PROPOSAL
ENGINEERING FEST 2018
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu organisasi yang merupakan wadah untuk
mengembangkan potensi mahasiswa ditengah masyarakat kampus yang memiliki
intelektual dengan berbagai karakter serta dinamika kampus, sehubungan dengan
kurangnya minat dalam berinovasi maka Himpunan Mahasiswa Mesin dituntut
untuk berperan aktif dalam membantu maupun mewujudkan suatu yang baru,
kreatif, bermutu dan berguna bagi kemajuan intelektual bangsa.
I KESEKRETARIATAN
Rp 740,000.00
Rp 17,800,000.00
Perlengkapan
Rp 2,330,000.00
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
Pubdekdok
Rp 1,377,000.00
Konsumsi
Rp 7,200,000.00
Total Rp 29,447,000.00
Acara
Perlengkapan
Pubdekdok
Rp 336,000.00
Konsumsi
Rp 750,000.00
Total Rp 6,586,000.00
IV LOMBA SLOGAN K3
Acara
Rp 1,550,000.00
Pubdekdok
Rp 90,000.00
Total Rp 1,640,000.00
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
V SEMINAR NASIONAL
Acara
Perlengkapan
Pubdekdok
Konsumsi
Rp 7,200,000.00
Total Rp 19,650,000.00
VI TAMBAHAN
Rp 7,500,000.00
C. Dasar Hukum
Dasar Hukum pelaksanaan kegiatan ini adalah:
A. Nama Kegiatan
“ ENGINEERING FEST “
B. Tema Kegiatan
b. Service Gratis
Kegiatan ini mengangkat Tema “Kepedulian Mahasiswa Teknik
Mesin Untuk Masyarakat Polnes” Dimana pada agenda ini bertujuan untuk
meningakatkan citra baik Politeknik Negeri Samarinda Khususnya Jurusan
Teknik Mesin dan Pengabdian dari ilmu dan keterampilan yang dimiliki
mahasiswa untuk membantu serta memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Service Gratis ini meliputi kendaraan roda dua “Sepeda Motor”.
Kegiatan ini berlangsung pada,
Hari/Tanggal : 15–20 Oktober 2018
Waktu : 08.00 – 16.00 Wita
Tempat : Politeknik Negeri Samarinda
c. Lomba Slogan K3
Kegiatan ini mengangkat tema “ Safety Campaign “ Dimana pada
agenda ini bertujuan untuk meningkatkan kepedulian mahasiswa tentang
pentingnya safety didunia kerja. Kegiatan ini peserta diwajibkan membuat
slogan atau himbauan terkait K3 dengan sub tema pencegahan tidak aman dan
kondisi tidak aman, dengan K3 kita peduli sesama dan peduli lingkungan
kerja.
Kegiatan ini berlangsung pada,
Hari/Tanggal : 15 –20 Oktober 2018
Waktu : 08.00 – 16.00 Wita
Tempat : Politeknik Negeri Samarinda
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
d. Seminar
Terlampir
Terlampir
V. SUSUNAN ACARA
Terlampir
VI. PENUTUP
Demikian Proposal Engineering Fest 2018 ini kami buat, besar harapan kami
agar acara ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat membawa manfaat yang
berharga bagi Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda khususnya Jurusan Teknik
Mesin. Dukungan dan kerja sama dari semua pihak untuk mensukseskan kegiatan ini
sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
SUSUNAN KEPANITIAAN
ENGINEERING FEST
TAHUN 2018
SeksiAcara :
Koordinator : Mujiono 16 611 007
Anggota 1. Devid Nurfadila 17 611 001
2. Lutfhie Arguby 17 641 002
3. Gugi Gustara 17 611 060
4. Anggit Prasetyo Agam 17 611 057
5. Indrayana Parubak 17 641 037
6. Felik Dega Damaya 17 641 076
7. Akhmad Ariyudha 17 610 010
8. M. Edo Dwi Saputra 17 641 005
9. Nur Huda Muttaqin 17 611 006
10. Ragil Dika Pramadany 17 611 067
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
Seksi Perlengkapan
Koordinator : Darwin 16 641 065
Anggota 1.Arfan R.C 16 610 059
Seksi Pubdekdok
Koordinator : Angga Putra Phratama 16 611 004
Anggota 1. Khairudin 16 610 041
Seksi Konsumsi
Koordinator : Amadhea Dhaephila 17 611 068
Anggota 1. Dwi Cahyo Saputa 16 611 061
Kepanitiaan Agenda
1. SMK Skill Kontes
Penanggung Jawab : Adetia Yuda Pratama 16 611 006
Anggota 1. M. Hubaindra 17 611 016
2. Dandi Boy Sandi 17 611 025
3.Galih 17 610 127
4. Rian Lacoro 17 610 136
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
2. Safety Campaign
Penanggung Jawab : Fauzi Ramadhan 16 641 095
Anggota 1. Sugiarto 16 641 104
2. Zainal 16 641 102
3. Andi Saputra 17 610 002
4. M. Ryandi Mukhti 17 641 065
5. Irhandi 17 641 061
3. Service Gratis
Penanggung Jawab : M. Riky Ustaman 16 611 019
Anggota 1. Firan Harun 17 611 020
2. Ego Bayu 17 610 153
3. Ardiansyah 17 611 031
4. Ferdi 17 611 023
5. Irwan 17 641 022
6. Rohika 17 611 005
7. Hadi Seriawan 16 611 011
4. Seminar Nasional
Penanggung Jawab : Idrianah 16 641 094
Anggota 1. Lingga Wisnu 16 611 011
2. Ayub 16 611 029
3. Said 16 611 030
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
SUSUANAN ACARA
ENGINEERING FEST
SPONSORSHIP
ENGINEERING FEST 2018
KRITERIA
Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut
adalah:
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Sponsor Khusus
5. Donatur
6. Kerjasama Dalam Bentuk Lain
DETAIL
Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85% dari total
kekurangan anggaran (Rp15.563.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan
dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:
Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 50%dari
total kekurangan anggaran (Rp.15.563.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan sebanyak 3
2. Pemasangan umbul-umbul di area kegiatan sebanyak 5
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-Card, Block
Note dan Sertifikat).
4. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
5. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (15% dari luas keseluruhan).
Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 20%
dari total kekurangan anggaran (Rp. 15.563.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan
produk usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan sebanyak 3
2. Pemasangan umbul-umbul di area kegiatan sebanyak 5
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-Card, Block
Note dan Sertifikat).
Sponsor Khusus
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan
penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama
dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan:
Donatur
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima
sumbangan sukarela (donator) yang bersifat tidak mengikat.
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
NO Kerjasama Kontraprestasi
1 Penyediaan bintang tamu kegiatan
2 Penyediaan perlengkapan
3 Penyediaan media publikasi cetak kegiatan Di sesuaikan dengan jumlah
(Poster, Flyer, Tiket, Baju Panitia, Nametag Panitia dll) nominal kerjasama
4 Penyediaan media publikasi Outdoor kegiatan
(Baliho, Spanduk, Umbul-umbul, Backdrop)
Sponsorship Paket
Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Contact Person :
MEDIA PUBLIKASI
BALIHO POSTER
XL
XL
S S S S
L M M
S S S S
S S S S ID CARD
L M M S S S S
TIKET
XL
XL
L M M S S S S S
S S S
S S S
L M M S S
S
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
Nama :
Alamat :
Pekerjaan :
Jabatan :
Kantor/perusahaan :
No Telp :
Nama :
Alamat :
Pekerjaan :
Jabatan :
Kantor/Istansi :
No Telp :
Pihak 1 dan pihak 2 telah menyepakati kerja sama SPONSORSHIP dengan HIMPUNAN
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN dalam rangka penyelenggaraan “ENGINEERING
FEST 2018. Pihak 1 menyetujui kerjasama SPONSORSHIP dengan pihak ke 2 berupa:
Jenis sponsorship :
Nama Barang :
Jumlah/Harga :
Keterangan :
Demikian surat perjanjian kerja sama SPONSORSHIP ini telah disetujui oleh kedua belah
pihak.
....................................2018.
Pihak II Pihak I
............................................................ ........................................................