“MAJENANG CUP I”

PROPOSAL
TURNAMEN FUTSAL “MAJENANG CUP I”
TAHUN 2019
 LEMBAR PENGESAHAN

Pada hari ini tanggal 1 November 2019 telah disetujui Turnamen Futsal “Majenang Cup
I” tingkat umum Tahun 2019, mengetahui:

KETUA SEKRETARIS

HAMBA ALLOH HAMBA ALLOH

KAPOLSEK MAJENANG PENASEHAT

HAMBA ALLOH HAMBA ALLOH

CAMAT MAJENANG

HAMBA ALLOH

A. PENDAHULUAN
 Persatuan adalah kunci dari bertahannya sebuah negara. Dalam meningkatkan persatuan
diantara berbagai elemen masyarakat tidaklah mudah. Dibutuhkan sebuah wadah atau gerakan
yang murni untuk mempersatukan tanpa adanya imbalan pada salah satu pihak. Berkembangnya
dunia politik ditengah-tengah masyarakat seakan membuat terlihat retak persatuan yang sudah
tumbuh dan berkembang berpuluh bahkan beratus tahun silam. Hal-hal yang cenderung negatif
harus disingkirkan jauh-jauh dari pikiran dan keseharian masyarakat yang menjadi harapan
bangsa. Dengan suatu konsep yang jitu serta strategi yang matang, seluruh elemen masyarakat
digerakan dan diarahkan kepada suatu kegiatan yang dapat membangun kepribadian bangsa
menuju era global yang tanpa batas. Salah satu langkah untuk mempersatukan masyarakat adalah
dengan olahraga.
Olahraga merupakan sebuah gerakan yang dapat menembus sekat-sekat pada seluruh
elemen masyarakat. Gerakan yang paling mudah masuk dan diterima diberbagai golongan
masyarakat. Salah satu olahraga yang berkembang pesat di Indonesia adalah olahraga futsal.
Futsal merupakan salah satu olahraga yang paling digandrungi anak-anak sampai dengan dewasa
saat ini, dan merupakan media untuk mengekspresikan semangat, kerjasama, keteladanan,
kerjakeras dan kedisiplinan dalam diri seseorang.
Semakin meningkatnya kualitas dan kuantitas pemain futsal di wilayah Jawa Tengah dan
Jawa Barat yang berminat menekuni olahraga futsal, maka diperlukan suatu ajang atau event
untuk menyalurkannya, serta membuat suatu kompetisi yang sehat disertai dengan penghargaan
atas kerjakeras yang telah mereka kerjakan dengan sungguh-sungguh.
“TURNAMENT FUTSAL MAJENANG CUP I” adalah serangkaian kegiatan
turnamen futsal di Kecamatan Majenang yang diselenggarakan oleh pecinta olahraga di
Majenang dan sekitarnya. Acara ini merupakan kegiatan pertama dan diharapkan nantinya dapat
diadakan rutin setiap tahun. Selain itu kegiatan ini diharapkan dapat berkembang untuk wilayah
pelajar di masa yang akan datang.

B. TUJUAN KEGIATAN
 Tujuan diadakannya event ini adalah sebagai bentuk simpati kepada negara Indonesia
dengan tujuan:
1. Membuat suatu event berprestasi di kalangan masyarakat umum yang bersifat menghibur
bagi khalayak umum.
2. Sebagai bahan evaluasi pembinaan futsal yang telah dilaksanakan di club masing-masing.
3. Sebagai bentuk pemersatu entitas dari berbagai golongan, agama, suku, ras, dan budaya.
4. Sebagai event promosi produk barang dan jasa bagi perusahaan.
5. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya.
6. Rangkaian dalam menyambut Tahun baru 2020.

C. TEMA KEGIATAN
“UNITY FOR INDONESIA”
Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku panitia, berusaha
menunjukkan bahwa olahraga merupakan salah satu alat untuk mempersatu berbagai
macam golongan, baik agama, suku, ras, dan kebudayaan yang harus dijaga dan
dipersiapkan untuk tantangan dimasa depan

D. WAKTU DAN TEMPAT

Tanggal : 28-29 Desember 2019
Waktu : 08.00 - Selesai        
Tempat            : Central Futsal, Kecamatan Majenang, Kabupaten Cilacap

E. SASARAN
Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda dan pelajar yang
mensupport olahraga pada umumnya dan olahraga futsal di wilayah Indonesia pada
umumnya

F. HADIAH
Piala, Uang Pembinaan, Medali, Best Player, Best Goal Keeper, dan Top Score
G. KONSEP KEGIATAN
Mengemas event olahraga futsal yang diikuti oleh tim-tim terbaik di Indonesia yang
akan bertarung dalam sistem pertandingan knock out atau sistem gugur. Target peserta adalah
sebanyak 32 tim dari berbagai wilayah di Indonesia

H. TARGET PEMASUKAN
1. Sponsorship
2. Bantuan yang tidak mengikat
3. Penjualan tiket parkir dan tiket harian

I. PENAWARAN SPONSORSHIP
Kami memberikan kesempatan yang besar kepada perusahaan / instansi / perorangan
untuk ikut berpartisipasi dalam bentuk promosi. Kami percaya bahwa event ini yang diadakan
oleh pecinta olahraga mampu dan tepat untuk dimanfaatkan sebagai media dalam
memperkenalkan produk dan jasa perusahaan / instansi anda.
Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain, sebagai berikut:
a. Diamond
b. Platinum
c. Gold
d. Silver
e. Bronze
f. Donatur

J. BENEFIT / KEUNTUNGAN
 Dengan diadakannya event ini mampu meningkatkan citra baik perusahaan / instansi
yang menjadi partner sponsorship secara langsung pada saat event (oleh MC, Talent, dll)
maupun pada saat publikasi (event promo)
 Merupakan sebuah market object yang jitu bagi perusahaan / produk yang menjadi
partner sponsorship dengan memanfaatkan massa yang besar dari event ini untuk
meperkenalkan produk sekaligus dapat menjualnya langsung
  Massa yang banyak dapat dijadikan brand community oleh perusahaan / instansi terkait
 Mendekatkan perusahaan / produk partner sponsorship dengan masyarakat umum atau
komunitas yang ada pada event kami

K. PERSYARATAN
 Pihak Sponsor dan pihak penyelenggara harus menandatangani lembar kerjasama
sponsorship
 Bagi sponsor selain penyedia fasilitas, syarat pembayaran:
a) Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan pada
saat penandatanganan persyaratan kerjasama
b) Pembayaran kedua, sebesar ____________, sisanya paling lambat 7 hari sebelum
pelaksanaan event
c) Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum lunas, maka
pihak penyelenggara akan memberikan timbal balik sesuai nilai yang diberikan
 Pembayaran dilakukan langsung kepada pihak penyelenggara
 Bagi sponsor penyedia fasilitas, pemberian fasilitas dan timbal balik ditentukan
berdasarkan kesepakatan bersama
 Pembatalan dapat dilakukan oleh:
a) Pihak sponsor, dengan ketentuan:
1. Selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan event
2. 90% dari uang yang telah diberikan tetap menjadi hak penyelenggara event,
sisanya akan dikembalikan dengan pengurangan biaya kirim (bila ada)
b) Pihak penyelenggara
1. Selambat-lambatnya 7 hari sebelum acara dilaksanakan
2. Pihak sponsor yang telah membayar uang muka atau membayar lunas akan
menerima kembali 100% dari jumlah yang telah diberikan kepada penyelenggara
 Pembatalan kontrak oleh pihak sponsor atau penyelenggara hanya dapat dilakukan oleh
penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak (pihak sponsor dan penyelenggara) atau
oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa
 Materi iklan berbentuk logo atau nama, jingle (bila ada) atau produk perusahaan atau
lainnya. Dapat diserahkan pada saat penandatanganan lembar kerjasama sponsorship atau
pada saat telah disepakati bersama
 Hal-hal lain yang tercantum dalam ketentuan ini dapat ditentukan berdasarkan
kesepakatan bersama antara pihak sponsor dan pihak penyelenggara
 Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan berlaku diatas akan dituangkan secara rinci
dalam lembar pernyataan kerjasama sponshorship dengan kesepakatan kedua belah pihak
 Hubungan dengan panitia dapat dilakukan secara langsung di Sekretariat Panitia yang
ada di:
1. Rumah Makan Cinta Rasa, Majenang, Kecamatan Majenang, Kabupaten
Cilacap
2. Pada contact person yang tertera berikut:
SAMUEL PANDU PRAKOSO, S.E.
085 201 600 200
3. Pengiriman / transfer dana sponsor dapat dilakukan melalui:
a. Nama :
Bank :
No. Rekening :
b. Nama :
Bank :
No. Rekening :
4. Bukti transfer harus dikirim kepada panitia paling lambat 2 hari setelah
transfer dana dilakukan oleh sponsor yang bersangkutan
 SPONSORSHIP DAN KONTRAPRESTASI

Diamond : 100% Anggaran

Platinum : 50% Anggaran

Gold : 20% Anggaran

BENTUK MEDIA KATEGORI SPONSORSHIP

  Diamond Platinum Gold

Baliho XL L M

Pamflet XL L M

Spanduk XL L M

Media Cetak V V V

Adlips Radio V V V

Merchandise V - -

Umbul-Umbul 20 Buah 10 Buah 5 Buah

SILVER

KATEGORI NILAI SPONSOR KONTRAPRESTASI

Baliho, Ad-board, Spanduk, Pamflet, Bumper, Media,
A Rp. 2.000.000
Penyebutan nama saat acara
Ad-board, Spanduk, Pamflet, Media Cetak, Penyebutan
B Rp. 1.000.000
nama saat acara
Spanduk, Pamflet, Media Cetak, Penyebutan nama saat
C Rp. 500.000
acara
BRONZE
Sponsor kategori Bronze adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan
memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia:
1. Iklan Radio

Jumlah :

a. Menyiarkan 7 adlips perhari selama H-14

b. Menyiarkan 12 spot perhari selama H-14

c. Mengadakan interview dalam rangka promo acara Turnament Futsal “Majenang
Cup I”

d. Kontraprestasi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leaflet

2. Iklan Cetak

Jumlah : Menyesuaikan dengan kesepakatan

Jenis : Iklan Spot

Kontraprestasi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leaflet

3. Konsumsi

Jumlah : 4 paket konsumsi masing-masing paket berisi 25 pax

Kontraprestasi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leaflet

DONATUR
Donatur adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan
bantuan sehingga acara ini dapat berlangsung dengan baik. Adapun sumbangan atau donasi
bersifat kondisional, sukarela dan tidak mengikat.
L. SUSUNAN PANITIA

Penasehat : 1.

2.

3.

Ketua Panitia :

Sekretaris  :

Bendahara               :

Komisi Pertandingan :

Komisi Wasit :

Komisi Humas : 1.

2.

Divisi P3K :

Divisi Sponsor : 1.

2.

Divisi Acara :

Divisi Perlengkapan :

Divisi Konsumsi :

Divisi Keamanan :

Divisi Dokumentasi :

LO TIM :

Divisi Ticketing : 1.

2.
M.PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan diajukan kepada pihak-pihak terkait sebagai
gambaran dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan “Turnamen Futsal ‘Majenang Cup I’” dan
semoga dapat menjadi pertimbangan dalam menjalin kerjasama. Sesungguhnya besar harapan
kami atas kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar tanpa hambatan apapun serta
bermanfaat bagi banyak pihak sebagai bentuk dedikasi kami terhadap perkembangan futsal di
Majenang. 
Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan untuk bekerjasama dan berpartisipasi guna
mendukung dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami laksanakan ini. Semua
bentuk partisipasi tentunya akan menyumbang kemajuan dan perkembangan Futsal di Nusantara
ini khususnya di Komda Majenang, Kabupaten Cilacap.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak, kami sampaikan terima
kasih.
Lampiran 1. Anggaran Dana
RENCANA ANGGARAN BIAYA
TURNAMEN FUTSAL "MAJENANG CUP I"
TAHUN 2019

OUTCOME
NO   ITEM QTY PRIZE TOTAL
1 TEMPAT DAN ACARA  
  1.1 SEWA TEMPAT 2 HARI 1.500.000 3.000.000
  1.2 BOLA 3 BUAH 250.000 750.000
  1.3 SOUND SYSTEM 1 SET 500.000 500.000
  1.4 SEWA HT 8 PCS 120.000 960.000
2 PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI  
  2.1 BALIHO 2 PCS 500.000 1.000.000
  2.2 SPANDUK 10 PCS 100.000 1.000.000
  2.3 PAMPLET 1 RIM 900.000 900.000
  2.4 BANNER GATE 1 PCS 300.000 300.000
3 KESKRETARIATAN  
  3.1 KAOS PANITIA 25 PCS 50.000 1.250.000
  3.2 ID CARD PANITIA 25 PCS 2.000 50.000
  3.3 TRANSPORTASI PANITIA 1  SET 300.000  300.000 
  3.4 CETAK PROPOSAL 20 EKS 30.000 60.000
  3.5 STEMPEL 1 SET 50.000 50.000
  3.6 KAOS UNDANGAN 10 PCS 50.000 500.000
4 KONSUMSI  
  4.1 KONSUMSI PANITIA 2 HARI 4 PAKET 600.000 2.400.000
  4.2 KONSUMSI WASIT 2 HARI 4 PAKET 80.000 320.000
5 PERIZINAN DAN TEMPAT  
  5.1 KEBERSIHAN TEMPAT 1 PAKET 100.000 100.000
  5.2 PERIZINAN 1 PAKET 2.000.000 2.000.000
  5.3 KESEHATAN 1 PAKET 500.000 500.000
6 TRANSPORTASI  
  6.1 SEWA PICK UP 2 SET 200.000 200.000
7 HADIAH  
  7.1 UANG PEMBINAAN 7 SET 6.600.000 6.600.000
  7.2 TROPHY 7 SET 300.000 2.100.000
  7.3 MEDALI 48 SET 10.000 480.000
8 HONOR  
  8.1 HONOR WASIT 4 SET 3.000.000 3.000.000
9 GRAND TOTAL 28.320.000
INCOME ACARA
1 PENDAFTARAN 32 TIM 400.000 12.800.000
2 ESTIMASI TICKETING  
  2.1 TIKET MASUK 100 ORG 3.000 300.000
  2.2 PARKIR 100 MTR 2.000 200.000
3 ESTIMASI SPONSOR 10 INS 1.500.000 15.000.000
4 TOTAL 28.300.000