guna (RSG)
Politeknik Negeri Semarang
5. Target yang diharapkan
a. Outcome : Meningkatkan kesadaran dan rasa peduli terhadap kaum
Disabilitas.
b. Output : Menumbuhkan dan menanamkan nilai sosial serta menghargai
sesama.

Semarang, Maret 2017

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana Bendahara Pelaksana

Nova Anggraeni Maylani Aida Siti Lestari

NIM. 3.52.14.0.15 NIM. 3.52.14.0.11 NIM. 3.52.14.0.19

Menyetujui,
Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

Drs. Budi Prasetya, M.Si

NIP. 19611117 198903 1 1003
1. Latar Belakang

Menciptakan suatu kegiatan atau program sosial sebagai bentuk dan upaya pemberdayaan dalam
meningkatkan kepercayaan diri serta keaktifan diri dari para disabilitas sebagai bentuk kepedulian
sesama dapat menjalankan fungsi sosialnya dengan baik. Pemberdayaan mempunyai makna yaitu suatu
proses kegiatan untuk meningkatkan kemampuan seseorang, kelompok atau masyarakat yang dibantu,
agar mereka dapat membantu dirinya sendiri.

Dengan melibatkan lingkungan sekolah diharapkan semua elemen mampu menjalin sosialisasi baik
dengan disabilitas itu sendiri. Sekolah merupakan tempat dimana pendidikan sebagai penyongsong dan
mendidik agar karakter anak-anak mempunyai akhlaqul karimah yang baik dengan sesama. Selain itu
lembaga pendidikan atau sekolah merupakan tempat kedua bagi peserta didik setelah pendidikan
keluarga dalam membentuk karakter dari peserta didik.

Anak-anak penyandang disabilitas menghadapi berbagai bentuk pengucilan dan itu mempengaruhi
mereka dalam berbagai tingkatan tergantung dari jenis disabilitas yang mereka alami di dalam
lingkungan tersebut.

Diffable Fest merupakan wujud nyata dalam kegiatan tanggungjawab sosial dan bentuk kepedulian
dengan melibatkan penyandang disabilitas dan para peserta didik umumnya dengan harapan mampu
bersosialisasi dan menanamkan rasa kepedulian kepada peserta didik. Dengan adanya kegiatan ini dapat
memberikan manfaat secara langsung baik penyandang disabilitas maupun khalayak umum lainnya.
2. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan Diffable Fest ini adalah sebagai berikut:

a. Menjadi media promosi Politeknik Negeri Semarang terutama jurusan Administrasi Bisnis
b. Menyelenggarakan kegiatan yang berbentuk acara amal dan penampilan hasil karya seni dan
pentas seni yang akan ditampilkan oleh peserta diffable.
c. Menyelenggarakan kegiatan lomba mewarnai untuk Tingkat Sekolah Dasar di tingkat Kota
Semarang dan Menampilkan hasil karya dari lomba tersebut.
d. Sebagai media informasi kepada khalayak umum mengenai orang-orang yang berkebutuhan
khusus Semarang.
e. Menjual hasil karya seni orang-orang yang berkebutuhan khusus Semarang kepada khalayak
umum.

3. Nama Dan Tema Kegiatan

Nama Kegiatan : Diffable Fest
Tema Kegiatan : “Kreatifitas Tanpa Batas Dalam Keterbatasan” Bersama Diffable Semarang

4. Bentuk Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan dalam acara Diffable Fest Meliputi :

1. Pameran
a. Pameran Hasil Karya Seni Peserta Diffable
Pameran dalam acara Diffable Fest diikuti oleh diffable semarang yang terdiri dari
Komunitas Sahabat Diffable, Sahabat EFATA, SLB Talitakum, SLB Pelita Ilmu dan Hasil
fotografi dari mahasiswa diffable. dengan adanya pameran tersebut diharapkan dapat
menunjukkan bahwa diffable mampu menghasilkan karya yang juga mempunyai nilai jual.

Hasil karya tersebut meliputi : kerajinan tangan dari koran, keset, lukisan, aksesoris, hasil
fotografi dan makanan ringan.
2. Bakat dan Unjuk Karya Diffabel
Unjuk bakat diffable ini menampilkan berbagai aksi penyandang diffable dari anak anak hingga
dewasa yang memiliki bakat yang tidak kalah dengan orang normal pada umumnya. Bakat
tersebut meliputi menari, puisi, dan drama yang akan diisi oleh Komunitas Sahabat Diffable,
Sahabat EFATA, SLB Talitakum dan SLB Pelita Ilmu.

Selain itu unjuk bakat ini diharapkan para diffable lebih percaya diri dengan kemampuannya
serta mampu bersosialisasi dengan masyarakat sekitar.

3. Lomba mewarnai anak SD Kelas 1

Lomba mewarnai mengusung tema “Cita-citaku“ yang diharapkan dapat menanamkan kepada
peserta agar kedepannya mampu menggapai cita- citanya ke jenjang yang lebih tinggi.

Konsep gambar lomba mewarnai adalah gambaran 3 orang dan sukses dalam menyelesaikan
pendidikannya dengan latar belakang bangunan-bangunan dan salah satunya terdapat bangunan
Politeknik Negeri Semarang.

4. Talkshow Motivasi
Talkshow ini mengusung tema “Kreatifitas Tanpa Batas“ dengan harapan agar para peserta
mengetahui bahwa pada masa anak-anak perlu adanya pengembangan kreatifitas anak serta
orang tua merupakan peran penting agar tumbuh kembang anak menjadi lebih baik serta
memotivasi para orang tua diffable agar memberikan perhatian khusus kepada anaknya.
Talkshow ini akan di hadiri oleh 3 narasumber pada bidangnya yaitu : Novi Dibyantari yang
merupakan Founder Komunitas Sahabat Diffable, Windy Aryadewi merupakan Founder Sahabat
EFATA, Christianto Harsadi merupakan mahasiswa UDINUS diffable yang memiliki prestasi
pada bidang fotografi.
 5. Rencana Anggaran

PEMASUKAN
1 Dana Pribadi Rp 3,000,000.00
2 Sponsorship Rp 12,600,000.00
3 Registrasi Lomba mewarnai 40 Orang Rp 35,000.00 Rp 1,400,000.00
TOTAL PEMASUKAN Rp 17,000,000.00

PENGELUARAN
HARGA
NO URAIAN JUMLAH SATUAN TOTAL
SATUAN
I. KESEKRETARIATAN
1 Print Cover Proposal 30 Lembar Rp 1,000.00 Rp 30,000.00
2 Print Proposal Kegiatan 30 Lembar Rp 500.00 Rp 15,000.00
3 Penggandaan Proposal Kegiatan 10 eksemplar Rp 5,000.00 Rp 50,000.00
4 Print Proposal Sponsorship 30 eksemplar Rp 10,000.00 Rp 300,000.00
7 Penggandaan Pamflet 165 lembar Rp 500.00 Rp 82,500.00
8 Print Surat Menyurat 150 Lembar Rp 500.00 Rp 75,000.00
9 Jilid Proposal Spiral 30 eksemplar Rp 5,000.00 Rp 150,000.00
10 Jilid Proposal Biasa 10 eksemplar Rp 3,000.00 Rp 30,000.00
12 Kertas A4 80gr 5 Rim Rp 50,000.00 Rp 250,000.00
13 Tinta Printer 2 Buah Rp 50,000.00 Rp 100,000.00
14 Materai 6000 10 Buah Rp 8,000.00 Rp 80,000.00
15 Amplop cokelat 5 Pak Rp 15,000.00 Rp 75,000.00
16 Amplop Putih 30 Buah Rp 2,000.00 Rp 60,000.00
17 Stopmap 10 Buah Rp 2,000.00 Rp 20,000.00
18 Bolpoint 2 Pak Rp 15,000.00 Rp 30,000.00
19 Kwitansi 3 Buah Rp 7,000.00 Rp 21,000.00
JUMLAH Rp 1,368,500.00
II. PUBLIKASI
1 MMT Panggung ( 5 m x 1,5 m ) 1 Buah Rp 150,000.00 Rp 150,000.00
2 MMT Photobooth ( 3 m x 2 m ) 1 Buah Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
3 MMT Selamat Datang (5 m x 1 m) 1 Buah Rp 150,000.00 Rp 150,000.00
3 Brosur 100 Lembar Rp 4,000.00 Rp 400,000.00
4 Pamflet 30 Lembar Rp 4,000.00 Rp 120,000.00
5 Pulsa - - Rp 150,000.00 Rp 150,000.00
JUMLAH Rp 1,070,000.00
III. DEKORASI
1 Tali Rafia 2 Gulung Rp 10,000.00 Rp 20,000.00
2 Lakban Hitam 2 Buah Rp 10,000.00 Rp 20,000.00
3 Lakban Putih 2 Buah Rp 8,500.00 Rp 17,000.00
4 Double Tip 2 Buah Rp 5,000.00 Rp 10,000.00
5 Paku pinus 2 Pak Rp 3,000.00 Rp 6,000.00
6 Kertas Marmer (Hiasan) 10 Lembar Rp 3,000.00 Rp 30,000.00
7 Isi Staples 4 Pak Rp 2,000.00 Rp 8,000.00
8 Jarum Pentul 3 Buah Rp 2,000.00 Rp 6,000.00
9 Klip Kertas 2 Pak Rp 3,000.00 Rp 6,000.00
10 Tali Benang Kasur 2 Gulung Rp 3,000.00 Rp 6,000.00
JUMLAH Rp 129,000.00
V. PERLENGKAPAN
1 Sewa Backdrop Hitam 1 Buah Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
2 Doorprize - - - Rp 1,500,000.00
3 Kertas Origami 3 Pak Rp 3,500.00 Rp 10,500.00
4 Kertas Karton Warna-Warni 5 Lembar Rp 5,000.00 Rp 25,000.00
5 Peniti Besar 2 Buah Rp 5,000.00 Rp 10,000.00
6 Kertas Sertifikat 3 Pak Rp 15,000.00 Rp 45,000.00
7 Souvenir(gantungan kunci) 100 Buah Rp 5,000.00 Rp 500,000.00
8 Sewa karpet merah 3 Buah Rp 50,000.00 Rp 150,000.00
9 Balon 20 Buah Rp 5,000.00 Rp 100,000.00
JUMLAH Rp 2,540,500.00
VII. TRANSPORTASI
1 Sewa Pick Up 2 Buah Rp 500,000.00 Rp 1,000,000.00
2 BBM - - - Rp 500,000.00
JUMLAH Rp 1,500,000.00
VIII. KONSUMSI
1 Snack Peserta Lomba 40 Buah Rp 5,000.00 Rp 200,000.00
2 Snack Peserta Talkshow 85 Buah Rp 5,000.00 Rp 425,000.00
3 Snack Peserta Diffable 50 Buah Rp 5,000.00 Rp 250,000.00
4 Snack Tamu Undangan 50 Buah Rp 5,000.00 Rp 250,000.00
5 Snack Pembicara 4 Buah Rp 5,000.00 Rp 20,000.00
6 Konsumsi Gladi Kotor - - - Rp 300,000.00
7 Makan Siang Panitia 27 Buah Rp 10,000.00 Rp 270,000.00
8 Makan Siang Pengisi Acara 4 Buah Rp 12,500.00 Rp 50,000.00
9 Makan Siang Juri 2 Buah Rp 12,500.00 Rp 25,000.00
10 Makan Siang Peserta Diffable 50 Buah Rp 10,000.00 Rp 500,000.00
11 Makan Siang Pendamping Diffable 10 Buah Rp 10,000.00 Rp 100,000.00
12 Makan Siang Peserta Lomba 40 Buah Rp 10,000.00 Rp 400,000.00
13 Air Mineral 2 Dus (Btl) Rp 40,000.00 Rp 80,000.00
 14 Air Mineral 6 Dus (Gls) Rp 25,000.00 Rp 150,000.00
JUMLAH Rp 3,020,000.00
IX. LOGISTIK
1 Plakat 6 Buah Rp 85,000.00 Rp 510,000.00
2 Trophy 3 Buah Rp 65,000.00 Rp 195,000.00
3 Stampel 1 Buah Rp 65,000.00 Rp 65,000.00
4 Cetak Sertifikat Panitia 25 Buah Rp 5,000.00 Rp 125,000.00
5 Cetak Sertifikat Penjaga Pameran 5 Buah Rp 5,000.00 Rp 25,000.00
6 Sertifikat Pemenang Lomba 6 Buah Rp 5,000.00 Rp 30,000.00
Crayon (Hadiah Pemenang
7 Lomba) 3 Buah Rp 50,000.00 Rp 150,000.00
Tempat Pensil (Hadiah Pemenang
8 Lomba) 3 Buah Rp 50,000.00 Rp 150,000.00
JUMLAH Rp 1,250,000.00
X. HONORARIUM
1 MC 2 Orang Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
2 Honor Juri 2 Orang Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
3 Honor Pembukaan - - - Rp 500,000.00
4 Honor Pembicara 3 Orang Rp 150,000.00 Rp 450,000.00
4 Biaya Keamanan dan Kebersihan - - - Rp 300,000.00
JUMLAH Rp 2,450,000.00
XI. LAIN-LAIN
1 Biaya Tak Terduga - - - Rp 1,000,000.00
JUMLAH Rp 1,000,000.00
TOTAL PENGELUARAN Rp 14,328,000.00
SISA (PROFIT) 15,72% Rp 2,672,000.00

 Sisa Profit yang ada akan didonasikan kepada Yayasan Diffabel Semarang yang
berpartisipasi dalam kegiatan “DIFFABEL FEST”
6. Penutup

Demikian proposal sponsorship untuk kegiatan “Diffable Fest“ dengan tema “Kreatifitas Tanpa
Batas Dalam Keterbatasan” ini kami susun dengan harapan agar semua pihak dapat mendukung
demi terselenggaranya kegiatan ini. Semoga dengan diadakannya kegiatan ini kami dapat
memantapkan diri untuk mewujudkan maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut.

Semarang, 2016
Hormat Kami

( Nova Anggraeni )
Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : ..............................................................................................
Jabatan : Panitia DIFFABLE FEST
Alamat : Politeknik Negeri Semarang
Jalan Prof. Soedarto, S.H.,Tembalang, Semarang 50061

Yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA, sanggup mengadakan kerjasama

sponsorship dengan PIHAK KEDUA.

Nama : ..............................................................................................
Jabatan : ..............................................................................................
Alamat : ...............................................................................................

Bertindak atas nama (perusahaan)....................................................................

selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Pada hari ..................... tanggal .................................................. telah bersepakat

mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan memilih paket*:

1. Paket Platinum
2. Paket Gold
3. Paket Silver
4. Paket Bronze
Sponsor alternatif, dengan besar pembayaran Rp. ........................................../
memberikan produk berupa ............................................
Untuk point-point pilihan materi Promosi :
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
*pilih salah satu
Semarang, 2016

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

.................................... .............................
 FORMULIR KESEDIAAN MITRA
Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : ...................................................................................................................
Jabatan : ...................................................................................................................
No. Telp./HP : ...................................................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan DIFFABLE FEST yang
dilaksanakan pada bulan Mei 2017.

Adapun sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar

Rp.…………………………(Terbilang:..............................................................................
.............................………………………………………)
Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BRI, dengan No. Rek.
5883-01-01-4766-53-9 atas nama Siti Lestari.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.
Semarang, 2016
Hormat Kami

(.................................)
Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian perjanjian kerja sama yang diatur dalam pasal-pasal
berikut

PASAL 1
BENTUK KERJASAMA

1. Pihak Sponsor melengkapi dana kerjasama sesuai dengan paket sponsor yang dipilih dengan
ketentuan:
a. Paket Platinum dengan jumlah pembayaran Rp. 12.500.000,00.-
b. Paket Gold dengan jumlah pembayaran Rp. 6.250.000,00.-
c. Paket Silver dengan jumlah pembayaran Rp. 3.125.000,00.-
d. Paket Bronze dengan jumlah pembayaran Rp. < 1.250.00,00
e. Sponsor Alternatif dengan jumlah pembayaran/pemberian produk sesuai paket yang diambil.

PASAL 2
SYARAT PEMBAYARAN

1. Untuk Paket a, b dan c pembayaran pertama sebesar 50% diberikan pada saat Perjanjian
Kerjasama ditandatangani, selebihnya diserahkan paling lambat tanggal 21 April 2017.
2. Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang belum ditentukan, maka
pihak panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor dalam ukuran,
bentuk dan jumlah serta jenis iklan yang ditentukan panitia, senilai pembayaran pertama. Dan
pengambilan dana hanya dapat dilakukan dengan tunai, atau cek.
 PASAL 3
PEMBATALAN

1. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor, setelah Perjanjian Kerjasama
ditandatangani oleh kedua belah pihak maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti rugi pada
panitia sebesar 50 % dari pembayaran awal jumlah sponsorship yang dibayarkan.
2. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah Perjanjian Kerjasama
ditandatangani oleh kedua belah pihak maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang
telah diterima dari pihak sponsor.
3. Pembatalan paling lambat 5 hari setelah persetujuan kerja sama

PASAL 4
LAIN – LAIN
1. Sponsor dalam bentuk barang hendaknya diserahkan kepada panitia 1 minggu sebelum hari
pelaksanaan, yaitu pada tanggal 30 April 2017.
2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang sangat menguntungkan
kedua belah pihak dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket – paket promosi yang
disediakan, hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut oleh pihak panitia.
3. Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan kemudian
secara musyawarah mufakat.

PASAL 5
PENUTUP
Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya
kerjasama ini.
Semarang, Mei 2017

(...............................)
 Nama : Siti Lestari
NIM : 3.52.14.0.19
Jurusan : Administrasi Bisnis
Program Studi : D3 Manajemen Pemasaran
No. Telepon : 087733275683
Email : sitilestari5552@yahoo.com

Pengiriman uang lewat rekening:

Nama : Siti Lestari
Bank : BRI
No. Rek : 5883-01-01-4766-53-9

Pengiriman desain logo dialamatkan kepada:

PANITIA DIFFABEL FEST 2017
Politeknik Negeri Semarang
Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang, 50061
Email : Krick_organizer1@gmail.com
No. Telepon :
XL : 087831107017 (a.n Nova Anggraeni)
M3 : 085742734992 (a.n Maylani Aida)
Email : novaanggraeni12@yahoo.com