PROPOSAL REGENT PENSI ONLINE

TAHUN 2021/2022

SMA ANGKASA 2 JAKARTA

Jl. Avia G No.55, RT.3/RW.4, Halim Perdana Kusumah, Kec. Makassar, Kota
Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13610
 DAFTAR ISI

● KATA PENGANTAR
● DAFTAR ISI
I. Latar Belakang
II. Dasar Kegiatan
III. Maksud dan Tujuan Kegiatan
IV. Tema Kegiatan
V. Bentuk Kegiatan
VI. Waktu dan Tempat Kegiatan
VII. Susunan Panitia
VIII. Estimasi Biaya
IX. Sponsorship
● Pemasukan
● Pengeluaran
● Total
X. Penutupan
XI. Lembar Pengesahan

1
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT, yang telah memberikan limpahan
karunia-Nya dan Sholawat serta salam kita haturkan kepada utusan Allah SWT, Nabi
Muhammad SAW. Karena berkat Rahmat dan Ridho-Nya kami dapat menyusun proposal
kegiatan REGENT OF EVERLASTING PARADISE tahun 2021/2022.

Pada kesempatan kali ini, kami selaku OSIS/MPK SMA Angkasa 2 Jakarta ingin
menyelenggarakan event REGENT OF EVERLASTING PARADISE tahun 2021/2022 yang
bertujuan sebagai ruang untuk mempererat tali persaudaraan antar warga SMA Angkasa 2 Halim
PK serta memberikan hiburan yang menarik dan atraktif terhadap relasi sekolah-sekolah lain
serta masyarakat sekitar sesuai dengan karakter anak muda yang kreatif juga atraktif.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan pertimbangan
bagi semua pihak, demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan
kegiatan yang telah direncanakan.

Jakarta, 17 Januari 2022

2
I. LATAR BELAKANG

Seni adalah salah satu kreativitas yang harus kembangkan agar semakin besar. Dan
salah satu cara pengembangannya melalui Pentas Seni.

Regent Pensi 2022 hadir sebagai sarana bagi warga sekolah untuk menikmati
pertunjukan musik yang meriah. Dengan dilaksanakanya Regent Pensi kami berharap
apresiasi siswa dalam dunia musik dapat meningkat, tidak hanya itu adanya pensi ini juga
bertujuan untuk menghibur sekaligus sarana refreshing untuk seluruh warga sekolah.

Pada tahun ini, Regent Pensi 2022 melihat tinggi nya minat pelajar terhadap
pertunjukan musik, kami OSIS/MPK SMA ANGKASA 2 bermaksud untuk mengadakan
Regent Pensi dengan bentuk acara Pertunjukan/Konser Musik untuk menghibur kalangan
muda. Kami menyelenggarakan Pensi secara online yang dilaksanakan dalam bentuk live
stream yang memungkinkan penonton untuk tetap dapat menonton pensi tanpa datang ke
tempat.

3
II. DASAR KEGIATAN
1. Program kerja OSIS/MPK SMA Angkasa 2 masa bakti 2021/2022.
2. Rapat OSIS/MPK SMA Angkasa 2 masa bakti 2021/2022

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Adanya maksud dan tujuan kegiatan tersebut diadakan, antara lain:

1. Sebagai ruang untuk mempererat tali persaudaraan SMA Angkasa 2 Halim PK.
2. Memberikan wadah hiburan untuk melepas penat selama kegiatan belajar
mengajar telah berlangsung.
3. Mampu memberikan kesan yang mendalam kepada siswa/i SMA Angkasa 2
maupun peserta yang akan hadir di pensi nanti bahwa SMA Angkasa 2 dapat
menyelenggarakan event yang bermutu dan bermanfaat.
4. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini pelajar serta masyarakat tentang
perlunya kegiatan seperti ini sebagai pemicu kreativitas yang positif.
5. Sebagai wadah untuk memperkenalkan nama SMA Angkasa 2 kepada umum.

IV. TEMA KEGIATAN

REGENT PENSI SMA Angkasa 2 2021/2022 mengangkat tema yang berjudul “Regent of
Everlasting Paradise”. Sebagaimana tema yang akan kami bawa yaitu ''Everlasting Paradise'',
dari masing-masing kata yang berarti ‘kekal’ dan ‘nirwana’. Maka interpretasi dari kata tersebut
bermakna bahwa diharapkan dengan adanya kegiatan pensi ini dapat dijadikan kegiatan rekreasi
yang bisa menambah semangat bahkan menjadikan kenangan indah yang membekas pada
memori setiap penonton yang hadir.

Makna dari “Everlasting Paradise’’ sendiri adalah sebuah perjalanan yang penuh dengan
pengalaman menakjubkan bagi peserta lomba Regent Cup 2022 yang sudah berjuang untuk bisa
sampai di titik puncak dari acara Regent Cup yaitu Regent Pensi, event penuh dengan
kemeriahan / euphoria yang tidak ada batasnya dan merupakan hasil pencapaian para Regenters
yang dapat membawa pengaruh besar kepada diri sendiri maupun orang lain.

4
V. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan (REGENT OF EVERLASTING PARADISE) tahun 2022 adalah

berupa pentas seni pertunjukan musik yang mampu menjadi salah satu bentuk apresiasi karya
seni yang telah dibuat.

Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu :

1. Penampilan pertunjukan musik yang meriah dari bintang tamu spektakuler yang
mengesankan.
2. Penampilan pertunjukan bakat dari siswa/siswi ekstrakurikuler bertajuk seni dari
SMA Angkasa 2 Halim PK.

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Juni 2022

Waktu : 15.30 WIB - Selesai (Perkiraan 21.05 WIB)
Tempat: Media Streaming

5
VII. SUSUNAN PANITIA

PANITIA PRE-EVENT

1. Ketua : Raissha Diva Putri

2. Wakil : Iris Azalea
3. Sekretaris : Pasha, Nadine Nathania
4. Bendahara : Nevia Aghni, Nadisya
5. Seksi Acara : Bayu Herkusumo, Rasyadah
6. Hubungan Masyarakat : Yenita Eriyanti, Muhammad Irham, Laode Alif, Marsha
Nabila
7. Fundraiser & Sponsorship : Zhahirah Ananta, Andrew Bhagaskara, Refaldi Bremana
8. Social Media & Marketing : Marsha Nabila, Marva Nathania, Putri Vira
9. Design & Publikasi : Aldy Alfaridzi, Ragam Buana, Eka Putri, Annaura
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzvvv Shalsabila
10. Perizinan : Muhammad Galih Wijaya, Pieter Christian
11. Dekorasi & Perlengkapan : Dewi Cahya Ningrum, Thitania Annisa Fitri, Zaddam
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz Adyatma Akbar
12. Ticketing : Neo Deantara, Najlaranya Rifa, Grace Chelsy Yolanda
13. Merchandise : Gina Maydisa, Ahmad Wahyu
14. Koorlap : Rafa Ramadhanty, Nayara Dihati

PANITIA TEASER

1. Script Writer : Chantikka, Raygand

2. Talent : Putri Vira, Rafli
3. Videographer : Nyoman
4. Editor : Raygand
5. Produser : Faisal
6. Kostum & Perlengkapan : Khalilah, Mutia, Azril
7. Keamanan : Malik, Mahesa

6
VIII. ESTIMASI BIAYA

BIAYA PENGELUARAN

NO. ESTIMASI BIAYA KETERANGAN JUMLAH

1. KESEKRETARIATAN ATK Rp. 6.000.000
PROPOSAL Rp. 500.000
SPONSORSHIP
PAKET DATA Rp. 500.000
TOTAL : Rp. 7.000.000
2. PERLENGKAPAN VENDOR PRODUCTION Rp. 30.000.000
VENUE & DEKORASI Rp. 400.000.000
PANGGUNG
DEKORASI Rp. 2.000.000
TOTAL : Rp. 432.000.000
3. KONSUMSI KONSUMSI PANITIA Rp. 1.000.000
TOTAL : Rp. 1.000.000
GUEST STAR I
GUEST STAR II
GUEST STAR III
4. BINTANG TAMU
GUEST STAR IV
TOTAL : Rp.
5. DESAIN & BAJU PANITIA Rp. 5.000.000
PUBLIKASI
6. TRANSPORTASI BENSIN Rp. 250.000

TOTAL PENGELUARAN : Rp. 445.250.000

7
BIAYA PEMASUKAN
No. ESTIMASI BIAYA KETERANGAN JUMLAH
Rp. 150.000 (Early)

EMERALD Rp. 175.000 (Normal)

Rp. 225.000 (OTS)
Rp. 100.000 (Early)

GOLD Rp. 115.000 (Normal)

Rp. 145.000 (OTS)
Rp. 85.000 (Early)

DIAMOND Rp. 100.000 (Normal)

Rp. 135.000 (OTS)
1. TICKETING Rp. 65.000 (Early)

SILVER Rp. 85.000 (Normal)

Rp. 110.000 (OTS)
Rp. 55.000 (Early)

RUBY Rp. 75.000 (Normal)

Rp. 100.000 (OTS)
Rp. 45.000 (Early)

BRONZE Rp. 65.000 (Normal)

Rp. 85.000 (OTS)

2. SWAB SWAB Rp. 85.000

3. SPONSOR SPONSOR

TOTAL : Rp.

8
IX. SPONSORSHIP

A. Diamond Level

Rp 200.000.000,00

Sebagai bentuk kerjasama, kami tawarkan sebagai berikut:

1. Logo sponsor/perusahaan akan dipasang di backdrop, poster, spanduk,
tiket, umbul-umbul, dan sosial media penyelenggara dengan ukuran XXL.
2. Membagikan sampel produk saat acara berlangsung.
3. Mencantumkan logo pada kaos panitia sebanyak …. pcs.
4. Mencantumkan logo pada Id Card panitia.
5. Sponsor berhak mempromosikan produk/perusahaan kurang dari
15 menit.
6. Nama produk/perusahaan akan di bacakan oleh MC pada saat acara
berlangsung.
7. Nama produk/perusahaan akan di promosikan di sosial media @regentofsky.
8. Nama produk/perusahaan akan di promosikan oleh panitia ke sosial media
masing-masing.
9. Nama Produk/perusahaan akan di buat Iklan,yang dimana Iklan tersebut akan di post di
media sosial @regentofsky2.
10. Door prize ( kesempatan untuk memberikan hadiah produk ).
11. Nama perusahaan disebutkan dalam spot iklan radio.

9
B. Platinum Level

Rp 150.000.000,00

Sebagai bentuk kerjasama, kami tawarkan sebagai berikut:

1. Logo sponsor/perusahaan akan dipasang di backdrop, poster, spanduk,
tiket, umbul-umbul, dan sosial media penyelenggara dengan ukuran XL.
2. Membagikan sampel produk saat acara berlangsung.
3. Mencantumkan logo pada kaos panitia sebanyak …. pcs.
4. Mencantumkan logo pada Id Card panitia.
5. Sponsor berhak mempromosikan produk/perusahaan kurang dari
15 menit.
6. Nama produk/perusahaan akan di bacakan oleh MC pada saat acara
berlangsung.
7. Nama produk/perusahaan akan di promosikan di sosial media @regentofsky.
8. Nama produk/perusahaan akan di promosikan oleh panitia ke sosial media
masing-masing.
9. Nama Produk/perusahaan akan di buat Iklan,yang dimana Iklan tersebut akan di post di
media sosial @regentofsky2.
10. Door prize ( kesempatan untuk memberikan hadiah produk ).

10
 C. Gold Level

Rp 100.000.000,00

Sebagai bentuk kerjasama, kami tawarkan sebagai berikut:

1. Logo sponsor/perusahaan akan dipasang di backdrop, poster, spanduk,
tiket, umbul-umbul, dan sosial media penyelenggara dengan ukuran L.
2. Membagikan sampel produk saat acara berlangsung.
3. Mencantumkan logo pada kaos panitia sebanyak …. pcs.
4. Mencantumkan logo pada Id Card panitia.
5. Nama produk/perusahaan akan di bacakan oleh MC pada saat acara
berlangsung.
6. Nama produk/perusahaan akan di promosikan di sosial media @regentofsky.
7. Nama produk/perusahaan akan di promosikan oleh panitia ke sosial media
masing-masing.
8. Door prize ( kesempatan untuk memberikan hadiah produk )

11
 D. Silver Level

Rp 50.000.000,00

Sebagai bentuk kerjasama, kami tawarkan sebagai berikut:

1. Logo sponsor/perusahaan akan dipasang di backdrop, poster, spanduk,
tiket, umbul-umbul, dan sosial media penyelenggara dengan ukuran M.
2. Membagikan sampel produk saat acara berlangsung.
3. Mencantumkan logo pada kaos panitia sebanyak … .pcs.
4. Mencantumkan logo pada Id Card panitia.
5. Nama produk/perusahaan akan di bacakan oleh MC pada saat acara
berlangsung.
6. Nama produk/perusahaan akan di promosikan di sosial media @regentofsky2
7. Door prize ( kesempatan untuk memberikan hadiah produk ).

12
 E. Bronze Level

Rp 20.000.000,00-30.000.000,00

Sebagai bentuk kerjasama, kami tawarkan sebagai berikut:

1. Logo sponsor/perusahaan akan dipasang di backdrop, poster, spanduk,
tiket, umbul-umbul, dan sosial media penyelenggara dengan ukuran S.
2. Mencantumkan logo pada kaos panitia sebanyak …. pcs.
3. Mencantumkan logo pada Id Card panitia.
4. Nama produk/perusahaan akan di bacakan oleh MC pada saat acara
berlangsung.
5. Nama produk/perusahaan akan di promosikan di sosial media @regentofsky2
6. Door prize (kesempatan untuk memberikan hadiah produk).

Donatur

Merupakan pihak perusahaan/lembaga/instansi yang mendukung dan memberikan bantuan

dana sesuai yang telah disepakati bersama antara Rp 5.000.000,00 - 15.000.000,00 sehingga
acara ini dapat terlaksana dengan baik, adapun kompensasi yang akan kami berikan tergantung
kesepakatan bersama. Sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas
jasa dan ucapan terimakasih dari panitia SMA ANGKASA 2 tahun 2022 atas kerjasama dengan
pihak donatur, panitia akan mencantumkan nama dalam Leaflet acara, kemudian akan di pasang
saat acara berlangsung, logo sponsor/perusahaan akan dipasang di backdrop, poster, dan sosial
media penyelenggara dan ucapan terimakasih berupa penyebutan nama instansi atau perusahaan
oleh MC saat berlangsung.

13
 KONTRAPRESTASI BENEFIT SPONSORSHIP

Kontraprestasi Diamond Platinum Gold Silver Bronze

Rp. 200.000.000 Rp. 150.000.000 Rp. 100.000.000 Rp. 50.000.000 Rp
20.000.000-
30.000.000
Logo
sponsor/perusah
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
aan akan
dipasang di
backdrop,
poster, spanduk,
tiket,
umbul-umbul,
dan sosial media
penyelenggara
dengan ukuran
XXL,XL,L,M,S
Membagikan
sampel produk
✔ ✔ ✔ ✔
saat acara
berlangsung.
Mencantumkan
logo pada kaos
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
panitia sebanyak
…. pcs
Mencantumkan
logo pada Id
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
Card Panitia
Sponsor berhak
mempromosikan
✔ ✔
produk/perusaha
an kurang dari
15 menit.
Nama
produk/perusaha
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
an akan di
bacakan oleh
MC pada saat
acara
berlangsung

14
Nama
produk/perusaha
✔ ✔ ✔ ✔
an akan di
promosikan di
sosial media
@regentofsky2
Nama
produk/perusaha
✔ ✔ ✔
an akan di
promosikan oleh
panitia ke sosial
media
masing-masing
Nama
Produk/perusaha
✔ ✔ ✔
an akan di buat
Iklan,yang
dimana Iklan
tersebut akan di
post di media
sosial
@regentofsky2
Door prize (
kesempatan
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
untuk
memberikan
hadiah produk )
Nama
perusahaan
✔
disebutkan
dalam spot iklan
radio

15
 Prosedur Partnership
1) Partnership: Selain menyediakan paket sponsorship, kami juga menawarkan kerjasama
berupa barang, jasa,komsumsi, dan biaya komunikasi.
2) Barang: Kerjasama barang dapat berupa pemenuhan barang yang dibutuhkan untuk ke
berjalanya REGENT OF SKY 2
3) Jasa : Kerjasama jasa dapat berupa pemenuhan logistik seperti genset, panggung, partisi,
percetakan media REGENT OF SKY 2, produksi baju panitia, dsb.
4) Komunikasi : Kerjasama biaya komunikasi dapat berupa pulsa untuk panitia. Agar
keberjalanan sebelum REGENT OF SKY 2 maupun saat REGENT OF SKY 2
berlangsung.
5) Konsumsi : Kerjasama untuk memenuhi konsumsi dari panitia di hari H maupun
sebelum acara.

Prosedur Partisipasi
1) Panitia pembawa proposal akan menghubungi calon sponsor dengan membawa berkas
proposal untuk dipelajari.
2) Calon sponsor mengisi lembar surat tanda terima proposal dan menerima 1 (satu) lembar
surat tanda terima tersebut.
3) Calon sponsor akan dihubungi kembali sesuai dengan tanggal yang tercantum sesuai
kesepakatan saat menerima proposal. Jika keputusan tidak dapat diambil pada saat itu.
4) Calon sponsor akan dianggap sebagai sponsor setelah disetujui oleh panitia dan
melakukan pembayaran uang muka minimal 30%.
5) Pembayaran dapat dilakukan melalui:
a. Rekening yang telah dicantumkan
b. Setoran tunai
6) Ketentuan berlaku pula bagi pihak penyumbang, donatur, dan partisipasi lain.
7) Untuk keperluan yang mendesak, pihak sponsor/partisipan/donatur dapat menghubungi :
Refaldi (0878-8991-9731)
Rafa (0877-2894-9263)

16
X. PENUTUPAN

Demikian proposal kegiatan REGENT PENSI ini kami buat, Semoga apa yang telah dirancang
dan direncanakan dapat terlaksana dengan baik juga lancar. Kami selaku panitia kegiatan
REGENT PENSI memohon serta berharap akan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 17 Januari 2022

KETUA SEKRETARIS

Raissha Diva Putri M. Rai Pasha

17
XI. LEMBAR PENGESAHAN

Pembina OSIS Ketua OSIS Ketua MPK

Fransiska Sijabat, S.Pd Nayara Dihati Rafa Ramadhanty

Wakasek Kesiswaan

Bima Sigit Bramantya, S.Pd

18
 Menyetujui

Kepala SMA Angkasa 2

Tata Tavip Budiawan M.Pd

19