PROPOSAL KEGIATAN ACE

2021
 1 EXPO CAMPUS. TENTANG ACE//01

Tentang
ACE
ACE merupakan kegiatan tahunan dari IKBAL (Ikatan Keluarga Besar Alumni)
QOMARUDDIN yang berisikan tentang kegiatan pengenalan berbagai macam perguruan
tinggi beserta jurusannya ACE 2021 ini mengangkat tema “Find Your Passion, Reach Your
Future” dan mengambil maskot berupa ayam jago yang berasal dari filosofi Kolak Ayam asal
desa Gumeno kecamatan Manyar kabupaten Gresik yakni “Kholaqul Ayyam” yang memiliki
arti “mencari berhari-hari”. Kolak Ayam merupakan bagian dalam sejarah Sunan Dalem,
putra pertama Sunan Giri.
Kegiatan ini bertujuan untuk membantu pelajar di daerah Gresik Utara, khususnya
siswa Qomaruddin untuk menentukan pilihan masuk ke Perguruan Tinggi beserta jurusan
yang diinginkannya di masa depan.

Adapun Rangkaian kegiatan pada ACE tahun ini adalah :

- Webinar
- Presentasi Fakultas dan Expo Campus
- Presentasi Fakultas dan Expo Campus
 2 EXPO CAMPUS. LATAR BELAKANG//02

LATAR
BELAKANG
Pendidikan merupakan hak primodial masyarakat Indonesia, terutama bagi para
pemuda. Dalam pembukaan UUD 45 alenia ke-4 disebutkan bahwa salah satu tujuan negara
adalah mencerdaskan kehidupan bangsa, maka pendidikan diperlukan sebagai katalisator
dalam mencapai kecerdasan itu sendiri. Selain itu pendidikan merupakan hal fundamental
yang berpengaruh terhadap kemajuan suatu bangsa. Semakin tingginya pendidikan –
intelektualitas dan moralitas – maka suatu bangsa akan semakin arif dalam dalam
merealisasikan cita-citanya.
Salah satu tempat untuk mengasah intelektualitas adalah perguruan tinggi. Masa
peralihan dari bangku sekolah ke perguruan tinggi adalah masa SMA. Namun, tidak sedikit
calon lulusan SMA yang masih belum bisa menentukan perguruan tinggi atau jurusan yang
akan ditempuh. Minimnya informasi yang didapatkan membuat mereka hanya memilih
jurusan yang seadanya atau bahkan hanya menuruti keinginan dari orang tua mereka yang
belum tentu sesuai dengan bakat yang dimiliki. Selain itu adanya paradigma bahwa kuliah
membutuhkan biaya besar juga menjadi faktor penghambat siswa SMA dalam melanjutkan
pendidikan ke perguruan tinggi.
Hal tersebut dapat dihindari dengan penyampaian informasi yang komprehensif
tentang perguruan tinggi ke siswa SMA, baik mulai dari proses masuk, mata kuliah, berbagai
beasiswa bahkan sampai prospek kerja. Dengan begitu ketakutan kuliah karena keterbatasan
biaya bisa direduksi, dan kesalahan memilih jurusan bisa diminimalisir.
Untuk itulah, kami yang tergabung dalam Ikatan Keluarga Besar Alumni atau IKBAL
QOMARUDDIN bermaksud menyelenggarakan ASSA’ADAH CAMPUS EXPO sebagai
upaya memperkenalkan perguruan tinggi kepada siswa-siswi IKBAL QOMARUDDIN,
terutama Kelas XII. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk kaderisasi alumni agar
silaturahim antar alumni dan calon alumni IKBAL QOMARUDDIN dapat berjalan dengan
baik.
 3 EXPO CAMPUS. SOSIALISASI PTN DAN PTS //03

SOSIALISASI
PTN DAN PTS
Sosialisasi dilaksanakan dalam tiga Rangkaian Acara,
untuk Kelas XII SMA/ MA/ SMK Assa’adah. Dalam
sosialisasi tersebut akan dihadiri oleh perwakilan dari (PTS)
Perguruan Tinggi Swasta dan (PTN) Perguruan Tinggi
Negeri masing-masing. Rangkaian Pertama dilakukan
dengan kegiatan Webinar yang akan dilaksanakan secara
Online dengan tema “Wujudkan mimpimu diperguruan tinggi
Impianmu” yang akan mengundang beberapa narasumber
akan membahas tentang jalur masuk perguruan tinggi negeri
umum, Jalur masuk Perguruan tinggi negeri Islam dan
Beasiswa. Sehingga ketika memasuki rangkaian kegiatan
selanjutnya peserta diharapkan bisa fokus ke pembahasan
mengenai Jurusan di Perkuliahan.

Rangkaian Acara yang kedua akan dilaksanakan kegiatan Presentasi setiap fakultas
saintek dan soshum oleh setiap perwakilan perguruan tinggi yang telah ditentukan
dilaksanakan di Aula Yayasan Pondok Pesantren Qomaruddin untuk kategori soshum dan di
Aula MA untuk kategori saintek dan setelah selesai acara akan dilanjut dengan mengunjungi
Expo Campus di Lapangan. Rangkaian ketiga akan dilaksanakan Presentasi fakultas saintek
dan soshum oleh setiap perwakilan perguruan tinggi yang telah ditentukan dilaksanakan di
Aula Yayasan Pondok Pesantren Qomaruddin untuk kategori soshum dan di Aula MA untuk
kategori saintek dan dilanjutkan dengan Expo Campus di Lapangan. Seluruh rangkaian
acara ASSA’ADAH CAMPUS EXPO 2021 tetap mejalankan protokol kesehatan yang sudah
ditetapkan, setiap rangkaian Offline akan dilakukan pembatasan jumlah peserta dengan cara
pembagian dihari pertama dan hari kedua, dengan presentase 50 % peserta ACE 2021
disetiap harinya, setiap peserta hanya bisa mengikuti satu rangkaian kegiatan offline, guna
agar peserta lebih mudah memahami dan tetap jaga jarak untuk tetap menjalankan protokol
kesehatan.

Sosialisasi ini akan diselenggarakan pada:

Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 19, 20 Desember - 16, 17 Januari 2021
Waktu : Pukul 07.00 – 13.00 WIB
Tempat : Di Gedung Yayasan Pondok Pesantren Qomaruddin

Rundown Terlampir.
 4 EXPO CAMPUS. ANGGARAN DANA//04

Anggaran
Dana
Berikut adalah rincian daftrar yang dibutuhkan untuk pelaksanaan acara kami :

Sub Kegiatan Total Harga

1.578.50
Acara Rp. 0,00

Kesekretariatan Rp. 508.000,00

Humas Rp. 150.000,00

Konsumsi Rp. 3,267.500,00

Desain Kreatif Rp. 1.685.000,00

Dekorasi dan dokumentasi Rp. 2.104.000,00

Perlengkapan Rp. 6.940.000,00

Dana dan Usaha Rp. 6.680.000,00

Total Pengeluaran Rp. 22.913.000,00

 5 EXPO CAMPUS. SASARAN PARTISIPASI/05

Sasaran
Partisipasi

1. Pemerintah Kabupaten Gresik

2. Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik

3. Dinas Tenaga Kerja Kabupaten gresik

4. Pelajar SLTA/Sederajat Gresik Utara

5. Mahasiswa

6. Masyarakat Umum
 6 EXPO CAMPUS. KEUNTUNGAN SPONSOR//06

Keuntungan
Sponsor

Nama baik

Nama baik perusahaan sponsor akan semakin dikenalkan oleh masyarakat luas,
khususnya bagi dunia pendidikan dan pemerintahan. Berperan aktif dalam kegiatan yang
bersifat edukatif merupakan salah satu bentuk kepedulian pihak sponsor terhadap
permasalahan yang dihadapi oleh bangsa saat ini.

Tanggung jawab Sosial

Perusahaan dapat melaksanakan tanggungjawab sosialnya secara baik dengan ikut

membantu pemerintah dalam bidang pendidikan dan kreativitas pemuda yang merupakan
pedoman bagi pembangunan pendidikan nasional.

Kerjasama Menguntungkan

Perusahaan dapat melanjutkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan pihak

panitia ACE 2021, mengingat kegiatan yang dilaksanakan oleh panitia ACE 2021 selalu
memiliki karakteristik khusus dan jumlah peserta yang banyak karena sasaran dari event ini
meliputi pelajar tingkat menengah atas dari berbagai wilayah khususnya Gresik dan
sekitarnya, serta kegiatan tersebut bersifat tidak insidental saja, namun berifat rutin.

Promosi Langsung

Reputasi yang baik sebagai sebuah acara yang dibawah naungan yayasan pondok
pesantren yang memiliki program pendidikan berbasis pesantren modern terbaik di kabupaten
gresik, merupakan suatu jaminan tak tertulis bagi efektifnya promosi pihak sponsor. Besarnya
skala kegiatan dan keterlibatan banyak pihak wilayah merupakan bentuk nyata lahan promosi
untuk sponsor.
 7 EXPO CAMPUS. PENAWARAN KERJASAMA//07

Penawaran
Kerjasama
Dengan ini IKBAL QOMARUDDIN mengajukan kerjasama sebagai mitra pendukung
ASSA’ADAH CAMPUS EXPO 2021 dengan bantuan berupa Dana Sponsorship.

Adapun feedback yang akan diberikan adalah sebagai berikut :

- Membantu meningkatkan value image perusahaan melalui publikasi profildan logo

dengan menggunakan media cetak, media sosial onlie dan saat acara berlangsung.
- Mendukung program kerja dan / atau produk unggulan dengan bantuan publikasi pada
lebih dari 1000 partisipan ASSA’ADAH CAMPUS EXPO 2021 dari berbagai golongan,
serta publikasi keseluruhan kepada masyarakat.
- Mendapat akses dan fasilitas eksklusif untuk mengikuti rangkaian acara ASSA’ADAH
CAMPUS EXPO 2021.
 8 EXPO CAMPUS. PAKET SPONSOR//08

Paket Sponsor
1. PAKET GOLD

Dengan dukungan dana sebesar:

Rp. 2.000.000-3.000.000

Penempatan logo diutamakan, memasang atribut iklan, penyebutan nama sponsor,

pembagian brosur, produk, promosi di sosial media stand sponsor, dan presentasi
produk saat acara berlangsung.

2. PAKET SILVER

Dengan dukungan dana sebesar:

Rp. 1.000.000-2.000.000

Penempatan logo, memasang atribut, penyebutan nama sponsor, pembagian brosur,

produk, dan stand sponsor.

3. PAKET BRONZE

Dengan dukungan dana sebesar:

Rp. 500.000-1.000.000

Penempatan logo, memasang atribut, penyebutan nama sponsor, pembagian brosur, dan
produk.

4. PAKET KREATIF

(Barang atau Jasa)

Berbentuk non-finansial: pemakaian fasilitas mitra sponsor, suplai keperluan acara,

suplai keperluan kepanitiaan, proses publikasi (promosi), memberi hadiah/doorprize
pada penanya dalam bentuk barang, atau yang lainnya dengan kompensasi yang bersifat
fleksibel.

5. PUBLIKASI DAN MEDIA SPONSORSHIP

Backdrop, Banner Photoboth, Sticker, Pamflet ACE 2021 dan Sosial Media ACE 2021
 9 EXPO CAMPUS. LEMBAR PENGESAHAN//09

Lembar Pengesahan
Panitia Assa’adah Campus Expo 2021

Ketua Pelaksana Sekretaris

Miftakhul Sodhikin Diana Wulandari

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Assa’adah
Bungah Gresik

Hj. Mushlihah, M.Si.

 10 EXPO CAMPUS. PENUTUP//10

Penutup

Demikian proposal ini kami buat, gambaran umum dari rangkaian acara
ASSA’ADAH CAMPUS EXPO 2021 yang telah kami paparkan. Kami sangat mengharapkan
partisipasi dari berbagai pihak untuk melancarkan acara kami, sebab tanpa partisipasi dari
berbagai pihak, acara kami bak gayung yang tak bersambut. Acara kami merupakan pijakan
awal untuk menuju Indonesia lebih baik di masa mendatang, sesuai dengan tujuan kami di
depan.
 11 EXPO CAMPUS. RANKAIAN 1. WEBINAR

Lampiran 1. Rundown ACE 2021

RANGKAIAN 1. WEBINAR
HARI PERTAMA

WAKTU ACARA TEMPAT

07.00-07.30 Check In Sie Acara dan Panitia Lain
Basecamp IKBAL QOM
07.30-07.40 Briefing Panitia dan Presentator
07.40-08.00 Persiapan acara
08.00-08.10 MC Formal Masuk (Cuap-Cuap)

08.10-08.15 Sambutan Ketua ACE 2021

08.15-08.25 MC formal Keluar,
Moderator masuk (cuap-cuap)
08.25-08.55 Presentasi Jalur Masuk Umum +
tanya jawab
08.55-09.05 Moderator cuap-cuap sembari
menunggu presentasi selanjutnya IPA 1 (SMA)
09.05-09.25 Presentasi Jalur Masuk Islam + tanya
jawab
09.25-10.05 Kelas Entrepreuner

10.05-selesai Penutupan

HARI KEDUA

WAKTU ACARA TEMPAT

07.00-07.30 Check In Sie Acara dan Panitia Lain

Basecamp IKBAL QOM
07.30-07.45 Briefing Panitia dan Presentator

07.45-08.00 Persiapan acara

08.00-08.10 Moderator masuk (cuap-cuap)

08.10-08.40 Sharing Beasiswa 1

IPA 1 (SMA)
08.40-09.10 Sharing Beasiswa 2
09.10-09.40 Sharing beasiswa 3

09.40-09.45 Penutupan

RANGKAIAN II. PRESENTASI FAKULTAS DAN EXPO CAMPUS

WAKTU ACARA TEMPAT

06.00-06.30 Check In Panitia Basecamp IKBAL QOM
06.30-07.00 Briefing Panitia Basecamp IKBAL QOM
07.00-07.30 Pengondisian Peserta Lingkungan YPPQ
07.30-07.35 MC Formal Masuk
(Pembukaan, cuap-cuap)
07.35-07.45 Qiro’ah
07.45-07.50 Menyanyikan Indonesia raya dan
Mars Aula YPPQ
07.50-07.55 Sambutan Ketua ACE 2021
07.55-08.05 Sambutan perwakilan kepsek
08.05-08.15 Sambutan Ketua YPPQ
08.15-08.20 Do’a
08.20-08.25 Penutupan MC resmi

KATEGORI SAINTEK :

WAKTU ACARA TEMPAT

08.25-08.30 MC Masuk
(Acara non formal, cuap-cuap)
Ada pertanyaan ditulis ditanyakan Aula MA
saat sesi diskusi panel)

08.30-08.45 Presentasi Fakultas Pendidikan

08.45-09.00 Presentasi Fakultas Seni dan Bahasa
09.00-09.15 Presentasi Fakultas Sains dan
Teknologi Aula MA
09.15-09.30 Presentasi Fakultas Ushuluddin
09.30-09.45 Presentasi Fakultas Dakwah
09.45-10.00 Presentasi Fakultas Teknik
10.00-10.05 Penutupan Aula MA
10.05-selesai EXPO CAMPUS Aula MA
KATEGORI SOSHUM :

WAKTU ACARA TEMPAT

08.25-08.30 MC Masuk
(Acara non formal, cuap-cuap)
Ada pertanyaan ditulis ditanyakan Aula Yayasan
saat sesi diskusi panel)

08.30-08.45 Presentasi Fakultas Pendidikan

08.45-09.00 Presentasi Fakultas Seni dan Bahasa

09.00-09.15 Presentasi Fakultas Ekonomi dan

Bisnis
Aula Yayasan
09.15-09.30 Presentasi Fakultas Ushuluddin

09.30-09.45 Presentasi Fakultas Adab dan

Humaniora
09.45-10.00 Presentasi Fakultas Dakwah

10.00-10.05 Penutupan Aula Yayasan

10.05-selesai Expo Campus Aula Yayasan
RANGKAIAN III. PRESENTASI FAKULTAS DAN EXPO CAMPUS
WAKTU ACARA TEMPAT
06.00-06.30 Check In Panitia Basecamp IKBAL QOM
06.30-07.00 Briefing Panitia Basecamp IKBAL QOM
07.00-07.30 Pengondisian Peserta Lingkungan YPPQ
07.30-07.35 MC Formal Masuk
(Pembukaan, cuap-cuap)

07.35-07.45 Qiro’ah
07.45-07.50 Menyanyikan Indonesia raya dan
Mars
Aula YPPQ
07.50-07.55 Sambutan Ketua ACE 2021
07.55-08.05 Sambutan perwakilan kepsek
08.05-08.15 Sambutan Ketua YPPQ
08.15-08.20 Do’a
08.20-08.25 Penutupan MC resmi

KATEGORI SAINTEK :

WAKTU ACARA TEMPAT

08.25-08.30 MC Masuk
(Acara non formal, cuap-cuap)
Ada pertanyaan ditulis ditanyakan Aula MA
saat sesi diskusi panel)

08.30-08.45 Presentasi Fakultas Pendidikan

08.45-09.00 Presentasi Fakultas Seni dan Bahasa
09.00-09.15 Presentasi Fakultas Sains dan
Teknologi Aula MA
09.15-09.30 Presentasi Fakultas Ushuluddin
09.30-09.45 Presentasi Fakultas Dakwah
09.45-10.00 Presentasi Fakultas Teknik
10.00-10.05 Penutupan Aula MA
10.05-selesai EXPO CAMPUS Aula MA
KATEGORI SOSHUM :

WAKTU ACARA TEMPAT

08.25-08.30 MC Masuk
(Acara non formal, cuap-cuap)
Ada pertanyaan ditulis ditanyakan Aula Yayasan
saat sesi diskusi panel)

08.30-08.45 Presentasi Fakultas Pendidikan

08.45-09.00 Presentasi Fakultas Seni dan Bahasa

09.00-09.15 Presentasi Fakultas Ekonomi dan

Bisnis
Aula Yayasan
09.15-09.30 Presentasi Fakultas Ushuluddin

09.30-09.45 Presentasi Fakultas Adab dan

Humaniora
09.45-10.00 Presentasi Fakultas Dakwah

10.00-10.05 Penutupan Aula Yayasan

10.05-selesai Expo Campus Aula Yayasan