DAFTAR ISI i
KATA PENGANTAR ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Maksud dan Tujuan 2
C. Sasaran Kegiatan 3
BAB II KEGIATAN
BAB III
A. Penutup 6
i
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga kami
dapat menyelesaikan proposal kegiatan acara “Pagelaran Seni Akbar Panggung Gembira Santri
Kelas Akhir TMI” ini dengan harapan acara yang akan kami laksanakan berjalan dengan lancar.
Sebuah kesempurnaan tentunya sulit ditemukan, kami selaku penyusun proposal ini
tentunya tak luput dari kesalahan, kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang dapat
memotivasi menuju ke arah perbaikan.
Ucapan terimakasih dan penghargaan kepada pihak-pihak yang telah membantu dan
berkontribusi dalam suksesnya pelaksanaan acara ini. Kami mohon maaf atas segala kekurangan
dan kesalahan sebagai panitia penyelenggara.
ii
DASAR PEMIKIRAN
Mimpi adalah suatu hal yang menjadi dasar berkembangnya seseorang dalam bidang
akademik maupun non akademik dan sebagai tolak ukur untuk terus menjadi sesorang yang
sukses dan berpengetahuan luas.
Meluasnya dan semakin majunya ilmu pengetahuan di dunia menjadikan para generasi
muda terus bermimpi agar suatu saat nanti dapat menjadi muslim/muslimah yang dapat
menjelajahi dunia. Seperti tersebarnya alumni Darunnajah yang melanjutkan jenjang
pendidikannya ke luar negeri. Banyak ilmu pengetahuan yang tersebar di luar sana. Dalam
sebuah syair disebutkan “Tuntutlah Ilmu Sampai Ke Negeri Cina”. Kita sebagai generasi
penerus bangsa harus bisa menggali ilmu sejauh apapun dan juga mempelajari budaya asing
yang berdampak positif bagi keberlangsungan hidup kedepannya, sehingga dapat
memperluas wawasan para generasi penerus bangsa.
Oleh karena itu, untuk mencapai mimpi Pesantren Darunnajah 2 Cipining agar dapat
mencetak para cendekiawan muslim yang berpengetahuan luas serta untuk menumbuhkan
kesadaran para santri dalam mencapai mimpinya. Maka dari itu kami selaku panitia kelas 6
TMI Darunnajah 2 Cipining, akan mewujudkannya dalam bentuk acara yang berjudul
“Pagelaran Seni Akbar Panggung Gembira Santri Kelas Akhir TMI”.
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Adapun beberapa hal yang menjadi latar belakang diadakannya acara Panggung Gembira
ini berdasarkan analisa yang telah dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Mensyukuri berkah, nikmat dan karunia Allah SWT. yang telah diberikan kepada kita
semua sebagai ciptaan-Nya.
2. Mempererat jalinan ukhuwah islamiyah.
3. Menciptakan generasi muda yang menjunjung tinggi nilai estetika dan keindahan.
4. Meningkatkan potensi, bakat, serta mempertajam daya imajinasi dan kreatifitas santri
dalam segala bidang dengan menciptakan berbagai mahakarya tanpa lepas dari norma
dan nilai-nilai moral.
5. Melatih semangat juang yang tak kenal lelah dan letih.
6. Pentingnya melestarikan pagelaran bagi santri TMI dan memprioritaskan budaya Islam
Pesantren Darunnajah 2 Cipining sehingga dapat melengkapi kemampuan santri
(disamping keilmuan yang diperoleh dari studinya) dengan skill yang mantap dan
secara otomatis akan timbul dengan diadakannya pagelaran seni tersebut.
1
C. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran kegiatan Panggung Gembira ini ditunjukkan kepada :
1. Santri kelas akhir TMI yang berpartisipasi, berjumlah 136 orang dalam acara tersebut.
2. Seluruh santriwati kelas 1-5 TMI Pesantren Darunnajah 2 Cipining yang berjumlah
1255 santriwati sebagai hadirin.
3. Seluruh guru Pesantren Darunnajah 2 Cipining yang berjumlah 138 guru sebagai
hadirin.
2
BAB II
KEGIATAN
B. Motto Kegiatan
Adapun motto yang diterapkan pada Panggung Gembira ini adalah :
“Together we will revive civilization of the world”
D. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang ada pada Pagelaran Seni Akbar Panggung Gembira meliputi
kategori sebagai berikut :
a. Seni Busana : On Vogue
b. Seni Sastra : Poetry (Performance of Exclamation World Unity)
c. Seni Musik : Rendezvous
H&M Show
d. Seni Teater : Four Magic Word
Char-Shade
Wahdlatul „Alam
e. Seni Tarik Suara : Harmony of Us
The Echo of Revive
f. Seni Tari : Ratoe Jaroe
Tramo Chamber
Grand Closing
3
E. Penyelenggara Kegiatan
Panitia pelaksana acara ini adalah seluruh santri kelas akhir Tarbiyatul Mu‟allimin wal
Mu‟allimat Al-Islamiyah (TMI) yang terlibat langsung sebagai panitia dan aktris pementasan
dalam acara tersebut.
Keterangan :
Nomor kontak di atas sudah terintegrasi dengan Whatsapp
4
G. Pendanaan Kegiatan
Rencana pembiayaan Pagelaran Seni Akbar Panggung Gembira ini didapatkan dari :
1. Uang Iuran Santri Kelas 6 TMI Pesantren Darunnajah 2 Cipining.
2. Dermawan / Donatur yang tidak mengikat.
3. Sponsorship.
*) Kekurangan dana sebesar Rp. 29.791.000 (Dua Puluh Sembilan Juta Tujuh Ratus
Sembilan Puluh Satu Ribu Rupiah) yang diharapkan dapat diperoleh dari sponsorship dan
para donatur yang tidak mengikat.
No Rincian Jumlah
1 111 Orang Rp 300.000
2 25 Orang Rp 150.000
Total Rp 37.050.000
5
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan sebagai gambaran umum tentang
kegiatan acara Pagelaran Seni Akbar Panggung Gembira yang akan kami adakan, semoga
mendapat tanggapan dan dukungan baik dari segala pihak sehingga tercapai apa yang kita
cita-citakan.
Semoga segala aktivitas keseharian kita mendapat ridho dari Allah SWT. dan semoga
dengan acara ini bisa mempererat tali silaturahmi/ukhuwah islamiyah sesama umat Islam
sebagai satu kesatuan dalam segi dan aspek kehidupan dalam wadah islam sebagai agama
yang rahmatan lil‟alamin. Aamiin Yaa Rabbal‟alamin.
Mengetahui,
6
Lampiran 1 :
Adapun Struktur Kepanitiaan Panggung Gembira sebagai berikut :
7
Yuli Eka Wati 6G MA Bogor
Reva Erfina 6D MA Majalengka
Laila Putri Farah 6D MA Kendal
Fily Aurelia 6D MA Tangerang
Anastasya Aprilia 6E MA Tangerang
Hanifiyah Zahra Putri 6G MA Bogor
Tria Septiani 6B SMK Bogor
Karya Windi Agustin 6G MA Bogor
8
Usth. Nazla Dwi
Naya Nafisa 6D MA Jakarta
Dyah Mery 6E MA Tangerang
Miftahun Nurul 6F MA Karawang
Amaliyah Safitri 6F MA Jakarta
Alyka Putri 6E MA Jakarta
Lutfiah Azzahra 6F MA Bogor
Fatma Fitri 6D MA Lampung
Ranisa Dwi 6E MA Jakarta
Aisyah Faza 6D MA Depok
Alya Fatunnisa 6B SMK Bogor
Putri Vani Maulida 6B SMK Bogor
Syarifah Alawiyah 6D MA Depok
Salsabila Eka 6D MA Bogor
Putri Khairani 6D MA Tangerang
Nayla Rizqya 6E MA Bogor
Farah Maulidia 6E MA Jakarta
Neng Izmi 6F MA Bogor
Yunivah Alia 6F MA Jakarta
Ananda Adniel 6E MA Tangerang
Zahira Zulfa 6D MA Tangerang
Salma Nur 6F MA Jakarta
Ainiah Rosyidah 6E MA Depok
Yasmine Nafiesha Napitupulu 6D MA Jakarta
9
Nulia Tria 6E MA Tangerang
Isma Sabrina 6E MA Kendal
Nazwa Naizila 6F MA Ambon
Yanti Anggraeni 6D MA Garut
Azzelya Faerhani 6E MA Bogor
Nur Karimah 6D MA Bogor
Hilwah Zhafira 6F MA Jakarta
Syifa Lutfiah 6B SMK Bogor
Meli Amelia 6B SMK Bogor
Mawar Sri Wahyuni 6B SMK Bogor
10
Armelia Citra 6F MA Sulawesi
Tri Putri Ambar 6F MA Karawang
Siti Asiyah Apni 6E MA Garut
Fauziah Murod 6B SMK Bogor
Wulan Septia 6B SMK Bogor
Awalia Bunga Jovely 6F MA Jakarta
11
Lampiran 2 :
Adapun Penanggung Jawab Penampilan Panggung Gembira 624 sebagai berikut :
12
Lampiran 3 :
Adapun Rincian Anggaran Panggung Gembira sebagai berikut :
Bag. Sekretaris
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
1 Kertas F4 6 Rim Rp 50.000 Rp 300.000
2 Tinta Epson L3210 1 Set Rp 360.000 Rp 360.000
3 Pembukuan 3 Buah Rp 150.000 Rp 450.000
4 Cetak Proposal 5 Buah Rp 30.000 Rp 150.000
5 Kertas Foto 1 Pack Rp 35.000 Rp 35.000
6 Sertifikat Kepanitiaan 136 Lembar Rp 5.000 Rp 680.000
Total Rp 1.975.000
Bag. Bendahara
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
1 Kuarto Besar 2 Buah Rp 15.000 Rp 30.000
2 Buku Nota 1 Buah Rp 3.000 Rp 3.000
3 Kwitansi 1 Buah Rp 3.000 Rp 3.000
4 Lem Dexton 1 Buah Rp 11.000 Rp 11.000
Total Rp 47.000
Bag. Dokumentasi
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
1 Multimedia 1 Paket Rp 5.300.000 Rp 5.300.000
2 Wisma 2 Hari Rp 175.000 Rp 350.000
Konsumsi Multimedia
3
Nasi Kotak 6 Kali 3 Orang Rp 15.000 Rp 270.000
4 Snack 3 Orang Rp 10.000 Rp 30.000
5 Tirai Rumbai Foil 2 Buah Rp 15.000 Rp 30.000
Total Rp 5.980.000
13
Bag. Tata Busana
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
Kain Satin Maxmara
Hijau 3 Meter Rp 30.000 Rp 90.000
1
Biru 3 Meter Rp 30.000 Rp 90.000
Coklat 3 Meter Rp 30.000 Rp 90.000
Tile
Putih 3 Meter Rp 30.000 Rp 90.000
2
Gold 3 Meter Rp 30.000 Rp 90.000
Biru 3 Meter Rp 30.000 Rp 90.000
3 Rumbai Rumbai 1 Meter Rp 12.000 Rp 12.000
4 Kain Bludru 6 Meter Rp 35.000 Rp 210.000
5 Renda 10 Meter Rp 20.000 Rp 200.000
Kain Organda
Ungu 3 Meter Rp 12.000 Rp 36.000
6
Hijau 3 Meter Rp 12.000 Rp 36.000
Biru 3 Meter Rp 12.000 Rp 36.000
Hiasan Bunga
Hijau 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
7
Biru 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
Ungu 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
8 Benang 1 Lusin Rp 10.000 Rp 10.000
9 Jarum Pentul 3 Pack Rp 10.000 Rp 30.000
10 Meteran Baju 2 Buah Rp 2.000 Rp 4.000
11 Kain Polyester 1 Meter Rp 25.000 Rp 25.000
12 Kain Brukat 5 Meter Rp 15.000 Rp 75.000
13 Kawat 3mm 3 Buah Rp 15.000 Rp 45.000
Total Rp 1.319.000
14
TOTAL Rp 970.000
Bag. Acara
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
1 Kentongan 1 Buah Rp 150.000 Rp 150.000
2 Baterai Alkaline 4 Pack Rp 16.000 Rp 64.000
3 Gliter 1 Kg Rp 15.000 Rp 15.000
4 Tirai 1 Set Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
5 Stiker Angkatan 1479 Buah Rp 1.000 Rp 1.479.000
6 Sertifikat 30 Lembar Rp 5.000 Rp 150.000
7 HT 20 Buah Rp 25.000 Rp 500.000
8 Karpet 12 Buah Rp 50.000 Rp 600.000
9 Taplak Kurikulum 15 Buah Rp 50.000 Rp 750.000
10 Banner 1 Buah Rp 200.000 Rp 200.000
11 Cinderamata 1 Buah Rp 600.000 Rp 600.000
12 Sewa Alat Hadroh 1 Kali Rp 100.000 Rp 100.000
13 Sewa Alat Band 1 Kali Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
TOTAL Rp 9.108.000
Bag. Operator
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
Lighting
PAR LED 20 Buah
Moving Beam 20 Buah
Fresnel 3 Buah
1 Follow Spot 2 Buah Rp 9.000.000 Rp 9.000.000
Smoke Gun 2 Buah
Fire Gun 4 Buah
Kembang Api Panggung 10 Buah
Avolite Mixer 1 Buah
Sound System
Speaker 1 Set Rp 3.500.000 Rp 3.500.000
2
Head Mic 4 Buah Rp 250.000 Rp 1.000.000
Mic Wireless 6 Buah Rp 250.000 Rp 1.500.000
3 LED Screen 2,5x4m 1 Buah Rp 5.300.000 Rp 5.300.000
4 LED Strip Yellow 50m 1 Gulung Rp 800.000 Rp 800.000
5 Solar Genset 50 Liter Rp 7.000 Rp 350.000
6 Wisma Operator 3 Kamar Rp 175.000 Rp 525.000
7 Biaya Transportasi (Bensin) 1 Kali Rp 100.000 Rp 100.000
8 Riging 21 Meter Rp 150.000 Rp 3.150.000
9 Terminal Listrik 4 Buah Rp 50.000 Rp 200.000
TOTAL Rp 25.425.000
15
Bag. Dekorasi
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
Triplek
1 Coming Soon 5 Buah Rp 50.000 Rp 250.000
Background 55 Buah Rp 50.000 Rp 2.750.000
2 Kaso 14 Ikat Rp 70.000 Rp 980.000
Cat 25 Kg
Hitam 1 Ember Rp 500.000 Rp 500.000
Putih 2 Ember Rp 500.000 Rp 1.000.000
3
Merah 1 Ember Rp 500.000 Rp 500.000
Kuning 1 Ember Rp 500.000 Rp 500.000
Biru 1 Ember Rp 500.000 Rp 500.000
4 Cat Emas Lenkote 3 Kaleng Rp 130.000 Rp 390.000
5 Lampu Tumbler Daun 18 Meter Rp 18.000 Rp 324.000
6 Tumbler 10m 5 Buah Rp 40.000 Rp 200.000
7 Karton Duplek 30 Lembar Rp 4.900 Rp 147.000
8 Penggaris Kayu 1 Buah Rp 16.000 Rp 16.000
9 Baterai Alkaline 5 Pack Rp 15.000 Rp 75.000
10 Lampu LED Strip 5m 10 Buah Rp 27.500 Rp 275.000
Lorong
Lampu Kupu Kupu 50 Buah Rp 2.000 Rp 100.000
Tali Tambang Serabut 2 Buah Rp 5.000 Rp 10.000
Peony Orange 23 Buah Rp 20.000 Rp 460.000
Daun Rambat Semangka 32 Buah Rp 4.000 Rp 128.000
11
Lampu LED Kepingan Salju 3 Buah Rp 33.000 Rp 99.000
Daun Maple Merah 32 Buah Rp 4.000 Rp 128.000
Peony Pink 3 Buah Rp 20.000 Rp 60.000
Karton 4 Lembar Rp 3.000 Rp 12.000
Kayu Bulat Batangan 2m 6 Batang Rp 20.000 Rp 120.000
Total Rp 9.524.000
Bag. Tata Hias Taman
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
1 Sponsletter 7 Lembar Rp 30.000 Rp 210.000
2 Sewa Tanaman Paket C 1 Paket Rp 700.000 Rp 700.000
3 Bunga Plastik 4 Ikat Rp 54.000 Rp 216.000
4 Triplek 3 Lembar Rp 50.000 Rp 150.000
5 Cat Avitex Putih 5 Kg 1 Ember Rp 145.000 Rp 145.000
6 Bunga Rambat 20 Meter Rp 7.500 Rp 150.000
7 Daun Rambat 20 Meter Rp 4.000 Rp 80.000
8 Bambu 10 Batang Rp 7.000 Rp 70.000
9 Fiber 5 Meter Rp 35.000 Rp 175.000
10 Slinger 20 Buah Rp 8.000 Rp 160.000
11 Kaso 2 Ikat Rp 90.000 Rp 180.000
12 Sterofoam 5 Buah Rp 10.000 Rp 50.000
16
13 Sekam 2 Karung Rp 15.000 Rp 30.000
14 Kertas Krap 5 Buah Rp 2.500 Rp 12.500
15 Lampu Tumbler 30 Meter Rp 5.000 Rp 150.000
16 Daun Tumbler 1,5m 10 Buah Rp 35.000 Rp 350.000
17 Lampu Strip 5m 4 Buah Rp 100.000 Rp 400.000
18 Light LED 1,5m 10 Meter Rp 32.000 Rp 320.000
19 Air Mancur 1 Buah Rp 130.000 Rp 130.000
20 Baterai Alkaline 6 Pack Rp 45.000 Rp 270.000
21 Lampu Lilin 12 Buah Rp 5.000 Rp 60.000
Total Rp 4.008.500
Bag. Konsumsi
No Nama Barang Volume Satuan Harga Jumlah
Konsumsi Ustadzah
1
Snack Box 150 Kotak Rp 8.000 Rp 1.200.000
Konsumsi VIP
Brownies Panggang 2 Loyang Rp 75.000 Rp 150.000
Anggur 2 Kilogram Rp 70.000 Rp 140.000
2 Pisang 2 Sasak Rp 15.000 Rp 30.000
Moyaku Botol 1 Dus Rp 48.000 Rp 48.000
Tissu 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000
Mayo Risoles 20 Buah Rp 2.500 Rp 50.000
Sedotan 1 Pack Rp 1.500 Rp 1.500
Konsumsi Panitia
Momogi Hijau 1 Bal Rp 65.000 Rp 65.000
3
Kerupuk Seblak 1 Bal Rp 60.000 Rp 60.000
Kopi 5 Renceng Rp 15.000 Rp 75.000
Konsumsi Rapat Bersama Pembimbing
4
Snack Box 10 Kali 39 Kotak Rp 7.000 Rp 2.730.000
Konsumsi Operator
5
Nasi Kotak 5 Kali 7 Orang Rp 15.000 Rp 525.000
Konsumsi Gladi
6
Snack Box 10 Kali 39 Kotak Rp 5.000 Rp 1.950.000
Total Rp 7.044.500
17
Akumulasi Anggaran Panggung Gembira 624
No Nama Bagian Jumlah
1 Sekretaris Rp 1.975.000
2 Bendahara Rp 47.000
3 Dokumentasi Rp 5.980.000
4 Hubungan Masyarakat Rp 1.816.000
5 Tata Busana Rp 1.319.000
6 Tata Rias Rp 970.000
7 Acara Rp 9.108.000
8 Operator Rp 25.425.000
9 Dekorasi Rp 9.524.000
10 Tata Hias Taman Rp 4.008.500
11 Konsumsi Rp 7.044.500
Total Rp 66.841.000
18
Lampiran 4 :
Adapun Rundown Panggung Gembira 624 sebagai berikut :
19
Lampiran 5 :
Prosedur Program Promosi dan Publikasi Sponsorship
Kami panitia pelaksana Pegelaran Seni Akbar Panggung Gembira Pesantren Darunnajah 2
Cipining, memberikan kesempatan kepada perusahaan atau instansi-instansi untuk berpartisipasi
dalam acara ini, dengan menawarkan bentuk sponsor sebagai berikut :
Keterangan :
I. Kontraprestasi Sponsor Pendamping
1. Spanduk Tegak
Ukuran : 0,9 m x 4 m
Ruang Sponsor : 0,9 m x 0,9 m
Bahan/Tehnik : Flexy China
Lama Pemasangan : 1 Minggu
Tarif Sponsor : Rp. 200.000 per Spanduk
Tempat Pemasangan : a. 10 Buah di Jalan Masuk Kampus Pesantren
b. 5 Buah di Dalam Pesantren
2. Spanduk Rentang
Ukuran : 0,9 m x 7 m
Ruang Sponsor : 0,9 m x 1,2 m
Bahan/Tehnik : Flexy China
Lama Pemasangan : 1 Minggu
Tarif Pemasangan : Rp. 300.000 per Spanduk
Tempat Pemasangan : a. 5 Buah di Jalan Masuk Kampus Pesantren
b. 2 Buah di Dalam Pesantren
20
3. Stiker Kegiatan
Ukuran : 12 cm x 6 cm
Bahan/Tehnik : Doff
Ruang Sponsor : 20% dari Total Space
Pembagian : Hadirin
Tarif Sponsor : Rp. 500.000 per 130 Eksemplar
21
III. Kontrak Sponsor Tunggal
22
Surat Pernyataan Partisipasi Sponsor
بسم اهلل الر حمن الر حيم
Nama : __________________________________________________
Perusahaan/Lembaga : __________________________________________________
Menyatakan untuk ikut berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan Pagelaran Seni Akbar
Panggung Gembira, di Pesantren Darunnajah 2 Cipining.
1. Uang Tunai
Rp. __________________________________________
Terbilang : (_____________________________________________________________)
Demikianlah partisipasi ini kami berikan semoga dapat dimanfaatkan dan dipertanggung
jawabkan sebagaimana mestinya serta semoga Allah SWT. Meridhoi segala usaha dan amal
perbuatan kita. Aamiin
____
__________, ___________________20____
_______________________________ _______________________________
Pihak yang Menerima Pihak yang Memberikan Partisipasi
23
TABEL DONATUR
24