1.

GAMBARAN UMUM

Berbicara Tentang Kabupaten Penajam Paser Utara yang kita semua ketahui ternyata
banyak sekali Masyarakatnya yang mempunyai keahlian seperti, seni musik,seni musik
tradisional, dan Komunitas komunitas semua ada di Kabupaten Penajam Paser Utara.
Akan tetapi sayang sekali jika bakat- bakat Masyarakat yang mereka punya jarang
ditampilkan dan dipamerkan melalui event/kegiatan yang bisa membuat mereka semua
bisa menunjukan kepada semua Masyarakat agar nantinya mereka juga bisa mendapatkan
hasil dari bakat yang mereka punya.

2. DASAR PEMIKIRAN

Terkesan oleh itu maka, Yellow Tree Entertainment yang bekerja sama dengan
INDONESIA DRUMER PPU, GUITAR PPU, BASS INDONESIA PLAYER PPU,PENAJAM
JUPITER CLUB (PJC),KOREG(KOMUNITAS REGGAE),& MTMA PENAJAM
diKabupaten Penajam Paser Utara yang sangat mengapresiasi perkembangan kreatifitas
dan keahlian masyarakat di Kabupaten Penajam Paser Utara. terpanggil untuk melakukan
sebuah trobosan baru dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi
dengan berbagai Event/Kegiatan. Menggagas diproduksiknya sebuah Event/Kegiatan “
KUMPUL KOMUNITAS ” didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi
meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas
anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi Masyarakat diKabupaten Penajam
Paser Utara. Sebuah terobosan yang bertujuan agar kedekatan pysicologis bisa
berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah
prestasi yang gemilang.
“KUMPUL KOMUNITAS”adalah ajang untuk menampilkan/memamerkan
keahlian,keterampilan,dan ku unikan. Event/Kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai media
pengembang bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalitas.
Agar gagasan diproduksinya Event/Kegiatan yang diberi nama”KUMPUL KOMUNITAS ”
ini mendapatkan hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak
untuk melaksanakan Event/Kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif
masyarakat di Kabupaten Penajam Paser Utara. Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai
langkah strategis dalam membantu anak bangsa di sekitar Kabupaten Penajam Paser
Utara untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat
mewujudkan dirinya menjadi generasi ber-ekspresi yang gemilang.
3. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama : KUMPUL KOMUNITAS

4. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini dilaksanakan :
- Pada tanggal 20 - 21 September 2019
- Pasr Baru Nenang
5. BENTUK KEGIATAN
“ KUMPUL KOMUNITAS ”

6. TEMA KEGIATAN
“ Show Your Talent ”

7. MENAMPILKAN
- Drumer – Drumer PPU
- Sanggar Seni PPU
- Guitaris PPU
- Bass Indonesia Players PPU
- Komunitas Reggae
- Penajam Jupiter Club (PJC)
- MTMA Penajam

8. TARGET
Dengan dilaksanakannya Event/Kegiatan “KUMPUL KOMUNITAS ” ini maka :
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu
kreativitas Masyarakat yang ada di PPU
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun Masyarakat kearah yang lebik baik.
- Sebuah terobosan baru agar masyarakat mencitai Bakat serta Karya Lokal
- Sebuah terobosan yang funsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

9. MAKSUD
- Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar masyarakat yang mempunyai bakat
diKabupaten Penajam Paser Utara bisa dikenal dengan daerah lain
- Sebagai wadah untuk Anak – Anak muda berbakat di Kabupaten Penajam Paser Utara
- Menjalin suatu silahturahmi antara Komunitas Kecamatan yang ada di Kab.PPU
- Sebagai Event yang bersifat positif.
10. TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat Generasi Muda di Kabupaten Penajam Paser Utara ke arah
yang lebih positif.

11. BUDGED & PRODUKSI

a. 1. Budged Talent :
- Terlampir

b. Anggaran Biaya :
- Terlampir

c. Fasilitas :
- Tenda Klinik
- Sound System
- Peralatan Band
- Lighting

12. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Panitia pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan
Event/Kegiatan berupa :
- Baliho
- Brosur
- Pamflet
- Spanduk
- Pemberitahuan dijejaring sosial media (Facebook,Instagram, dll)
13. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini
semakin greget dan mengena. ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak, dan
disesuaikan dengan kesepakatan selanjutnya.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :

I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi

muda.
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya reprensentatif disetiap kegiatan.

III. Meningkatkan dan mempertahnkan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan
yang sukses dan profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara terprogram melalui media
cetak(seperti tersebut diatas),dan jejaring sosial.
V. Mendapat atensi dari pengunjung kegiatan “KUMPUL KOMUNITAS “

14. JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP

I. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini, akan mendapat bentuk
penawaran ekslusif dengan konpensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp.100.000.000,-, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun konpensasi yang kami berikan :
Nama KUMPUL KOMUNITAS menggandeng nama sponsor tunggal, seperti :” KUMPUL
KOMUNITAS & dan nama Sponsor utama”
Promosi dan penyebutan nama sponsor pada jejaring sosial media promosi cetak &
pemasangan banner dibelakang panggung
Pemasangan spanduk di tempat – tempat strategis dan sekeliling tempat acara berlangsung.
Tidak ada space untuk sponsor lain, selain sponsor tunggal.
II. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 50.000.000, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan :
Pencatuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan penyebutan nama sponsor kedua(Co – Sponsor 1) dalam jejaring sosial dan
media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 1 x
3 meter.
Pencantuman nama sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari
sponsor utama.
Slot waktu iklan 50% dalam kegiatan “KUMPUL KOMUNITAS”

III. GOLD SPONSORSHIP

Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu sebesar Rp.25.000.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan penyebutan nama sponsor kedua (Co-Sponsor 2) dalam jejaring sosial dan media
publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2
meter.
Pencantuman nama sponsor pada tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari
sponsor utama.
Slot waktu iklan 25% dalam kegiatan”KUMPUL KOMUNITAS ”

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia
dengan pihak – pihak partisipan, maka tidak menutup adannya negosiasi – negosiasi yang
fleksibel demi kelangsungan acara.

Untuk keterengan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Sdr. Ivan Sdr. Jumadi

Hp. 082156355990 Hp. 082154318897
PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya
bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan
atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah
barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha
promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat
terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat kami
Panitia “ KUMPUL KOMUNITAS “

KETUA PANITIA EVENT ORGANIZER (YTE)

JUMADI PUPUT ROSEHANSYAH

 PROPOSAL
KUMPUL KOMUNITAS

Organized By :

YELLOW TREE ENTERTAINMENT

Contoh Baliho :
LAYOUT EVENT :
 SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA
“KUMPUL KOMUNITAS”

PEMBINA : BUPATI Kabupaten Penajam Paser Utara

PENASEHAT : BIJAK ILHAMDANI Anggota DPRD Kab.PPU

KETUA : JUMADI,SE

SEKRETARIS : POETRA ROSEHANSYAH

BENDAHARA : HERLY ( BOLU )

SIE ACARA : KETUA MTMA

Anggota : IMAN
YOLIN
TEZAR

– MC : 1. ALI
2. DEVI

SIE KOORDINATOR LAPAK : RAHMAT

SIE DOKUMENTASI : ANNGA RDP

SIE PERALATAN / PERLENGKAPAN : BANG ARI

SIE KEAMANAN : FADIL,HAIDIR