PROPOSAL PENGAJUAN

WELCOME PARTY
UKM PENALARAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA PENALARAN

UNIVERSITAS SURABAYA
SEPTEMBER 2020
I. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Dalam rangka memasuki Tahun Akademik 2020/2021 serta adanya pergantian
anggota kepengurusan dalam unit kegiatan mahasiswa Penalaran maka perlu diadakan
suatu proses regenerasi agar dapat melanjutkan tongkat estafet yang ada. Dengan
hadirnya bibit-bibit baru kami selaku anggota ingin mengajak serta memperkenalkan
berbagai kegiatan yang dapat mengembangkan berbudaya dan berpikir kritis, kreatif
dan solutif. Yang mana hal ini tidak hanya berguna bagi kelangsungan organisasi
semata namun terlebih lagi untuk mengembangkan minat dan bakat mereka terkhusus
di bidang Penalaran.
Welcome Party merupakan suatu bentuk kegiatan yang biasannya dilakukan
untuk mengawali suatu kepengurusan baru. Dimana kegiatan ini bertujuan untuk
mengundang, menyambut dan mengajak mahasiswa bergabung dalam UKM Penalaran.
Serta untuk menumbuhkan rasa kekeluargaan agar dapat terjalin dengan sebagaimana
mestinya. Pada kegiatan ini, dan dikarenakan masih terkendala oleh Pandemi Virus
Corona, sesuai kebijakan kampus, kami akan menyambut mahasiwa melalui Online
Meeting menggunakan Zoom. Tak hanya itu, pada kegiatan ini akan memperkenalkan
Penalaran pada Visi dan Misi, Program Kerja, ROC, serta beberapa hal lain yang akan
kami sampaikan.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Penyambutan mahasiswa baru dalam UKM Penalaran
2. Perkenalan antara anggota UKM Penalaran
III. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan yang akan dilakukan adalah berupa pertunjukan singkat dan pengenalan
antara anggota UKM Penalaran dengan calon anggota. Kegiatan ini merupakan
kegiatan awal untuk menyambut calon anggota yang berminat bergabung dengan UKM
Penalaran yang nantinya akan berlanjut dalam kepengurusan.

IV. PESERTA/SASARAN KEGIATAN

Target peserta dalam kegiatan Welcome Party UKM Penalaran adalah mahasiswa
dan mahasiswi strata 1 Universitas Surabaya.
V. PENYELENGGARA KEGIATAN
Unit Kegiatan Mahasiswa : Penalaran Universitas Surabaya
Alamat : Jl. Raya Kalirungkut (Tenggilis) Surabaya 60292
E-mail : penalaranubaya@gmail.com
Contact Person : Elok Rahma M U (085736681535)

VI. JADWAL PELAKSANAAN

Hari, Tanggal :
Tempat : Online Meeting Zoom
Waktu : WIB
Bentuk Kegiatan : Welcome Party

VII. INDIKATOR KEBERHASILAN

INDIKATOR BASELINE TARGET
Jumlah Peserta Anggota 15 orang 25 Orang
Baru

VIII. SUSUNAN ACARA

Waktu Acara
12.00 – 17.30 Persiapan dekorasi
17.30 – 18.00 Check sound dan briefing
18.00 – 18.30 Registration
18.30 –19.00 Opening divisi : drama
19.30 – 19.45 Sambutan-sambutan
19.45 – 20.05 Perkenalan BPH dan koor divisi
20.05 – 20.10 Pembagian kelompok
20.10 – 20.20 Diskusi kelompok
20.20 – 20.45 Penampilan spontanitas kelompok
20.45 – 21.15 Makan bersama dan ramah tamah

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung
 Rektor Universitas Surabaya
Ir. Benny Lianto, M.M.B.A.T

Penasehat
(*) DPK UBAYA
Penanggung jawab
Ketua UKM Penalaran
Erika (2019-2020) ( 110116387 )
Elok Rahma M U (2020-2021) ( 160217067 )

Susunan Panitia
Ketua Panitia : Christ Diamantika Dewayani ( 150118294 )
Sekretaris : Putra Pratama S. Landukara ( 150118294 )
Bendahara : Melania Dwi Savitri ( 110118233 )
Sie Acara : Nilam Pamenasari ( 150116395 )
Azarine Nahdah Amelia ( 150118345 )
David Hariadi ( 120117004 )
Sie Perlengkapan : Salsabila ( 160318166 )
Clarita Devina ( 170118030 )
M. Zaidan Salahudin ( 150117122 )
Sie Publikasi : Jason Gunawan ( 150118038 )
Christian Morales ( 160818009 )
Sie Oprasional : Miguel Soares ( 130217367 )
Sheila Rahmawati ( 130317068 )
Feldy ( 170118042 )
Sie Konsumsi : January Mella ( 170116073 )
Lucilla Thalia ( 160417155 )

X. RENCANA ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN
 WELCOME PARTY

UKM PENALARAN

2020

A. PENERIMAAN

No SUMBER DANA RINCIAN JUMLAH

KETERANGAN HARGA

1. Iuran Kepanitiaan Konsumsi Rp 225.000,00 Rp 225.000,00

Perlengkapan Rp 130.000,00 Rp 130.000,00

SUBTOTAL Rp 355.000,00

TOTAL PENERIMAAN Rp 355.000,00

B. PENGELUARAN

NO. RINCIAN
KETERANGAN JUMLAH
Kuantitas Harga
1. Konsumsi
Snack 3 kg Rp 35.000,00 Rp 105.000,00

Teh bubuk 2 pack Rp 6.000,00 Rp 12.000,00

Es batu 2 plastik Rp 8.000,00 Rp 16.000,00

Gorengan 128 buah Rp 500,00 Rp 64.000,00

Gula 2 bungkus Rp 11.000,00 Rp 22.000,00

Air isi ulang 1 galon Rp 6.000,00 Rp 6.000,00

SUBTOTAL Rp 225.000,00

2. Perlengkapan
Balon 1 pack Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

Crept 2 buah Rp 2.500,00 Rp 5.000,00

HVS warna 2 pack Rp 5.000,00 Rp 10.000,00

Kertas manila 2 buah Rp 3.500,00 Rp 7.000,00

Lakban hitam 2 buah Rp 12.000,00 Rp 24.000,00

Peniti 3 pack Rp 7.000,00 Rp 21.000,00

Jarum pentul 2 pack Rp 5.000,00 Rp 10.000,00

 Isi lem tembak 1 pack Rp 7.000,00 Rp 7.000,00

Isolasi kertas 1 buah Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

Mur 1 pack Rp 18.000,00 Rp 18.000,00

Isi staples 2 pack Rp 6.000,00 Rp 12.000,00

SUBTOTAL Rp 130.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 355.000,00

Keterangan
 Gorengan sebanyak 28 buah adalah untuk
- 1 pembina
- 25 peserta
- 18 panitia
- 20 alumni
Dimana masing-masing mendapat jatah 2 buah gorengan

XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan, kerjasama antar semua pihak sangat di
perlukan untuk terwujudnya kegiatan ini. Semoga doa dan harapan akan menunjang
tercapainya pelaksanaan kegiatan ini dan memberikan petunjuk serta bekal yang akan
kita perbuat nantinya.
 Surabaya,
Hormat kami,
Ketua UKM Penalaran Ketua Panitia

Rosiyadah Mardhotillah Christ Diamantika

NRP. 110116387 NRP. 150118294

Mengetahui,
Pembina UKM Penalaran

Dr.
NPK.
XII. REKLAME AGENDA

WELCOME PARTY PENALARAN

Teman – teman Mahasiswa Universitas Surabaya kami UKM Penalaran

mengundang mahasiswa baru maupun mahasiswa lama Universitas Surabaya untuk
mengikuti Welcome Party Penalaran yang akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal : ....

Tempat : Online Meeting Zoom

Bagi Seluruh mahasiswa Universitas Surabaya yang berminat ingin mengikuti

Welcome Party Penalaran untuk mendaftarkan diri melalui contact person dan follow
Instagram dibawah ini:

Contact person : Elok Rahma M U (085736681535)

Instagram: Ideasclub_Ubaya

Segera daftarkan diri anda dan bergabung bersama Unit Kegiatan Mahasiswa
UKM Penalaran

XIII. LAMPIRAN POSTER