LATAR BELAKANG

Seperti yang kita ketahui perkembangan olahraga dan seni budaya di Indonesia sangatlah
pesat, olahraga dan seni budaya khususnya dibidang music sangat mudah kita temui diseluruh
pelosok negeri ini, baik di perkampungan, pedesaan dan perkotaan. Berbicara mengenai olahraga
rasanya kurang bila tidak membahas tentang supporter atau pendukung.

Mereka yang rela meluangkan waktu demi mendukung tim kebanggaan masing-masing.
Salah satu komunitas pendukung Persis Solo dari Kabupaten Klaten adalah RPK ( Replublik
Pasoepati Klaten ). Kami tumbuh mulai tahun 2011, sampai saat ini kami masih mendukung tim
sepak bola Persis Solo. Komunitas RPK juga ikut serta dalam peran kemanusiaan seperti
penggalangan dana untuk bencana alam di Indonesia.

Berdasarkan pandangan tersebut dibuatlah pagelaran yang diharapkan dapat mengikat tali
persaudaraan sesame supporter khususnya, serta dapat mengubah asumsi/image bahwa supporter
hanya bisa berlaku negative seperti yang akhir-akhir ini terjadi. Dan semoga RPK dapat berperan
aktif dalam kemajuan olahraga di Kabupaten Klaten tercinta ini.

Harapan kita bersama kegiatan ini bisa menjadi momen pemuda – pemudi di Kabupaten
Klaten untuk bangkit dari segala keterpurukan yang ada untuk membangun negeri ini dan
Kabupaten Klaten pada khususnya dengan semangat Kebhinekaan.

TEMA KEGIATAN

Dengan mengusung tema “TETAP SETIA DI BARISAN” agar para warga Klaten dan
sekitarnya dapat mengembangkan semangat dalam mendukung PERSIS SOLO.

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan yang hendak dicapai dari acara ini adalah

1. Mempererat tali persaudaraan antar pecinta Persis Solo

2. Memberikan peran terhadap kemajuan olahraga di Kabupaten Klaten
3. Untuk memberikan semangat dan kreatifitas dalam mendukung Persis Solo
4. Memperingati Harlah RPK Ke-11 dan Memperingati Hari Jadi Persis Solo Ke-99
 PENGUNJUNG

1. Anggota RPK ( Replubik Pasoepati Klaten )

2. Para Pecinta Persis Solo
3. Tamu Undangan
4. Masyarakat Umum

PELAKSANAAN

Hari Pelaksanaan : Minggu

Tanggal Pelasaknaan : 18 Desember 2022

Tempat Pelaksanaan : Gedung Serba Guna Desa Klepu, Kec.Ceper, Kab.Klaten

Waktu : 10.00 WIB - Selesai

Acara ini disenggarakan oleh RPK ( Replublik Pasoepati Klaten ).

HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Tercapainya Tujuan Acara Tersebut.

2. Meningkatkan tali silahturahmi antara anggota dan seluruh pecinta Persis Solo

SUSUNAN KEPANITIAAN

Adapun susunan kepanitiaan kegiatan ini terlampir.

SUSUNAN ACARA

Adapun susunan acara kegiatan ini terlampir.

ESTIMASI BIAYA

Adapun estimasi biaya kegiatan ini terlampir.

 SPONSORSHIP

Sponsorship adalah pihak perusahaan, instansi ataupun perorangan yang bersedia

menjadi mitra kerja atau donator bagi panitia.

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, kami mengharap dukungan dan partisipasi dari
Bapak/Ibu berupa kerjasama dengan kegiatan yang kami gelar. Semoga acara ini dapat
terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Penanggung Jawab

Leonardus Giri Widododo

Ketua Panitia Sekretaris

Sultan Syahrani Arga Yudhistira

Lampiran 1. Susunan Kepanitiaan

1. Penanggung Jawab : Leonardus Giri Widodo

2. Ketua Panitia : Sultan
3. Wakil Ketua Panitia : Edy
4. Sekretaris : Arga Yudhistira
Fadi
5. Bendahara : Abdul Rizky
Saga
6. Sie Acara : Abdul Malik
Riza Hanafi
Davin
7. Sie Perlengkapan : Agus Tri
Septian Aldi
Novan
Aditya Indra
Alvin
Taufik
Huda
8. Sie Dokumentasi : Arga
9. Korlap : Radea
Zakky
Najib
10. Sie Keamanan : Saga
Abdul
Novan
11. Sie Merchandise : Saga
12. Sie Konsumsi : Jozpin Arnez
Crisna
Dika
Lampiran 2. Susunan Acara

10.00 WIB – 11.00 WIB : Open Gate

11.00 WIB – 11.15 WIB : Pembukaan Oleh MC dan Menyanyikan Anthem Satu Jiwa

11.15 WIB – 11.30 WIB : Sambutan Ketua Panitia

11.30 WIB – 11.45 WIB : Sambutan Ketua Korwil

11.45 WIB – 12.45 WIB : Break, Lunch, Praying

12.45 WIB – 13.15 WIB : Band “Weednesday”

13.15 WIB – 13.45 WIB : Band “Lastroots”

13.45 WIB – 14.15 WIB : Band “Waruleaf”

14.15 WIB – 14.45 WIB : Band “Frontline Soldier”

14.45 WIB – 15.15 WIB : Break

15.15 WIB – 15.45 WIB : Band “Om Kacau Balau”

15.45 WIB – 16.15 WIB : Band “Unity 23”

16.15 WIB – 16.45 WIB : Band “Strengside”

16.45 WIB – 17.15 WIB : Band “The Working Class Shympony”

17.15 WIB – 17.30 WIB : Penutup Oleh MC

Lampiran 3. Estimasi Biaya

1. Sewa Tempat : Rp. 4.500.000,-

2. Sound dan Lighting : Rp. 2.000.000,-
3. Banner : Rp. 1.000.000,-
( Stage, Registrasi, Welcome Banner )
4. Backdrop : Rp. 500.000,-
5. Kursi dan Meja : Rp. 500.000,-
6. Band : Rp. 6.000.000,-
7. MC : Rp. 300.000,-
8. Konsumsi : Rp. 1.500.000,-
9. Perijinan dan Keamanan : Rp. 1.000.000,-
10. Perlengkapan : Rp. 1.500.000,-
11. Proposal : Rp. 500.000,-
12. Dokumentasi : Rp. 500.000,-
13. Lain-Lain : Rp. 1.800.000,-

Total Estimasi Biaya : Rp. 21.000.000,-

Dana Masuk : Rp. 4.089.000,-

Kekurangan Dana : Rp. 16.911.000,-

 SPONSORSHIP

TETAP SETIA DI BARISAN

A. KATEGORI
Agar kegiatan pagelaran yang mengusung tema “TETAP SETIA DI BARISAN” ini dapat
berjalan dengan lancer dibutuhkan dana sebesar Rp. 16.911.000,-
Maka dari itu dibutuhkan bantuan kerjasama dan juga partisipasi dari berbagai pihak
instansi, perusahaan maupun perorangan.
Adapun bantuan kerjasama dan partisipasi sehubungan dengan kegiatan ini dikategorikan
sebagai berikut :
1. Sponsor Gold
2. Sponsor Silver
3. Sponsor Bronze

B. KETERANGAN

SILVER
GOLD BRONZE
(Rp. 1.000.000-
NO. KEUNTUNGAN/FEEDBACK (≥ Rp. (≤ Rp.
Rp. 2.000.000)
3.000.000) 1.000.000)

1. Logo pada MMT XL L M

2. Logo pada Backdrop XL L M

3. Logo pada Pamflet XL L M

4. Pemasangan spanduk perusahaan 10 5 Tidak

5. Pemasangan umbul-umbul 20 10 Tidak

Ya
Ya (Opening- Ya (Opening- (Opening-
6. Comermercial Break leh MC
Daily-Closing) Daily-Closing) Daily-
Closing)
7. Hak pemberian brosur Ya Ya Ya

Tempat untuk mendirikan

8. Ya Ya Tidak
stand/tenant

Promosi produk sponsor saat jeda

9. Ya Ya Tidak
acara

10. Space pemasangan X-Banner Ya Ya Ya

 PROSEDUR KERJASAMA

1. Bagi Perusahaan atau Lembaga yang bersedia memberi bantuan dalm hal sponsorship
diharapakan untuk menandatangani lembar kerjasama.
2. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati apabila disertai pembayaran uang muka
sedikitnya 50% dari total biaya yang telah disetujui dan diserahkan saat penandatanganan
lembar kerja sama dengan batas pelunasan pembayaran maksimal 2 minggu sebelum
acara.
3. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke bank BNI dengan nomor rekening
sebagai berikut : 1184515525 a.n. ABDUL AYAHRUL RIZKI
4. Logo perusahaan atau lembaga diberika kepada panitia maksimal 2 minggu sebelum
acara. Apabila dalam jangka waktu tersebut pihak sponsor belum memberikan logo
perusahaan atau lembaganya maka panitia akan menentukan sendiri sesuai dengan yang
ada dimasyarakat atau sewajarnya.
5. Pembatalan kerjasama oleh panitia maka dana yang sudah masuk akan dikembalikan
sebesar 100%. Pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor maka 25% dari dana yang
sudah masuk menjadi hak milik panitia.
6. Ketentuan yang belum diatur dapat diatur atas kesepakatan bersama.

Contact Person : Arga ( 085-7280-12394 )

 PERJANJIAN KERJASAMA

Berdasarkan proposal kegiatan pagelaran yang mengusung tema “TETAP SETIA DI

BARISAN” yang diajukan oleh panitia dan dalm hal ini disebut sebagai Pihak Pertama kepada
……………………………………….. dalam hal ini disebut sebagai Pihak Kedua, maka :
Pihak Pertama
Berhak atas penyediaan dana sponsor dari pihak kedua untuk kategori sponsor
…………………….., berupa uang sebesar Rp. ………………………. Untuk mendukung
kegiatan tersebut.
Pihak Kedua
Berhak atas kompensasi yang telah disediakan oleh pihak pertama sesuai dengan kategori
sponsor ………………………….
Surat perjanjian kerjasama ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.

Klaten, ................................ 2022

Menyutujui,

Pihak Kedua Pihak Pertama

…………………………. ………………………….