PROPOSAL

KULON PROGO HASH HOUSE HARRIES

TRAIL RUN #06

HALAMAN SAMPUL

Basecamp Kulon Progo Hash House

Jl. Gadingan, Area Sawah, Wates, Kabupaten Kulon Progo, Daerah
Istimewa Kulon progo 55651
Telp: 0878-8808-7008

1
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL............................................................................................1
DAFTAR ISI............................................................................................................2
PENDAHULUAN...................................................................................................3
A. Profil Hash House Harries Kulon Progo.........................................................3
B. Latar Belakang Kegiatan.................................................................................3
C. Tujuan Kegiatan..............................................................................................4
D. Tema dan Tagline Trail Run #06....................................................................5
1. Alasan memilih tema...................................................................................5
2. Alasan memilih tagline................................................................................5
E. Penyelenggara Kegiatan..................................................................................5
F. Anggaran Kegiatan..........................................................................................5
G. Susunan Panitia...............................................................................................5
H. Konsep Acara..................................................................................................5
I. Peserrta Kegiatan..............................................................................................5
SKEMA SPONSORSIP...........................................................................................6
PENUTUP................................................................................................................7
LAMPIRAN.............................................................................................................8
A. Anggaran Kegiatan..........................................................................................8
B. Susunan Panitia...............................................................................................8
C. Konsep Acara..................................................................................................9
1. Lokasi penyelenggaraan...............................................................................9
2. Target peserta...............................................................................................9
3. Rancangan Kegiatan....................................................................................9
c. Rundown Kegiatan.....................................................................................10

2
 PENDAHULUAN

A. Profil Hash House Harries Kulon Progo

Kulon Progo hash house harries adalah komunitas lari alam di Kulon
Progo. Dipandang sebagai komunitas yang bergerak di bidang olahraga lari
lintas, Kulon Progo hash house harries mempunyai manajemen yang baik.
Kulon Progo Hash House Harriers memiliki struktur organisasi yang sudah ada
sejak komunitas ini pertamakai berdiri. Kulon Progo Hash House Harriers
memiliki komite atau kepengurusan yang terorganisir secara mandiri dan
terbuka. Dinamika peminat atau anggota yang ada di dalam Kulon Progo Hash
House Harriers selalu stabil dan terus meningkat. Peminat atau anggota hash
house harries selalu loyal kepada komunitas.
Dengan kinerja yang sukarela, sistem pengelolaan komunikasi yang
terbuka diantara komite dan anggota membentuk satu kohesi hubungan sosial
yang baik di lingkungan komunitas untuk menjaga nilai komunitas. Komite
sendiri selalu menjunjung tujuan dari komunitas Hash, dimana komunitas Hash
bukan hanya untuk kegiatan lari saja namun juga untuk melakukan sosialisasi
dengan cara aksi sosial bagi lingkungan sekitar. Hal ini mengakibatkan
pandangan positif dari anggota terhadap pengelolaan manajemen komunikasi
komunitas Kulon Progo Hash House Harriers.

B. Latar Belakang Kegiatan

Hash House Harriers merupakan olahraga lari yang dilaksanakan di luar
ruang atau alam bebas (outdoor activity) yang sangat mirip dengan olahraga
lari lintas alam. Kegiatan hashing sebenarnya sudah dimulai sejak 246 SM.
yang dilakukan oleh Hanibal berlari dengan start atau on on dari pintu gerbang
Roma, dengan rute sepanjang Pegunungan Alpen dengan menandai
perjalanannya dengan kotoran gajah. Tetapi hashing secara modern
dilaksanakan pada bulan Desember 1938 di Kuala Lumpur Malaysia oleh
Albert Stephen Ignatius Gispert yang seoarang Akutan di Evant & Co.

3
 berkebangsaan Inggris yang berada di Malaysia. Hash House Harriers berawal
dari klub yang didirikan oleh Horse Thomson, Cecil Lee, Bennet, dan Albert
Stephen Ignatius Gispert yang berada di Kuala Lumpur.
Pelaksanaan hashing pada umumnya dilakukan setiap minggu sekali saja.
Kegiatan ini mengambil lokasi di daerah pinggiran perkotaan yang memilki
udara bebas polusi yang medan berupa perbukitan, pegunungan, lembah-
lembah, alur sungai yang terletak di daerah pedesaan yang masih asri,
pemandangannya indah, dan sejuk. Sebelum melakukan run sesuai dengan
jadwal yang telah ditentuakan para peserta atau hasher berkumpul di suatu
tempat (Run Site) sebagai tempat start (On-on) dan finish (Down- down) dalam
kegiatan Hashing. Hash Master atau Hash Mistress memimpin pelaksanaan
hashing. Pada waktu yang ditentukan Hash Master atau Hash Mistress
meneriakkan On-on dengan suara keras dan dibarengi suara terompet
kemudian para hasher mulai berlari mengikuti kawul yang disebar oleh hares,
rutenya sesuai dengan kemampuan masing-masing hasher.
Kulon Progo trail run #06 merupakan kegiatan rutin hashing yang akan
dilakukan pada tanggal 20 Desember 2021. Demi kelancaran dan kesuksesan
acara ini, kami selaku panitia kulon progo trail run #06 memohon dukungan
dan bantuan, baik dalam bentuk moral ataupun materi.

C. Tujuan Kegiatan
Berikut ini adalah tujuan-tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan ini:
1. Meningkatkan kesadaran masyarakat untuk gemar berolahraga.
2. Menumbuhkan kreatifitas dan sikap peduli terhadap kesehatan.
3. Meningkatkan pendapatan masyarakat dengan berjualan.
4. Mempererat tali silaturahmi
5. Mensehatakn peserta tail run.
6. Menyenangkan hati peserta trail run.

4
D. Tema dan Tagline Trail Run #06
Tema : Run to life
Tagline : We Fun, We Heath
1. Alasan memilih tema
Dewasa ini pandemi covid sangat menurunkan ekonomi dan juga
menurunkan imun. Kegiatan berolahraga seperti trail run akan
membangkitkan dan meningkatkan imun.

2. Alasan memilih tagline

Tagline We Fun, We Health ini kita memposisikan diri kita dengan
kesenangan tanpa adanya beban dalam berolah raga. Dengan melakukan
kegiatan ini masyarakat dapat meningkatkan minat berolahraga masyarakat.

E. Penyelenggara Kegiatan
Kegiatan trailrun ini diselenggarakan oleh pengurus Kulon Progo Hash
House Harries yang beralamat di basce camp Jl. Gadingan, Area Sawah,
Wates, Kabupaten Kulon Progo, Daerah Istimewa Kulon progo 55651Telp:
0878-8808-7008.

F. Anggaran Kegiatan
(Terlampir pada lampiran 1)

G. Susunan Panitia
(Terlampir pada lampiran 2)

H. Konsep Acara
(Terlampir pada lampiran 3)

I. Peserrta Kegiatan
Masyarakat Umum

5
 SKEMA SPONSORSIP

No Kontraprestasi Diamond Platinum Gold Silver

1 Logo pada spanduk XL L M S
2 Logo pada baliho XL L M S
3 Logo pada backdrop XL L M S
4 Logo pada banner XL L M S
5 Logo pada umbul-umbul XL L M S
6 Logo pada poster XL L M S
7 Logo pada ID card XL L M S
8 Logo pada t-shirt XL L M S
9 Logo pada media cetak Ya Ya Ya Ya
10 Pemasangan jingle Ya Ya Ya Ya
11 Tidak ada produk sejenis Ya Tidak Tidak Tidak
12 Promosi pada produk sponsor Ya Tidak Tidak Tidak
13 Pendirian stand produk Ya Tidak Tidak Tidak
Biaya >Rp. 20.000.000,- > Rp. 10.000.000,- >Rp. 1.000.000,- >Rp. 500.000,-

6
 PENUTUP

Demikianlah proposal trail run #06 ini dibuat untuk digunakan

sebagaimana mestinya. Besar harapan kami semoga acara ini dapat berjalan
dengan lancar dan sukses. Atas perhatian dan kerja sama dari berbagai pihak,
Kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pengurus komunitas Kulon Progo Hash, House, Harries

Erfan Rostaman, SE Vika Rahmasari

Ketua Kulon Progo Hash, House, Sekretaris Kulon Progo Hash, House,
Harries Harries
Mengetahui,
……………………..

………………………………….
……………………………………………………..

7
 LAMPIRAN

A. Anggaran Kegiatan

Pemasukan
No Keterangan Total
1 Panitia Rp0
2 Pendaftaran Rp5,000,000
3 Sponsor Rp27,000,000
Total Rp32,000,000

Pengeluaran
No Keterangan Total
1 Kesekretariatan Rp2,000,000
2 Acara Rp10,000,000
3 Konsumsi Rp8,000,000
4 Dekorasi Rp5,000,000
5 Perlengkapan Rp5,000,000
6 Keamanan Rp1,000,000
7 Kesehatan Rp1,000,000
Total Rp32,000,000

B. Susunan Panitia

Penanggung jawab :
Ketua :
Wakil ketua :
Koordinator Lapangan :
Bendahara :
Sekretaris :
Divisi Acara :
Divisi publikasi :
Divisi perlengkapan :
Divisi kreatif :

8
Divisi keamanan :
Divisi pendataan :
Divisi konsumsi :
Divisi kesehatan :
Divisi sponsorship :
Divisi transportasi :
Divisi dokumentasi :

C. Konsep Acara
1. Lokasi penyelenggaraan
………………………

2. Target peserta
250 peserta yang terdiri dari masyarakat umum

3. Rancangan Kegiatan
a. Tahap Pendaftaran
Pendaftaran dilakukan pada tanggal ………………….. Para peserta
dapat mengisi formulir pendaftaran yang bisa didapat melalui official
account atau menghubungi contact person yang tersedia.

b. Tahap Pelaksanaan
Trail run akan dilaksanakan pada tanggal ……………………….
Lokasi …………………… Kami mengambil kategori Fun Run karena
peserta tidak hanya berlari dari start sampai finish, tetapi ada beberapa
check point.

9
 c. Rundown Kegiatan
Waktu Kegiatan Pengisi Acara Tempat
05.00 s.d. 06.00 Registrasi Panitia
06.00 s.d. 06.10 Opening MC
06.10 Strat (On-On) MC
09.00 (Down-down) MC
09.00-09.10 Closing MC

10