Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
Di
Tempat
AssalamualaikumWr. Wb.
Salam Pramuka,
Berdasarkan Program Kerja Dewan Ambalan GUDEP 02.095-02.096 SMK Negeri 2 Garut ,
Khususnya Bidang Kegiatan dan Oprasional tentang “ Masa Perkemahan Penegak Tamu ke
Penegak Calon (MAPRATA)”, maka dengan ini kami bermaksud melaksanakan kegiatan tersebut,
yang Insya Allah akan kami laksanakan pada:
Oleh karena itu, kami mohon bantuan berupa material maupun moril guna membantu
kelancaran kegiatan tersebut, anggaran biaya terlampir.
Demikian yang perlu kami sampaikan, atas segala perhatian dan bantuan yang bapak berikan
kami ucapkan terimakasih.
Salam Pramuka,
WassalamualaikumWr. Wb.
Sangga Kerja
GUDEP 02.095-02.096
SMK Negeri 2 Garut
Mengetahui,
GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN 02-095 DAN 02-096
AMBALAN IR. H. JUANDA – LAKSAMANA MALAHAYATI
PANGKALAN SMK NEGERI 2 GARUT
B. LANDASAN
Yang menjadi Dasar dilaksanakannya kegiatan tersebut di atas adalah sebagai:
1. Program kerja Dewan Ambalan Gugus Depan 02.095-02.096 SMK Negeri 2 Garut periode
2022-2023.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka SMK Negeri 2 Garut.
C. TUJUAN
Adapun yang menjadi tujuan dilaksanakan kegiatan tersebut adalah:
1. Sebagai realisasi dari program kerja Dewan Ambalan Gudep 02.095-02.096 Pangkalan SMK
Negeri 2 Garut peride 2022-2023.
2. Memperluas wawasan kepramukaan bagi siswa-siswi SMK Negeri 2 Garut.
3. Untuk mempererat tali persaudaraan dan rasa kekeluargaan sesama anggota Pramuka.
4. Mengenal Alam dan Mengagumi Ciptaan Allah SWT.
5. Mempersiapkan generasi penerus dalam Organisasi Gerakan Pramuka di Pangkalan SMK
Negeri 2 Garut.
6. Untuk melatih fisik dan mental kepribadian anggota baru.
D. SASARAN
Adapun yang menjadi sasaran dilaksanakannya kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Terwujudnya aktifitas Gugus Depan yang lebih meningkat baik dari segi kualitas maupun
kuantitas.
2. Terwujudnya pramuka teladan yang dapat menjadi contoh baik bagi masyarakat.
3. Membentuk generasi penerus Gerakan Pramuka yang ada di SMK Negeri 2 Garut yang
kuat fisik dan mentalnya.
F. PESERTA KEGIATAN
Adapun yang menjadi calon peserta dalam Perkemahan dan Pelantikan Pramuka Penegak
Calon Ke Pramuka Penegak Calon (MAPRATA). periode 2022-2023 tersebut adalah siswa siswi baru
yang ada di GUDEP 02.095-02.096 Pangkalan SMK Negeri 2 Garut.
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Ketua Majelis Gugus Depan
Drs. H. Dadang Johar Arifin, M.M
Penanggung Jawab : Wakil Ketua Majelis Gugus Depan
Abdul Hakim, S.T., M.T.
Pembina : - Pembina Putra
Dadang Hidayat, S.pd., MPd.
- Pembina Putra
Ina Marlina, S.Pd..
Panitia Pelaksana
Ketua Umum : Pradana Putra
M. Zulfan
Pradana Putri
Fani
Ketua Pelaksana : M. Firda Fauzi
Sekretaris : Tina Nur Fatimah
Bendahara : Rendi Priatna
Seksi-Seksi
Seksi Acara :-Erni Aryanti
- Aca
Seksi Humas & :- Fawaz Moch Ikhsan
Dokumentasi
Seksi Konsumsi :- Siti nurohmah
-Lastri
Dewan Keamanan :-Bagas Kara
Seksi Logistik :-Eka Diansyah Putra
Bidang P3K : PMR SMKN 2 Garut
Pengawas : Dewan Ambalan Periode 2016-2017
Panitia Umum : Perwakilan Anggota Organisasi SMKN 2 Garut (maks 4/Organisasi)
H. PEMBIAYAAN
Biaya yang kami butuhkan untuk melaksanakan kegiatan tersebut antara lain sebagai berikut:
ATK
Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah
Kertas HVS 1 Rim Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00
Stabilo 3 Buah Rp. 6.000,00 Rp. 18.000,00
Pulpen 10 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 50.000,00
Tip X 2 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 10.000,00
Print berkas Rp. 100.000,00
Cutter 3 buah Rp. 5.000,00 Rp. 15.000,00
Plastik ID Card Rp. 150.000,00
Panitia, PU,
Pengawas
Amplop 2 Pak Rp. 35.000,00 Rp. 70.000,00
Map 7 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 35.000,00
Jumlah Rp.478.000,00
Logistik
A.Keperluan Lapangan
Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah
Bambu Tower 6 Leunjeur Rp.100.000,00 Rp. 600.000,00
Kayu Bakar Rp. 200.000,00
Kayu Balok Rp. 350.000,00
Tali Ijuk 50 Gulung Rp. 10.000,00 Rp. 500.000,00
Sosodok 2 buah Rp. 15.000,00 Rp. 30.000,00
Cukil 2 buah Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00
Konsumsi
Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah
Beras 100 Kg Rp. 12.000,00 Rp. 1.200.000,00
Bumbu
-Bawang Merah 1 Kg Rp. 50.000,00
-Bawang Putih 1 Kg Rp. 30.000,00
-Daun Bawang 2 Kg Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00
-Masako 500gr 5 bungkus Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00
-Pedes Rp. 10.000,00
-Cikur Rp. 10.000,00
-Bawang Goreng Rp. 30.000,00
-Garam 5 bungkus Rp. 2.000,00 Rp. 10.000,00
-Kecap 4 bungkus Rp. 20.000,00 Rp. 80.000,00
-Gula pasir 3 Kg Rp. 30.000,00 Rp. 90.000,00
-Minyak 2 Kompan Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00
Lauk-pauk
-Singkong 3 Kg Rp. 5.000,00 Rp. 15.000,00
-Ubi 3 Kg Rp. 5.000,00 Rp. 15.000,00
-Kacang Tanah 2 Kg Rp. 35.000,00 Rp. 70.000,00
-Buah Kelapa Muda 2 Buah Rp. 5.000,00 Rp. 10.000,00
-Bihun 3 Bungkus Rp. 5.000,00 Rp. 15.000,00
-Tahu 15 bungkus Rp. 5.000,00 Rp. 45.000,00
-Asin campur Rp. 50.000,00
-Wortel 1 kg Rp. 16.000,00
-Aqua Gelas 2 dus Rp. 15.000,00 Rp. 30.000,00
-Kerupuk 2 ball Rp. 50.000,00 Rp. 100.000,00
Palembang
-Mie Goreng 2 dus Rp. 70.000,00 Rp. 140.000,00
-Tempe 10 papan Rp. 7.000,00 Rp. 70.000,00
-Susu 5 kaleng Rp. 12.000,00 Rp. 60.000,00
-Kopi Hitam 3 Renceng Rp. 12.000,00 Rp. 36.000,00
-Teh Celup 3 pak Rp. 8.000,00 Rp. 24.000,00
-kol 2 kg Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00
-Dada Ayam 5 kg Rp. 30.000,00 Rp. 150.000,00
-Jamur 3 kg Rp. 15.000,00 Rp. 45.000,00
-Baso Rp. 100.000,00
-Terigu 2 kg Rp. 10.000,00 Rp. 20.000,00
-Telur 3 kg Rp. 31.000,00 Rp. 93.000,00
-Tomat 1 kg Rp. 15.000,00 Rp. 15.000,00
Jumlah Rp. 2.979.000,00
Catatan: Dari jumlah keseluruhan anggaran kegiatan ini di butuhkan Tiga Belas Juta
Tujuh Ratus Tiga Ribu Rupiah.
I. KONSEP DAN MEKANISME KEGIATAN
Berikut kami berikan detail konsep dan mekanisme kegiatan agar acara bisa berjalan dengan
baik dan sesuai rencana.
2. Detail Kepanitian
Kepanitian Dari Gerakan Pramuka akan berjumlah 30 Orang yang mengikut sertakan
tingkat 1, 2 dan 3 serta Purna Ambalan. Selain Itu kita juga merekrut panitia umum dari
Organisasi lain Seperti MPK, OSIS, PASKIBRA, PMR, ROHIS DAN SADUGA yang total
nya adalah 24 Panitia Umum, dengan total kisaran 54 Panitia ini kita akan maksimalkan agar
bisa menjalankan keseluruhan Susunan Acara Perkemahan dengan baik dan memuaskan.
3. Konsep Pemberangkatan
Dalam Konsep Pemberangkatan Dari SMK 2 Garut menuju Bumi Perkemahan
Dayeuhmanggung ini juga menjadi salah satu kegiatan yang menjadi fokus kami.
Untuk Memberangkatkan 900 orang di butuhkan kurang lebih 15 Truck ( akan di
koreksi nanti setelah pendataan fix peserta ) dengan 1 truck masuk 2 kelas ( 60 orang ) dan
proses naiknya peserta sudah kita atur sedemikian rupa agar bisa berjalan dengan kondusif dan
aman.
15.30-17.00 Ishoma
17.00-17.30 Apel sore
17.30-19.30 Sholat maghrib dan materi
keagamaan
19.30-20.00 Persiapan Jurit Malam/
Renungan Malam
20.00-23.00 Jurit malam/Renungan
Malam
Sabtu, September 2022 23.00-04.30 Wajib tenang
04.30-05.30 Sholat shubuh
05.30-07.00 Olahraga/ SKJ + sarapan
pagi
07.00-07.30 Apel pagi
07.30-08.00 Persiapan penjelajahan
08.00-15.00 Penjelajahan
Pos 1 (Salam & Kode Etik)
Pos 2 (Sejarah pramuka)
Pos 3 (TPGP)
Pos 4 (PBB)
Pos 5 (Halang Rintang)
15.00-15.30 Ishoma
15.30-17.30 Kanira
- Bom Air
- Tarik tambang
- Bina rangka
17.30-18.00 Apel sore
18.00-19.30 Ishoma
19.30-21.00 Persiapan api unggun
21.00-24.00 Api unggun & hiburan
Minggu, September 24.00-04.30 Wajib tenang
2022 04.30-05.30 Persiapan & pelaksanaan
sholat shubuh
05.30-06.30 Olahraga & SKJ
06.30-07.00 Persiapan upacara
penutupan
07.00-08.30 Pelantikan dan upacara
penutup
08.30-09.00 Bakti sosial
09.00-10.00 Pembagian hadiah
10.00-11.00 Pembongkaran tenda &
operasi semut
11.00 - …… Sayonara
Catatan: Waktu jalannya kegiatan bisa berubah sesuai dengan situasi dan kondisi!
PENUTUP
Demikianlah surat Permohonan ini kami buat dan kami sampaikan dengan harapan bapak
mengetahui, mempertimbangkan, menyetujui, serta memberikan bantuan biaya sesuai dengan yang
kami rencanakan dan kami perlukan demi kelancaran kegiatan tersebut.
Atas segala perhatian dan bantuan yang Bapak berikan kami ucapkan terimakasih.
Sangga Kerja
GUDEP 02.095-02.096
SMK Negeri 2 Garut
Mengetahui,
Mengetahui,
Menyetujui,