Proposal Sponsorship 
No. Proposal 02/FORKEMP50/HUT KOTA/2008 

ORGANIZED BY: 

FORUM KREATIF MUDA PAYAKUMBUH‐LIMAPULUH KOTA 

 
 
 
 
 
 
 
 

 
JANGAN PERNAH MENYERAH SEBELUM MENCOBA

SELALU ADA YANG PERTAMA

 
 
 
 
 
 
 
 

Galamai  
Galamai  adalah  salah  satu  makanan  kecil  dengan  bahan  dasar  tepung  beras  ketan,  gula  aren 
dan  santan    yang  berasal  dari  daerah  Sumatera  Barat.  Jika  di  daerah  lain  makanan  sejenis  ini 
dikenal  sebagai  dodol  atau  jenang.  Hampir  semua  suku  di  Indonesia  memiliki  jenis  makanan 
kecil ini. (Dari Wikipedia Bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas). 

Galamai  biasa  dikerjakan  bersama  dalam  satu  kelompok.  Prosesnya  mulai  dari  menumbuk 
tepung,  memeras  kelapa,  sampai  mengaduknya  dalam  kuali  besar  yang  panas  secara  terus‐
menerus sampai  galamai matang sesuai yang dikehendaki. 

Khas  Payakumbuh.  Tak  ada  yang  berani  menentang  stigma  masyarakat  ini  tentang  Galamai. 
Galamai  telah menjadi ciri khas setiap waktu yang mesti disajikan dalam setiap kegiatan sosial 
kemasyarakatan  bahkan pemerintahan sampai oleh‐oleh untuk dibawa dan dikirim ke rantau. 

HUT PAYAKUMBUH 
17  Desember  mendatang,  merupakan  hari  bersejarah  bagi  Kota  Payakumbuh  yang  tepat 
berusia 38  tahun. Kota sedang dengan kisaran penduduk 103.000 jiwa ini memiliki alam penuh 
rona keindahan dan  masyarakat yang giat bekerja. Payakumbuh sendiri dikelilingi oleh wilayah 
Kabupaten Limapuluh Kota di  batas luarnya, sehingga identik Payakumbuh juga melekat setali 
tiga uang dengan penduduk Limapuluh Kota. 

Di momentum besar ini, Forum Kreatif Muda Payakumbuh Limapuluh Kota atau dikenal dengan 
sebutan  Forkemp50,  menggagas  event  Galamai  dan  HUT  Kota  yang  dipadupadankan  dengan 
kegiatan hiburan masyarakat yang akan memberikan arti tersendiri. Mulai dari Lomba Galamai, 
Galamai  Terbesar,  Lelang  Galamai,  sampai  kepada  hiburan  pentas  seni,  musik,  lomba  anak, 
pameran produk tradisi dan modern, serta Lomba Fotografi. 

Seluruh  kegiatan  dipusatkan  oleh  Forkemp50  di  Komplek  Medan  Nan  Bapaneh  Ngalau  Indah 
yang  mampu menampung pengunjung sampai 20.000 orang setiap hari event berlangsung.  

 
 
 
 
 
 
 
 

 
SASARAN  & TUJUAN 
1. Memeriahkan HUT Kota Payakumbuh ke‐38. 
2. Menyukseskan Visit Indonesian Year 2008 
3. Memancing kembali minat dan heritage cultural Galamai di tengah masyarakat. 
4. Membentuk kekompakan sekaligus daya saing antar peserta lomba. 
5. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat. 
6. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern. 
7. dan seterusnya 

 
 
 
 
 
 
 
 

BENTUK & DETAIL AWAL KEGIATAN 
LOMBA MASAK GALAMAI 
Diperuntukkan bagi minimal 15 kelompok peserta. Memasak Galamai dengan ukuran diamater 
kuali  1,5  meter.  Bahan  dan  alat  dibawa  sendiri.  Penilaian;  kekompakan  dan  kostum,  hasil 
masakan,  proses  masakan,  kelengkapan  alat,  dll.  Hasil  masakan  menjadi  milik  panitia.  Hadiah 
berupa uang tunai, piagam dan bingkisan khusus. 

PEMBUATAN GALAMAI TERBESAR (MURI) 
Merupakan  perlombaan  pembuatan  Galamai  yang  digabungkan  pada  sebuah  meja  besar. 
Ukuran diameter 1,5 meter dikali 15 peserta minimal diperoleh diameter galamai tersusun 22,5 
meter. Pemecahan rekor MURI akan dihelatkan sekaligus dari proses dan hasil lomba ini. 

PAMERAN PRODUK & BAZAAR 
Dilakukan di bagian ruang depan dan belakang Medan Nan Bapaneh. Menyediakan tenda‐tenda 
atau  ruang  seluas  2x2  meter  untuk  setiap  penyewaan  satu  paket.  Dibagi  atas  pameran 
tradisional dan modern, diatur khusus dengan penempatan sedemikian rupa.  

 
 
 
 
 
 
 
 

PENTAS SENI & HIBURAN RAKYAT 
Pentas  di  bagian  belakang  diisi  dengan  hiburan  Komunitas  Pemusik  Jalanan  (KPJ),  Band  lokal, 
seni kreasi muda, dan seterusnya. 

PRODUCT DEMO & DOORPRISE 

Pentas juga diisi dengan selingan produk knowledge serta demo produk yang akan memberikan 
pengetahuan  kepada  pengunjung  tentang  produk  yang  ditawarkan.  Masing‐masing  sesi 
ditawarkan  untuk  spot  dan  layanan  tertentu.  Panitia  akan  menyediakan  host  sampai  kepada 
peralatan yang dibutuhkan. 

LOMBA‐LOMBA ANAK DAN FOTOGRAFI 

Lomba  melukis  produk  sponsor,  Fashion  Show,  Marching  Band  Mini,  sampai  kepada  Lomba 
Fotografi  suasana  pameran  yang  dilengkapi  juga  dengan  lomba  pemberitaan  bagi  jurnalis 
seputar kegiatan di arena "Festival Galamai Payakumbuh 2008". 

PEMBUKAAN LOMBA GALAMAI 

Khusus  untuk  Hari  H  Lomba  Galamai  yang  memecahkan  rekor  MURI,  diundang  hadir  tokoh‐
tokoh  nasional,  Gubernur,  Bupati  dan  Walikota  se‐Sumatera  Barat  dengan  tuan  rumah 
(chairman) Walikota Payakumbuh.  

 
 
 
 
 
 
 
 

KEPANITIAAN UMUM 
Ketua   : ENDY JACOEB
Wakil ketua   :  ERNAWATI N 
Sekretaris   :  ILHAM EKA PUTRA 
Wakil Sekretaris   :  ZULRISWAN DPL TOURSM 
Bendahara   :  FENY WARNIALIS 
Koordinator Kegiatan   :  MUJIONO 
Koordinator Humas&Publikasi   :  DODI SYAHPUTRA 
Koordinator Perlengkapan & Sponsor  :  ROMEL RIVA’I 
Koordinator Konsumsi   :  MUSFA RIADI 
Koordinator Keamanan   :  SATRIA BESTARI 
:  RIZAL NELSON 
:  REZA PUTRA 
:  YOPI JP 

 
 
 
 
 
 
 
 

INFORMASI UMUM KEGIATAN 
 

INFORMASI KEGIATAN 

Nama Kegiatan      : Festival Galamai Payakumbuh 2008 

Tanggal Pelaksanaan      : 17 Desember 2008 

Program Kegiatan      :  

1. Lomba Membuat Galamai 
2. Gelar / Sertifikat MURI Galamai Terbesar 
3. Lelang Galamai 
4. Pesta Anak Payakumbuh 
5. Lomba Foto Galamai dan Arena Lomba 
6. Lomba Lukis Anak 
7. Pameran Produk dan Bazaar 

Penyelenggara       : Pemko Payakumbuh (Kantor Pariwisata Budaya dan Seni) 

Organizer/Pelaksana      : Forum Kreatif Muda Payakumbuh Limapuluh Kota 

Biaya          : Gratis bagi pengunjung 

PROFIL PESERTA 

Peserta Lomba Membuat Galamai terdiri dari : 

1. Kelompok peserta profesi/toko/merk 
2. Kelompok peserta umum 

Lelang Galamai dilakukan secara lelang umum dengan penawaran harga tertinggi 
 
 
 
 
 
 
 

Pesta  Anak  Payakumbuh  bagi  anak  usia  5  –  12  tahun,  selanjutnya  juga  berlaku  untuk  item 
kegiatan Lomba Lukis Anak. 

Lomba Foto Galamai dan Arena Lomba diperuntukkan bagi umum dengan alat kamera digital / 
Handphone, satu peserta satu karya terbaik. 

Pameran produk dan bazaar bagi produsen, distributor, pemegang merk, promosional produk 
barang atau jasa serta pemerintahan dan swasta yang tampil selama kegiatan berlangsung. 

PROFIL DAN TARGET PENGUNJUNG 

Pengunjung  Festival  Galamai  Payakumbuh  2008  berasal  dari  semua  kalangan  di  Kota 
Payakumbuh,  daerah  tetangga  di  Sumatera  Barat,  tamu  dan  undangan  dari  daerah  dan 
nasional, serta para perantau yang berminat ikut sert selaku pengunjung. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
MAPPING KEGIATAN 
MEDAN NAN BAPANEH 
 

 
MASUK
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
SPONSORSHIP 
 

Sponsorship  sangat  diharapkan  dalam  kegiatan  ini,  selain  meramaikan  event  sekaligus 
menjadikan  kegiatan  ini  menjadi  makin  greget  dan  mengena  dengan  kemeriahan  HUT  Kota 
Payakumbuh ke‐38 serta misi Visit Indonesian Year 2008 dengan gelaran kulinari tradisional ini. 

Di  Payakumbuh  dan  Limapuluh  Kota,  galamai  telah  menjadi  tradisi  keluarga  turun  temurun 
yang  tidak  bisa  dilepaskan.  Setiap  hari,  galamai  menjadi  oleh‐oleh  dan  penganan  wajib. 
Sementara  di  setiap  perhelatan  galamai  menjadi  buah  tangan  serta  hidangan  yang 
menyenangkan. 

MANFAAT SEBAGAI SPONSOR 

1. Bagi  para  perantau  Minangkabau  di  daerah  lain  menjadi  pembuktian  kepedulian  akan 
pelestarian budaya daerah dan peningkatan kecintaan cultural kulinari asli Ranah yang 
kini sangat penting untuk terus dilestarikan. 
2. Mengedepankan dan memperkuat brand image produk dan perusahaan serta personal 
yang Representatif saat kegiatan berlangsung. 
3. Meningkatkan brand awareness dan mempertahankan citra perusahaan dan personal. 
4. Meraih  market  share  yang  luas  sebab  dipromosikan  dengan  mediasi  yang  terprogram 
dan  terkontrol  di  tingkat  pusat  sampai  nasional  (Koran,  televise,  radio,  dan  media 
online). 
5. Mendapatkan  atensi  langsung  dari  pengunjung  kegiatan  sebab  berada  di  lokasi  yang 
berdekatan dengan kegiatan utama. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
JENIS DAN KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP 
PERUSAHAAN DAN PERORANGAN 

1. Sponsor Utama dan Madya, kompensasi 40‐80 persen pembiayaan  
Backdrop event, announcement media dan MC, lokasi stand utama, logo di setiap iklan 
media,  spanduk,  banner  terpasang,  flier,  poster,  catalog,  sertifikat  MURI,  kaos  peserta 
dan panitia, name tag dan kokarde, serta optimalisasi di setiap campaign dan presentasi 
kegiatan sebelum, pada dan sesudah kegiatan berlangsung. 
2. Sponsor  Biasa,  kompensasi  disesuaikan  dengan  kemampuan  perusahaan  dan 
perorangan,  dapat  berupa  pembelian  lokasi  pameran,  doorprise  kegiatan,  penyediaan 
hadiah‐hadiah khusus, support media, etc. 

Untuk keterangan lebih lanjut serta konfirmasi kesediaan, silakan menghubungi : 

Event Marketing Forkemp50 

Dodi Syahputra MM 

+62 812 66 551 333 

dodisyahputra@gmail.com 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

FORM KEIKUTSERTAAN 
SPONSORSHIP 
 
 
Kepada 
Panitia Festival Galamai Payakumbuh 2008 
di Tempat 
 
Kami,  menyatakan  tertarik  dan  setuju  untuk  ikut  serta  sebagai  sponsor  di  kegiatan 
Festival  Galamai  Payakumbuh  2008  ini.  Untuk  itu,  kami  memilih  sponsorship  sebagai 
sponsor utama / biasa (coret salah satu). 
 
 
Bentuk  sponsorship  lainnya  atau  yang  akan  kami  ikut  serta  ini  harap  segera 
dikonfirmasikan. 
 
                Terima kasih, 
                 
 
 
 
                ……………, ………………., 2008 
                (      ) 
 
 
(kirim ke email : dodisyahputra@gmail.com atau hubungi nomor +6281266551333) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PEMBIAYAAN KEGIATAN UMUM 
I. Peralatan Lomba 
1. Sewa tungku dan api @25.000 x 16 unit  : Rp.     400.000,‐ 
2. Bahan‐bahan galamai @500.000 x 16  : Rp.  8.000.000,‐ 
3. Supervisor dan manpower @Rp25.000 x 4  : Rp      200.000,‐ 
4. Biaya Lomba‐Lomba        : Rp   4.500.000,‐ 
II. Entertainment 
1. Sewa pentas          : Rp. 1.800.000,‐ 
2. Alat music dan soundsystem wireless  : Rp. 1.750.000,‐ 
3. MC dan Entertainer        : Rp. 1.200.000,‐ 
4. Display elektronik dan sewa infokus    : Rp. 1.550.000,‐ 
5. Genset 1 hari          : Rp. 2.500.000,‐ 
6. Man power entertainment dan lain x 3  : Rp.   600.000,‐ 
III. Tenda dan kursi 3 set utama      : Rp. 2.200.000,‐ 
IV. Konsumsi x 30 set         : Rp. 1.750.000,‐ 
V. Media Promo outdoor dan pers      : Rp. 4.300.000,‐ 
VI. Hadiah2            : Rp. 3.200.000,‐ 
VII. Tim MURI dan Sertifikat        : Rp.22.000.000,‐ 
VIII. Perdiem & Penyertaan lain2      : Rp.20.100.000,‐ 
TOTAL UMUM SEMENTARA        Rp.76.050.000,‐