PROPOSAL

SPONSORSHIP

ANNIVERSARY 6th HCSI

(HONDA CLASSIC SUMBER INNOVATION)
Kepada Yth:
Bapak Harsono (Caleg DPR RI Dapil 3 Jateng 3 – PSI)
 LATAR BELAKANG

HCSI ( Honda Classic Sumber Innovation) adalah dari salah satu komunitas biker
para pengguna Honda klasik/jadul yang berdomilisi di Kabupaten Rembang. Kegiatan demi
kegiatan menjadi salah satu aktivitas rutin dari HCSI, baik kopdar dan touring serta
menghadiri acara komunitas bikers lainnya di seluruh Jawa Timur dan Jawa Tengah.
Mulai tahun 2018 HCSI mengadakan agenda “Bakti sosial dalam waktu 1 tahun
sekali” dan mengadakan “Deklarasi HCSI yang bertempat di Saung Tirat Wening Rembang”
serta menyalurkan hobi modifikasi motor maupun berkendara ( touring ). Dan HCSI juga
menjadi wadah bagi para pengguna motor HONDA klasik melakukan kegiatan positif dan
mengasah kreativitas pengendara untuk memodifikasi motornya tanpa meninggalkan faktor
keamanan berkendara, khususnya dalam factor keamanan ( safety ridding ) dengan pengguna
jalan lainnya, sehingga kami berperan aktiv dalam terwujudnya disiplin berkendara di jalan
raya.
Tahun 2023 ini atas dasar pemikiran tersebut kami bersemangat umtuk
menyelenggarakan acara “6th Anniversary HCSI we are one family”. Kegiatan ini merupakan
agenda tahunan dan juga menjadi ajang menjalin silturohmi antar sesama anggota HCSI
maupun dengan masyarakat sekitar, baik secara individu maupun berkelompok.

MAKSUD DAN TUJUAN

Acara ini mempunyai maksut dan tujuan :
1. Menyalurkan hobi biker yang positif dalam bentuk modifikasi, maupun touring.
2. Menjalin hubungan baik masyarakat sekitar.
3. Memina hubungan baik dengan sesama club motor HONDA klasik dan club motor
lainnya.
4. Memupuk pemuda yang sehat, bebas narkoba perduli akan safety riding melalui
penyuluhan BNN dan Instansi Lantas Polres Rembang.
 NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini mempunyai nama yaitu “6 th Anniversary HCSI we are one family” yang
diselenggarakan oleh HCSI (HONDA CLASSIC SUMBER INNOVATION).

WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 28 Desember 2023
Waktu : 08.00 –Selesai
Tempat : RM. Saung Tirta Wening, Rembang

TARGET KEGIATAN

Dihadiri oleh ±50 anggota tetap HCSI dan komunitas HONDA klasik serta komunitas
lainnya.
Meningkatkan antusiasme dan motivasi untuk para bikers untuk berlom – lomba berkarya,
berprestasi, dan berkontribusi dalam hal – hal yang positif. Dan menjadi pelopor dalam
keperdulian keutamaan safety riding untuk pengendara lainnya.

SUMBER DANA
1. Merchendise 6th Anniversarry HCSI
2. Iuran Panitia
3. Sponsorship
4. Partner Tidak Mengikat

PEMASUKAN DANA

1. Dana Kas HCSI Rp. 1.000.000

2. Dana Iuran Anggota HCSI Rp. 6.000.000
 SUSUNAN PANITIA DAN SIE ANNIVERSARY

Penanggung Jawab : Harish Hamdan

Ketua Pelaksana : Ahmad Jupri Mustofa
Sekretaris : Ahmad Wahyu Apriliyanto
Bendahara : Abdul Rouf

Sie Sekretariat : Arif Hidayat (Co)

- Ahmad Saiful Hidayat
Sie Acara : Ahmad Rifai (Co)
- Yusril Mustofa
Sie Humas : Slamet Widodo Raharjo (Co)
- Akbar Nur Ismail
- Ilham Maulana Syafi
Sie Sponsorship : Ahmad Ali Ridho (Co)
- Nanang Al-Diya’
Sie Perlengkapan : Andi Setyawan (Co)
- Anang Makruf
Sie Konsumsi : Faiq Arbyansah (Co)
- Ahmad Arif Syaifudin
Sie Pusdekdok : Krisbiantoro Purbo Laksito (Co)
- Hayyas Ahmada
Sie Merchendise : Ilham Dodi Nugroho (Co)
- Ribut Wicaksono
 ESTIMASI DANA

1. Sie Sekretariat
Item Jumlah Dana
Ballpoint Rp. 10.000
Amplop Undangan Rp. 15.000
Cetak Undangan dan Proposal Rp. 50.000
Penggandaan Proposal Rp. 100.000
Sub Total Rp. 175.000

2. Sie Humas

Item Jumlah Dana

Transportasi dan Akomodasi Rp. 100.000
Sub Total Rp. 100.000

3. Sie Acara

Item Jumlah Dana

Honor Musik Dangdut Rp. 2.500.000
Door Pirze Rp. 500.000
Free MC (2/Rp.300.000) Rp. 600.000
Sub Total Rp. 11.100.000

4. Sie Perlengkapan dan Konsumsi

Item Jumlah Dana

Tranportasi dan Akomodasi Rp. 200.000
Kue Tart Anniversarry Rp. 200.000
Air Mineral (10/Rp. 30.000) Rp. 300.000
Konsumsi Panitia dan Guest Star Rp. 400.000
(40/Rp. 10.000)
Perizinan Keamanan Rp. 1.500.000
Sewa Tempat Rp.1.000.000
Sewa Panggung, Alat, dan Sound Rp. 2.000.000
Sewa Tenda Rp. 1.000.000
Sticker (600/Rp. 500) Rp. 300.000
ID Card (30/Rp. 5.000) Rp. 150.000
Kaos Panitia (30/Rp. 80.000) Rp. 2.400.000
Sertifikat Acara (100/Rp.5000) Rp. 500.000
Sub Total Rp. 13.150.000
5. Sie Pubdekdok

Item Jumlah Dana

Sewa Kamera DSLR Rp. 200.000
Publikasi Media Rp. 200.000
Background Panggung (12/Rp.25.000) Rp. 300.000
Banner Foto 3mx4m (12/Rp.25.000) Rp. 300.000
Spanduk 1mx6m (6/Rp.25.000) Rp. 150.000
Sub Total Rp. 1.150.000
 SUSUNAN ACARA

Hari/Tanggal : Kamis, 28 Desember 2023

Pukul : 08.00 – Selesai
Tempat : RM. Saung Tirta Wening, Rembang
Tema : 6th Anniversarry HCSI “We Are One Family”

Pukul Acara Rounddown

08.00 – 09.00 Registrasi Sekretaris
09.00 – 09.15 Pembukaan Acara MC
09.15 – 09.35 Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia
09.35 – 09.50 Sambutan Ketua Umum Ketua Umum
09.50 – 10.20 Sambutan Polsek Kedungwaru Polsek Kedungwaru
10.20 – 10.40 Sambutan Ketua Kopita Ketua KOPITA
10.40 – 13.40 Hiburan dan Door Prize Panitia
13.40 – 14.00 Penutup MC
 SPONSORSHIP

Berkaitan dengan perayaan hari jadi hcsi yang ke-6, kami selaku panitia menawarkan
kerjasama pada perusahaan maupun instans untuk mendukung terselenggaranya dan demi
kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai
berikut :
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anpparan dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan
tidak dapat di ganti tanpa persctujuan kcdua bclah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak
atas pilihan sebagai berikut :
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
 Penyebutan nama perusahaan oleh MC.
 Logo perusahaan / instansi yang ada pada undangan dan scrtifikat.
 Tempat pendirian stand promosi.

2. Sponsor Utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang
di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak
dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang
telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara
menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak
mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di
tentukan oleh panitia meliputi :
 Logo perusahaan / instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
 Penyebutan nama perusahaan oleh MC.
 Logo perusahaan / instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
 Tempat pendirian stand promosi.

3. Sponsor Pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dcngan pihak
penyelenggara dalam bentuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a) Konsunssi panitia
b) Dokumentasi
c) Perlengkapan kegiatan dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan
dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan / instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
- Tempat pendirian stand promosi.
 4. Partnership
Patnership adalah pihak seseorang atau lembaga yang bersedia menyumbangkan kepada
panitia penyelenggara untuk kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan tertentu dan kewajiban
yang harus dilaksanakan oleh panitia.

CATATAN
- Sponsorship tersebut diatas baku dan dapat dirundingkan antara pihak panitia dengan
pihak sponsor.
- Untuk biaya spanduk dan baliho sekaligus pajak promosi yang timbul ditanggung pihak
sponsor.
- hal – hal yang belum tercantum dapat dibicarakan / dirundingkan pihak panitia dengan
pihak - pihak bersangkutan.
 PENUTUPAN

Demikian ini proposal kami buat, semoga dalam segala harapan terwujud sesuai
rencana, kepedulian dan ketertiban semua pihak akan menjadi peran aktif dalam usaha
peningkatan kualitas sumber daya manusia bagi perkembangan sosial. Dan bila terdapat hal –
hal yang belum tercantum dalam proposal ini maka akan diatur kemudian.
Akhir kata kami selaku panitia, mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan
kekurangan dalam hal penyusunan proposal ini. Kami ucapkan banyak terimakasih atas
perhatian, dukungan dan partisipasi semua pihak yang sudah membantu penyelenggaraan
acara ini semoga acara ini berjalan dengan lancar dan sukses. Aamiin.

Rembang, Desember 2023

Ketua Panitia

Ahmad Jupri Mustofa