BRING THEM BACK TO US GATHERING

Peringatan 13th One Direction

I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Pada dasarnya hubungan antar manusia terhalang oleh jarak, pekerjaan dan
aktivitas masing-masing. Hal tersebut membuat kita kesulitan untuk bertemu dengan
rekan yang sudah lama kita kenal. Maka dari itu, saat ini kami memutuskan untuk
membuat acara agar dapat kembali berkumpul bersama.
One Direction adalah sebuah grup vokal Inggris-Irlandia berbasis di London,
terdiri dari Niall Horan, Liam Payne, Harry Styles, Louis Tomlinson, dan, sampai
keluarnya Zayn Malik tahun 2015 dari grup ini. Grup ini terbentuk dan selesai di posisi
ketiga dari kompetisi menyanyi televisi Inggris yaitu The X Factor pada tahun 2010.
Pada acara yang kami buat yaitu Bring Them Back To Us adalah acara gathering untuk
merayakan Anniversary One Direction yang dilakukan oleh fans One Direction yang
bernama Directoners. Bring Them Back To Us Gathering ini sudah pernah kami
lakukan pada perayaan 8 tahun One Direction pada tanggal 22 Juli 2018. Pada
perayaan kali ini kami selaku Crew Gathering akan melaksanakan acara ini yaitu pada
tanggal 23 Juli 2023 di Rendezvoo Coffee & Eatery di daerah Jakarta Pusat.
B. Tujuan Kegiatan
1. Membantu fans untuk bernostalgia pada keseruan di acara Perayaan 13 tahun One
Direction.

2. Menjadikan acara ini untuk meningkatkan rasa semangat dan solidaritas

Directioners

3. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan antar Directioners

II. Isi Proposal

A. Tema
Kegiatan pada perayaan Anniversary 13 tahun One Direction kali ini yaitu bertema
“Midnight Memories”
B. Macam Kegiatan

1. Games dan Quiz

2. Doorprize

3. Karaoke
 4. Photobooth

C. Peserta
Peserta dalam acara Bring Them Back To Us Gathering ini yaitu 150 orang dimana
acara ini bersifat untuk umum tetapi ditargetkan yang berasal dari jabodetabek.
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari dan tanggal : Minggu, 23 Juli 2023

Jam : 10:00 – 20:00 WIB
Tempat Pelaksanaan : Coffee & Eatery Rendezvoo (Jl. Gerbang Pemuda No. 8,
Jakarta Pusat, Jakarta, Indonesia.

III. Susunan Acara

 Crew rapat & dekorasi : Jam 10:00

 Ticketing : Jam 14:30 – 16:00
Acara:
 Pembukaan : Jam 16:00 – 16:30
 Games & Kuis : Jam 16:30 – 17:00
 Nostalgia Musik Video : Jam 17:00 – 18:00
 Photobooth : Jam 17:00 – 20:00
 Maghrib : Jam 18:00 – 18:30
 Karoke : Jam 18:30 – 20:00
 Penutup : Jam 20:00

IV. Susunan Kepanitiaan

Ketua Acara : Jessa

Wakil Acara : Lele
Sekretaris Acara : Witry
Bendahara Acara : Jessa
Seksi Ticketing : 1. Agustin
2. Selvia
Seksi Acara : 1. Fia
2. Farra
3. Sasa
Seksi Dokumentasi : 1. Anya
2. Bella
3. Brenda
 4. Maul
Seksi Konsumsi : 1. Laila
2. Lulu
3. Najma

V. Anggaran Dana
Adapun anggaran untuk kegiatan ini diperoleh dari penjualan tiket yang dibagi
menjadi dua yaitu :

1. Ticket all type : Rp.130.000/ticket untuk 140 orang (Rp.130.000,00 x 140 Peserta =
Rp.18.200.000)

2. Ticket OTS : Rp. 150.000/ticket untuk 10 orang (Rp. 150.000 x 10 orang = Rp.
1.500.000)

Dengan total anggaran dana yaitu Rp. 18.200.000 + Rp. 1.500.000 = Rp. 19.700.000

 Biaya pengeluaran:

No Jenis Pengeluaran Jumlah Dana

.
1. Venue Rp. 10.000.000,00
2. Doorprize Rp. 1.000.000,00
3. Project Rp. 500.000,00
4. Merchandise Rp. 3.000.000,00
5. Banner Rp. 300.000,00
6. Dekorasi Rp. 800.000,00
7. Dana Darurat Rp. 500.000,00
8. Photobooth Rp. 2.000.000,00
Total Rp. 15.700.000.00

VI. Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan kegiatan.
Besar harapan kami untuk dukungan dari Pihak Kedua agar kegiatan yang ini terlaksana
sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan
terima kasih.

Jakarta, 10 Desember 2022

               Ketua Acara

Qatrunnada Jessamina