Contoh Proposal Kegiatan dan Surat Perjanjian

Kerjasama (sponsor)
diposting oleh alhada-fisip11 pada 20 April 2012
di Umum - 55 komentar

PROPOSAL KEGIATAN SURABAYA BERSATU

(SACRIFICE FOR ASSOCIATION I)

I. PENDAHULUAN

“Sacrifice for Association” adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh

anggota komunitas “Surabaya Bersatu” di bawah naungan PT. Damai Indah dalam
rangka memajukan musik Indie Surabaya. Acara ini merupakan kegiatan lanjutan dan
pencitraan ulang tahun komunitas “Surabaya Bersatu” yang pertama.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Menyatukan musik Indie Surabaya

2. Menciptakan satu visi-misi guna memajukan musik indie surabaya.
3. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya.

III. TEMA KEGIATAN

“We’re not punk, emo, melodic, metal, hardcore, and all of indie’s genre but we care
with them”

Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku anggota komunitas
Surabaya Bersatu, berusaha menunjukkan rasa solidaritas bermusik tanpa membeda-bedakan
aliran musik indie.

IV. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Sabtu, 16 Oktober 2011

Waktu : 15.00 – 22.00 WIB

Tempat : Halaman depan Grand City Surabaya

V. Bentuk Kegiatan

 Penampilan band Indie se-Surabaya dan sekitarnya

VI. SUSUNAN ACARA

Sabtu, 16 Oktober 2011

Halaman depan Grand City Surabaya

NO JAM KEGIATAN KETERANGAN

1 14.50 - 15.00 Persiapan Opening (by MC) First performer ready
2 15.00 - 15.30 Opening Oleh Band Indie Lokal 1 Durasi 30 menit
3 15.30 - 15.45 Band Indie Pendukung 1 Durasi 15 menit
4 15.45 - 16.00 Band Indie Pendukung 2 Durasi 15 menit
5 16.00 - 16.15 Band Indie Pendukung 3 Durasi 15 menit
6 16.15 - 16.30 Band Indie Pendukung 4 Durasi 15 menit
7 16.30 - 16.45 Band Indie Pendukung 5 Durasi 15 menit
8 16.45 - 17.00 Band Indie Pendukung 6 Durasi 15 menit
9 17.00 - 17.15 Band Indie Pendukung 7 Durasi 15 menit
10 17.15 - 17.30 Band Indie Pendukung 8 Durasi 15 menit
11 17.30 - 18.00 Break Durasi 30 menit
12 18.00 - 18.15 Band Indie Pendukung 9 Durasi 15 menit
13 18.15 - 18.30 Band Indie Pendukung 10 Durasi 15 menit
14 18.30 - 19.00 Band Indie Lokal 2 Durasi 30 menit
15 19.00 - 19.30 Band Indie Lokal 3 Durasi 30 menit
16 19.30 - 20.15 Guest Star I Durasi 45 menit
17 20.15 - 21.00 Guest Star II Durasi 45 menit
 VII. SASARAN KEGIATAN

Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda yang mensupport musik indie di
Surabaya dan sekitarnya.

VIII. RANCANGAN ANGGARAN

PENGELUARAN

1. SDP Rp 90.000.000,-

2. Acara Rp 40.600.000,-

3. Dokumentasi Rp 500.000,-

4. Konsumsi Rp 1.000.000,-

5. Kesehatan Rp 2.000.000,-

6. Keamanan Rp 6.700.000,-

7. Transportasi Rp 1.500.000,-

8. Publikasi Rp 6.700.000,-

9. Kesetariatan Rp 1.000.000,-

Total Pengeluaran Rp 150.000.000,-

PEMASUKAN

1. Kas Anggota SB Rp 4.500.000,-

2. Provit Acara Rp 2.000.000,-

TARGET PEMASUKAN

1. Tiket Acara (2000 tiket x Rp 20.000,-) Rp 40.000.000,-

2. Target Sponsor Rp 103.500.000,-

Total Pemasukan Rp 150.000.000,-

IX. PENUTUPAN

Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya
suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku “anggota komunitas Surabaya
Bersatu” mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila
ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.

Surabaya, 10 Oktober 2011

Ketua Ketua Panitia

SURABAYA BERSATU SACRIFICE FOR ASSOCIATION I

Yusuf Raditya M. Alhada F. H.

Mengetahui
 Pimpinan PT. Damai Indah

Dra. Hj. Indah Permata Sari

PENAWARAN PARTISIPASI

A. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Sacrifice For
Association I”. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada
Sponsor Tunggal, sebesar Rp 150.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
5. Pemasangan spanduk sponsor
6. Tiket acara
7. Iklan baleho 5 titik (Surabaya pusat, timur, selatan, barat, utara)

B. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan”Sacrifice For Association I”.
Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp
75.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
 3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
5. Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)

C. Sponsor Madya

Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Sacrifice For Association I”. Yaitu
sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang
disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana
anggaran pada sponsor madya, sebesar Rp 50.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama
2. Pamflet acara
3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
4. Iklan baleho 1 titik (Surabaya pusat)

D. Penyedia Fasilitas

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas

penyelenggaraan kegiatan “Sacrifice For Association I” bersedia memberikan bantuan
berupa fasilitas, antara lain:

1. Konsumsi
2. Percetakan
3. Spanduk
4. Dokumentasi

E. Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana
secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi
atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan melalui marketing ”Surabaya Bersatu” dengan CONTACT
PERSON:
  M. Alhada F. H. (Alhada - 085749123591)
 Alvi Suryani (Alvi - 085730323602)
 Yusuf Raditya (Yusuf - 085655425740)

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

v Backdroop

 Jumlah 1 buah
 Memuat seluruh perusahaan pendukung
 Full colour
 Ukuran 3m x 6m
 Lokasi pemasangan: lokasi acara
 Lama pemasangan 1 hari
 Dengan harga @ Rp250.000,-

v Spanduk Sponsor

 Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan

 Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan
 Disediakan Oleh Perusahaan
 Full colour
o Lokasi pemasangan: lokasi acara
o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v Pamflet acara

 Jumlah 2 rim (1000 lembar)

 Full colour
 Ruang sponsor 20%
 Memuat seluruh perusahaan pendukung
 Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional
  Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik
 Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di
jalan
 Dengan harga Rp1.500.000,-

v Stand

 Setiap perusahaan mendapat satu stand

 Ukuran stand 3m x 2m
 Dengan harga @ Rp500.000,-

v Id Card Panitia

 jumlah 30 buah
 bahan art paper

v Kaos panitia

 Bentuk kaos lengan pendek model oblong

 Jumlah kaos 30 buah
 Distribusi pada panitia
 Dengan harga total Rp3.000.000,-

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

 Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).

 Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir
pertisipan.
 Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali,
dan pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010
 Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2
kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera
pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling
lambat 25 September 2010
 Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap
tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%,
pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 25 September
2010
  Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak,
maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
 Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang
tersebut akan menjadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan
50% dari kontrak.
 Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia
dengan penangung jawab pihak panitia.
 Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-
lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan “Sacrifice For Association I”

 Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran
partisipasi ini.

untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth :

PANITIA “Sacrifice For Association I”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama :

jabatan :

bertindak atas nama :

perusahaan :

telepon/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam”Sacrifice For
Association I”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur*
dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran
partisipasi yang kami terima melalui:

nama :

jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

sebesar :

terbilang :

keterangan :

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.

2.

3.

…............,…………..2011
Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth:

PANITIA”Sacrifice For Association I”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama :

jabatan :

bertindak atas nama :

perusahaan :

telepon/fax :

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam”Sacrifice For

Association I”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur*
dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran
partisipasi yang kami terima melalui :

nama :
 jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

sebesar :

terbilang :

keterangan :

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :

1.

2.

3.

........,………….2011

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

 PENYEDIAAN FASILITAS

Kami :……………………………

Nama Perusahaan :……………………………

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “Sacrifice For Assiciation I”

Dengan rincian sebagai berikut:

No Fasilitas Jumlah Keterangan

…………………,…………………………2011

Tanda tangan dan cap

perusahaan