I.

PENDAHULUAN

Mengingat akan datangnya hari kemerdekaan Republik Indonesia ke-75 yang akan jatuh pada tanggal 17
Agustus 2020, maka sudah sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia mengenang jasa-jasa pahlawan kita
yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.
Sebelumnya, kita harus mengetahui apa arti dari hari kemerdekaan. Hari kemerdekaan adalah tonggak
sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita
sebagai generasi penerus tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif
yang dapat menumbuhkan wawasan kebangsaan. Dengan demikian, para karyawan / karyawati di tuntut
untuk mengisi hari kemerdekaan ini dengan giat dan tekun, maka dari itu, kami selaku panitia akan
mengadakan Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Indonesia Republik Indonesia yang ke-75
bagi karyawan/ karyawati PT. Maju Kalimantan Hadapan.

II. TUJUAN

Adapun tujuan diselenggarakannya acara ini, yaitu :

1. Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan bagi karyawan/ karyawati PT. Maju
Kalimantan Hadapan.
2. Untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi tanah air Indonesia Raya.
3. Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa pejuang kemerdekaan dan nasional dalam merebut
kemerdekaan bangsa Indonesia.
4. Meningkatkan jiwa sportifitas dalam meraih prestasi.
5. Untuk mendorong rasa bangga dan cinta tanah air.

III. PESERTA

Sasaran dan peserta peringatan HUT RI ke-75 yaitu karyawan/karyawati PT. Maju Kalimantan Hadapan.

IV. WAKTU DAN TEMPAT

 Kegiatan “Peringatan HUT RI ke 75“ ini akan diselenggarakan pada :

 Hari/Tanggal : Senin, 17 Agustus 2020 ( upacara, perlombaan online)
 Tempat : Lapangan Sepak Bola MO

V. SUSUNAN KEPANITIAAN

 Ketua : Dolby Lalusu

 Wakil Ketua : Hence Miquel
 Sekretaris : Wulandari Endah W.
 Bendahara : Serli
 Sie Upacara :

1. Pembina Upacara: Didin Mahdi

2. Perwira Upacara: Yansyah ( Cadangan: Solehan )

3. Komandan Upacara: Irwan

4. Pemandu Upacara: Mahdina

5. Pembaca Doa : Fahrul

6. Pembaca Naskah UUD 1945 : Isva

7. Pemimpin Lagu & Paduan Suara: Guru/ Siswa-Siswi SMP ( PIC: Budi )

8. Pendamping/ Ajudan Pembina Upacara: Fauzi

9. Pengibar Bendera : Siswa-Siswi SMP ( 6 orang )

10. Pemimpin Kelompok Per Tingkatan Peserta ( Pleton ): Tim Security

1
 11. Peserta Upacara ( All Estate ): Estate Manager, SEM dan Expatriat, Perwakilan

masing-masing Estate maksimal 5 orang.

 Sie Acara, Kegiatan dan Hiburan:

1. Koordinator: Yul Ardias

2. Anggota:

- MO: Didin Mahdi, Sudirman Muchtar Ryas Fina P., Musadad , Kristian Hadi,

Syahrial, Purbo Cahyono, Mujiono, Adinda, Amanah, Pira, Fasih, Dara, Rizky

C.Monita, Merti, Armin, Raymundus.

- Mill: Ahat Suselo, Beni

- EMC: Galih Windu P., Jufri ( EM EMC 2, Awaludin ( EM EMC 3 ) Jefriannur,

Indah, Wahyu Nofryan.

- EMS: Dedi Hartono (EM EMS 1), Suroso (EM EMS 2), Saut H.Sinaga (EM EMS 3),

Nirwana, Andang, Dina, Arif Marahaleh.

- EMU: Bambang Gunawan (EM EMU 1 & Plasma), Marthinus Salu (EM EMU 2),

Isak Tandi P. ( EM EMU 3 ). Warni , Sarah, Indra.

-Humas: Rondy

- Imam Fatoni ( Workshop Manager )

 Sie. Konsumsi dan Kebersihan :

1. Koordinator: Alim Adinar

2. Anggota:

Yuliana Harmina, Robby ( HR ), Dayat, Eka Leri, Eka Payangan Kiki, Isva,Windi Mei

Delasari, Yekti, Kartika,Hasnaeni, Diar, Sri Amanah, Satte, Hamidah, Jum, Siti Ngalipah,
Narti,

Dian Tuti Rofiqoh, Marfungah, Kanti , Lebrina, Evi, Nurdin, Sabar, Rivaldo ( All sanitasi MO
& Guest House ).

 Sie. Perlengkapan & Peralatan :

1. Koordinator: Guntur Priyambodo

2. Anggota: Marwan, Sugiyono, Laut Samudra, Adi Siswanto, Edwin, Wahid, Aswan,

Bima, Aris, Rizky ( HR ), Robby ( PR ), Stefanus Aris, Budi.

 Sie. Dokumentasi :

1. Koordinator: Eko Setiawan

2. Anggota : Arif, Suriadi, Rizky (GIS), Hari Cahyono.

2
  Sie. Keamanan :

1. Koordinator : Irwan

2. Anggota: Semua Kanit Estate, Mill & Jetty

 Sie. Kesehatan :

1. Dokter

2. Tim Klinik ( Sandy )

 Sie. Akomodasi :

1. Lita

2. Fahrul

VI. RENCANA KERJA

A. Upacara dan Perlombaan online

 Kegiatan Pertama : Upacara

Hari/Tanggal : Senin, 17 Agustus 2020

Waktu : 06:00 WITA – 08:00 WITA

Lokasi : Lapangan Sepakbola MO

Petugas Upacara : Sesuai petugas yang telah ditunjuk

 Kegiatan Kedua : Perlombaan Online

Hari/Tanggal : Sabtu, 01 s.d. 12 Agustus 2020

Waktu : 17:00 WITA s.d. selesai

Lokasi : Lapangan Sepakbola MO

 Kegiatan Ketiga : Pembagian Doorprize Online ( Diwakili oleh HOD dan HRD

Estate ). Kegiatan dapat disaksikan melalui aplikasi zoom.

Hari/Tanggal : Jum’at, 14 -15 Agustus 2020

Waktu : 17:00 WITA s.d. selesai

Lokasi : Ruang Meeting MO

B. Perlombaan

Pelaksanaan lomba akan diadakan diluar jam kerja perusahaan. Adapun jenis perlombaan

yang disepakati meliputi:

1. Lomba Karaoke Smule ( video ) : Ahat Suselo beserta tim

2. Lomba Fotografi : Eko beserta tim

3
3. Lomba Video Editing : Eko beserta tim

4. Pembagian Doorprize Online : All HOD & Perwakilan HRD Estate

5. Lomba Anak Sekolah : Muharor ( Koordinator ), Nurhidayah, Budi

VII. ANGGARAN DANA

A. Pengeluaran
A.I. Petugas Upacara Bendera ( Siswa Sekolah )
No. Keterangan Biaya
Perlengkapan Latihan
1. Baju latihan lengan panjang 6 pcs Rp 900.000,-
2. Baju Paskib 6 set Rp 3.500.000,-
3. Bendera Merah Putih 1 lembar -
4. Baju Pelatih Paskib 3 pcs Rp 500.000,-
Konsumsi
1. Air Mineral Rp 500.000,-
2. Snack Rp 600.000,-
Total Biaya Rp 6.000.000,-
A.II. Perlengkapan
No. Keterangan Biaya
1. Tenda 3 pcs ( untuk tamu undangan, display konsumsi ) Rp 1.000.000,-
2. Sound System ( Sewa ) Rp 2.000.000,-
3. Spanduk 5 pcs ukuran panjang 7m x lebar 1m Rp 3.200.000,-
4. Back drop 1 pcs ukuran panjang 8m x 3m Rp 1.920.000,-
5. Bendera Merah Putih 1 pcs Rp 200.000,-
6. Umbul-umbul Merah Putih 20 pcs Rp 1.000.000,-
Total Biaya Perlengkapan Rp 9.320.000,-

A. III. Konsumsi

No. Keterangan Biaya

1. Konsumsi Peserta & Panitia Upacara 200 pcs x Rp 8.000,- Rp 1.600.000,-
2. Makan siang Peserta & Panitia Upacara 200 pcs x Rp 25.000,- Rp 5.000.000,-
3. Air Mineral untuk Peserta & Panitia Upacara 40 dos Rp 2.400.000,-
Total Biaya Konsumsi Rp 9.000.000,-

A. IV. Seragam

No. Keterangan Biaya

1. Seragam Panitia ( 150 pcs x Rp 140.000,- ) Rp 21.000.000,-

A. V. Doorprize Online

No. Keterangan Biaya

1. 3 pcs Kompor Gas 2 tungku+ regulator Rp 2.200.000,-
2. 5 Voucher Belanja @ Rp 250.000,- Rp 1.250.000,-
3. 2 Unit Tas Ransel Rp 1.400.000,-
4. 5 pcs Kasur lipat Rp 1.500.000,-
5. 2 pcs Karpet Rp 900.000,-
6. 1 pcs Magic Com Rp 500.000,-
7. 2 pcs Selimut Rp 500.000,-
8. 1 pcs Blender Rp 500.000,-
9. 1 pcs Kipas Angin Rp 500.000,-
10. 1 Unit Lemari Plastik Rp 600.000,-
11. 2 pcs Dispenser Rp 800.000,-
12. 2 pcs Mug Stainless Rp 350.000,-
13. 1 pasang Sepatu Olahraga Rp 450.000,-
14. 2 pcs Helm Rp 600.000,-
15. 6 pcs Lampu Emergency Rp 900.000,-
16. 3 pcs Setrika Rp 900.000,-
17. 1 pcs Jaket Rp 250.000,-
18. 1 pcs Tas Kecil Rp 250.000,-

4
19. 4 pcs Sprei Rp 500.000,-
20. 4 pcs Handuk Rp 400.000,-
21. 2 pcs Teplon Rp 500.000,-
22. 2 kotak Mangkuk Rp 400.000,-
23. 2 kotak Piring Rp 400.000,-
24. 5 jurigen Minyak Goreng @ 5 liter Rp 600.000,-
25. 1 pcs Termos Rp 380.000,-
26. 5 pcs Panci Masak Stainless Rp 800.000,-
27. 5 pcs Wajan Stainless Rp 800.000,-
28. 5 pcs Ember Besar Rp 300.000,-
29. 1 pcs Rak sepatu Rp 150.000,-
30. 3 pcs Jam Dinding Rp 300.000,-
31. 4 pcs Bantal Rp 350.000,-
32. 4 pcs Guling Rp 350.000,-
33. 4 pcs Payung Rp 400.000,-
34. 6 pcs Parcel ( Susu Kaleng, Gulaku, Kopi, Energen, Teh ) Rp 700.000,-
35. 5 dus Mie Instan Rp 600.000,-
36. 2 pcs Rantang/ Kotak Makan Rp 250.000,-
37. 5 karung beras @ 5kg Rp 450.000,-
38. 3 pcs Kaos Olahraga Rp 300.000,-
39. 5 Parcel Kebersihan ( Sunlight, Rinso, Molto ) Rp 500.000,-
40. 5 pcs Paket Gayung + Ember Kecil Rp 400.000,-
Total Biaya Hadiah Doorprize Online Rp 24.180.000,-

A. VI. Perlombaan dan Hadiah Perlombaan

No. Keterangan Biaya

1. Hadiah Karyawan Terbaik Rp 14.000.000,-
2. Perlengkapan lomba + Hadiah lomba Karaoke Smule ( Video ) Rp 3.000.000,-
3. Perlengkapan lomba + Hadiah lomba Fotografi Rp 3.000.000,-
4. Perlengkapan lomba + Hadiah lomba Video Editing Rp 3.000.000,-
5. Perlengkapan lomba + Hadiah lomba anak ( sekolah ) Rp 4.500.000,-
Total Perlombaan dan Hadiah Perlombaan Rp 27.500.000,-

A.VII. Dokumentasi
No. Keterangan Biaya
1. Dokumentasi Rp 300.000,-
Total Biaya Dokumentasi Rp 300.000,-

A.VIII. Dana Darurat

No. Keterangan Biaya
1. Pita untuk ID Card Panitia 25 roll Rp 300.000,-
2. Tali Rafia Besar 4 pcs ( untuk ikat spanduk, umbul-umbul ) Rp 300.000,-
3. Kertas bungkus hadiah Rp 300.000,-
4. Dana Darurat Rp 1.800.000,-
Total Dana Darurat Rp 2.700.000,-

5
B. Sumber dana

 PT. Maju Kalimantan Hadapan

 Biaya yang dibutuhkan:

No. Keterangan Biaya

1. Biaya Persiapan Petugas Upacara Bendera ( Siswa Sekolah ) Rp 6.000.000,-
2. Biaya Perlengkapan Rp 9.320.000,-
3. Biaya Konsumsi Rp 9.000.000,-
4. Biaya Seragam Panitia Rp 21.000.000,-
5. Biaya Doorprize Online Rp 24.180.000,-
6. Biaya Perlombaan dan Hadiah Perlombaan Rp 27.500.000,-
7. Biaya Dokumentasi Rp 300.000,-
8. Dana Darurat Rp 2.700.000,-
Total Biaya Rp 100.000.000,-

IX. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat semoga dapat menjadi gambaran atas rencana kegiatan kami.
Besar harapan kami, agar perusahaan dapat mendukung baik moral maupun materiil demi kelancaran
kegiatan ini. Atas dukungan dan kerjasamanya kami selaku panitia mengucapkan terimakasih.

Puan Cepak, 23 Juli 2020

Ketua Panitia, Sekretaris,

Dolby Lalusu                             Wulandari Endah W.

Menyetujui,

Leon Incton Jacob Oye Boon Chai

AGM Plantation AGM Operational