PROPOSAL ACARA MUSIK

PESTA BANGTAN

I. LATAR BELAKANG
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi
dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai
wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan
secara imajinatif dengan satu keselarasan, perekat satu kesatuan dan
kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam
peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik
sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan
mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh
generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang
lebih positif dan bermanfaat.
Perkembangan dunia hiburan khususnya musik indie semakin meningkat
dengan berkembangnya antar komunitas dalam dunia musik. Berangkat
dari hal ini, kami Present Victory EO ingin turut serta ikut meramaikan
perkembangan dunia musik indie. Present Victory EO ini
mempunyai event yang akan diadakan setiap periodenya dan ditahun
ini kami akan mengadakan event yang kami namakan “Pesta Bangtan”

ll. JUDUL DAN TEMA

Mungkin jika kita mendengar kata “Pesta Bangtan”pasti pikiran kita
tertuju pada hal yang berbau korea. Tapi tidak untuk acara kami ini!
Mengapa kami menamakan “Pesta Bangtan” ? karena disini kami ingin
memberikan judul yang kreatif dan menarik perhatian para fansnya.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan rasa persaudaraan antar sesama pengemar musik indie
dan seluruh anak muda di Jakarta pada umumnya.
2. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini masyarakat tentang
perlunya kegiatan seperti ini sebagai pemicu kretifitas yang positif.
3. Tempat alternatif bagi komunitas pecinta musik indie lokal di Jakarta
dan sekitarnya.
4. Menumbuhkan semangat untuk berkarya dengan nada dan musik secara
positif.
5. Memberikan warna baru dalam balantika musik indie dengan hadirnya
event “Pesta Bangtan”.
6. Memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik dan dapat
dinikmati semua kalangan pecinta musik.
7. Terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai
pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.
8. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda ke
arah yang lebih baik.
9. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai
jenjang popularitas.
10. Sebuah terobosan yang fungsional untuk mencapai sasaran – sasaran
yang positif.

IV. SEGMENTASI KHALAYAK

Sesuai dengan nama acaranya, yaitu “Pesta Bangtan” kami fokuskan acara
ini pada segmentasi khalayak Remaja.
Tempat : Centre Point Malls Medan

V. BENTUK KEGIATAN
Penampilan special dari Tulus, Rizky Febian, CJR, Lyodra dan artis-artis
lokal lain yang akan memeriahkan acara yang bernamakan “Pesta Bangtan”
ini

VI. WAKTU DAN TANGGAL KEGIATAN

Hari : Rabu, 4 mei 2022
Waktu : 17.00 – 23.00 WIB
VII. SUSUNAN ACARA

Rabu, 4 mei 2022

Centre Point Malls Medan

17.00 – 17.15
Opening MC
Durasi 15 menit

17.15 – 17.30
Band lokal Pendukung 1
Durasi 15 menit

17.30 – 17.45
Band lokal Pendukung 2
Durasi 15 menit

17.45 – 18.00
Artis lokal Pendukung 3
Durasi 15 menit

18.00 – 19.00
Break
Durasi 30 menit

19.00 – 19.30
CJR
Durasi 30 menit

19.30 – 19.45
Artis lokal Pendukung 4
Durasi 15 menit

19.45 – 20.15
Rizky Febian
Durasi 30 menit

20.30 – 21.1Tulus
Durasi 45 menit
VIII. PERENCANAAN ANGGARAN
PENGELUARAN

KEBUTUHAN BIAYA
1. Venue Rp 5.500.000
2. Guest Star (3Band) Rp 6.000.000
3. Dokumentasi Rp 500.000
4. Konsumsi Rp 2.000.000
5. Perlengkapan Rp 1.000.000
6. Transportasi Rp 500.000
7. Publikasi Rp 1.000.000
Total Pengeluaran Rp 16.500.000

IX. PEMASUKAN
1. Kas Anggota EO Rp 1.000.000

2. Provit Register band lokal Rp 2.000.000

X. TARGET PEMASUKAN

1. Tiket Acara 500 tiket Rp 10.000.000

2. Target Sponsor Rp 3.500.000

Total Pemasukan Rp 16.500.000

XI. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Present Victory selaku panitia acara telah merencanakan beberapa langkah
promosi untuk mensukseskan acara “Pesta Bangtan” berupa :
a. Undangan,
b. Brosur,
c. Pemberitahuan di media sosial.
XII. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangat diharapkan dalam memeriahkan acara “Pesta Bangtan”,
selain itu pihak sponsor mampu menjadikan acara ini semakin sukses.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli
terhadap generasi muda.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan
yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah
perusahaan yang sukses dan professional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai
dari tingkat kota Jakarta sampai luar kota melalui media cetak, dan media
electronik.
5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung acara “Pesta Bangtan”.

XIII. SPONSORSHIP
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

1. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan
mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan
100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar
Rp.3.500.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan : Nama FESTIVAL BAND

Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ”Festival Band CIPTA LAGU
REMAJA 2015 & Sponsor Utama“ Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor
pada Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner
di belakang panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis
dan disekitar tempat acara berlangsung. Semua slot waktu iklan, logo
perusahaan dalam acara "Pesta Bangtan" tidak ada sponsor lain selain
sponsor tunggal.
2. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.2.625.000, dan
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil
dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua
( Co-Sponsor 1 ) dalam media sosial. Diberikan hak memasang spanduk
perusahaan sebanyak 4 buah spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat
dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 50 %
dalam "Pest Bangtan".

3. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 10 % dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 350.000,- dan
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil
dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua
( Co-Sponsor 2 ) dalam media sosial.

XIV. PENUTUPAN
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan diatas, harapan kami agar
terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku panitia
Pesta Bangtan mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini.
Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.
Medan, 16 Januari 2022

Ketua Panita Wakil Panitia

Pesta Bangtan Pesta Bangtan

Panitia OC
Pesta Bangtan

Nama : Aqsa nabila

Kelas : XI MIPA 3