PROPOSAL PENGAJUAN SPONSOR

ACAR
SEDULUR PANTHER KLATEN (SEPAKAT)

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

　SEPAKAT BERSINAR (Seduluran Panther Klaten) merupakan suatu Paguyuban

Pengguna mobil Isuzu panther diklaten yang berasal dari ide dua orang tokoh yaitu Bp.Jaka
Murdiyanto dan Bp.Rifai ,Berawal dari diskusi kedua tersebut ingin menyatukan seluruh
pengguna dan pecinta Isuzu panther di klaten baik member komunitas dan non member
komunitas.untuk Bersatu membangun sebuah paguyuban yang bertujuan untuk bersama-
sama peduli terhadap pengguna jalan di wilayah kabupaten klaten yang membutuhkan
bantuan tanpa membedakan armada baik itu member komunitas maupun masyarakat umum
dan kegiatan kita selain yang berkaitan dengan dunia otomotif kita juga peduli dengan
sesama tanpa membedakan ras,suku.golongan dan agama.
Sepakat bersinar didirikan pada tanggal 27 februari 2018 di rest area pabrik gula
gondang diwangun kec.jogonalan kab.Klaten,sejak saat itu paguyuban ini terus aktif menjaga
eksistensinya dengan mengadakan berbagai macam kegiatan dalam penanganan trobel
diwilayah kab.klaten dan menjaga silahturahmi sesama komunitas /paguyuban Pecinta isuzu
panther di pulau jawa .
Kegiatan kami selama ini selain penanganan Trobel dijalan raya di area kabupaten
klaten ,kami juga sering mengadakan bakti sosial seperti santunan anak yatim piatu dan kaum
dhuafa ,pembagian jumat berkah dan pembagian takjil dibulan puasa dan masih banyak
kegiatan positif lainnya

MAKSUD KEGIATAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud di adakannya acara Kumpul bareng 5th Sepakat bersinar dan penggalangan
donasi untuk anak yatim piatu dan kaum dhuafa sebagai bentuk eksistensi
Paguyuban Sepakat Bersinar di kabupaten Klaten ,serta syukur kami atas perjalanan
paguyuban yang kami bentuk sampe sejauh ini. Selain itu juga sebagai wadah
silaturahmi sesame pengguna mobil Isuzu Panther di pulau jawa dan sekitarnya,
sebagai media promosi bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh
member/non-member untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari jadi SEPAKAT
BERSINAR yang ke 5 tahun
NAMA KEGIATAN
“ Kumpul bareng 5th Sepakat bersinar dan penggalangan donasi untuk anak yatim piatu
dan kaum dhuafa”

WAKTU & TEMPAT KEGIATAN

Rencananya Kegiatan ini akan dilakasanakan pada:
Hari, tanggal : Minggu,26 Februari 2023Sabtu, 26

Waktu : 08.00-Sampai selesaiPukul 16.00ai

Tempat : Lapangan Candi Sojiwan, Kebondalem Kidul, Prambanan, Klaten

 SASARAN

Sasaran (Pengunjung) Sasaran dari kegiatan ini adalah Peserta hadir dari 70
komunitas dan paguyuban pecinta isuzu panther di pulau jawa dan bali diperkirakan
kehadiran peserta akan mencapai 5.000 orang bahkan bisa lebih.

TARGET KEGIATAN
Dengan dilaksanakannya event/acara ini maka :
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu
kreativitas untuk/bagi generasi berikutnya
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang
lebih baik.
KEUNTUNGAN JIKA MENJADI SPONSOR KAMI
1. Sebagai media promosi sponsor.
2.Dapat mensosialisasikan program-program kepada masyarakat, khususnya
peserta yang hadir diacara Kumpul bareng 5th Sepakat bersinar dan penggalangan
donasi untuk anak yatim piatu dan kaum dhuafa.
3.Ikut andil dalam Bakti sosial unuk anak yatim piatu dan kaum dhuafa
4.Hadiah merchadise berupa piagam untuk Sponsor.
5.Pemasangan logo pada material promo seperti Brosur, Backdrop, spanduk dll
6.Blasting Promotion Fb Panther Klaten Bersinar
7.Penyebutan produk oleh MC

SUSUNAN ACARA

● 08.00-08.15 WIB MC pembukaan

● 08.15-08.30 WIB Menyanyikan lagu Indonesia Raya

● 08.30-09.00 WIB Hiburan

● 09.00-10.00 WIB Sambutan-sambutan

● 10.00-10.30 WIB Seremonial “ Kumpul bareng 5th Sepakat bersinar dan penggalangan donasi
untuk anak yatim piatu dan kaum dhuafa”

● 10.30-11.00 WIB Penyerahan/barter sertifikat

● 11.00-13.00 WIB Hiburan

● 13.00 WIB Penutupan

SUSUNAN PANITIA　　Terlampir

ANGGARAN BIAYA　　Terlampir

JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP Terlampir

PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya
bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau
event – event yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi
yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan
kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image
yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak. Demikianlah
proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk
bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Hormat Kami,

Klaten,
Ketua Ketua Panitia
SUSUNAN PANITIA

1. PENANGGUNG JAWAB :Bp.Ali Januri

2. KETUA PANITIA :Bp.Jaka Murdiyanto
3. SEKRETARIS :Bp.Yusak Gidion
4. WAKIL ;Bp.Triyono
5. BENDAHARA :Bp.Muary
6.
7. KOORDINASI SEKSI :
SEKSI HUMAS
Koordinator :
Anggota :

SEKSI PERLENGKAPAN
Koordinator :
Anggota :

SEKSI ACARA
Koordinator :
Anggota :

SEKSI USAHA DAN DANA

Koordinator :
Anggota :

SEKSI KOMSUMSI
Koordinator :
Anggota :

SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Koordinator :
Anggota :

SEKSI KEAMANAN
Koordinator :
Anggota :
 BIAYA DAN SUMBER BIAYA
1. ANGGARAN DAN SUMBER BIAYA KEGIATAN INI DIRENCANAKAN
BERSUMBER DARI :
1. Kas panitia pelaksana
2. Sponsorship.

2. BIAYA
Adapun biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. PERLENGKAPAN

. SEWA TEMPAT Rp. 1.000.000,-

. ACARA Rp. 5.000.000
. SEWA PANGGUNG Rp .2.500.000
. LIGHTING Rp.. 500.000
. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp. 2.000.000
. SEWA TENDA Rp. 2.000.000
. TRANSPORTASI Rp .1.000.000
. LISTRIK Rp . 500.000

SUB TOTAL : Rp .14.500.000

2. ADMINISTRASI : Rp.1.000.000
3. KOMSUMSI : Rp.2.000.000
4. KEBERSIHAN : Rp. 500.000
5. BIAYA KEAMANAN : Rp.2.000.000
6. BIAYA TIDAK TERDUGA :Rp.1.500.000
SUB TOTAL : Rp. 7.000.000

TOTAL ANGGARAN BIAYA : Rp. 21.500.000

Terbilang; Dua Puluh Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
 JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP

1. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat
bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari dana yang
dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.21.500.000 ,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis
yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang
kami berikan :
Nama Kegiatan Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : Kumpul bareng 5th
Sepakat bersinar dan penggalangan donasi untuk anak yatim piatu dan kaum dhuafa
& Sponsor Utama “
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada jejaring sosial media promosi cetak ,
radio & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara
berlangsung.
Tidak ada space untuk sponsor lain selain sponsor tunggal.

2. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp.16.125.000, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami
berikan :
Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Jejaring
sosial dan media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan
ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil
dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam “ “
 3. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari dana yang

dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 10.750.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Jejaring
sosial dan media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran
2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil
dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam kegiatan Kumpul bareng 5th Sepakat bersinar dan
penggalangan donasi untuk anak yatim piatu dan kaum dhuafa
Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara
panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang
fleksibel demi kelangsungan acara.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Sdr. Dedih
Hp.

Sdr.Haris
Hp.