ENERGI BINA DESA

2023
PROPOSAL SPONSORSHIP

CONTACT PERSON

Kita Anggraeni
085221412748
kitaanggraeni7@gmail.com
energibinadesa@gmail.com
 Energi Bina Desa
adalah salah satu
acara yang rutin
dilaksanakan dalam
upaya membantu
mengembangkan
suatu desa.
 LATAR BELAKANG

Mengacu pada Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan,

penelitian dan pengembangan, dan pengabdian kepada
masyarakat, maka hendaknya perguruan tinggi dapat
melaksanakan Dharma nya dengan fungsional dan terpadu.
Adapun salah satu wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu
pengabdian kepada masyarakat salah satunya dalam bentuk
pembinaan kepada masyarakat, diantaranya dengan memberikan
pembekalan melalui pelatihan keterampilan dan pendampingan
yang dianggap berguna bagi masyarakat setempat.
 LATAR BELAKANG

Mahasiswa sebagai agent of change harus mampu memberikan

dampak perubahan yang baik bagi masyarakat sekitar sesuai dengan
bidang ilmu yang ditekuni. Maka dari itu Himpunan Mahasiswa
Teknik Energi Politeknik Negeri Bandung bermaksud
menyelenggarakan kegiatan bina desa yang di selenggarakan di desa
Karyawangi, dimana yang menjadi permasalahan di desa tersebut
yaitu kurangnya ketersediaan air bersih karena letak desa yang
berada di daerah tinggi sehingga air tidak dapat terdistribusikan ke
desa tersebut. Oleh karena itu Energi Bina Desa 2023 ini akan
membantu menyelesaikan permasalah tersebut dengan memberikan
alat berupa penampungan air bersih dan pompa air sehingga
masyarakat tidak mengalami kekurangan air bersih lagi.
 RASIONALISASI

Kegiatan ini penting untuk dilaksanakan sebagai

sarana bagi mahasiswa dalam mengembangkan ilmu
pengetahuan serta wawasan nya dalam menjalankan
salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu
pengabdian kepada masyarakat yang berhubungan
dengan pengembangan dan pemanfaatan energi
alternatif pada produktivitas, ekonomi dan kesehatan
masyarakat dalam penggunaan energi yang
berkelanjutan.
 TUJUAN
Menciptakan inovasi teknologi dengan
energi alternatif yang bernilai guna

Mengembangkan jiwa sosial dalam setiap

diri mahasiswa untuk selalu peduli terhadap
sekitar

Sebagai sarana mahasiswa dalam

mengimplementasikan ilmu pengetahuannya
kepada masyarakat sekitar

Membantu masyarakat yang mengalami

ketertinggalan dalam bidang ekonomi,
pendidikan, kesehatan dan teknologi
 DESKRIPSI KEGIATAN
Nama Kegiatan : Energi Bina Desa 2023
Tema Kegiatan : Aksi Nyata Silaturasa Energi Bersama Penuh Makna
Aksi nyata : Merupakan perwujudan kita sebagai Mahasiswa untuk memberikan
aksi nyata dalam perkembangan diberbagai aspek kehidupan di masyarakat.
Silaturasa : Hubungan silaturahmi yang sudah terjalin dengan baik antara
Himpunan Mahasiswa Teknik Energi dan Masyarakat. Kata "Silaturasa" sendiri
merupakan gabungan antara dua kata yaitu "Silaturahmi" dan " Rasa".
Energi Bersama : Kegiatan ini dilaksanakan bersama mahasiswa teknik energi.
Penuh makna : Diharapkan kegiatan ini dapat memberikan manfaat untuk
Mahasiswa Teknik Energi dan Masyarakat di desa tersebut.

Tempat Pelaksanaan : Desa Karyawangi

Tanggal Pelaksanaan : 16-17 September 2023
Peserta : Panitia EBIDES 2023 berjumlah 160 orang dan Masyarakat Desa Karyawangi
 STRUKTUR KEPANITIAAN
Penanggungjawab kegiatan : Muhammad Aditya Juniawan
Ketua Pelaksanaan : Risman Firmansyah
Wakil Ketua Pelaksana : Muhamad Syawal Fauzi
Sekertaris 1 : Lussyana Dwi Syafitri
Sekertaris 2 : Vinkan Khiorunisa Putri
Bendahara 1 : Ayumi Salma Raihanah Sunowo
Bendahara 2 : Virja Aulia Adwidya Zahrie
Koor. Acara : Faris Fitraturrahman
Koor. Danus : Aditya Pratama Putra
Koor. Sponsor : Kita Anggraeni
Koor. Lapangan : Muhamad Abdurrofiq
Koor. Konsumsi : Siti Allya Indrawan
Koor. Medis : Aldo Alfarel Mangaparang
Koor. Humas : Surya Banyu Bumi
Koor. Logistik : Moh. Fhaiq Syakir
Koor. Alat : Akbar Fadillah
Koor. Pubdok : Dzikra Syaumil Achir
 RANGKAIAN ACARA
HARI PERTAMA
06.50-07.30 Pengkondisian HARI KEDUA

07.30-07.35 Pembukaan
05.30-06.15 Persiapan
07.35-07.50 Sambutan Kepala Desa, Pembina HMTE, Ketua
06.15-06.45 Senam Pagi
Himpunan, Ketua Pelaksana
07.05-09.15 Gotong royong
07.55-08.00 Pengesahan acara
09.15-09.30 Istirahat
08.15-09.15 Materi Pengajaran
09.30-10.30 Sosialisasi alat
09.20-09.35 Sosialisasi kesehatan dan kebersihan
10.30-11.50 Kegiatan hiburan
lingkungan
12.00-13.00 ISOMA
09.45-11.45 Medical check up
13.15-13.30 Peresmian alat
11.45-13.00 ISOMA
13.30-13.50 Kata penutup dari Kepala
13.10-13.35 Sosialisasi kewirausahaan
Desa, Pembina HMTE, Ketua Himpunan,
13.50-14.00 Pengkondisian anak-anak
Ketua Pelaksana
14.00-15.00 Lomba kebersihan anak
13.50-14.00 Penyerahan cendra mata
15.00-15.50 ISOMA
14.05-14.15 Penutup
16.00-17.15 Games out door
17.30-18.30 ISOMA
18.30-18.45 Tilawah Al-Qur'an
18.45-19.25 Lomba adzan anak
19.50-21.30 Pentas seni
RANCANGAN ANGGARAN
BIAYA

Bahan Persiapan Rp 1.928.000,00

Alat Rp 11.570.000,00
Konsumsi Rp 622.000,00
Medis Rp 370.000,00
Sewa Peralatan Rp 2.590.000,00

TOTAL Rp 17.080.000,00
 RINCIAN RAB
Dasar Perhitungan
No. Jenis Belanja Jumlah Sub Total
Satuan Vol Harga Satuan

525112 Bahan Habis Persiapan

1 Print Proposal Kegiatan Eks 1 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

2 Print Proposal Sponsorship Eks 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00

3 Hand Sanitizer 500ml Botol 1 Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

4 Masker Medis Pack 3 Rp 15.000,00 Rp 45.000,00

5 Konsumsi Pembina OK 1 Rp 12.000,00 Rp 12.000,00

6 Trashbag Pack 1 Rp 14.000,00 Rp 14.000,00

7 Banner 3x6 Meter 18 Rp 21.111,00 Rp 380.000,00

8 Konsumsi Tenaga Medis OK 3 Rp 10.000,00 Rp 30.000,00

9 Tali Rapia Roll 1 Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

10 Hvs Lembar 100 Rp 170,00 Rp 17.000,00

 RINCIAN RAB

11 Spanduk 1×3 Meter 3 Rp 33.333,00 Rp 100.000,00

12 Plakat Buah 1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

13 Poster Eks 5 Rp  2.000,00 Rp 10.000,00

14 Pompa Air Buah 2 Rp 1.800.000,00 Rp 3.600.000,00

15 Pasir Karung 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00

16 Kerikil/Batu Split Karung 2 Rp 35.000,00 Rp 70.000,00

17 Semen Sak 3 Rp 70.000,00 Rp 210.000,00

18 Pipa PVC 1 inch Buah 10 Rp 60.000,00 Rp 600.000,00

19 Keran Air Buah 5 Rp 30.000,00 Rp 150.000,00

20 Lem Perekat Pipa Kaleng 4 Rp 45.000,00 Rp 180.000,00

 RINCIAN RAB
21 Toren 300L Buah 1 Rp 750.000,00 Rp 750.000,00

22 Draft Pipa PVC Buah 8 Rp 4.000,00 Rp 32.000,00

23 Kerangka Besi 4×4 CM Batang 10 Rp 170.000,00 Rp1.700.000,00

24 Kabel NYM 3×2,5 CM Meter 200 Rp 17.000,00 Rp 3.400.000,00

25 Sealtip Buah 2 Rp 4.000,00 Rp 8.000,00

26 Box Panel Buah 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

27 Thermal Overload Relay Buah 1 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00

28 MCB 3 Fasa Buah 1 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

29 Kontaktor Buah 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

30 Push Button on/off Buah 2 Rp 20.000,00 Rp 40.000,00

31 Terminal Blok Buah 1 Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

32 Rel MCB Buah 1 Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

33 Air Minum Galon 16 Rp 5.000,00 Rp 80.000,00

Konsumsi Acara
34 Ok 100 Rp 5.000,00 Rp 500.000,00
Sekolah

35 Susu Ultra 115ml Dus 1 Rp 65.000,00 Rp 65.000,00

 RINCIAN RAB
36 Permen Milkita Renteng 6 Rp 8.000,00 Rp 48.000,00

37 Permen Kiss Pack 3 Rp 8.000,00 Rp 24.000,00

38 Wafer Nabati Pack 3 Rp 6.000,00 Rp 18.000,00

39 Jetz Dus 1 Rp 65.000,00 Rp 65.000,00

40 Buku Tulis Pack 5 Rp 45.000,00 Rp 225.000,00

41 Pensil Faber Castell 2B Lusin 5 Rp 45.000,00 Rp 225.000,00

42 Pulpen Lusin 5 Rp 20.000,00 Rp 100.000,00

43 Penghapus Joyko Pack 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00

44 Penggaris Butterfly Lusin 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00

45 Sedotan Pack 1 Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

46 Origami Pack 1 Rp 30.000,00 Rp 30.000,00

47 Ember Buah 2 Rp 15.000,00 Rp 30.000,00

48 Gayung Buah 2 Rp 5.000,00 Rp 10.000,00

49 Sikat Lantai Buah 2 Rp 20.000,00 Rp 40.000,00

50 Keset Buah 1 Rp 10.000,00 Rp 10.000,00

51 Lap Pel Buah 1 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

 RINCIAN RAB
52 Balon Pack 1 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

53 Sapu Buah 1 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

54 Penghapus Papan Tulis Buah 1 Rp 7.000,00 Rp 7.000,00

55 Spidol Buah 1 Rp 8.000,00 Rp 8.000,00

56 Pengki Buah 1 Rp 10.000,00 Rp 10.000,00

57 SoKlin Buah 1 Rp 12.000,00 Rp 12.000,00

58 Piring Set 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00

Sub Total Rp 14.190.000,00

 RINCIAN RAB
521119 Operasional Lainnya

Sub. Total

525113 Sewa Peralatan

1 Set Panggung/Tenda Buah 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00

2 Stand Dagang Buah 1 Rp 60.000,00 Rp 60.000,00

3 Sound System Set 1 Rp 750.000,00 Rp 750.000,00

4 Lampu Sorot Buah 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

5 Hand Talky Buah 4 Rp 20.000,00 Rp 80.000,00

Sub. Total Rp 2.590.000,00

525112 Honor Narasumber

1 Tenaga medis Ok 3 Rp 100.000,00 Rp 300.000,00

Sub. Total Rp 300.000,00

Jumlah Total Rp 17.080.000,00

Terbilang : Tujuh Belas Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah

Biaya Jumlah

RAB Rp 17.080.000,00

Biaya Tak Terduga 5% dari

Rp 854.000,00
RAB

Total Rp 17.934.000,00
 RANCANGAN ALAT
1. Rangkaian box panel ke pompa menggunakan
2. Skema pompa dan bak penampung
rangkaian kontrol dan daya
 BENEFIT KERJA SAMA

Menjadikan perusahaan dipandang

baik oleh masyarakat
Pihak sponsor mendapatkan kesempatan
untuk mempromosikan usaha atau
produknya

Kesempatan untuk memperluas

jaringan usaha khususnya pada
masyarakat desa
Meningkatkan brand awareness
dari brand pihak sponsor
 PARTNERSHIP

Barang
kerja sama dapat berupa pemenuhan barang yang
dibutuhkan untuk keberlangsungan EBIDES 2023

Jasa
kerja sama dapat berupa pemenuhan kebutuhan logistik
seperti pencetakan media EBIDES, produksi baju panitia,
proyektor, dsb
Konsumsi
kerja sama untuk memenuhi kebutuhan konsumsi
dari panitia atau pada saat sosialisasi di hari H
EBIDES 2021
 PAKET SPONSORSHIP
LOGO LOGO LOGO TEAS ADLIPS BANYAK BANYAK
Paket SPANDUK POSTER SERTIFIKAT ER
AFTERMOVIE
MC PROMOSI HARI
FEE

XL XL XL ADA ADA ADA 3 kali 7 CALL US

BENTALA

L L L ADA ADA ADA 2 kali 4 Rp 5.000.000

BASKARA

M M M ADA ADA ADA 1 kali 1 Rp 3.000.000

BAYUAJI

S S S ADA ADA ADA - - Rp 1.000.000

BANYU

Poster Sertifikat
A3 A4 Spanduk
4x2 m
PROGRAM PROMOSI DAN
PUBLIKASI

1. Publikasi melalui media platform online.

2. Poster akan diposting melalui akun
Instagram resmi EBIDES 2023 dan akun
Instagram panitia EBIDES 2023.
3. Spanduk akan di pasang ditempat acara
EBIDES 2023 berlangsung.
 KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia
maksimal 7 hari setelah proposal diterima.
2. Pihak instansi wajib mengisi formulir yang telah disediakan oleh pihak
penyelenggara.
3. Pembayaran dilakukan secara total yang harus dibayar, dan dilakukan
saat menyatakan kesediaan berpartisipasi.
4. Pembatalan kerja sama dapat dilakukan oleh kedua belah pihak
dengan ketentuan:
a. Pembatalan oleh pihak penyelenggara, uang muka yang telah dibayar
oleh pihak instansi akan dikembalikan 100%
b. Pembatalan oleh pihak instansi, uang muka yang telah dibayar oleh
pihak instansi akan dikembalikan 50%
5. Ketentuan yang belum tercantum dapat dibicarakan sesuai
kesepakatan kedua belah pihak.
 PENYALURAN DANA

Dana dapat dilakukan via transfer melalui nomor rekening berikut :

1. Bank BRI 1549 0102 9226 503 a.n AYUMI SALMA RAIHANAH SUNOWO
2. Bank BNI 1398759046 a.n VIRJA AULIA ADWIDYA ZAHRIE
Atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.
Contact person
Kita Anggraeni
085221412748
kitaanggraeni7@gmail.com
Isya Fajriani
085724107409
isyaa26fajriani@gmail.com
energibinadesa@gmail.com
Logo perusahaan yang akan dicantumkan dapat dikirim melalui email!
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dalam

rangka penyelenggaraan kegiatan Energi
Bina Desa 2023. Kami yakin dengan
adanya bantuan dari semua pihak yang
terlibat dalam kegiatan ini baik secara
langsung maupun tidak langsung, semua
tantangan yang dihadapi dapat teratasi
bersama serta tujuan dari diadakannya
kegiatan ini akan terealisasikan. Atas
perhatian, partisipasi dan kerja sama
semua pihak kami ucapkan terimakasih.

Ketua Pelaksana Penanggung Jawab

Risman Firmansyah M. Aditya Juniawan

“SAYA TAHU TIDAK ADA ORANG-ORANG HEBAT
KECUALI MEREKA YANG MEMILIKI PENGABDIAN
BESAR KEPADA MASYARAKAT”

Kita Anggraeni
085221412748
kitaanggraeni7@gmail.com

energibinadesa@gmail.com