ASPEK LEGAL EVENT

ASPEK LEGAL EVENT

 Untuk memudahkan keduabelah pihak yang bersangkutan dalam hal suatu aturan yang ditentukan/disepakati
bersama.
7 MACAM PERJANJIAN (MOU) UNTUK EVENT

1. Perjanjian dengan pihak pengelola venue

2. Perjanjian dengan pihak sponsor
3. Perjanjian dengan pihak pengisi acara
4. Perjanjian dengan MC
5. Perjanjian dengan pihak Media
6. Perjanjian dengan kontraktor
7. Perjanjian dengan tenant (Sewa stand)
ISI PERJANJIAN DENGAN KLIEN

Kontrak diperlukan antara penyelenggara, klien dan suppliers yang berisi:

 Apa bentuknya
 Kapan dilaksanakan
 Mencakup apa saja
 Bagaimana dan kapan waktu pembayaran
 Siapa yang bertanggungjawab
 Bagaimana ketentuan hukum bila terjadi selisih pendapat.
1. MOU DENGAN PENGELOLA VENUE

1. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak

2. Bagian kedua detail venue (Luas, kapasitas seat dan standing, serta parkir, fasilitas,
Hari dan tanggal serta waktu penggunaan, Keamanan, kebersihan, partnership dari
venue tersebut).
3. Perijinan ke pihak venue atau pihak organizer.
4. Bagian ke tiga : Pembayaran , bentuk, cara dan tahap pembayaran
5. Asuransi
6. Force majeur
7. Sanksi
8. Abitrase
 2. PERJANJIAN PENGISI ACARA

1. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak

2. Acara yang akan ditampilkan (jumlah lagu, rincian acara, dancer, penari latar, musik pengiring)
3. Waktu, tempat
4. Costum (permintaan dari sponsor),
5. Transportasi dan akomodasi
6. Honor termasuk tahap dan cara pembayaran
7. Materi
8. Fasilitas pendukung (sound system, alat presentasi, lap top dan LCD
9. Force majeur
10. Arbitrase
11. Sanksi
3. PERJANJIAN DENGAN SPONSOR

1. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak

2. Bagian isi Bentuk , jenis dan nilai rupiah dari sponsor
3. Teknis dan waktu penyerahannya
4. Hak dan kewajiban (kompensasi)
5. Sanksi
6. Force majeur
7. Arbitrase
 4. PERJANJIAN DENGAN MC

1. Kostum MC
2. Ketentuan mengenai Siapa yang membuat Q-card
3. Transportasi dan akomodasi
4. Waktu persiapan dan waktu pelaksanaan
5. Peraturan khusus misalnya harus menyebutkan Keyword, dress dari sponsor
6. Ketentuan mengikuti gladi kotor dan gladi bersih sesuai dengan jadwal yang
ditentukan panitia.
5. PERJANJIAN DENGAN MEDIA

1. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak

2. Materi (dari media atau dari organizer, ukuran, durasi)
3. Nilai rupiah dan cara barter (kalau ada)
4. Cara pembayaran
5. Ketentuan publikasi (Waktu penayangan, terbit dan jumlahnya)
6. Force majeur
7. Arbitrase
8. Sanksi
 6. PERJANJIAN DENGAN KONTRAKTOR

1. Bagian pertama menyebutkan keduabelah pihak

2. Perlengkapan yang akan disewa, kapasitas, jumlah, waktu bongkar pasang,
lama kerja, dan detail perlengkapan di sewa
3. Cara pembayaran
4. Force majeur
5. Arbitrase
6. Sanksi
7. PERJANJIAN DENGAN PEYEWA STAND

1. Ukuran stand dan Fasilitas stand

2. Akses
3. Waktu loading ( pemasangan) dan bongkar
4. Lama Event pameran
5. Ketentuan dari event organizer: tidak boleh menggunakan pengeras suara karena
mengganggu perkuliahan, menyebarkan brosur di kelas-kelas, tidak boleh merusak
properti stand.
6. Tanggung jawab Kebersihan stand

Catatan:
7. Listrik yang dipergunakan untuk masing-masing stand adalah 450 watt (2 ampere)
8. Ukuran stand standard 3 X 3 M
BENTUK, TAHAPAN PEMBAYARAN

 Bentuk pembayaran: Tunai, Cek dan Giro

 Tahap dan Cara Pembayaran:

1. Tunai langsung lunas.

2. Bertahap: DP (Tanda Jadi), tahapan, pelunasan (sistem termin).
3. Cara pembayaran dengan diambil atau ditransfer.
THANK YOU