PROPOSAL

COMMUNICATION
DAY
JILID II
UPGRADING YOUR
COMMUNICATION SKILL

12 JANUARI 2024 (08.00 – 13.00 WIB)

Organized By :
Fakultas Ilmu Komunikasi
Universitas Ibnu Chaldun Jakarta
PENDAHULUAN

Pelatihan dasar adalah proses mengajar atau mentransfer

ilmu dari seseorang yang mumpuni dalam suatu bidang
(bakat) dan banyaknya pengalaman kepada berbagai kalangan
untuk mendapatkan kemampuan dasar yang nantinya akan
diperlukan di dalam dunia kerja. Tujuan dari pelatihan dasar
adalah untuk meningkatkan kecakapan atau keterampilan,
wawasan, dan performa masing-masing pribadi. Setiap pribadi
tentunya memiliki tujuan yang ingin dicapai. Untuk mencapai
tujuan yang diinginkan, salah satunya diperlukan mengikuti
pelatihan dasar. Dengan konsistennya mengikuti pelatihan
dasar dalam hal meningkatkan skill, maka tujuan yang
diinginkan setiap pribadi semakin jelas, juga semakin dekat
untuk digenggam tangan.
Universitas Ibnu Chaldun Jakarta atau yang akrab
disebut dengan UIC akan mengadakan pelatihan dasar kali
kedua untuk anak sekolah menengah atas dan anak sekolah
menengah kejuruan sederajat (SMA & SMK). Hanya saja kali
ini berbeda, di mana pelatihan dasar kedua akan diadakan oleh
Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Ibnu Chaldun Jakarta.
Melihat dari pelatihan dasar pertama yang diadakan oleh
BEM Fikom berjalan dengan sukses tanpa ada kendala,
karena itu Fakultas Ilmu Komunikasi akan mencoba
mengadakan acara Comunication Day Jilid Dua. Pelatihan
dasar tersebut di antaranya, Pelatihan Dasar Master Of
Ceremony (MC), Pelatihan Dasar Public Speaking, dan
Pelatihan Dasar Voice Talent. Jika acara Communication Day
Jilid Dua ini berjalan dengan baik dan lancar sepertinya
sebelumnya, maka akan ditetapkan menjadi kegiatan tahunan.
DASAR KEGIATAN
Kegiatan Communication Day Jilid Dua ini dilaksanakan
berdasar pada:
1. Memperkenalkan beberapa bagian dari peminatan studi
dalam ilmu komunikasi
2. Kegiatan tahunan Fakultas Ilmu Komunikasi

NAMA KEGIATAN
Communication Day Jilid Dua Fikom UIC 2024

TEMA KEGIATAN
Upgrading Your Communication Skill Fikom UIC 2024

MAKSUD DAN TUJUAN

Mengembangkan dan meningkatkan skill atau minat bakat
yang dimilliki anak-anak Sekolah Menengah Atas dan
Sekolah Menengah Kejuruan (SMA & SMK Sederajat);
1. Memperkenalkan beberapa konsentrasi studi ilmu
komunikasi
2. Menjalin ikatan antar warga sekolah
GOALS YANG DIHARAPKAN
Hasil yang ingin dicapai melalui kegiatan ini adalah:
1. Terciptanya citra positif kegiatan kemahasiswaan di
kalangan civitas academica Universitas Ibnu Chaldun
Jakarta;
2. Mengukuhkan eksistensi Universitas Ibnu Chaldun di
lingkungan masyarakat sekitar kampus maupun pada
lingkup luas (lokal, regional, dan nasional);
3. Terlaksananya komunikasi positif dengan masyarakat di
sekitar kampus Universitas Ibnu Chaldun Jakarta;
4. Adanya kerja sama antara Universitas Ibnu Chaldun
Jakarta dengan SMA & SMK yang menghadiri acara
Communication Day Jilid Dua.

BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dari Communication Day Jilid Dua Fikom
UIC 2024 ini adalah:
1. Pelatihan Dasar Master Of Ceremony (MC);
2. Pelatihan Dasar Public Speaking;
3. Pelatihan Dasar Voice Talent
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari/Tanggal : Jumat, 12 Januari 2024
Waktu : 08.00 – 13.00 WIB
Tempat : Aula Prof. Bahder Djohan

PESERTA KEGIATAN
Civitas akademica
Dan siswa/siswi dari 65 sekolah, di antaranya :
SMK NEGERI 3 JAKARTA PUSAT;
SMK MUHAMADIYAH 1 JAKARTA;
SMK TAMANSISWA 1 JAKARTA;
SMA KARTINI;
SMK NEGERI 31 JAKARTA;
SMA NEGERI 68 JAKARTA;
SMAN 27 JAKPUS;
SMA NEGERI 5 JAKARTA;
SMK NEGERI 21 JAKARTA PUSAT;
SMAN 25 JAKARTA;
SMK NEGERI 44 JAKARTA PUSAT;
SMA NEGERI 20;
SMA NEGERI 10;
SMA NEGERI 77;
SMA NEGERI 1;
SMAN 4 JAKARTA;
MA RAUDHATUL MUTA'ALLIMIN;
MAN 14 JAKARTA;
MAN 15;
MAN 2 JAKARTA;
MAN 6 JAKARTA;
MAN 8 JAKARTA;
MAN 9 JAKARTA;
MAN 9 KJ JAKARTA;
MAS AL FALAH;
MAS AL FALAH KLENDER;
MAS AL FATHIYAH;
MAS AL HAMID;
MAS AL HIDAYAH;
MAS AL HILAL;
MAS AL JAUHARIYAH;
MAS AL KENANIYAH;
SMA NEGERI 60 JAKSEL;
SMA NEGERI 74 JAKSEL;
SMA NEGERI 66 JAKSEL;
SMA NEGERI 43 JAKSEL;
SMA NEGERI 29 JAKSEL;
SMA NEGERI 34 JAKSEL;
SMA NEGERI 6 JAKSEL;
SMA NEGERI 32 JAKSEL;
SMK NEGERI 47 JAKSEL;
SMK NEGERI 15 JAKSEL;
MAN 5 JAKARTA;
MAS AL JIHAD;
MAS ALKHAIRIYAH;
MAS AL KHALIDIYAH;
MAS AL WATHONIYAH 43;
SMA NUSANTARA, SMA PGRI 12;
SMAN 18 JAKARTA;
SMK AL KHAERIYAH BAHARI;
SMK AL KHAERIYAH 2;
SMK CIKINI;
SMA ALEXANDERIA ISLAMIC SCHOOL;
SMA GALAJUARA;
SMA INKLUSI SCHOOL OF HUMAN;
SMA ISLAM AL AZHAR 8;
SMA ISLAM AL FAJAR;
SMA IT AL MUCHTAR;
SMA IT INSAN MANDIRI;
SMA MUHAMADIYAH 9 BEKASI;
SMAN 20 BEKASI;
SMA NEGERI 21 KOTA BEKASI;
SMA DARUSALAM;
SMK NEGERI 6 KOTA BEKASI.
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab : Usman Mahu
Ketua Pelaksana : Rini Haryani
Sekretaris : Amanah Suci
Bendahara : Futriana
Humas : 1. Melly Melati Sukma (Koor)
2. Ali Burhanudin
3. M. Zacky Dermanto
4. Arjun Arief Mustofa
5. Aiskha Prameswari
6. Nazwa Haula Hidayat
Dokumentasi/Publikasi : 1. Helmi Eko Saifuddin
2. Sajuri
3. Ical
Seksi Konsumsi : 1. Intan Atulia
2. Nanda Asyifa
Seksi Acara/MC : 1. Rasul Al Sandi
2. Meta Raorika Rawy
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

DETAIL QTY HARGA HARGA

Konsumsi Panitia Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Konsumsi VIP 50 Rp 30.000 Rp 1.500.000
Konsumsi Peserta 200 Rp 30.000 Rp 6.000.000
Air Mineral Peserta 13 Rp 60.000 Rp 780.000
Pamflet 65 Rp 5.000 Rp 325.000
Cetak Backdrop 2 Rp 800.000 Rp 1.600.000
Cetak Proposal 15 Rp 25.000 Rp 375.000
Cetak Surat Undangan 65 Rp 1.000 Rp 65.000
Cetak Surat Peminjaman Aula 1 Rp 1.000 Rp 1.000
ATK (Amplop, dll) Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Trash Bag 2 Rp 20.000 Rp 40.000
Baterai MC 1 Rp 30.000 Rp 30.000
Fee untuk Pembicara 3 Rp 250.000 Rp 750.000
Biaya Media Partner Rp 500.000 Rp 500.000
Biaya Keamanan 2 Rp 100.000 Rp 200.000
Biaya Kebersihan 1 Rp 100.000 Rp 100.000
TRANSPORT HUMAS :

1. JAKARTA PUSAT Rp 150.000 Rp 150.000

2. JAKARTA TIMUR Rp 150.000 Rp 150.000
3. JAKARTA UTARA Rp 150.000 Rp 150.000
4. JAKARTA SELATAN Rp 150.000 Rp 150.000
5. BEKASI Rp 150.000 Rp 150.000
TOTAL Rp 16.016.000
PAKET SPONSOR
Sponsor Tunggal
Memenuhi 50% dari total anggaran kegiatan. Logo sponsor
akan disertakan pada setiap media promosi dan publikasi
outdoor, yang meliputi: Spanduk, Banner, Baleho, Umbul-
umbul, Pamflet, Leaflet, Stiker, Kaos.

Sponsor Utama
Memenuhi 30% dari total anggaran kegiatan. Logo sponsor
akan disertakan pada setiap media promosi dan publikasi
outdoor, meliputi: Pamflet, Leaflet, Stiker, Spanduk,
Banner.

Sponsor Pendamping I
Memenuhi 30% dari total anggaran kegiatan. Logo sponsor
akan disertakan pada setiap media promosi dan publikasi
outdoor, meliputi: Pamflet, Leaflet, Stiker, Spanduk,
Banner.

Sponsor Pendamping II
Memenuhi 20% dari total kekurangan anggaran kegiatan.
Logo sponsor akan disertakan pada setiap media promosi
dan publikasi outdoor, meliputi: Spanduk, Baleho, Umbuk-
umbul, Pamflet, Leaflet.

MANFAAT SPONSOR
1. Meningkatkan popularitas merek perusahaan di
kalangan mehasiswa Universitas Ibnu Chaldun
Jakarta;
2. Meningkatkan reputasi merek perusahaan dengan cara
peduli pada kegiatan kemahasiswaan;
3. Lebih unggul daripada kompetitor;
4. Meningkatkan Penjualan Produk dikalangan
mahasiswa.

PERLENGKAPAN
 Layar Putih
 Infocus
 Laptop
 Kursi Dan Meja Untuk Pimpinan Dan Narasumber,
Kursi Peserta
 Sound System
 Mic
 Banner
 Kantong Sampah
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini dibuat dengan sebenar-
benarnya sebagai deskripsi alur kegiatan Workshop
Pelatihan Dasar. Melalui proposal ini kami mengharapkan
dukungan serta bantuan dari berbagai pihak untuk dapat
berpartisipasi dengan menjadi panitia dan peserta kegiatan
pelatihan dasar ini.
Harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses
sebagaimana target yang diharapkan, dan juga bisa
dijadikan kegiatan tahunan Fakultas Ilmu Komunikasi,
Universitas Ibnu Chaldun Jakarta. Semoga kegiatan ini
memberikan manfaat bagi para peserta sehingga bisa
dipraktikan di dunia kerja yang diinginkan, dan kegiatan
ini dilakukan demi kemajuan Universitas Ibnu Chaldun
Jakarta ke arah yang semakin baik dan maju.
PANITIA PELAKSANA PELATIHAN DASAR
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS IBNU CHALDUN Jakarta

Ketua Pelaksana Sekretaris

Rini Haryani Amanah Suci

Mengetahui,
Ketua BEM Fakultas Ilmu Komunikasi

Usman Mahu

More Info
Rahmat Hidayat : 0852 1507 4513
Riska Ramdani : 0812 8094 0868