PROPOSAL

FESTIVAL BAND ROHANI

IMAKRISKA

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER & INFORMATIKA INDONESIA

MALANG
 LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

Pada tanggal : Malang, 20 April 2011

Proposal Festival Band Rohani Antar SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan tema
dengan total dana
Rp15.062.500,00 disetujui dan disepakati oleh pihak yan tercantum dibawah ini :

Ketua Pelaksana Sekretaris

Gilang Kharisma Anugrah Priska Novitasari Lobo

Mengetahui dan Menyetujui

Ketua STIKI Pembantu Ketua III

(Bidang Kemahasiswaan)

Eva Handriyantini,S.Kom,M.MT Sugeng Widodo,S.Kom

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang

Ikatan Mahasiswa Kristen dan Katolik (IMAKRISKA) merupakan wadah pembinaan iman,
mental dan spiritual mahasiswa Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer Indonesia Malang.

Modal dasar yang digunakan dalam membangun dan menjalankan segala kegiatannya yang dinamis
dan berkesinambungan adalah rasa kebersamaan, persaudaraan, dan cinta kasih yang dilandasi
oleh suatu semangat dan kesadaran adanya tali persaudaraan dalam satu iman dan keyakinan.
Salah satu bentuk kegiatan yang telah dipersiapkan sesuai dengan tujuan di atas adalah Festival
Band Rohani Pelajar SMA untuk menyambut peringatan hari Paskah yang akan diadakan di
Halaman depan STIKI-Malang sebagai salah satu sarana untuk menjadikan IMAKRISKA sebagai
tempat yang nyaman dan bersahabat bagi mahasiswa mahasiswi Kristen dan Katolik yang baru
khususnya untuk lebih mendekatkan diri kepada Tuhan, sehingga dalam kehidupan sehari-hari
kegiatan mereka dapat menjadi berkat dan teladan bagi sesama.
Tema kegiatan adalah Easter With Love.

II. Tujuan Kegiatan

1. Mengenalkan STIKI kepada pihak luar dalam hal ini mempromosikan ke SMU atau
SMK yang ada di malang raya melalui IMAKRISKA yang dimana sebagai salah satu UKM
Agama.
2. Mensukseskan rencana program kerja IMAKRISKA 2010/2011
III. Jenis Kegiatan
Mengadakan festival band rohani antar SMA/K se-Malang raya.
IV. Nama kegiatan
FESTIVAL BAND ROHANI IMAKRISKA
V. Tema Acara
Easter With Love
VI. Sasaran
Siswa siswi SMU se-Malang raya

VII. Waktu dan tempat kegiatan

Tempat : Kampus STIKI Malang
Jl. Raya Tidar 100 Malang
Waktu : 18 Juni 2011
VIII. Sumber Dana
1. Kampus
2. Sponsorship
3. Donatur
IX. Sumber Dana
(Terlampir 1)
X. Susunan Acara
(Terlampir 2)
XI. Alokasi Dana
(Terlampir 3)
XII. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, guna memberikian gambaran serta ide ide yang
akan panitia laksanakan maka besar harapan kami untuk diberikan kritik dan saran agar
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan keinginan bersama.
 STRUKTUR PANITIA

Pelindung : Eva Handriyantini,S.Kom,M.MT

Pembina :
Penanggung Jawab : Ricco Setiyanto (08)
Ketua Pelaksana : Gilang Kharisma Anugerah (10)
Bendahara : Likkewati (09)
Sekretaris : Priska Novitasari Lobo (07)
Koordinator Lapangan : Wea Eka Pemud Pandehen (10)
Acara : - Erwin Prasetya (10) (co)
- Deded Indra Kurniawan (08)
Humas : - Kenjiro Gogoh Hananto (09)
- Franky Wijaya (10)(co)
Perlengkapan : - Ricco(10) (co)
Konsumsi : - Monica(10) (co)
- Strina Bessie (10)
- Novita Permatasar (10)
Pubdekdok : - Christian (10) (co)
Dana : - Sally Ariesta H. (09)
Doa : - Devi Rahma Kesuma (08)
Keamanan : - Robert (10)
- Yossias (10)

Rincian Susunan Acara

IN
WAKTU ACARA DURASI CHARGE KETERANGAN
PERSIAPAN ACARA
Setiap peserta mengisi Form dan
REGISTRASI 30 USER User wajib cek kelengkapannya
 DOA PEMBUKA 2
SAMBUTAN(KETUM) 3
SAMBUTAN(KETUPEL) 3
SAMBUTAN(LEMBAGA) 10
SAMBUTAN(PEMBINA
IMAKRISKA) 3
PENAMPILAN BAND PEMBUKA 5
PENAMPILAN BAND 1-6 90
DOORPRIZE 5
PENAMPILAN BAND 7-12 90
BREAK(MAYBE SNACK dan DLL) 60
PENAMPILAN BAND 13-16 60
GAMES 10
PENAMPILAN BAND 17-20 60
PENAMPILAN BINTANG TAMU 30
PENGUMUMAN 30
PENUTUPAN dan DOA
PENUTUP 5
BAND PENUTUP 4

TOTAL MENIT 500

ALOKASI DANA

A. Pengeluaran

Sekretaris
Pembuatan Proposal dan LPJ Rp 100.000,00
Buku catatan Rp 5.000,00
Total Rp 105.000,00
 Konsumsi
Band 7 personel x 20 @ 5000 Rp 700.000,00
Juri 3 @ 12.500 (makan + snack) Rp 32.500,00
Panitia 22 @ 5000 x2 Rp 220.000,00
Snack dosen 5 @ 5000 Rp 25.000,00
Air mineral (tanggung & gelas) Rp 72.500,00
Total Rp 1.050.000,00

Pubdekdok
30 poster A3 (30 @ 7500) Rp 225.000,00
Brosur A3 (30 @ 7500) Rp 225.000,00
Backdrop 10 x 4 x 20.000 Rp 800.000,00
Baliho 3 x 4 x 20.000 Rp 240.000,00
Kaos Panitia 22 @ 35.000 Rp 770.000,00
Keplek 20 @ 5000 Rp 100.000,00
Piagam 140 x 5000 Rp 700.000,00
Papan juara A3 (3 @ 7500) Rp 22.500,00
Kertas parkir Rp 15.000,00
Total Rp 3.097.500,00

Perlengkapan
Kwitansi 3 @ 5000 Rp 15.000,00
Atk(alat tulis kantor) Rp 5.000,00
Sound + sound out Rp3.500.000,00
Tenda lengkung (panggung) Rp3.000.000,00
Stand tenda (3 x 6) 3 @ 60.000 Rp 180.000,00
Sterofoam Rp 50.000,00
Gunting Rp 10.000,00
HT 6 x 1 hari Rp 150.000,00
Total Rp 6.910.000,00

Acara
Juri 3 @ 250.000 Rp 750.000,00
Hadiah
Juara I : 1.000.000
Juara II : 750.000
Juara III : 500.000
Rp 2.250.000,00
Trophi 3 buah Rp 250.000,00
Biaya Band Tamu Rp 250.000,00
Doorprise Rp 100.000,00
Total Rp 3.600.000,00

Humas
Bensin Rp 150.000,00

Dana
Bensin Rp 150.000,00
Total Pengeluaran

B. Pemasukan
Dari :
Biaya Pendaftaran 20 @ 100.000 Rp 2.000.000,00
Usaha Panitia Rp 1.000.000,00
Janji Iman(persembahan tiap rapat) Rp 500.000,00
Total Pemasukan Rp 3.500.000,00
Kekurangan dana Rp 12.562.500,00

PENAWARAN KERJA SAMA

PANITIA DENGAN MITRA USAHA
 Mengingat penyelenggaraan acara ini potensial bagi sarana promosi dan
pengenalan mitra usaha, serta perlunya suatu dukungan finansial guna menyukseskan
kegiatan ini maka kami selaku panitia pelaksana FESTIVAL BAND ROHANI SMU/SMK
SE-MALANG RAYA dengan tema , menawarkan suatu bentuk kerja sama yang saling
menguntungkan bagi kedua belah pihak. Adapun bentuk penawaran kerjasama ini adalah
sebagai berikut :

1. Sponsor Utama : (Terlampir)

2. Sponsor Biasa : (Terlampir)
3. Donatur : (Terlampir)

Demikian penawaran ini dibuat agar dapat memberikan gambaran bagi pihak
pihak instansi (sponsorship), maka untuk lebih jelasnya kami siap untuk
mempresentasikannya lebih lanjut dihadapan pihak management dengan perjanjian terlebih
dahulu.

Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Gilang Kharisma Anugerah Priska Novitasari Lobo

Ketua IMAKRISKA Pembina IMAKRISKA

Ricco Setiyanto Jozua F. Palandi,M.Kom

Mengetahui ,

Pembantu Ketua III STIKI

Sugeng Widodo, S.Kom

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
I. PENDAHULUAN
Dalam hal ini kami dari panitia ingin mengajukan kerjasama atau dukungan
dari pihak pihak yang terkait dalam bentuk apapun.
Dengan adanya kegiatan ini pihak STIKI maupun pihak yang telah membantu
pada event ini akan terjalin kerjasama yang erat.
Dukungan berbagai pihak tentunya menjadi andil besar dalam kesuksesan
event ini dan nantinya akan membuat sebuah hubungan kerjasama yang baik. Adapun bentuk
partisipasi sponsor untuk kegiatan ini sebagai berikut :

II. KRITERIA DAN KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

Dalam kegiatan ini panitia menawarkan dua bentuk sponsorship yaitu :

SPONSOR UTAMA
Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah instansi / lembaga / perusahaan yang
bersedia menanggung biaya sebesar 65% dari total anggaran biaya pelaksanaan.
Dengan Kontraprestasi :
1. Pencantuman nama / logo mitra kerja disetiap fasilitas dan publikasi yang disediakan
oleh
panitia. (sketsa dari mitra usaha)
Dengan ketentuan :
1. Panitia berhak mencari mitra usaha atas sponsor lain.
2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut.
3. Diperbolehkan untuk memasang 2 spanduk saja.

SPONSOR BIASA
Yang dimaksud dengan sponsor biasa adalah instansi / lembaga / perusahaan yang
bersedia menanggung biaya sebesar 45% dari total anggaran biaya pelaksanaan.
Dengan Kontraprestasi :
2. Pencantuman nama / logo mitra usaha pada beberapa fasilitas dan publikasi yang
disediakan oleh panitia. (sketsa dari mitra usaha)
Dengan ketentuan :
1. Panitia masih berhak mencari mitra usaha atas sponsor lain.
2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut.
3. Diperbolehkan untuk memasang 1 spanduk saja.

DONATUR
Adalah perusahaan / lembaga / instansi / perseorangan dengan suka rela menyumbangkan
sejumlah dana operasional atau berupa barang / fasilitas yang bermanfaat dalam menunjang
kegiatan ini

Persyaratan kontrak kerja umum bagi mitra usaha

1. Pendaftaran kontrak kerjasama dengan mengisi surat kerjasama (terlampir).

2. Pembayaran uang muka kerjasama minimal 50% paling lambat Tgl
2011
3. Pelunasan uang perjanjian kerjasama paling lambat Tgl 2011
4. Bila sampai tanggal yang ditentukan calon mitra usaha tidak dapat memenuhi
persyaratan, maka dianggap mengundurkan diri dan pembayaran uang perjanjian kerjasama
dianggap hangus menjadi hak milik panitia.
5. Bagi mitra usaha yang telah melaksanakan pembayaran sponsor, apabila
mengundurkan diri maka pembayaran perjanjian kerjasama dianggap hangus dan menjadi hak
milik panitia.
6. Bila ada kesalah pahaman antara pihak mitra usaha dengan panitia maka akan
diselesaikan secara musyawarah.
7. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi / promosi bagi mitra usaha
harus sepengetahuan pihak panitia.
8. Penentuan tempat pemasangan mitra usaha adalah mutlak dan tidak dapat
dipertukarkan.

Ketentuan ketentuan tersebut tidak mengikat, akan tetapi bersifat negoisasi dengan pihak
panitia. Hal hal yang belum tercantum dalam ketentuan diats apabila diperlukan akan
ditentukan kemudian.
 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship, kami

berkeinginan untuk berpatisipasi dalam pelaksanaan kegiatan FESTIVAL BAND ROHANI
ANTAR SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan tema yang diselenggarakan oleh
IMAKRISKA STIKI.

Pasal 1
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :

Jabatan :

Alamat : . , telp

Bertindak atas nama :

Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama).

Nama :

Jabatan :

Alamat : . , telp

Bertindak atas nama :

Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak II (kedua).

Pasal 2
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama dengan masing masing
pihak mengikatkan diri pada ketentuan yang ada.

Pasal 3
Pihak kedua bersedia memenuhi penawaran sponsorship yang diajukan oleh pihak pertama
berupa :
1. Sponsor Utama

2. Sponsor Biasa

3. Donatur

Dengan Biaya : Rp.

Pembayaran uang muka : Rp. ... .

Sisa Pembayaran Uang muka : Rp.

Pasal 4
Hal hal lain yang belum diatur dalam surat perjanjian ini akan diatur kemudian berdasarkan
kesepakatan bersama antara pihak I dan pihak II.

Malang, 2011.

Pihak II Pihak I
Sponsor Panitia

( ) ( )