PROPOSAL

Pengajuan Sponsorship

Nama Event :

“ROAD TO SEVENTEEN”
 Big Family Of Jakmania Karawang

1. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan

perasaan. Ada pepatah yang mengatakan bahwa “Dengan Ilmu hidup menjadi mudah,
dengan agama hidup menjadi terarah dan dengan seni hidup menjadi indah”. Pepatah
tersebut memang benar adanya, di dalam kehidupan ini perlulah adanya keselarasan.
Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan
satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak
memandang perbedaan. Untuk itu kami sebagai pengurus The Jakmania Karawang ingin
mengadakan event/acara musik yg selain untuk memeriahkan hari jadinya The Jakmania
Karawang yang jatuh pada 1 Juli 2022, tepat 15 tahun organisasi supporter ini berdiri.
Maka kami sebagai organisasi supporter sepak bola ingin mengadakan kegiatan
musik yaitu “Road to seventeen”. Semoga dengan diadakannya event/acara musik ini,
The Jakmania Karawang bisa lebih kreatif bukan hanya sebagai supporter sepak bola,
namun juga memiliki bakan dalam hal seni musik.
Semoga dengan event/acara ini harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama
bersimbiosis mutualisme dan semoga bisa berkelanjutan dengan event-event berikutnya
dalam masyarakat

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan acara ini dibuat, untuk memperingati hari jadi The
Jakmania Karawang dengan memberikan hiburan khususnya untuk anggota The Jakmania
Karawang dan umumnya untuk masyarakat sekitar.
Adapun tujuan diadakannya acara ini,
a. Mempererat tali persaudaraan antar anggota di wilayah Karawang dan sekitarnya
b. Meningkatkan kreativitas anggota The Jakmania Karawang dalam hal seni terutama
musik
 2. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
Rencananya kegiatan ini akan dilakasanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 25 Februari 2023

Waktu : 10:00 – 20:00
Tempat : Water park Leisure, Grand Taruma, Karawang Barat

3. TEMA KEGIATAN
“Road to Seventeen” yang berarti persiapan menuju usia yang ke-17 tahun untuk
organisasi The Jakmania Karawang

4. BINTANG TAMU
1. HYDRO KOPLO (guest start)
2. Merseyside
3.Gondal Gandul
4. Mental Baja
5. Boistar

5. SASARAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah anggota The Jakmania Karawang khususnya dan
masyarakat sekitar pada umumnya, pengunjung diperkirakan 2.000 penonton.
6. TARGET KEGIATAN
Dengan dilaksanakannya event/acara musik ini maka :
- Akan terciptanya opini yang baik dari masyarakat tentang supporter The Jakmania
Karawang, dengan suksesnya kegiatan ini.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih
kreatif dan positif.

7. SUSUNAN ACARA
Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
1 10.00 - 10.30 Registrasi Peserta Panitia
2 10.30 - 10.45 Pembukaan acara MC
3 10.45 -10.50 Sambutan dari Ketua Panitia Dwi Wahyudi
4 10.50 – 11.00 Sambutan Korwil The Jakmania karawang Radika S
5 11.00 – 11.10 Sambutan Ketua Umum The Jakmania Bung Diky
6 11.20 – 12.00 Boistar Band 1
7 12.00 – 13.00 ISOMA
8 13.20 – 14.00 Merseyside Band 2
 Penanggung
No Waktu Kegiatan
Jawab
9 14.20 – 15.00 Mental baja Band 3
10 15.00 – 15.30 ISOMA
11 15.50 – 16.30 Gondal Gandul Band 4
12 17.00 – 18.00 HYDRO COPLO (Guest star) Guest star

8. RENCANA LAYOUT
 9. SUSUNAN PANITIA

A. Penanggung Jawab : Radika Syahidhir

B. Ketua Pelaksana : Dwi Wahyudi
C. Sekretaris : Pradipta Satrio
D. Bendahara : Andrew Devito
E. Koordinator Seksi
1. HUMAS a. SDM Koordinasi : Gugun Gunawan
b. Tenant : Sunu Gumilar
c. Sponsorship : Saugi Al Amrie, Indri
2. ACARA a. Event Directur : Dwi Wahyudi
b. Stage Manager : Andri Hafuza Latif
c. Co Stage Manager : 1. Team member 1
: 2. Team member 2
d. Floor Manager : Yaman Fauzi
e. Co Floor Manager : 1. Member 1
: 2. Member 2
f. Eksternal Secutiry
3. LO Artis a. HYDRO KOPLO : Tenri
b. Merseyside : Erik Nurales
c. Gondal Gandul : Ahmad Fauzi
d. Mental Baja : Sidik
e. Boistar : Rosadi Akbar
4. LOGISTIK Koordinator : Gogon
Anggota : 1. Team member 1
: 2. Team member 2
: 3. Team member 3
5. KONSUMSI Koordinator : Herdi Hermansyah
6. KEAMANAN Internal Security : Indri (Toton)
: Djerry Setiawan (Toke)
: Angga Dwi (Botem)
: M. Alex (Kingjoy)
 10. ANGGARAN BIAYA

BUDGET SUMMARY
PENGELUARAN Rp 139,000,000
PEMASUKAN Rp 95,000,000
TARGET SPONSORHIP Rp 44,000,000

NO PENGELUARAN ANGGARAN
1 Guest star Rp 25,000,000
2 Band Lokal Rp 10,000,000
3 Venue Rp 45,000,000
4 Perijinan Rp 10,000,000
5 Konsumsi Rp 3,000,000
6 Genset Rp 3,000,000
7 Barikade Rp 1,500,000
8 Tenda artis Rp 1,500,000
9 Alat band 1 set
10 lighting (partLED, Moving beam, smoke machine)
11 Riging 2x6 meter Rp 30,000,000
12 Sound system
13 screen proyektor, banner
14 guard Rp 2,000,000
15 MC Rp 500,000
16 Meja/sofa Rp 500,000
17 Dokumentasi Rp 1,000,000
18 PROMOSI Rp 2,000,000
19 DLL Rp 4,000,000
TOTAL Rp 139,000,000

NO PEMASUKAN ANGGARAN
1 Penjualan merchandise Rp 15,000,000
2 Tiket Acara @Rp. 40.000 / 2.000 Peserta Rp 80,000,000

TOTAL Rp 95,000,000
11. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan
event /acara ini, berupa :
- Undangan.
- Poster.
- Pemberitahuan di Jejaring Sosial (Twitter, Instagram)

12. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangat diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan
ini semakin menarik. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak dan
disesuaikan dengan kesepakatan selanjutnya.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap kegitan
organisasi masyarakat yang positif
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan
yang sukses dan profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara terprogram melalui media
cetak (seperti tersebut diatas), dan jejaring sosial.
13. PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan
hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta biaya yang tidak sedikit, tentu
kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.
Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Kami selaku pengurus
The Jakmania Karawang mengucapkan terimakasih dan mohon maaf apabila ada salah
kata dalam pembuatan proposal ini.

Karawang, Januari 2023

KETUA PANITIA ACARA

Road to Seventeen

Dwi Wahyudi
LAMPIRAN
JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP

I. PLATINUM SPONSORSHIP
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk
penawaran eksklusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada jejaring sosial media & Pemasangan Banner
diarea panggung.
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung.
Tidak ada space untuk sponsor lain selain sponsor tunggal.

II. GOLD SPONSORSHIP

Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Jejaring sosial.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x
2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari
Sponsor Utama.

III. BRONZE SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang
dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Jejaring sosial.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2
meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari
Sponsor Utama.
Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia
dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel
demi kelangsungan acara.

Terima kasih