PROPOSAL PENGAJUAN ACARA MUSIK

PARTY FOR UNITY

PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan.
Ada pepatah yang mengatakan bahwa “Dengan Ilmu hidup menjadi mudah, dengan agama
hidup menjadi terarah dan dengan seni hidup menjadi indah”. Pepatah tersebut memang
benar adanya, di dalam kehidupan ini perlulah adanya keselarasan.

Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan
perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan
dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan.
Untuk itu kami sebagai “Event Organiser” baru yang peduli karya music anak bangsa, kami
mencoba menampilkan sesuatu yang baru dalam hal positif.

Maka kami sebagai “Event Organiser” baru menyelenggarakan kegiatan konser music
ini dengan harapan kedepan kami bisa menjadi pathner untuk setiap event yang diadakan di
kota mojokerto maupun di kota lainnya.

Semoga event/acara ini tidak hanya isapan jempol semata, harapan kami agar
terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Dan semoga bisa berkelanjutan dengan
event event berikutnya. amien

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan proposal ini dibuat, agar supaya semua jajaran yang akan
terlibat dalam event ini menyetujui event/acara musik ini, agar bisa terselenggara dengan
lancar dan besar harapan kami pihak sponsor ship dan donator lainnya bisa membantu
anggaran biaya yg diperlukan. Terimakasih.
III. MAKSUD KEGIATAN
Adapun maksud diadakannya acara ini dalam rangka launching event organiser baru.

IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diadakannya acara ini.

1. Memperkenalkan New Event Organiser

2. Menumbuhkan rasa cinta akan hasil karya anak bangsa

V. NAMA KEGIATAN

“ Launching New Event Organiser” Party For Unity”

VI. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN

Rencananya Kegiatan ini akan dilakasanakan pada:
Hari, tanggal : Bulan Januari 2019
Waktu : Pukul 15.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Half Parkir Sunrise Mall

VII. TEMA KEGIATAN

“Party For Unity”

VIII. BINTANG TAMU

1. Tipe-X band

2. Band Indi Mojokerto – Surabaya

IX. SASARAN

Sasaran (Pengunjung) Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa-siswi, mahasiswa dan
masyarakat umum Mojokerto dan sekitarnya yang sangat suka dengan konser musik,
penggunjung diperkirakan akan mencapai 5.000 orang bahkan bisa lebih.
X. TARGET KEGIATAN

Dengan dilaksanakannya event/acara musik ini maka :

- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas
untuk/bagi generasi berikutnya
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih
baik.

XI. ACARA
 Festival Band Indie
 Launching by owner
 Doorprize
 Guest Utama

NO JAM KEGIATAN KETERANGAN

Persiapan Opening (by
1 15.00 – 15.30 First performer ready
MC)
Opening Oleh Band
2 15.30 – 15.50 Durasi 20 menit
Indie Lokal 1
3 15.50 – 16.10 Band Indie Pendukung 2 Durasi 20 menit
4 16.10 – 16.30 Band Indie Pendukung 3 Durasi 20 menit
5 16.30 – 16.50 Band Indie Pendukung 4 Durasi 15 menit
6 16.50 – 17.10 Band Indie Pendukung 5 Durasi 15 menit
7 17.10 – 19.00 BREAK BREAK
8 19.00 – 19.20 Band Indie Lokal 6 Durasi 20 menit
9 19.20 - 19.40 Game Durasi 20 menit
10 19.40 – END Guest Star Utama TIPE - X Durasi 90 Menit
XII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

XIII. ANGGARAN BIAYA

Terlampir

XIV. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event
/acara ini “ berupa :
- Undangan.
- Poster.
- Spanduk.
- Pemberitahuan di Jejaring Sosial (Facebook, Twitter dan Instragram)
- Radio

XV. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan
kegiatan ini semakin greget dan mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup
banyak. Dan disesuaikan dengan kesepakatan selanjutnya.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda.
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang
sukses dan profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara terprogram melalui media cetak
(seperti tersebut diatas), dan jejaring sosial juga Radio.

XVI. JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP

Terlampir
 PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan
hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah
barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Demikianlah
proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk
bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Kami selaku organisasi Management D
mengucapkan terimakasih dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal
ini.
Lampiran : I

SUSUNAN PANITIA

1. PELINDUNG / PENASEHAT : EDI SURYO

2. PENANGGUNG JAWAB : ALIFANI WIDYA ASTUTI
3. KETUA PELAKSANA : NUZUL
4. SEKRETARIS : FANI RAHMASARI
5. BENDAHARA : JOENA AYU
6. KOORDINASI SEKSI : KEVIN
7. SEKSI HUMAS : JAENURI SUBAKAT

ANGGOTA :

SEKSI PERLENGKAPAN

Koordinator : NUZUL

Anggota : ALL CREW TIM

SEKSI ACARA

Koordinator : AGUS SUPRIYADI

Anggota : DIAN RAHMA

BAGAS PRIYADI

SEKSI USAHA DAN DANA

Koordinator : JOENA AYU

Anggota : WIDYA ASTUTI

SEKSI KOMSUMSI

Koordinator : VINA YULIANTI

Anggota : DWI IRFAN

SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Koordinator : FANNY ADE

Anggota : AYUNITA

SEKSI KEAMANAN

Koordinator : JAENURI SUBAKAT

Anggota : ALL CREW

SEKSI KEBERSIHAN

Koordinator : YUDHISTIRA

Anggota : ALL TIM CREW

Lampiran : II

BIAYA DAN SUMBER BIAYA

BIAYA
Adapun biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
ANGGARAN BIAYA
ITEM KETERANGAN @ TOTAL
GUEST STAR UTAMA TIPE-X Rp 70.000.000 : Rp 70.000.000
BAND INDIE
GUEST STAR KEDUA
SURABAYA Rp 10.000.000 : Rp 10.000.000
PANNGUNG UK. 10 M x
1 SET
16M Rp 7.000.000 : Rp 7.000.000
ALAT + PERLENGKAPAN
1 SET
SOUND SYSTEM Rp 25.000.000 : Rp 25.000.000
TENDA SARNAVIL 7 UNIT Rp 700.000 : Rp 4.900.000
7 KAMAR TWIN
HOTEL
BAD VVIP ROOM Rp 1.500.000 : Rp 10.500.000
28 TIKET BATIK
TIKET PESAWAT PP
AIR Rp 2.000.000 : Rp 28.000.000
5 UNIT NEW
MOBIL INNOVA + 1
MOBIL BOX Rp 1.000.000 : Rp 5.000.000
KONSUMSI : Rp 10.000.000
PERIJINAN : Rp 5.000.000
BLOOKING AREA : Rp 10.000.000
HALF PARKIR
SEWA TEMPAT SUNRISE MALL
MOJOKERTO : Rp 10.000.000
TIKET, BANNER,
PERLENGKAPAN TENDA OPEN
TABLE,DLL : Rp 5.000.000
BIAYA TAK TERDUGA : Rp 5.000.000

GRAND TOTAL : Rp 205.400.000

SUMBER DANA :
Anggaran dan sumber biaya kegiatan ini direncanakan bersumber dari :

1. Penjualan Tiket
2. Bantuan Pemerintah Daerah dan instansi terkait.
3. Bantuan lain yang halal dan tidak mengikat (Sponsorship)
Lampiran : III

JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP

I. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk
penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 50% dari dana yang dibutuhkan yaitu
Sebesar Rp.102.700.000 ,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama Kegiatan Menggandeng nama Sponsor Tunggal Seperti : Promosi dan Penyebutan
Nama Sponsor pada jejaring sosial media promosi cetak , radio & Pemasangan Banner di
belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung.
Space utama dan spesial untuk sponsor tunggal.

II. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35% dari dana yang dibutuhkan
yaitu sebesar Rp.71.890.000, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Jejaring sosial dan
media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x
2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari
Sponsor Utama.
Space tempat.
III. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 15 % dari dana yang dibutuhkan
yaitu sebesar Rp. 30.810.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Jejaring sosial dan
media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2
meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari
Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % .
Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia
dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel
demi kelangsungan acara.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Sdr. Alifani widya

Hp. 0822 7491 2804 / wa 0856 4620 6441

Sdr. Kevin
Hp. 0821 2349 1886 (wa & telp )