LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR & ANNIVERSARRY MI AL-

KHOERIYAH KE-22 TH

Siti Nurhasanah Arini Alfiatul Afni

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Mengetahui,

Dede Rizwan Fauzi

Ketua IKMAL

Menyetujui,

H. Agus Kamaludin, S.Ag Hj. Anah SW Astuti, S.Pd.I

Ketua Yayasan Al-Amanah Kepala Sekolah MI Al-Khoeriyah
PROPOSAL REUNI AKBAR & ANNIVERSARY MI AL-
KHOERIYAH KE-22 TH

I. PENDAHULUAN
Manusia adalah makhluk sosial yang memerlukan orang lain dalam kehidupannya,
baik berupa perhatian, bantuan, juga kasih sayang dari sesamanya. Hal ini lantaran
setiap manusia akan berhubungan dengan manusia lain baik dalam hal ekonomi,
sosial, emosional, dan berbagai hubungan kemanusiaan lainnya.
Oleh karena itu, untuk mencapai kebutuhan sosial tersebut, manusia harus
senantiasa berbuat baik kepada sesamanya karena Islam pun memerintahkan hal
tersebut. Maka dari itu, silaturahmi harus senantiasa dijaga dan dilestarikan dalam
kehidupan sehari-hari.
Acara Reuni Akbar & Anniversary MI Al-Khoeriyah ke-22 TH menjadi ajang temu
kangen untuk mengenang semua cerita yang terjadi saat sekolah dahulu menjadi
satu wadah untuk kita dapat disatukan kembali dalam suatu ikatan yang
berdasarkan kekeluargaan dan kebersamaan, berkumpul bersama untuk
mengetahui kondisi terkini dari teman-teman, dan dewan guru. Selain untuk bertemu
kangen, reuni ini juga bisa dijadikan media bertukar informasi antara teman sesama
alumni dalam ajang bisnis dan silaturahmi.Bisa juga untuk saling berbagi
pengalaman hidup mendapatkan kesuksesan dan saling membesarkan.
Kami bersyukur kepada Allah SWT, karena menjadikan kami sebagai bagian dari MI
Al-Khoeriyah, kami masih diberikan kesempatan untuk bisa berkumpul setelah
sekian lama berpisah. Reuni ini merupakan suatu momen yang tak mungkin akan
terulang kembali di kehidupan kami, yang hanya bisa kami kenang nantinya di
tahun-tahun yang akan datang.
Besar harapan kami untuk mewujudkan acara ini dan kami mengharapkan partisipasi
dari para alumni, dewan guru-guru serta saudara sekalian untuk memberikan
dukungan baik secara materi maupun non materi agar acara ini dapat berjalan
dengan baik.
II. TEMA DAN FORMAT ACARA
a) Acara Reuni Akbar ini diadakan dengan mengambil tema :

“ Berjumpa, Bercerita, dan Berbagi Rasa”

Acara akan diselenggarakan pada :

Hari & Tanggal : Minggu, 11 Desember 2022
Waktu : 08:00 – 12:00
Tempat : MI Al-Khoeriyah
Alamat : Kp. Pulobesar Desa Karang Satu Kec. Karang bahagia Kab.
Bekasi
Adapun susunan acara adalah sebagai berikut :
1. Kata sambutan dari kepala sekolah dan ketua panitia
2. Apresiasi kepada dewan guru-guru dan staff tata usaha
3. Acara penampilan Alumni
4. Ramah tamah
5. Presentasi sponsor
6. Doorprize

III. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Mempererat tali silaturahmi antar alumni dan dewan guru.
2. Membentuk wadah untuk saling bekerja sama, berkomunikasi, dan saling
mendukung antar alumni.
3. Memberikan apresiasi kepada guru-guru alumni dalam bentuk donasi sebagai
tanda terima kasih atas pengajaran ilmu selama di sekolah.

IV. PESERTA
1. Alumni MI Al-Khoeriyah dari Angkatan 01-16
2. Dewan Guru MI Al-Khoeriyah
3. Undangan
V. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
JABATAN NAMA
Penanggung Jawab Dede Rizwan Fauzi
Pelindung H. Agus Kamaludin, S.Ag
HJ. Anah SW Astuti, S.Pd
Ketua Pelaksana Siti Nurhasanah
Wakil Ketua Muhammad Jihad A
Sekretaris Arini Alfiatul Afni
Bendahara Iis Melinda
Divisi Humas Jalaludin
Parida Azhari
Divisi Konsumsi dan Logistik Fauziah Azhari
Isar Sarbini
M. Dzia Ul Amal
April
Elis
Nadia
Halvi Suci Alwi
Salim
Aldi Syahbana
Rama
Topik
Divisi Dokumentasi Muhammad Dean Wahyudi
Divisi Keamanan Agim Maulana Hakim
VI. PERINCIAN DANA PENYELENGARAAN
Untuk mewujudkan dan merealisasikan acara tersebut, biaya dengan rencana
rincian yang dibutuhkan sebagai berikut :

HARGA
NO RINCIAN QTY TOTAL
SATUAN
1 SEKRETARIS 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
2 DIVISI ACARA
1. Sewa HT 6 Buah Rp. 50.000 Rp. 300.000
3 DIVISI KONSUMSI
1. Snack 250 Box Rp. 7.000 Rp. 1.750.000
2. Buah –
1 Rp. 300.000 Rp. 300.000
buahan
3. Makan panitia 75 Box Rp. 10.000 Rp. 750.000
4. Air Minum 10 Box Rp. 15.000 Rp. 150.000
5. Aqua Botol 1 Dus Rp. 50.000 Rp. 50.000
6. Kue Bolu 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000
7. Tumpeng 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000
4 DIVISI PERALATAN
1. Sewa
1 Set Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
Panggung
2. Sound 1 Set Rp. 800.000 Rp. 800.000
3. Camera 3 Buah Rp. 150.000 Rp. 450.000
4. Memori 3 Buah Rp. 60.000 Rp. 180.000

5 DIVISI HUMAS 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000

6 DEKORASI 1 Set Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
7 DOORPRIZE 1 Set Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
8 CENDRAMATA 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000
10 DANA LAIN-LAIN - Rp. 500.000,- Rp. 500.000
TOTAL BIAYA Rp. 10.380.000

Target Sumber Dana melalui biaya pendaftaran Acara Reuni dari peserta
300 x Rp 30.000,- = Rp 9.000.000,-

** DEFISIT = Rp 1.380.000,-
VII. DONASI DAN SPONSOR
Untuk kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan Acara Reuni ini, selain
pendanaan melalui biaya pendaftaran Acara Reuni dari peserta, kami juga
memberikan kesempatan bagi berbagai pihak untuk mendukung dan berpartisipasi
di dalam kegiatan Reuni Akbar ini dengan menjadi Donatur atau sponsorship.

Kami memberikan beberapa kategori donasi dan sponsorship berikut keterangannya

sebagai bahan pertimbangan bentuk kerja sama.

Khusus mengenai bentuk partisipasi berupa donasi di atas Rp. 1.000.000,- (Satu
Juta
Rupiah) diberikan kesempatan untuk menuliskan Profile Professional Alumni di
Album Alumni (elektronik).

Sponsorship dibagi dalam beberapa kategori yang telah ditentukan sebagai berikut :

KATEGORI FASILITAS
A. Platinum 1. Logo di atribut panitia
Rp. 10.000.000,- 2. Logo di undangan dan tiket masuk
3. 2 Free Tiket
4. VIP Seat
5. Presentasi Produk 15 menit
6. Booth promosi
7. Banner di panggung dan depan pintu masuk ruangan

B. Gold 1. Logo di atribut panitia

Rp. 5.000.000,- 2. Logo di undangan dan tiket masuk
3. VIP Seat
4. Banner di panggung dan depan pintu masuk ruangan

C. Silver 1. Logo di atribut panitia

Rp. 2.500.000,- 2. Nama perusahaan di undangan dan tiket masuk
Semua kategori sponsor, besarnya biaya, fasilitas dan keterangan tersebut di atas
tidak bersifat mengikat dan sewaktu waktu dapat berubah sesuai dengan keadaan
(dapat dikondisikan).
Kami juga membuka kesempatan bagi pihak yang ingin membantu pendanaan
kegiatan Reuni Akbar ini dengan memberikan materi atau fasilitas tertentu sesuai
dengan keinginan sponsor berdasarkan kesepakatan dengan Panitia.

Ketentuan Sponsorship :
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 30
November 2022 atau pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.
1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak
sponsor yang bersangkutan.
1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima
fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.

2. Materi Iklan

2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.

2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo / nama perusahaan /
profile perusahaan) maksimal 3 hari setelah penandatanganan kerjasama.

3. Syarat Pembayaran

3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari

nilai kontrak.
3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum
kegiatan dilaksanakan.
3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rekening :
Bank Panin
No Rekening : (019) 0273 037092
A/n Siti Nurhasanah
3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak
sponsor bukan tanggung jawab panitia.
4. Pembatalan

4.1 Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang
muka akan diberikan pengembalian dana sebesar 50% dari total uang yang
telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pelunasan seluruh nilai
kontrak akan dilakukan pengembalian dana sebesar 25% dari nilai kontrak.
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah
penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh
nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.
4.4 Pembatalan oleh pihak sponsor yang dilakukan kurang dari 3 hari sebelum
Acara Reuni berlangsung tidak akan diberikan pengembalian dana.
4.5 Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika
pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

5. Lain-lain

5.1 Mengenai bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dan diatur dalam
uraian diatas, dapat dibicarakan dan disepakati kemudian dengan pihak
panitia.

VIII. PENGGUNAAN DANA

Dana yang terkumpul akan digunakan sesuai Perincian Dana Penyelenggaraan
di Pasal VI.

IX. PENDAFTARAN DAN INFORMASI

Untuk pendaftaran keikutsertaan berpartisipasi dan kehadiran dalam kegiatan Reuni
Akbar ini dapat dilakukan melalui :
1. Instagram : media_ikmal
2. Dede Rizwan (0895333477631)
3. Siti Nurhasanah (089525631105)
4. Jalaludin (0895366495989)
5. Parida Azhari (08995363435)
Setelah melakukan pendaftaran melalui beberapa media tersebut diatas, Peserta
akan mendapatkan konfirmasi registrasi sebagai indentitas untuk mengidentifikasi
uang pendaftaran, donasi dan registrasi ulang di meja tamu.
X. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Reuni Akbar & Anniversarry MI Al-Khoeriyah ke-22 TH
kami buat untuk memberikan informasi yang lengkap serta mengharapkan semoga
para alumni, donatur, sponsor, dan pihak-pihak yang berkepentingan dapat
memberikan dukungan dan manfaat bagi semua pihak sehingga dapat
terselenggaranya ini dengan lancar sesuai yang kita harapkan.

Atas perhatian, bantuan, dan kerjasamanya kami mengucapkan Terima Kasih.

Bekasi, 26 Oktober 2022

Panitia Pelaksana Reuni Akbar &

Anniversary MI Al-Khoeriyah kke-22 TH