QULTURE ORGANAIZER

PANITIA PELAKSANA FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION

KELURAHAN SININDIAN KECAMATAN KOTAMOBAGU BARAT
Sekretariat : Sekret PANPEL Jl.AMAL Mogolaing

Kotamobagu, 29 Oktober 2016

Nomor : 046/QO-KK/PP/X/2016
Lampiran :-
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth, : Wakil Ketua DPRD Kota Kotamobagu

Bapak Hi.Drs.Djelantik Mokodompit,SE.ME
Di _
Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah yang maha Esa. Semoga kita senantiasa dalam
lindungan Nya serta diberikan kemurahan rizki.
Mengikuti kesuksesan Kegiatan - kegiatan yang kami selenggarakan sebelumnya,
maka kali ini kami dari QULTURE ORGANAIZER akan mengadakan kegiatan yang kami
beri nama Festival Band and Dances Competition 2016, sehubungan dengan kegiatan
tersebut kami atas nama panitia pelaksana bermaksud untuk mengajukan permohonan
bantuan dana kepada Bapak.
Dana tersebut akan kami alokasikan untuk operasional selama berlangsungnya even
perlombaan hingga selesai.
Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatian, partisipasi
serta kesediaannya untuk memberikan bantuan kami sampaikan banyak terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Ketua Panitia Sekretaris

Ari S. Setiawan Riswan Saniman

FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016

1
I. Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu, dan perkembangan kaula mudah di Indonesia

pada umumnya dan remaja Di Kota Kotamobagu pada khususnya, maka kami senantiasa
mengedepankan kualitas , pelayanan dan kinerja untuk dapat memenuhi kebutuhan dan
keinginan masyarakat serta para orang tua untuk mewadahi kegiatan-kegiatan positif,
seperti Festival Band and Dance Competition 2016.

Selama kurun waktu hampir tiga tahun ini banyak hal yang telah dicapai oleh
QULTURE ORGANAIZER dalam menyelenggarakan kegiatan- kegiatan besar seperti ;
Dance Competition dan festifal Band tahun 2016 s/d 2012, Program Amild Mobile Stage
2012 s/d 2013 serta kegiatan akbar lainnya. Hal ini perlu kiranya dijadikan motivasi bagi kita
semua warga untuk dapat tetap dipertahankan serta lebih ditingkatkan di masa mendatang.

Motivasi pemuda pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadah untuk
dapat mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensi di
ajang Festival Band and Dance Competition 2016. Sedangkan bagi instansi terkait dan
dunia usaha kiranya wahana ini dapat dijadikan sebagai alternatif memperkenalkan /
memasarkan produk atau program di akan datang.

Pada kesempatan ini, maka kami selaku Event Organaizer QULTURE

ORGANAIZER ingin berbuat lebih dalam memberikan informasi dan pelayanan kepada
pemuda pemudi dan masyarakat umum sebagai Partner Kami, dengan berpartisipasi baik
dalam wahana Festival Band and Dance Competition 2016. kompetensi maupun sebagai
partisipasi sponsor melalui kegiatan yang kami namakan Festival Band and Dance
Competition 2016.

Selain itu kegiatan Festival Band and Dance Competition ini diadakan juga untuk
menunjukkan kepada para pemuda pemudi dan masyarakat , bahwa QULTURE
ORGANAIZER selaku penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang
bermutu dan bermanfaat bagi masyarakat banyak.

FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016

2
II. Maksud dan Tujuan

Festival Band and Dance Competition 2016 diselenggarakan dengan maksud dan tujuan
antara lain :

1. Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan

pemuda / pemudi, masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di Kota
Kotamobagu dan Sekitar nya.
2. Bersama-sama pemuda / pemudi dan masyarakat Festival Band and Dance
Competition dapat mewujudkan kehidupan yang harmonis melalui keberagaman
seni.
3. Agar para pemuda dan warga masyarakat di Kota Kotamobagu dan sekitarnya serta
masyarakat umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan Uji Kompetensi /
Kemampuan baik akademik maupun non akademik Di bidang Seni musik atau tari
dan sebagainya.
4. Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni.
5. Bahan monitoring dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda /
pemudi dan masyarakat umumnya di Kota Kotamobagu .

III. Perkiraan Jumlah Pengunjung

1. Peserta Festival Band : 100 Grup Band

2. Peserta Dance Competition : 50 siswa
3. Pendukung masing-masing : 500 orang
4. Panitia : 150 orang
5. Pendamping Peserta : 400 orang
6. Pengunjung lain / umum : 1.000 orang
__________________________________ +
JUMLAH : 2.200 orang

IV. PERINCIAN BIAYA

1. Izin Keamanan Rp. 2.500.000
2. Izin tempat Rp. 2.000.000
3. Tenda Ukuran 2X3 @ 4 Buah Rp. 6.400.000
4. Soundsystem 10.000 Watt Rp. 5.000.000
5. Ob_van + live Report Rp. 2.000.000
6. Spot Radio 20 H Rp. 1.200.000
7. Juri @ 4 orang Rp. 4.000.000
8. Akomodasi Crew Rp. 2.000.000
9. MC 2 Orang @ Rp.500.000 Rp. 1.000.000
9. Dorprize Rp. 3.000.000
10. Akomodasi Bintang Tamu Rp. 9.000.000
11. Hadiah: Uang Pembinaan + Tropy
Untuk katagori 1 2 3 + Dancer 1 2 3 Rp. 6.500.000
TOTAL Rp.40.100.000

FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016

3
 V. BENTUK KEGIATAN
Lomba
- Tingkat Umum:
1 Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )
2 Festival Band ( Grup )
3 Live Dj Perprmace
4 Games & Games Interactive

VI.Tempat & Waktu Pendaftaran

1. Pendaftaran Dimulai :
Tanggal : Hari Senin 24 Oktober 2016 ( setiap hari )
Waktu : 08.00-21.00 WIB
Tempat : Sekretariat Panitia Band and Dances Competition 2016 Jl. Amal

2. Technical Meeting
Tanggal : Sabtu 12 November 2016
Waktu : 19.00 s/d Selesai WIB
Tempat : Sekretariat Panitia Band and Dances Competition 2016 Jl. Amal

3. Pelaksanaan Kompetisi dan biaya :

Festival band

Biaya Pendaftaran : Rp. 75.000 ( Tujuh puluh lima Ribu Rupiah )

Tanggal : Jumat, 18 November 2016 ( 09.00 s.d selesai ).
Tempat : Gedung Serbaguna Bobakidan

Dance Competition ( Umum beregu 3 s/d 8 orang )

Biaya Pendaftaran : Rp. 50.000 ( lima Puluh ribu rupiah )

Tanggal : Sabtu, 19 November 2016 ( 09.00 s.d selesai ).
Tempat : Gedung Serbaguna Bobakidan

FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016

4
Thema : Harmoni in diversity
=====================================================
PENANGGUNGJAWAB : Anis
Ketua : Ari
Wakil : Edo
Sekretaris : Riswan
Bendahara : Intan

Koordinator Marketing & Pendaftaran :

cici
Evva

Sie Acara : susi

Alboneng
All Crew

Sie Publikasi : Anto

Sie Perlengkapan Bazaar : All Crew

Sie Keamanan : Aldi

Sie Dana & Sponsor : Siswanto

Edo

Sie Konsumsi : Andy

Sie Dokumentasi : Nelson
Sie Informasi ( Front Desk ) : Viktor

FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016

5
 ACUAN KERJA SAMA / SPONSORSHIP
Festival Band and Dance Competition 2016

PENDAHULUAN
Sebuah kegiatan apapun bentuknya, sesubang tidak hanya melibatkan pelaku dan penikmat
kegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu membutuhkan persiapan matang dalam berbagai
hal termasuk dana. Dalam hubungan yang sederhana inilah kami selaku TIM PANITIA
FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016 mencoba menawarkan kerjasama
kepada pihak yang berminat untuk terlibat dalam kegiatan ini.

Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan middle up yang merupakan sarana
menguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan atau instansi/ lembaga yang secara
langsung maupun tidak terkait dengan dunia pendidikan

Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai bentuk kerja sama yang bisa
disepakati bersama. Dan penyusunan sponsorship ini kami maksudkan sebagai titik acuan
bagi pembicaraan awal dan karenanya tidak bersifat kaku.

FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016

6
 SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI
A. SPONSOR
I. SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara
FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2010 yaitu sebesar
Rp. 27.000.000 ( Dua Puluh Tujuh Juta Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama / dan Atau Logo perusahaan akan dipromosikan pada:
1. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas back round panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K )
3. Spanduk perusahan/ instansi 1 buah uk.1M X 4M di arena acara( Kav.A,B,C )
4. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di kiri panggung ( Kav.B )
5. Periode waktu pemasangan 18 November 2016 sampai dengan Selesainya .
6. Umbul umbul sebanyak 100 buah di luar area menuju gerbang Kodim
7. Umbul umbul sebanyak 10 buah di dalam area Kodim
II. SPONSOR GOLD
Sponsor Gold adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara Festival
Band and Dance Competition 2016 yaitu sebesar Rp. 13.500.000
( Tiga Belas juta Lima Ratus Ribu Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami berikan adalah sbb :
Nama dan Logo perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara , yaitu
pada:
1. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas backround panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas depan panggung ( Kav.K ).
3. Baliho / Poster 1 buah Uk.2M x 3 M di kanan panggung.( Kav.K )
4. Periode waktu pemasangan 18 November 2016 sampai dengan Selesai acara.
5. Umbul umbul sebanyak 50 buah di luar area menuju gerbang Kodim
6. Umbul umbul sebanyak 5 buah di dalam area kodim

FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016

7
 Kotamobagu, 29 Oktober 2016
PANITIA
Festival Band and Dance Competition

Ketua Panitia Sekretaris

Ari S. Setiawan Riswan Saniman

Konsef Event

Menampilkan peserta festival band dan peserta dance

Competition selang seling
penampilan bintang tamu band
penampilan bintang tamu dance
penampilan DJ Perpormance
Games & Gams Interactive

FESTIVAL BAND AND DANCE COMPETITION 2016

8