Anda di halaman 1dari 25

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA


Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com
+

PROPOSAL
ENGINEERING FEST 2018
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu organisasi yang merupakan wadah untuk
mengembangkan potensi mahasiswa ditengah masyarakat kampus yang memiliki
intelektual dengan berbagai karakter serta dinamika kampus, sehubungan dengan
kurangnya minat dalam berinovasi maka Himpunan Mahasiswa Mesin dituntut
untuk berperan aktif dalam membantu maupun mewujudkan suatu yang baru,
kreatif, bermutu dan berguna bagi kemajuan intelektual bangsa.

Untuk mencapai hal tersebut kami dari segenap pelaksana berkeinginan


untuk melakukan kegiatan “Engineering Fest“ agar kegitan tersebut dapat
membantu membuka pemikiran maupun kreatifitas yang baru dan membantu
pada mahasiswa Teknik Mesin khususnya untuk menghadapi persaingan Global
serta menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuan yang dimiliki, yang
diharapkan dari kegiatan tersebut dapat memberikan manfaat bagi Jurusan Teknik
Mesin khususnya Dan kampus Politeknik Negeri Samarinda umumnya.
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

B. Rencana Anggaran Dana/RAB

No. URAIAN VOLUME SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH

I KESEKRETARIATAN

1 Biaya Kertas Untuk Dokumentasi 3 Rim Rp 60,000.00 Rp 180,000.00

2 Amplop 2 Kotak Rp 30,000.00 Rp 60,000.00

3 Biaya Map 20 Buah Rp 3,000.00 Rp 60,000.00

4 Biaya Stempel KPLI + Panitia 2 Buah Rp 40,000.00 Rp 80,000.00

5 Tinta printer 4 Buah Rp 90,000.00 Rp 360,000.00

Rp 740,000.00

II SMK SKILL KONTES


Acara

1 Dana pembinaan Rp 6,750,000.00 Rp 6,750,000.00

2 Plakat 5 Buah Rp 250,000.00 Rp 1,250,000.00

3 Piala Bergilir 1 Buah Rp 500,000.00 Rp 500,000.00

4 Piala 1 Paket 3 Buah Rp 300,000.00 Rp 300,000.00

5 Instruktur 6 Orang 3 Hari Rp 500,000.00 Rp 9,000,000.00

Rp 17,800,000.00

Perlengkapan

1 Perlengkapan Habis Pakai 1 Acara Rp 2,150,000.00 Rp 2,150,000.00

2 Penggandaan Soal 45 Expl 20 Lembar Rp 200.00 Rp 180,000.00

Rp 2,330,000.00
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

Pubdekdok

1 Sertifikat 45 Lembar Rp 3,500.00 Rp 157,500.00

2 Spanduk 3 Buah Rp 150,000.00 Rp 450,000.00

3 Badge 81 Orang 81 Buah Rp 3,000.00 Rp 243,000.00

4 Souvenir 81 Orang 81 Buah Rp 6,500.00 Rp 526,500.00

Rp 1,377,000.00

Konsumsi

1 Snack 70 kotak 3 Hari Rp 10,000.00 Rp 2,100,000.00

2 Nasi Kotak 85 kotak 3 Hari Rp 20,000.00 Rp 5,100,000.00

Rp 7,200,000.00

Total Rp 29,447,000.00

III SERVICE GRATIS

Acara

1 Instruktur 2 orang 2 Hari Rp Rp 2,000,000.00


500,000.00
Rp 2,000,000.00

Perlengkapan

1 Barang Habis Pakai 1 Kegiatan Rp Rp 3,500,000.00


3,500,000.00
Rp 3,500,000.00
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

Pubdekdok

1 Spanduk 2 Buah Rp 150,000.00 Rp 300,000.00

2 Badge 12 Orang 12 Buah Rp 3,000.00 Rp 36,000.00

Rp 336,000.00

Konsumsi

1 Snack 15 Kotak 2 Hari Rp 10,000.00 Rp 300,000.00

2 Nasi Kotak 15 Kotak 2 Hari Rp 15,000.00 Rp 450,000.00

Rp 750,000.00

Total Rp 6,586,000.00

IV LOMBA SLOGAN K3

Acara

1 Dana Pembinaan Rp 1,550,000.00 Rp 1,550,000.00

Rp 1,550,000.00

Pubdekdok

1 Sertifikat 30 Lembar Rp 3,000.00 Rp 90,000.00

Rp 90,000.00

Total Rp 1,640,000.00
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

V SEMINAR NASIONAL

Acara

1 Pemateri luar + Penginapan 3 orang 2 Kali Rp Rp 2,790,000.00


465,000.00
2 Honor Pemateri 3 orang 1 Hari Rp Rp 2,250,000.00
750,000.00
3 Plakat 3 Buah Rp Rp 750,000.00
250,000.00
Rp 5,790,000.00

Perlengkapan

1 Tool Kits Seminar 1 Acara 200 Paket Rp Rp 4,000,000.00


4,000,000.00
Rp 4,000,000.00

Pubdekdok

1 Setifikat 200 orang 200 Lembar Rp Rp 600,000.00


3,000.00
2 Kartu Undangan Peserta 200 orang 200 Lembar Rp Rp 400,000.00
2,000.00
3 Spanduk 2 Buah Rp Rp 300,000.00
150,000.00
4 Badge 20 orang 20 Buah Rp Rp 60,000.00
3,000.00
5 Souvenir 200 orang 200 Buah Rp Rp 1,300,000.00
6,500.00
Rp 2,660,000.00
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

Konsumsi

1 Snack 204 kotak 2x Hari Rp 1,000.00 Rp 4,080,000.00


1
2 Makan Siang 204 kotak 1 Hari Rp 15,000.00 Rp 3,060,000.00

3 Teh Kotak 1 Dus Rp 60,000.00 Rp 60,000.00

Rp 7,200,000.00

Total Rp 19,650,000.00

VI TAMBAHAN

1 Biaya Tak Terduga Rp 2,500,000.00 Rp 2,500,000.00

2 Malam Puncak Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00

Rp 7,500,000.00

Total Seluruh Anggaran Rp 65,563,000.00


HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

C. Dasar Hukum
Dasar Hukum pelaksanaan kegiatan ini adalah:

1. Berdasarkan Perundang-undang Mentri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.


155/ U/ 1998 Pasal 1 Ayat ( 1 – 5 )

2. Berdasarkan Perundang-undang Mentri Pendidikan Nasional RI No.39 Tahun


2008 tentang pembinaan kesiswaan Pasal 3 Ayat ( 2 )

3. Berdasarkan Undang-undang No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi


Pasal 1 Ayat ( 2 )

4. Berdasarkan AD-ART Himpunan Mahasiswa Mesin tahun 2016 - 2017

5. Hasil Keputusan Bersama Panitia Pelaksana

D. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan kegiatan Engineering Fest yang diselenggarakan


Himpunan Mahasiswa Mesin adalah:

a. Memperkenalkan kampus Politeknik Negeri Samarinda pada khususnya


jurusan Teknik Mesin kepada siswa/i Sekolah Menengah Kejuruan se-
Samarinda.

b. Meningkatkan nilai pendidikan untuk tingkat Sekolah Menengah Keatas


se-Samarinda.

c. Membentuk Sumber Daya Manusia yang Profesional dan berdaya saing


dalam era Global.
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

d. Wujud kepedulian Mahasiswa Teknik Mesin untuk pengabdian kepada


masyarakat.

e. Meningkatkan kreatifitas dan Pengetahuan bagi Mahasiswa Politeknik


Negeri Samarinda khususnya jurusan Teknik Mesin.
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

II. URAIAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan

“ ENGINEERING FEST “

B. Tema Kegiatan

“ REALIZE OUR SKILL BETTER FUTURE IN INDONESIA 2045 “

C. Bentuk, Waktu dan Tempat Kegiatan

a. SMK Skill Kontes


Kegiatan ini mengangkat Tema “Improvement Kami Untuk Dunia
Otomotif” Dimana pada kegiatan ini bertujuan untuk mengapresiasi
kemampuan siswa SMK dalam bidang Otomotif dan sebagai salah satu cara
untuk memotivasi semangat belajar siswa di kompetensi keahlian bidang
Otomotif agar menjadi pelajar yang cerdas,kreatif dan inovatif.
Kegiatan ini terdiri dari 3 orang yang bersifat tim dan 1 pendamping per
grup dari seluruh SMK Teknik Mesin se-Samarinda.
Kegiatan ini berlangsung pada,

Hari/Tanggal : 15 – 20 Oktober 2018


Waktu : 08.00 – 16.00 Wita
Tempat : Politeknik Negeri Samarinda
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

b. Service Gratis
Kegiatan ini mengangkat Tema “Kepedulian Mahasiswa Teknik
Mesin Untuk Masyarakat Polnes” Dimana pada agenda ini bertujuan untuk
meningakatkan citra baik Politeknik Negeri Samarinda Khususnya Jurusan
Teknik Mesin dan Pengabdian dari ilmu dan keterampilan yang dimiliki
mahasiswa untuk membantu serta memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Service Gratis ini meliputi kendaraan roda dua “Sepeda Motor”.
Kegiatan ini berlangsung pada,
Hari/Tanggal : 15–20 Oktober 2018
Waktu : 08.00 – 16.00 Wita
Tempat : Politeknik Negeri Samarinda

c. Lomba Slogan K3
Kegiatan ini mengangkat tema “ Safety Campaign “ Dimana pada
agenda ini bertujuan untuk meningkatkan kepedulian mahasiswa tentang
pentingnya safety didunia kerja. Kegiatan ini peserta diwajibkan membuat
slogan atau himbauan terkait K3 dengan sub tema pencegahan tidak aman dan
kondisi tidak aman, dengan K3 kita peduli sesama dan peduli lingkungan
kerja.
Kegiatan ini berlangsung pada,
Hari/Tanggal : 15 –20 Oktober 2018
Waktu : 08.00 – 16.00 Wita
Tempat : Politeknik Negeri Samarinda
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

d. Seminar

Kegiatan ini mengangkat tema “ Kesempatan dan Tantangan Dalam


Menghadapi Masyarakat Ekonomi Asia “ Agenda ini bertujuan untuk
memberikan pemahaman tentang kesempatan dalam dunia kerja,
meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap kondisi nyata lingkungan
kerja dan memberikan solusi dan penanganan terhadap tantangan masyarakat
ekonomi asia.
Kegiatan ini berlangsung pada ,
Hari/Tanggal : 20 Oktober 2018
Waktu : 08.00 – 16.00 Wita
Tempat : Aula Perpustakaan Politeknik Negeri Samarinda
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

III. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir

IV. RINCIAN ANGGARAN

Terlampir

V. SUSUNAN ACARA

Terlampir

VI. PENUTUP

Demikian Proposal Engineering Fest 2018 ini kami buat, besar harapan kami
agar acara ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat membawa manfaat yang
berharga bagi Mahasiswa Politeknik Negeri Samarinda khususnya Jurusan Teknik
Mesin. Dukungan dan kerja sama dari semua pihak untuk mensukseskan kegiatan ini
sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Samarinda, 27 Juni 2018

Contact person Phone :


Dandi Boy Sandi : 081340251808
Desti Anggita Putri : 082153435232
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

SUSUNAN KEPANITIAAN

ENGINEERING FEST

TAHUN 2018

Penanggung Jawab : M. Riki Ustaman 16 611 019

Ketua Panitia : M. Alif Ichlazul 17 641 058

Sekretaris I : Desti Anggita Putri 17 611 064

Bendahara I : Jemrianto 15 610 056

Bendahara II : Fernandus Eber 17 641 099

SeksiAcara :
Koordinator : Mujiono 16 611 007
Anggota 1. Devid Nurfadila 17 611 001
2. Lutfhie Arguby 17 641 002
3. Gugi Gustara 17 611 060
4. Anggit Prasetyo Agam 17 611 057
5. Indrayana Parubak 17 641 037
6. Felik Dega Damaya 17 641 076
7. Akhmad Ariyudha 17 610 010
8. M. Edo Dwi Saputra 17 641 005
9. Nur Huda Muttaqin 17 611 006
10. Ragil Dika Pramadany 17 611 067
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

Seksi Perlengkapan
Koordinator : Darwin 16 641 065
Anggota 1.Arfan R.C 16 610 059

2. Rendi Ramadani 17 641 007

3. Ekowanto 17 641 052

4. Ari Nurcahyo 17 641 103

5. M. Rapli Hidayat 17 610 014

6. Ahmad Zaid Fadil 17 610 015

7. Yogi Prasetyo 17 610 048

8. Achyar Ma'ruf 17 611 068

9. Andre Setyawan 17 611 007

10. Hardi 17 641 031

Seksi Pubdekdok
Koordinator : Angga Putra Phratama 16 611 004
Anggota 1. Khairudin 16 610 041

2. Zulkifli Gumas 17 611 045

3. Andy 17 611 012

4. Yandrianus Koso 17 611 073

5. Iddo Rival Yofandi 17 611 048

6. Rizqi Iqbal Yaqin 17 641 095

7. Leo Delianto 17 610 020


HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

9. Rizki Riamazandy 17641017

10. Rifky Darma 17610052

Seksi Konsumsi
Koordinator : Amadhea Dhaephila 17 611 068
Anggota 1. Dwi Cahyo Saputa 16 611 061

2. Diky Irfan 16 611 018

3. Chairul Umar Ali 17 611 028

4. Reandi P.M. Panjaitan 17 611 042

5. Alprianto Pangala'toke 17 641 018

6. Rizky Wahyudianto 16 611 012

7. Isak Daulat Hasibuan 17 641 067

8. Rifky Darma 17 610 052

9. Setya Budi 17 641 093

10. Wahyu Dwi Santoso 17 610 055

Kepanitiaan Agenda
1. SMK Skill Kontes
Penanggung Jawab : Adetia Yuda Pratama 16 611 006
Anggota 1. M. Hubaindra 17 611 016
2. Dandi Boy Sandi 17 611 025
3.Galih 17 610 127
4. Rian Lacoro 17 610 136
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

6. Yoga Pangestu 17 610 148


7. Tris Sansanto 17 610 141
8. Adrianus Parintak 17 611 003

2. Safety Campaign
Penanggung Jawab : Fauzi Ramadhan 16 641 095
Anggota 1. Sugiarto 16 641 104
2. Zainal 16 641 102
3. Andi Saputra 17 610 002
4. M. Ryandi Mukhti 17 641 065
5. Irhandi 17 641 061
3. Service Gratis
Penanggung Jawab : M. Riky Ustaman 16 611 019
Anggota 1. Firan Harun 17 611 020
2. Ego Bayu 17 610 153
3. Ardiansyah 17 611 031
4. Ferdi 17 611 023
5. Irwan 17 641 022
6. Rohika 17 611 005
7. Hadi Seriawan 16 611 011

4. Seminar Nasional
Penanggung Jawab : Idrianah 16 641 094
Anggota 1. Lingga Wisnu 16 611 011
2. Ayub 16 611 029
3. Said 16 611 030
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

6. Muhammad Murdiono 17 641 029


7. Wahyu Putra Abadi 17 641 060
8. Dicky Andriawan 17 641 110
9. Achmad Asyraf 17 611 033
10. Arif Hamdan 17 610 007
11. Juweldi Apui 17 641 074
12. Gusti Andres Parewa` 17 610 044
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

SUSUANAN ACARA

ENGINEERING FEST

Hari Tanggal Jam Rincian Tempat


Senin 15/10/2018 08.00 - 10.00 Pembukaan Kantor Rektorat
08.00 - 16.00 SMK SKILL
Senin - Kamis 15 -18/10/2018 LAB MESIN
KONTES
Senin - Rabu 15-17/10/2018 08.00 - 16.00 SERVICE GRATIS PARKIRAN UPT BAHASA
08.00 - 16.00 Lomba Slogan
Senin - Sabtu 15-18/10/2018 Jurusan Teknik Mesin
K3
Sabtu 20/10/2018 08.00 - 16.00 Seminar Aula Perpus Polnes
Sabtu 25/10/2018 20.00 - 22.00 Penutupan Lap Gedung D4
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

SPONSORSHIP
ENGINEERING FEST 2018

KRITERIA

Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Seminar Nasional Kepemudaanyang


membutuhkan total anggaran sebesar Rp. 65.563.000,- dan dengan kekurangan dana
sebesar Rp. 15.563.000,-, maka perlu adanya kerjasama,partisipasi dan dukungan dari
berbagai pihak baikinstansi, perusahaan, maupun perorangan.

Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut
adalah:

1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Sponsor Khusus
5. Donatur
6. Kerjasama Dalam Bentuk Lain

DETAIL

Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85% dari total
kekurangan anggaran (Rp15.563.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan
dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:

1. Pemasangan spanduk di area kegiatan sebanyak 5


2. Pemasangan umbul-umbul di area kegiatan sebanyak 10 buah.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-Card, Block
Note dan Sertifikat).
4. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (30% dari luas keseluruhan).
5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
6. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area kegiatan.
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 50%dari
total kekurangan anggaran (Rp.15.563.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan sebanyak 3
2. Pemasangan umbul-umbul di area kegiatan sebanyak 5
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-Card, Block
Note dan Sertifikat).
4. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
5. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (15% dari luas keseluruhan).

Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 20%
dari total kekurangan anggaran (Rp. 15.563.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan
produk usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan sebanyak 3
2. Pemasangan umbul-umbul di area kegiatan sebanyak 5
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-Card, Block
Note dan Sertifikat).

Sponsor Khusus
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan
penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama
dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan:

1. Makanan dan minuman


2. Perlengkapan dokumentasi
3. Fasilitas Peserta
4. Dana Fresh Money
5. Dan Lain-lain

Donatur
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima
sumbangan sukarela (donator) yang bersifat tidak mengikat.
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

Kerjasama Dalam Bentuk Lain


Panitia juga menawarkan kerjasama dalam bentuk lain, yaitu kerjasama berdasarkan spesifikasi
atau bidang perusahaan/ instansi anda. Penawaran bersifat fleksibel dan dapat di negosiasikan
sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia. Adapun penawaran yang kami tawarkan
adalah sebagai berikut:

NO Kerjasama Kontraprestasi
1 Penyediaan bintang tamu kegiatan
2 Penyediaan perlengkapan
3 Penyediaan media publikasi cetak kegiatan Di sesuaikan dengan jumlah
(Poster, Flyer, Tiket, Baju Panitia, Nametag Panitia dll) nominal kerjasama
4 Penyediaan media publikasi Outdoor kegiatan
(Baliho, Spanduk, Umbul-umbul, Backdrop)

Sponsorship Paket
Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Kontrapertasi Platinum Gold Silver Co.


Sponsor
Baliho XL L M S
Poster XL L M M
Tiket XL L M S
ID Card XL L M S
Spot Publikasi 30 Buah 18 Buah 10 Buah 3Buah
Pemutaran  - - -
Company Profil
Jingle   - -
Perusahaan
Saat Break Oleh
Mc
Publikasi Media   - -
Partner
Sounding Oleh    
Mc
BIAYA < Rp
SPONSORSHIP Rp 75.000.000 Rp 50.000.000 Rp 25.000.000 10.000.0
00
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

KETENTUAN SPONSORSHIP DAN PENAWARAN ACARA


ENGINERRING FEST

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat perjanjian kerjasama.


2. Semua tarif sponsorship sudah termasuk pajak design, ongkos produksi, biaya
pemasangan dan pajak reklame.
3. Syarat-syarat pembayaran
4. Pembayaran pertama harus lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak pada saat
penandatanganan kontrak.
5. Pembayaran kedua atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir pembayaran tersebut
6. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada pelunasan maka kami
berhak mencantumkan iklan sponsor hanya dengan nilai yang telah dibayarkan saja.
7. Pembatalan partisipasi
8. Bila telah dibayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia
9. Bila telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak Panitia, dan sisanya akan
dikembalikan setelah dikurangi biaya pengiriman.
10. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang telah
masuk dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia.
11. Materi Iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi maupun nama produk, design
art, dan lain-lain selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
12. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penanggung jawab
dengan pemasangan iklan.
13. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain dapat diatur atas
kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut bisa menghubungi:

Contact Person :

1. Dandi Boy Sandi (Pendanaan) : 0813 40251808


2. Desti anggita putri (Pendanaan) : 0821 53435232
3. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

MEDIA PUBLIKASI
BALIHO POSTER

XL
XL

S S S S
L M M
S S S S
S S S S ID CARD
L M M S S S S

TIKET
XL
XL

L M M S S S S S
S S S
S S S
L M M S S
S
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

PANITIA KEGIATAN ENGINEERING FEST 2018

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

JURUSAN TEKNIK MESIN

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :

Jabatan :

Kantor/perusahaan :

No Telp :

Selanjutnya disebut pihak ke - 1

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :

Jabatan :

Kantor/Istansi :

No Telp :

Selanjutnya disebut pihak ke – 2


HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
Alamat : Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Lipan
Website : http://hmmplnes.blogspot.com E-mail:hmm_polnes10@yahoo.com

Pihak 1 dan pihak 2 telah menyepakati kerja sama SPONSORSHIP dengan HIMPUNAN
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN dalam rangka penyelenggaraan “ENGINEERING
FEST 2018. Pihak 1 menyetujui kerjasama SPONSORSHIP dengan pihak ke 2 berupa:

 Jenis sponsorship :
 Nama Barang :
 Jumlah/Harga :
 Keterangan :

Demikian surat perjanjian kerja sama SPONSORSHIP ini telah disetujui oleh kedua belah
pihak.

Disahkan di samarinda,pada tanggal

....................................2018.

Pihak II Pihak I

............................................................ ........................................................

Anda mungkin juga menyukai