Latar Belakang
1. Besarnya ketertarikan masyarakat umum khususnya para pemuda terhadap tempat-tempat
berkumpul serta berbagi informasi seperti cafe, dan tempat-tempat nongkrong lainnya.
2. Ketertarikan masyarakat umum sekitar khususnya para pemuda terhadap hiburan
masyarakat dengan kemasan yang modern.
3. Besarnya potensi yang dimiliki masyarakat sekitar dalam menyikapi perkembangan global.
II. Tujuan
1. Memotivasi masyarakat umum khususnya masyarakat sekitar untuk terus mengembangkan
kemampuan dalam bidang entrepreneuring / kewirausahaan, serta kesenian.
2. Memotivasi dan menginspirasi masyarakat umum khususnya para pemuda agar meningkat
kreatifitas untuk hal-hal yang positif.
3. Mengenalkan potensi yang dimiliki desa Baruharjo merupakan tempat yang strategis dalam
dunia bisnis pada khalayak umum.
X. Penutup
Demikian proposal ini kami buat. Kami berharap Bapak/Ibu berkenan
menerimanya. Sebelumnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut
membantu terlaksananya kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat memberi manfaat
kepada seluruh pihak yang terkait.
(Lampiran)
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab:
CEO AHMADA CAFE & RESTO
Pelaksana:
Ketua : Eka Bayu Prinandika
Sekertaris Umum : Candra Kusuma
Bendahara : Prisdayanti Aisyah Nur
Divisi Acara : Ade Mahendra Gustriawan
Divisi Marketing : Lukman Wibowo
Divisi Pubdekdok : Candra
Divisi Multimedia : Hery Triatmojo
Divisi Konsumsi : Siti Malikah
Nita Thalia
Divisi Transportasi : Dedi Suherman
Divisi Keamanan : Miftahul Huda
Pak ‘Ain
Divisi Humas : Novi Febriantoro
Divisi Perlengkapan : David Arianto
Qomarudin
Divisi Sponsor : Eka Bayu Prinandika
Ade Mahendra Gustriawan
Candra Kusuma
Divisi Kesehatan : Numatya Jeni
(Lampiran)
SUSUNAN ACARA
Minggu, 8 Maret 2015
06.00-09.00 Breafing panitia dan persiapan
09.00-09.15 Pembukaan MC
09.15-09.30 Sambutan Kepala Desa
09.30-12.00 Pembukaan Bazzar, live musik, donor darah
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-16.00 Lanjutan Bazzar, live musik, donor darah
16.00-18.30 ISHOMA
18.30-19.00 Penampilan Talenta Lokal
19.00-19.10 Sambutan Kepala Desa
19.10-19.20 Sambutan CEO AHMADA CAFE & RESTO
19.20-19.30 Sambutan Ketua Panitia
19.30-19.35 CEREMONIAL OPENING ( Potong pita & kembang api)
19.35-22.00 Acara Puncak (Guest Star Performance)
22.00 Penutupan
(Lampiran)
RINCIAN ANGGARAN DANA
KESEKRETARIATAN
No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Kertas A4 70gram Rim 1 Rp 35,000.00 Rp 35,000.00
2 Penggandaan Proposal Exemplar 10 Rp 4,000.00 Rp 40,000.00
3 Penjilidan Buah 10 Rp 3,500.00 Rp 35,000.00
4 Tinta Hitam Buah 2 Rp 17,000.00 Rp 34,000.00
5 Tinta Warna Buah 2 Rp 21,000.00 Rp 42,000.00
6 Kuitansi Buku 5 Rp 2,500.00 Rp 12,500.00
7 Alat Tulis Buah 5 Rp 3,000.00 Rp 15,000.00
8 Materai Buah 10 Rp 6,000.00 Rp 60,000.00
9 Fotocopy Lembar 100 Rp 150.00 Rp 15,000.00
10 ID Card Peserta Buah 100 Rp 3,000.00 Rp 300,000.00
11 ID Card Panitia Buah 25 Rp 3,000.00 Rp 75,000.00
12 Map
HUMAS Buah 35 Rp 1,500.00 Rp 52,500.00
13 Kaos Kepanitiaan Buah 25 Rp 50,000.00 Rp 1,250,000.00
DAN
14 Tak Terduga Buah 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
SPONSOR TOTAL Rp 1,951,000.00
No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Bensin liter 50 Rp 6,700.00 Rp 335,000.00
2 Pulsa Paket 5 Rp 50,000.00 Rp 250,000.00
TOTAL Rp 585,000.00
PERLENGKAPAN & ACARA
Satua
No Pengeluaran n Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Panggung & lighting Set 1 Rp 3,000,000.00 Rp 2,500,000.00
2 Sound System & Alat musik Set 1 Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
3 MC Orang 2 Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
4 Stand bazzar Buah 25 Rp 300,000.00 Rp 7,500,000.00
5 Bintang tamu Utama Tim 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
6 Bintang tamu dangdut tim 1 Rp 1000,000.000 Rp 1,000,000.00
6 Cinderamata Pengisi Acara Buah 30 Rp 15,000.00 Rp 450,000.00
Uang saku Pengisi
7 Acara(parade band) Tim 5 Rp 200,000.00 Rp 1,000,000.00
8 Kembang api Set 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
9 Genset Set 1 Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
10 Backdrop Panggung 6x3 m Set 1 Rp 360,000.00 Rp 360,000.00
11 Backdrop Foto 3x3 m Set 1 Rp 180,000.00 Rp 180,000.00
12 X-banner Set 2 Rp 150,000.00 Rp 300,000.00
13 Meja tambahan Buah 35 Rp 10,000.00 Rp 350,000.00
14 Kursi tambahan Buah 150 Rp 10,000.00 Rp 1,500,000.00
15 Doorprise (t-shirt) Buah 5 Rp 100,000.00 Rp 500,000.00
16 Uang Saku Dance Tim 1 Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
17 Tak terduga Buah 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
TOTAL Rp 22,940,000.00
KEAMANAN
No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Fee Polisi Orang 4 Rp 100,000.00 Rp 400,000.00
TOTAL Rp 400,000.00
KESEHATAN
TRANSPORTASI
No Jenis kegiatan Pengeluaran Satuan Jumlah biaya
1 Solar liter 50 Rp 6,000.00 Rp 300,000.00
2 Sewa Pickup (2 hari) buah 1 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
TOTAL Rp 500,000.00
KONSUMSI
No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Snack Technical Meeting Orang 100 Rp 5,000.00 Rp 500,000.00
2 Snack Pengisi Acara orang 100 Rp 10,000.00 Rp 1,000,000.00
3 Konsumsi orang 150 Rp 15,000.00 Rp 2,250,000.00
4 Tak Terduga buah 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
TOTAL Rp 4,250,000.00
SPONSORSHIP / DONATUR
Sponsor Tunggal
4. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/ counter
perusahaan selama acara berlangsung.
Sponsor Utama
3. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/ counter
perusahaan selama acara berlangsung.
Sponsor Premium
Sponsor Pendamping
Donatur
Lain-lain
Dengan berpatsisipasi dalam acara ini, segenap panitia dan seluruh pendukung
Tim CEO AHMADA CAFE & RESTO mengucapkan terima kasih kepada pihak
sponsorship dan donatur, dan dengan terselenggaranya acara ini pula diharapkan dapat
meningkatkan citra dan branding image perusahaan sponsor dan para donator di dalam
masyarakat.
PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA
Nama : .............................................
Alamat : .............................................
Perusahaan : .............................................
(.............................................)
SET UP TEMPAT