PT.

Zona Property Indonesia

Perum Bumi Miraj Riau
Jl. Bangau Sakti , Gg. Bangau Jaya No. 78 Simpang Baru Hp: 082382655425 Pekanbaru 28293

HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Open Table Car Free Day

2. Nama Organisasi Pelaksana : PT. Zona Property Indonesia
3. Ketua Pelaksana
Nama lengkap : Rozi Pranata
CP : 0852-7466-8807
4. Jumlah Panitia : 10 Orang
5. Tempat : Car Free Day Jalan Diponegoro Pekanbaru
6. Tanggal : 02 April 2017
7. Waktu : 06.00 WIB S/D 09.30 WIB

Pekanbaru, 14 Maret 2017

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Rozi Pranata Putri Arini

Mengetahui,
Manajer Ketua Umum

Abdullah Muhaffis Irpennus Vitto

 Open Table Car Free Day
PT. Zona Property Indonesia

A. Latar Belakang
Kebutuhan akan perumahan yang representatif menjadi hal yang sangat urgent
bagi setiap masyarakat. Perumahan Bumi Mi’raj Riau diharapkan dapat memenuhi
kebutuhan masyarakat mengengah keatas. Perumahan Bumi Mi’raj Riau memiliki
berbagai keunggulan dibandingkan Perumahan yang lain, yaitu lokasi Perumahan yang
nyaman, terdapat masjid, lokasi Perumahan yang aman kerena dilengkapi dengan fasilitas
keamanan, lokasi Perumahan yang strategis karena diapit oleh tiga Universitas ternama
yaitu : UNRI, UIN dan Stifar, serta akses yang mudah menuju supermarket, SPBU dan
Rumah sakit. Namun berbagai keunggulan yang dimiliki oleh Perumahan Bumi Mi’raj
Riau tersebut tidak banyak diketahui oleh khalayak ramai. Strategi pemasaran dan
promosi diperlukan dalam rangka memperkenalkan kepada masyarakat mengenai
keunggulan yang terdapat pada Perumahan Bumi Mi’raj Riau, sehingga dapat menunjang
peningkatan angka penjualan.
Dalam rangka peningkatan angka penjualan, dibutuhkan adanya promosi dalam
pemasaran. Promosi dalam pemasaran yang ingin kami ajukan dalam kesempatan kali ini
yakni Open Table Car Free Day. Pelaksanan kegiatan ini bertujuan untuk
memperkenalkan Perumahan Bumi Mi’raj Riau kepada masyarakat, khususnya warga
Pekanbaru. Kegiatan akan dilaksanakan di lokasi Car Free Day yaitu di Jalan Diponegoro
Pekanbaru. Sasaran kegiatan ini yaitu masyarakat yang sedang melakukan jalan santai
bersama keluarganya, terutama untuk keluarga yang sedang berjalan-jalan bersama anak-
anaknya, Bapak-bapak atau Ibu-ibu yang membuka lapak dagangan di kiri kanan jalan,
serta pasangan muda yang baru berumahtangga.
Kegiatan yang akan dilaksanakan pada Open Table Car Free Day yakni
pengenalan Perumahan Bumi Mi’raj Riau dengan cara menyebarkan brosur dan
melakukan promosi. Brosur dapat disebarkan kepada masyarakat yang sedang berjalan-
jalan santai, brosur juga dapat disebarkan dengan menyelipkan brosur di wiper kaca
mobil. Pada kegiatan Open Table juga terdapat meja customer service yang digunakan
untuk melayani calon konsumen yang ingin lebih mengetahui mengenai Perumahan Bumi
 Mi’raj Riau. Data dan nomor Hp calon konsumen yang menanyakan informasi ke meja
customer service akan dicatat untuk selanjutnya dapat dilakukan follow up. Bosur yang
disebarkan akan diberikan tanda khusus yaitu cap stempel PT. Zona Property Indonesia
dengan tujuan agar dapat didata berapa banyak calon konsumen yang datang ke Kantor
Pemasaran perum BMR karena kegiatan Open Table Car Free Day. Untuk lebih menarik
minat calon konsumen, maka pada brosur yang disebarkan di kegiatan Open Table Car
Free Day ditambahkan keterangan berupa discount, dimana apabila calon konsumen
membawa brosur tersebut saat ingin mengajukan pembelian rumah konsumen
mendapatkan potongan harga sebesar Rp. 10,000,000,-. Dengan melaksanakan kegiatan
Open Table Car Free Day, diharapkan dapat meningkatkan promosi dalam pemasaran
sehingga dapat menunjang peningkatan angka penjualan.

B. Nama kegiatan
Nama kegiatan : Open Table Car Free Day

C. Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan Perumahan Bumi Mi’raj Riau kepada masyarakat, khususnya warga
Pekanbaru
2. Meningkatkan upaya promosi dalam pemasaran Perumahan Bumi Mi’raj Riau.
3. Meningkatkan angka penjualan.

D. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu, 02 April 2017 bertempat :
1. Hari dan tanggal : Minggu, 02 April 2017
2. Tempat : Car Free Day Jalan Diponegoro Pekanbaru

E. Fasilitas Penunjang
Fasilitas penunjang kesuksesan kegiatan Open Table Car Free Day yaitu,
1. Meja Customer Service
2. Poster Perumahan Bumi Mi’raj Riau
3. Speaker / Pengeras Suara
 4. Brosur : Dengan cap stempel PT. ZPI dan terdapat Discount khusus.
5. Balon : Sebagai media penarik minat keluarga yang membawa anak-anak.

F. Anggaran Dana
Anggaran dana yang diajukan pada kegiatan Open Table Car Free Day kali ini dapat
dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Akomodasi dan Konsumsi
No Uraian Quantity Harga per satuan (Rp) Jumlah (Rp)
1 Konsumsi Panitia 10 Orang 15,000 150,000
2 Aqua gelas 5 Kardus 16,000 80,000
3 Permen 6 pcs 8,000 48,000
4 Balon 25 pcs 10,000 250,000
5 Tangkai Balon 25 pcs 12,000 300,000
Jumlah 828,000

G. Susunan Acara
Ada pun susunan acara Open Table Car Free Day yang akan dilaksanakan dapat dilihat
pada Tabel 2.
Hari / Tanggal Jam Kegiatan Pelaksana
04.30 Booking Tempat Rozi
05.00 Persiapan Tempat dan Dekorasi Panitia
Minggu
05.30 s/d 09.00 Pembagian Brosur dan Sosialisasi Panitia
02 April 2017
Menyelipkan brosur di wiper kaca
08.00 s/d 09.00 Panitia
mobil Pengunjung CFD.
H. Penutup
Demikianlah proposal ini kami ajukan dengan niat tulus dan sebagai pedoman
dalam pelaksanaan Open Table Car Free Day Perum Bumi Miraj Riau. Demi
kelancaran dan tercapainya sasaran yang diharapkan dalam kegiatan ini. Akhirnya hanya
kepada Allah Subhanahu Wa’taala kita serahkan, semoga niat kita mendapatkan ridha-
Nya. Akhir kata kami mengucapkan terimakasih kepada pihak- pihak yang telah
mendukung pelaksanaan kegiatan ini.

Pekanbaru, 14 Maret 2017

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Rozi Pranata Putri Arini

Mengetahui,
Manajer Perum Bumi Miraj Riau

Abdullah Muhaffis