A.

PENDAHULUAN
Rasa syukur kita panjatkan kehadirat Allah swt, karena atas rahmat dan hidayah-nya kita
masih diberkahi kesehatan dan kebahagiaan selama tahun 2015 ini hingga penghujung tahun
nanti. Salam sejahtera kami sampaikan kepada bapak/ibu semoga sukses dalam menjalankan
tugas-tugasnya
Dalam rangka memeriahkan Semarak Ulang Tahun Inul Vizta Pengayoman Yang Ke-5
yang jatuh pada tanggal 19 Juli 2015,

yang tentunya kami berharap bahwa inul vizta

penghayoman kedepan menjadi sebuah ikon rumah bernyanyi keluarga yang bermanfaat bagi
semua kalangan.
Oleh sebab itu kami dan seluruh management akan mengadakan kegiatan dan kami
berharap dengan adanya kegiatan ini menjadikan INUL VIZTA FAMILY KTV sebagai rumah
bernyanyi yang di gemari di makassar dan sekitarnya.
B. TEMA KEGIATAN

COLOUR RUN FUN FAMILY

C. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan Sebagai :
a. Sarana Minat Dan Bakat Para Costumer INUL VIZTA
b. Menjadikan Rumah Bernyanyi Yang Berkompeten Di Seluruh Lapisan Masyarakat
c. Sarana Untuk Menjalin Keakrabatan Antar Karyawan INUL VIZTA DAN COSTUMER
D. SASARAN
Masyarakat Umum
Pelajar dan Mahasiswa

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Ini akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : MINGGU, 20 Agustus 2015
Waktu
: 06 : 30 s/d 12 : 00
Tempat : INUL VIZTA PENGAYOMAN MAKASSAR
F. BENTUK KEGIATAN
Undian Doorprize
DJ Music

Sexy Dancer

G. SUSUNAN ACARA

H. RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

Terlampir
I.

SUSUNAN ACARA

J. PENUTUP
Semoga apa yang dimaksudkan dan ditujukan dalam proposal ini dapat tercapai dan
bermanfaat bagi kita semua. Untuk itu kami selaku panitia dan seluruh jajaran management dan
seluruh karyawan inul vizta Makassar kami ucapkan banyak terima kasih.
Panitia

Mengetahui

HASAN BASRI, SE
Ketua Pelaksana

CHANDRA, SH
Owner

ESTIMASI ANGGARAN COLOUR RUN FUN FAMILY

DOOR PRIZE TAHUN BARU 2013

MOTOR
TV LED 32 (2 BUAH )
SEPEDA
HANDPHONE ( 2 BUAH )

TOTAL

: Rp. 17.000.000
: Rp. 6.000.000
: Rp. 3.000.000
: Rp. 2.500.000
: Rp. 28.500.000,-

PERLENGKAPAN DAN PENUNJANG ACARA

ARTIS IBU KOTA ( ZIAN ZIGAS ) + AKOMODASI

: Rp. 17.000.000

DISC JOCKY ( IBU KOTA ) + AKOMODASI

PANGGUNG
SAOUND SISTEM
SEXY DANCE
BAJU @Rp.25.000 ( 1000 ORANG )
SERBUK POWDER
ACCESSORIES COLOUR RUN
KONSUMSI
DOKUMENTASI

:
:
:
:
:
:
:
:
:

TOTAL

: Rp. 69.000.000

TOTAL

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

9.000.000
4.000.000
5.000.000
2.000.000
25.000.000
2.000.000
2.000.000
2.000.000
1.000.000

: Rp. 97.500.000
( SEMBILAN PULUH TUJUH JUTA LIMA RATUS RIBU RUPIAH )

PENAWARAN PARTISIPASI

A.

Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan Colour Run Fun Family
. Panitia membebankan dana sebesar 50% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal.
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama Pamflet Acara
2. Stand perusahaan pada lokasi acara
3. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)

4. Pemasangan spanduk sponsor

5. Iklan baleho
B.

Sponsor Utama

Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan Colour Run Fun Family . Panitia
membebankan dana sebesar 35% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 31.525.000
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara ( oleh MC )
5. Iklan baleho
C.

Sponsor Madya

Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan Colour Run Fun Family . Yaitu sebagai
sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan
berkenan memberikan dana sebesar minimal 5% dari rencana anggaran pada sponsor madya,
sebesar Rp 4.000.000
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet acara
3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
4. Iklan baleho

D.

Penyedia Fasilitas

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas

penyelenggaraan kegiatan Colour Run Fun Family bersedia memberikan bantuan berupa
fasilitas, antara lain:

1. Konsumsi
2. Percetakan
3. Spanduk
4. Dokumentasi
5. Accessories pendukung colour run
E.

Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara
sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau
perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan melalui marketing Colour Run Fun Family dengan CONTACT
PERSON:

Salma

(..)

Yusran

(..)

2.

Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

v Backdroop

Jumlah 1 buah

Memuat seluruh perusahaan pendukung

Full colour

Ukuran 2m x 5m

Lokasi pemasangan: lokasi acara

Lama pemasangan 1 hari

Dengan harga @ Rp1.000.000,-

v Spanduk Sponsor

Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan

Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan

Disediakan Oleh Perusahaan

Full colour
o Lokasi pemasangan: lokasi acara
o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v Pamflet acara

Jumlah 2 rim (1000 lembar)

Full colour

Ruang sponsor 20%

Memuat seluruh perusahaan pendukung

Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional

Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas,

Waktu penyebaran 1 Bulan sebelum acara untuk sekolah dan lain-lain, 10 hari sebelum
acara di jalan

Dengan harga Rp2.000.000,-

v Stand

Setiap perusahaan mendapat satu stand

Ukuran stand 3m x 2m

Free Stand

v Id Card Panitia

jumlah 20 buah

bahan art paper

v Kaos panitia

Bentuk kaos lengan pendek model Polo T-shirt

Jumlah kaos 60 buah

Distribusi pada panitia

Dengan harga total Rp3.000.000,-

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).

Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir
pertisipan.

Setiap kontrak di bawah Rp. 4.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan sekali, dan
pembayaran dilakukan paling lambat 27 juli 2015

Setiap kontrak Rp. 4.000.000,- sampai dengan Rp. 6.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali
untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada

formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 01

Agustus 2015

Setiap kontrak di atas Rp. 6.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap
tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran
ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 01 Agustus 2015

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak,
maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.

Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang
tersebut akan menjadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50%
dari kontrak.

Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia
dengan penangung jawab pihak panitia.

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambatlambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Colour Run Fun Family

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran
partisipasi ini.

untuk Panitia
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth :
PANITIA Colour Run Fun Family
Yang bertanda tangan dibawah ini:
nama
:
jabatan
:
bertindak atas nama :
perusahaan
:
telepon/fax
:

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam Colour Run Fun
Family sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala
ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang
kami terima melalui:
nama
jabatan

:
:

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

sebesar
terbilang
keterangan

:
:
:

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.
2.
3.
............,..2015

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

Untuk Partisipan
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth:
PANITIA Colour Run Fun Family
Yang bertanda tangan dibawah ini:
nama
:
jabatan
:
bertindak atas nama
:
perusahaan
:
telepon/fax
:

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam Colour Run Fun
Family sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala
ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang
kami terima melalui :
nama
jabatan

:
:

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

sebesar
terbilang
keterangan

:
:
:

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :

1.
2.
3.

........,.2015

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

PENYEDIAAN FASILITAS

Kami
:
Nama Perusahaan
:
Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan Colour Run Fun Family
Dengan rincian sebagai berikut:
No

Fasilitas

Jumlah

Keterangan

,
2015

Tanda tangan dan cap perusahaan