Proposal Media Partner Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021

Lembar Pengesahan
Nama Lembaga
Kabinet KM ITB
(Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021)
Waktu Periode Kegiatan

Agustus - Oktober 2021
Tempat
Luar Jaringan dan Dalam Jaringan
Penanggung Jawab
Nama Lengkap : Muhammad Yogi Syahputra
NIM : 12119089
No. HP : 081213848849
Alamat Email : yogisyahputra01@gmail.com
Ketua Ketua
Kabinet KM ITB 2021/2022 Perayaan Wisuda Oktober 2021
Muhammad Hanif Ihsan Syuhada Muhammad Yogi Syahputra

18017001 12119089
2
Latar Belakang
Perayaan Wisuda Oktober 2021 menjadi sebuah sarana apresiasi
purnastudi dengan berkolaborasi bersama wisudawan, mahasiswa, dan
masyarakat sekitar. Perayaan Wisuda Oktober 2021 diharapkan dapat
menjadi wadah bagi tim panitia dan elemen-elemen yang terlibat
untuk mengoptimalkan potensi diri serta pemenuhan profil
tingkatannya. Selain itu, diharapkan juga menjadi wadah yang optimal
bagi setiap Himpunan Mahasiswa Jurusan untuk dapat
mengaktualisasikan budayanya masing-masing. Nilai-nilai yang
dibawa dalam keberlangsungan Perayaan Wisuda Oktober 2021 adalah
apresiasi, budaya, kolaborasi, integrasi, dan kontinuitas.
Deskripsi Acara
Perayaan Wisuda Oktober 2021 adalah rangkaian acara wisuda
tahunan yang diadakan sebagai bentuk apresiasi untuk para wisudawan.
Setiap tahunnya, perayaan wisuda ITB selalu ramai dengan kehadiran
berbagai kalangan, mulai dari kalangan mahasiswa, wisudawan,
keluarga wisudawan, dan masyarakat.
3
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
No Kegiatan Pelaksanaan Tempat
Webinar x Networking
1 16 Oktober 2021 Daring
Session
Luring dan
2 Pentas Seni Amal 17 Oktober 2021
Daring
18-25 Oktober
3 Job Fair/Edufair Daring
2021
4 Mimbar Bebas 20 Oktober 2021 Daring
5 Arak-Arakan 24 Oktober 2021 Daring
4
Deskripsi Mata Acara
Arak-arakan
Arak-arakan adalah kegiatan apresiasi kepada wisudawan yang
dilakukan oleh HMJ bersangkutan dengan bentuk iring-iringan, orasi,
serta bentuk apresiasi lainnya. Arak-Arakan pada Perayaan Wisuda
Oktober ITB 2021 jika memungkinkan akan dilakukan dengan metode
semi-daring. Dimana prosesi orasi atau bentuk apresiasi sebagainya
akan direkam secara luring pada satu tempat yang telah ditentukan,
untuk kemudian ditampilkan pada hari-H arak-arakan kepada massa
kampus secara daring.
Target Acara
Himpunan Mahasiswa Jurusan ITB : 47 himpunan
Panitia : 50 orang
Wisudawan : 500 orang
Penonton : 5000 orang
Pentas Seni Amal (Charity Concert)

Pentas Seni Amal (Charity Concert) merupakan kegiatan hiburan untuk
wisudawan dan massa kampus yang berbasis amal, dengan bentuk
hiburan daring mulai dari Art Performance, Kolaborasi Unit Budaya, dan
Konser Musik. Pentas seni amal ini juga bertujuan sebagai wadah
masyarakat untuk berdonasi, dan wadah berkarya bagi lembaga-
lembaga dalam ITB. Nantinya, hasil donasi yang didapatkan dari
kegiatan ini akan disalurkan kepada yang membutuhkan.
Target Acara
Guest star : 5 orang
Panitia : 10 orang
Penonton : 3000 orang dalam seminggu
Estimasi Total Pengunjung : 5000 orang
5
Mimbar Bebas
Mimbar Bebas adalah sebuah kegiatan yang mewadahi massa
kampus untuk memberikan pendapat dan apresiasinya kepada
wisudawan. Kegiatan ini terbuka bagi seluruh massa kampus baik itu
massa himpunan dan juga mahasiswa sekolah/fakultas TPB. Kegiatan
ini dimulai dengan pembukaan oleh moderator kemudian dilanjutkan
ke penampilan setiap orator dan ditutup kembali dengan moderator.
Kegiatan orasi mimbar bebas akan dinilai dan dilombakan di mana
orator dengan orasi terbaik akan diapresiasi dengan penobatan “Best
Orator”.
Target Acara
Orator (perwakilan dari 47 HMJ & 13 Fakultas/Sekolah) : 57 orang
Panitia : 10 orang
Penonton (Eksternal dan Internal) : 200 orang
Estimasi Total Pengunjung : 267 orang
Webinar x Networking Session

Webinar x Networking Session adalah kegiatan edukasi daring oleh
alumni kepada wisudawan dan massa kampus berupa sharing
pengalaman mengenai perjalanan dan prospek karier sebagai lulusan
S-1 ITB dan dilanjutkan dengan sesi networking yang dikemas dengan
bentuk talkshow melalui platform Zoom. Pemaparan general akan
diberikan secara komunal kepada seluruh peserta oleh pembicara
senior yang telah lama meniti karir, sedangkan talkshow dan QnA di
sesi networking akan diberikan oleh alumni yang bekerja pada bidang
karier yang diminati wisudawan.
Target Acara
Peserta : 300 orang (keseluruhan)
6
Job Fair/Edufair
Jobfair/edufair merupakan kegiatan edukasi daring kepada
wisudawan berupa pewadahan kebutuhan lowongan kerja dan
informasi pendaftaran pendidikan S-2 melalui platform website.
Kegiatan Job Fair/Edufair ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan
Webinar sebelumnya. Pada website yang menjadi platform kegiatan
ini, nantinya para wisudawan akan berkesempatan untuk
mendapatkan informasi untuk lowongan pekerjaan maupun informasi
pendidikan S-2.
Target Acara
Peserta : 500 orang (keseluruhan)
7
Deskripsi Produk
Majalah Wisuda Oktober ITB

Majalah Wisuda Oktober ITB 2021 diterbitkan sebagai media informasi
dan bentuk komunikasi dalam menyampaikan apresiasi kepada
wisudawan ITB yang telah berhasil lulus dari ITB bulan Oktober atas
perjalanan yang sudah ditempuh selama ini. Harapannya, majalah ini
dapat merangkum segala kenangan manis selama di ITB.
Target Produk
Platform Majalah : Issu
Target Acara : Wisudawan dan massa kampus
Film Dokumenter
Film Dokumenter Wisuda Oktober ITB 2021 adalah film yang
mendokumentasikan perjalanan perjalanan wisudawan selama
menempuh hidup di ITB. Film dokumenter ini adalah sebagai bentuk
visualisasi dalam bentuk video dari majalah Wisuda Oktober 2021
melihat tidak semua orang suka membaca, tetapi lebih suka
menonton.
Target Produk
Platform : Youtube dan IGTV Instagram Parade Wisuda
Oktober 2021
Target Acara : Wisudawan dan massa kampus
8
Website
Website Wisuda ITB adalah produk medium website sebagai bentuk
apresiasi HMJ, UKM, BSO, Kabinet, dan seluruh massa kampus kepada
wisudawan yang berisi data wisudawan, konten apresiasi, pesan
ucapan selamat wisuda, dan informasi mengenai keragaman bentuk
wisuda pada setiap lembaga di kampus ITB.
Target Produk
Platform : Website Parade Wisuda Oktober 2021
Target Acara : HMJ, UKM, BSO, kabinet, massa kampus,
wisudawan
9
Potensi Acara
Media Sosial*:
• Instagram Perayaan Wisuda ITB (@paradewisudaitb) dengan 8.260
followers.
• Official Account Line Perayaan Wisuda ITB dengan 3.141 followers.
• Channel Youtube Perayaan Wisuda ITB dengan 179.724 views dan
1060+ subscribers.
• Twitter Perayaan Wisuda ITB (@paradewisudaitb) dengan 2.677
followers.
• Facebook Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021
• Tiktok Perayaan Wisuda ITB (@paradewisudaitb) dengan 902
followers dan 24.300+ likes.

*) Data per tanggal 1 September 2021
Brand Awareness and Expanding Market Share

• Media partner dapat membuat produk dan jasa lebih dikenal oleh
umum dari acara ini yang melibatkan ribuan orang yang berasal
dari berbagai daerah di Indonesia.
• Perusahaan mendapat peluang untuk menambah potensi
konsumen baru.
Social Responsibility
• Acara ini menjadi alat bagi perusahaan untuk memenuhi
kebutuhan perusahaan akan keikutsertaan di bidang Pendidikan
dan pengembangan soft skill putra-putri bangsa.
10
Rancangan Anggaran Biaya
No. Bidang Total (Rp)
1. Manajemen Personalia 1.075.000
2. Teknologi Informasi (IT) 1.025.000
3. Acara 36.160.000
4. Relasi 500.000
5. Kreatif 545.000
6. Fundraising 625.000
7. Operational 36.746.000
8. Lapangan 1.690.000
Total 78.366.000
10
11
Paket Media Partner
Moktika Kanaka Rajata Ariti

Prime TV Ads/ News
TV Ads/News Ticker Ads - -
Ticker Ads
On Air Interview - - -
Press Conference,
Press Conference, Event Press Conference, Event
Event Coverage, and -
TV Coverage, and Report Coverage, and Report
Report
Socmed Post (IG,
Socmed Post (IG, Socmed Post (IG, Socmed Post (IG,
Twitter, FB,
Twitter, FB, Youtube, Twitter, FB, Youtube, Twitter, FB, Youtube,
Youtube, Website,
Website, etc.) Website, etc.) Website, etc.)
etc.)
Live Report/On Air Live Report/On Air
- -
Interview Interview
Prime Time Radio Ads Radio Ads - -
Information Adlibs Information Adlibs Information Adlibs -
Radio
Socmed Post (IG,
Twitter, FB,
Youtube, Website,
etc.)
Full Page Ad di Printed 1/2 Page Ad di Printed
- -
Magazine/News Magazine/News
Press Conference and Press Conference and Press Conference
-
Printed Event Coverage Event Coverage and Event Coverage
Media Socmed Post (IG,
Twitter, FB,
Youtube, Website,
etc.)
Prime Time Online Ads - -
Press Conference and Press Conference
-
Event Coverage and Event Coverage
Online
- Socmed Post (IG,
Media Socmed Post (IG, Socmed Post (IG,
Twitter, FB,
Twitter, FB, Youtube, Twitter, FB, Youtube,
Youtube, Website,
Website, etc.) Website, etc.)
etc.)
11
12
JENIS PUBLIKASI
Moktika Kanaka Rajata Ariti

Pemasangan foto atau video
15s 10s 5s -
di acara
Pemasangan logo pada
XL L M S
poster resmi
Pemasangan logo di website XL L M S
Penyebutan nama dalam
16 12 8 4
acara (adlibs)
Pemasangan nama dalam
6 4 2 1
bentuk running text
Pemasangan logo dalam
XL L M S
aftermovie
Pemasangan logo pada
XL L M S
publikasi Instagram
Majalah Wisuda Oktober ITB XL L M S
2021
XL L M S
frame rangkaian acara
GAMBARAN PERBANDINGAN UKURAN LOGO
12
13
Penjelasan Paket Media Partner
Paket Moktika
Ketentuan:
1. Pihak media partner tidak memiliki hak mengubah maksud dan
tujuan dari acara.
2. Pihak media partner menyediakan secara swadaya untuk materi
publikasi perusahaan.
3. Perubahan dan penambahan hal-hal lain yang menguntungkan
kedua belah pihak ditentukan pada tanggal yang disepakati.
Fasilitas:
1. Pihak media partner berhak memberikan foto atau video publikasi
yang akan ditayangkan pada acara Pentas Seni Amal, Mimbar Bebas,
Arak-Arakan, Webinar x Networking Session, dan Job Fair/Edufair
dengan durasi maksimal 15 detik.
2. Pihak media partner berhak memberikan logo yang akan ditampilkan
dengan ukuran XL pada poster seluruh mata acara dan juga publikasi
iklan pada instagram.
di website resmi Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran XL.
4. Pihak media partner berhak mendapatkan penyebutan nama
perusahaan yang akan disebutkan total sebanyak 16 kali yang
merupakan jumlah dari penyebutan pada acara Pentas Seni Amal,
Mimbar Bebas, Arak-Arakan, Webinar x Networking Session, dan Job
Fair/Edufair.
5. Pihak media partner berhak memberikan nama yang akan
ditampilkan dalam bentuk running text pada acara Pentas Seni Amal,
Fair/Edufair sebanyak 6 kali.
13
14
pada aftermovie Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021 dengan ukuran
XL.
di publikasi Instagram Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran
XL.
di majalah Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran XL.
di frame pada acara Pentas Seni Amal, Mimbar Bebas, Arak-Arakan,
Webinar x Networking Session, dan Job Fair/Edufair dengan ukuran XL.
14
15
Paket Kanaka
Ketentuan:
tujuan dari acara.
Fasilitas:
dengan ukuran L pada poster seluruh mata acara dan juga publikasi
di website resmi Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran L.
Fair/Edufair.
Fair/Edufair sebanyak 4 kali.
pada aftermovie Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021 dengan ukuran L.
15
16
L.
di majalah Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran L.
Webinar x Networking Session, dan Job Fair/Edufair dengan ukuran L.
16
17
Paket Rajata
Ketentuan:
tujuan dari acara.
Fasilitas:
dengan ukuran M pada poster seluruh mata acara dan juga publikasi
di website resmi Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran M.
Fair/Edufair.
Fair/Edufair sebanyak 2 kali
pada aftermovie Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021 dengan ukuran M.
17
18
M.
di majalah Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran M.
Webinar x Networking Session, dan Job Fair/Edufair dengan ukuran M.
18
19
Paket Ariti
Ketentuan:
tujuan dari acara.
Fasilitas:
dengan ukuran S pada poster seluruh mata acara dan juga publikasi
di website resmi Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran S.
Fair/Edufair.
Fair/Edufair sebanyak 1 kali
pada aftermovie Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021 dengan ukuran S.
S.
19
20
di majalah Perayaan Wisuda Oktober 2021 dengan ukuran S.
Webinar x Networking Session, dan Job Fair/Edufair dengan ukuran S.
20
21
21
22
Terms & Agreement
1. Pihak calon media partner menerima paket proposal media

partner melalui email wisoktoitb2021@gmail.com. Kami
akan memberikan informasi secara detail serta penawaran
khusus melalui presentasi langsung apabila diperlukan.
2. Jika pihak media partner menyetujui untuk berpartisipasi,
maka pihak media partner dapat menghubungi
narahubung mengenai paket media partner yang
diinginkan. Namun tidak menutup kemungkinan untuk
diadakan negosiasi dengan pihak media partner yang ingin
berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang belum
tercantum dalam proposal ini.
3. Pihak panitia akan menginformasikan kepada pihak calon
media partner.
4. Kedua belah pihak wajib mematuhi perjanjian yang telah
disepakati bersama.
5. Jika ada ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini,
akan dibicarakan lebih lanjut dengan panitia.
22
23
Narahubung
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Vatresya Vanya Rivensy

Ketua Bidang Relasi
Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021
081339885860
wisoktoitb2021@gmail.com
Stella
Ketua Divisi Ekstrakampus
Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021
087822022200
wisoktoitb2021@gmail.com
23
24
Penutup
Kami berharap kegiatan Perayaan Wisuda Oktober 2021 dapat
mendatangkan manfaat bagi seluruh wisudawan, massa kampus ITB,
dan elemen yang terkait. Semoga rangkaian acara tersebut
dapat dilaksanakan dengan lancar dan mendapatkan rida dari Tuhan
yang Maha Esa. Kami akan sangat menghargai dan berterima kasih
atas bantuan dan kerja sama dari Bapak/Ibu dalam mendukung
acara ini.
Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Salam,
Panitia Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021
24
25

Proposal Media Partner Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Media Partner Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lembar Pengesahan

Waktu Periode Kegiatan

Muhammad Hanif Ihsan Syuhada Muhammad Yogi Syahputra

purnastudi dengan berkolaborasi bersama wisudawan, mahasiswa, dan

masyarakat sekitar. Perayaan Wisuda Oktober 2021 diharapkan dapat

menjadi wadah bagi tim panitia dan elemen-elemen yang terlibat

untuk mengoptimalkan potensi diri serta pemenuhan profil

tingkatannya. Selain itu, diharapkan juga menjadi wadah yang optimal

bagi setiap Himpunan Mahasiswa Jurusan untuk dapat

mengaktualisasikan budayanya masing-masing. Nilai-nilai yang

dibawa dalam keberlangsungan Perayaan Wisuda Oktober 2021 adalah

apresiasi, budaya, kolaborasi, integrasi, dan kontinuitas.

tahunan yang diadakan sebagai bentuk apresiasi untuk para wisudawan.

Setiap tahunnya, perayaan wisuda ITB selalu ramai dengan kehadiran

berbagai kalangan, mulai dari kalangan mahasiswa, wisudawan,

keluarga wisudawan, dan masyarakat.

No Kegiatan Pelaksanaan Tempat

4 Mimbar Bebas 20 Oktober 2021 Daring

5 Arak-Arakan 24 Oktober 2021 Daring

Pentas Seni Amal (Charity Concert)

Webinar x Networking Session

Majalah Wisuda Oktober ITB

• Channel Youtube Perayaan Wisuda ITB dengan 179.724 views dan

• Tiktok Perayaan Wisuda ITB (@paradewisudaitb) dengan 902

followers dan 24.300+ likes.

Brand Awareness and Expanding Market Share

No. Bidang Total (Rp)

1. Manajemen Personalia 1.075.000

2. Teknologi Informasi (IT) 1.025.000

Moktika Kanaka Rajata Ariti

Moktika Kanaka Rajata Ariti

GAMBARAN PERBANDINGAN UKURAN LOGO

1. Pihak calon media partner menerima paket proposal media

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi:

Vatresya Vanya Rivensy

mendatangkan manfaat bagi seluruh wisudawan, massa kampus ITB,

dan elemen yang terkait. Semoga rangkaian acara tersebut

dapat dilaksanakan dengan lancar dan mendapatkan rida dari Tuhan

atas bantuan dan kerja sama dari Bapak/Ibu dalam mendukung

Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Panitia Perayaan Wisuda Oktober ITB 2021

Anda mungkin juga menyukai