I.

Latar Belakang
1. Besarnya ketertarikan masyarakat umum khususnya para pemuda terhadap tempat-tempat berkumpul
serta berbagi informasi seperti cafe, dan tempat-tempat nongkrong lainnya.
2. Ketertarikan masyarakat umum sekitar khususnya para pemuda terhadap hiburan masyarakat dengan
kemasan yang modern.
3. Besarnya potensi yang dimiliki masyarakat sekitar dalam menyikapi perkembangan global.

II. Tujuan
1. Memotivasi masyarakat umum khususnya masyarakat sekitar untuk terus mengembangkan
kemampuan dalam bidang entrepreneuring / kewirausahaan, serta kesenian.
2. Memotivasi dan menginspirasi masyarakat umum khususnya para pemuda agar meningkat kreatifitas
untuk hal-hal yang positif.
3. Mengenalkan potensi yang dimiliki desa Baruharjo merupakan tempat yang strategis dalam dunia
bisnis pada khalayak umum.

III. Sasaran Kegiatan

1. Pelajar dan mahasiswa.
2. Para pemuda.
3. Masyarakat umum.
4. Komunitas-komunitas di wilayah Trenggalek, Tulungagung, dan sekitarnya.

IV. Nama dan Bentuk Kegiatan

Nama Kegiatan :\
Tema Kegiatan : Pesta Rakyat satu nusa
Bentuk Kegiatan : - Bazzar
- Donor darah
- Live musik
- Talenta local
- Cellebration Opening (Guest Star Performance
V. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Tempat : Desa Baruharjo gang Masjid Asshofaniyah, Kecamatan Durenan,
Kabupaten Trenggalek.
Tanggal : 08 Maret 2015.
Waktu : 08.00 WIB – 22.00 WIB
VI. Peserta Kegiatan
1. Para pemuda desa Baruharjo,
2. Pelajar dan mahasiswa,
3. Komunitas-komunitas di wilayah Trenggalek, Tulungagung, dan sekitarnya,
4. Masyarakat umum.

VII. Susunan Panitia

(terlampir)

VIII. Susunan Acara

(terlampir)

IX. Anggaran Dana

(terlampir)

X. Penutup
Demikian proposal ini kami buat. Kami berharap Bapak/Ibu berkenan
menerimanya. Sebelumnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut
membantu terlaksananya kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat memberi manfaat
kepada seluruh pihak yang terkait.
 (Lampiran)
SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab:
CV.Banua Karya Jaya
Pelaksana:
Ketua : Taufik Hidayat
Sekertaris Umum :
Bendahara : Mustapa
Divisi Acara : Hamdani
Divisi Marketing :
Divisi Pubdekdok :
Divisi Multimedia : Hery Triatmojo
Divisi Konsumsi :
Divisi Transportasi :
Divisi Keamanan :
Divisi Humas :
Divisi Perlengkapan : Muhamad Jodi Andhika

Divisi Sponsor :
Divisi Kesehatan :
(Lampiran)
SUSUNAN ACARA
Minggu, 8 Maret 2015
06.00-09.00 Breafing panitia dan persiapan
09.00-09.15 Pembukaan MC
09.15-09.30 Sambutan Kepala Desa
09.30-12.00 Pembukaan Bazzar, live musik, donor darah
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-16.00 Lanjutan Bazzar, live musik, donor darah
16.00-18.30 ISHOMA
18.30-19.00 Penampilan Talenta Lokal
19.00-19.10 Sambutan Kepala Desa
19.10-19.20 Sambutan CEO AHMADA CAFE & RESTO
19.20-19.30 Sambutan Ketua Panitia
19.30-19.35 CEREMONIAL OPENING ( Potong pita & kembang api)
19.35-22.00 Acara Puncak (Guest Star Performance)
22.00 Penutupan
(Lampiran)
RINCIAN ANGGARAN DANA

KESEKRETARIATAN
No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Kertas A4 70gram Rim 1 Rp 35,000.00 Rp 35,000.00
2 Penggandaan Proposal Exemplar 10 Rp 4,000.00 Rp 40,000.00
3 Penjilidan Buah 10 Rp 3,500.00 Rp 35,000.00
4 Tinta Hitam Buah 2 Rp 17,000.00 Rp 34,000.00
5 Tinta Warna Buah 2 Rp 21,000.00 Rp 42,000.00
6 Kuitansi Buku 5 Rp 2,500.00 Rp 12,500.00
7 Alat Tulis Buah 5 Rp 3,000.00 Rp 15,000.00
8 Materai Buah 10 Rp 6,000.00 Rp 60,000.00
9 Fotocopy Lembar 100 Rp 150.00 Rp 15,000.00
10 ID Card Peserta Buah 100 Rp 3,000.00 Rp 300,000.00
11 ID Card Panitia Buah 25 Rp 3,000.00 Rp 75,000.00
12 Map Buah 35 Rp 1,500.00 Rp 52,500.00
13 Kaos Kepanitiaan Buah 25 Rp 50,000.00 Rp 1,250,000.00
14 Tak Terduga Buah 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
TOTAL Rp 1,951,000.00

HUMAS DAN SPONSOR

No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Bensin liter 50 Rp 6,700.00 Rp 335,000.00
2 Pulsa Paket 5 Rp 50,000.00 Rp 250,000.00
TOTAL Rp 585,000.00
PERLENGKAPAN & ACARA
No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Panggung & lighting Set 1 Rp 3,000,000.00 Rp 2,500,000.00
2 Sound System & Alat musik Set 1 Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
3 MC Orang 2 Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
4 Stand bazzar Buah 200 Rp 1000.000 Rp 200.000.000
5 Bintang tamu Utama Tim 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
6 Bintang tamu dangdut tim 1 Rp 1000,000.000 Rp 1,000,000.00
6 Cinderamata Pengisi Acara Buah 30 Rp 15,000.00 Rp 450,000.00
Uang saku Pengisi
7 Acara(parade band) Tim 5 Rp 200,000.00 Rp 1,000,000.00
8 Kembang api Set 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
9 Genset Set 1 Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
10 Backdrop Panggung 6x3 m Set 1 Rp 360,000.00 Rp 360,000.00
11 Backdrop Foto 3x3 m Set 1 Rp 180,000.00 Rp 180,000.00
12 X-banner Set 2 Rp 150,000.00 Rp 300,000.00
13 Meja tambahan Buah 35 Rp 10,000.00 Rp 350,000.00
14 Kursi tambahan Buah 150 Rp 10,000.00 Rp 1,500,000.00
15 Doorprise (t-shirt) Buah 5 Rp 100,000.00 Rp 500,000.00
16 Uang Saku Dance Tim 1 Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
17 Tak terduga Buah 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
TOTAL Rp 22,940,000.00

KEAMANAN
No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Fee Polisi Orang 4 Rp 100,000.00 Rp 400,000.00
TOTAL Rp 400,000.00

PUBLIKASI & MARKETING

No Jenis kegiatan Satuan Jumlah Biaya Satuan Jumlah biaya
1 Poster buah 50 Rp 5,000.00 Rp 250,000.00
2 Pamflet buah 300 Rp 150.00 Rp 45,000.00
3 Spanduk Rentang 5x1 m buah 10 Rp 100,000.00 Rp 1,000,000.00
4 Banner 50x100 cm Buah 30 Rp 10,000.00 Rp 2,000,000.00
TOTAL Rp 3,295,000.00
 KESEHATAN

No Jenis kegiatan Pengeluaran Satuan Jumlah biaya

1 P3K Set 1 Rp 100,000.00 Rp 100,000.00
4 Fee Pegawai Kesehatan tim 1 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
TOTAL Rp 300,000.00

TRANSPORTASI
No Jenis kegiatan Pengeluaran Satuan Jumlah biaya
1 Solar liter 50 Rp 6,000.00 Rp 300,000.00
2 Sewa Pickup (2 hari) buah 1 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00
TOTAL Rp 500,000.00

KONSUMSI
No Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya satuan Jumlah biaya
1 Snack Technical Meeting Orang 100 Rp 5,000.00 Rp 500,000.00
2 Snack Pengisi Acara orang 100 Rp 10,000.00 Rp 1,000,000.00
3 Konsumsi orang 150 Rp 15,000.00 Rp 2,250,000.00
4 Tak Terduga buah 1 Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
TOTAL Rp 4,250,000.00

TOTAL PENGELUARAN Rp 34.221.000,00

(lampiran)

SPONSORSHIP / DONATUR

 Sponsor Tunggal

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana / produksi

yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalad 100% dari jumlah
kekurangan dana, yaitu Rp 35.791.000,00. Adapun media kontraprestasi yang
ditawarkan adalah :

1. Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang

bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapakan oleh panitia, seperti
yang tertulis dalam proposal.

2. Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet

promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster,leaflet,
spanduk, radio, dan lain-lain.

3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan)

di halaman tempat pertunjukan.

4. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/ counter
perusahaan selama acara berlangsung.

 Sponsor Utama

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah
direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 75 % dari total
dana yang dibutuhkan, senilai Rp 26.843.250,00. Adapun media kontraprestasi yang
ditawarkan berupa :

1. Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet

promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster,leaflet,
spanduk, radio, dan lain-lain.

2. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan)

di halaman tempat pertunjukan.

3. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/ counter
perusahaan selama acara berlangsung.
 Sponsor Premium

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah
direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 40 % dari total
dana yang dibutuhkan, senilai Rp 14.316.400,00. Adapun media kontraprestasi yang
ditawarkan berupa :

1. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan)

di halaman tempat pertunjukan.

2. Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain :

poster, booklet, dan lain-lain.

 Sponsor Pendamping

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah
direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 5 % dari total
dana yang dibutuhkan, senilai Rp 1.789.550,00. Adapun media kontraprestasi yang
ditawarkan berupa : Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media
promosi, antara lain : poster, booklet, dan lain-lain.

 Donatur

Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan

bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau
tingkay kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih,
panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara
berlangsung.

 Lain-lain

Dengan berpatsisipasi dalam acara ini, segenap panitia dan seluruh pendukung
Tim BAKAYA organizer mengucapkan terima kasih kepada pihak sponsorship dan
donatur, dan dengan terselenggaranya acara ini pula diharapkan dapat meningkatkan
citra dan branding image perusahaan sponsor dan para donator di dalam masyarakat.
PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ............................................

Alamat : ............................................

Perusahaan : ............................................

Menyatakan bersedia menjadi ( SPONSOR …………………. / DONATUR* ) dan setuju dengan

kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan Tim BAKAYA Organizer

Dan akan menyediakan dana sebesar ……………………………………………………

( Rp ………………. ) dalam bentuk ……………………………………………………..

........................., .................. 2019

( ............................................. )