Anda di halaman 1dari 28

SEKAPUR SIRIH

SEPEDAANYUKS PONTIANAK, berdiri pada tanggal 09 Agustus 2019, Komunitas Sepedaanyuks berdiri atas keinginan
beberapa orang yang menemukan hobi dalam bersepeda. Berawal dari 4 orang ( Andi Idham Ramadhan, Sofyan Sauri, Satria
Islami dan Muhammad Isra Triyandana) dan bertambah di tiap pekannya hingga sebanyak sekarang.

SEPEDAANYUKS, merupakan wadah pecinta dalam dunia olahraga khususnya sepeda yang ada di Kota Pontianak. Adapun
kegiatan yang dilakukan sangatlah banyak, diantaranya kegiatan yang besifat sosial kemasyarakatan dan kegiatan positif
lainnya.

Kami selaku penggemar sepeda yang terkait dalam komunitas SEPEDAANYUKS, terus berupaya dan berusaha untuk
menjadikan komunitas sepeda menjadi bukan sekedar sekumpulan masyarakat dalam mencari kesenangan bersama saja,
namun bisa berguna dalam ruang lingkup sosial, wisata, dan lingkungan.

Dalam hal ini kami dalam ikatan Komunitas SEPEDAANYUKS, ingin melakukan dan membuktikan bahwa pecinta sepeda yang
berada di Pontianak adalah komunitas sepeda yang peduli dengan keadaan lingkungan dan masyarakat terkait dengan kegiatan
– kegiatan sosial.
Susunan panitia
Panitia Pelaksana
Ketua : Wawan Kurniawan A.Md

Sekretaris : 1. Desti Ulandari

Bendahara : 1. Eka Candra Wahyuliyanti

Bidang Acara
CO : Multahada S.Kom
Staf acara : 1. Ditha Oktavia
: 2. Firdha
: 3.Sella Pratiwi
: 4. Imam

Bidang Dana dan Usaha


CO : Satria Islami Wahana Putra
Bidang Perlengkapan
CO : Edo Prasetya
Staf Perlengkapan : 1. Andre Maulana
: 2. Abdullah
: 3. Dendi Apriliantry Saputra
: 4. Muhammad Luthfi
: 5. Adi Bima Satrio
: 6. Aprilian Siregar
: 7. Muhammad Ibrahim Thahir
: 8. Andi Saputra MK
: 9. Dimas Satriadi

Bidang Konsumsi
CO : Amalia Arum Rizkia
Staf konsumsi : 1. Wanna
: 2. Nircho
: 3. Kiki
: 4. Soni Putra Utama
: 5. Wisnu
: 6. Ismaniar Nurwianti
Bidang Kesehatan
CO : Hilman

Bidang Keamanan
CO : Edy Syahputra
Staf Keamanan : 1. Hendri Herdiyanto
: 2. Hendrik
: 3. Deden Rizaldy
: 4. Ari King King
: 5. Rehan
: 6. Hadi
: 7. Andi
: 8. Wahyu
: 9. David Ageng Pratama
: 10. Antok
: 11. Jon
: 12. Suhadi
Bidang Dokumentasi
CO : Rendy Arie Pratama
Staf Dokumntasi : 1. Budi
2. Ahmad Zainudin
KONSEP

Dengan keragaman komunitas sepeda dan organisasi kemasyarakatan yang ada di Kalimantan Barat pada umumnya dan
Pontianak pada khususnya, kami Komunitas Sepedaanyuks dengan maksud mengadakan acara perayaan 3 Tahun berdirinya
Komunitas Kami.

Dengan maksud dan tujuan kegiatan diatas, Kami Komunitas Sepedaanyuks Pontianak akan mengadakan kegiatan Dengan
Tema kegiatan “SATU ENGKOL BERJUTA CERITA”.

Yang akan menghadirkan beberapa kegiatan seperti:

1. Funbike
2. Donor Darah
3. Konser Amal
4. Menghias Sepeda

5. Free Style Komunitas BMX

Kegiatan ini akan dilaksanakan selama satu hari. Acara ini akan diikuti oleh seluruh Anggota Sepedaanyuks Se-
Pontianak, seluruh Komunitas Sepeda Se-Kalimantan Barat, dan terbuka untuk umum, dengan total target pengunjung 5000
pengunjung yang akan hadir didalam kegiatan acara yang akan kami selenggarakan. Demi lancarnya kegiatan ini, Kami
berharap bantuan semua pihak agar tujuan bisa tercapai.
JADWAL KEGIATAN

Hari / Tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2022

Pukul : 06:00 – 11:00 Wib

Tempat : Taman Sepeda – Finish Qubu Resort

Bentuk Kegiatan : Funbike Anniversary 3rd Sepedaanyuks

SUSUNAN ACARA

HARI / TANGGAL : SABTU, 20 AGUSTUS 2022

JAM : 06:00 – 09:00


- ROAD BIKE
- FUNBIKE KOMUNITAS & UMUM
- LOMBA MENGHIAS SEPEDA (Tema Kemerdekaan)
- KONSER AMAL

JAM : 09:00 – 11:00


- PEMBACAAN DOA
- SAMBUTAN KETUA PANITIA SEPEDAANYUKS
- SAMBUTAN KETUA SEPEDANNYUKS
- SAMBUTAN WALI KOTA PONTIANAK
- SAMBUTAN WAKIL BUPATI KUBURAYA
- SAMBUTAN ANGGOTA DPR RI
- PEMBAGIAN HADIAH
- FREE STYLE KOMUNITAS BMX
- SEREMONIAL
- DOA
- PENUTUPAN

Estimasi biaya
1. Bidang Keamanan 20 Agustus 2022
NO NAMA BARANG ESTIMASI HARGA Qty TOTAL

1 Handy Talky (HT) Rp. 290.000,- 20 Rp. 5.800.000,-


2 Peluit Rp. 44.000,- 10 Rp. 440.000,-
3 Biaya Keamanan Kuburaya - 1 Hari Rp. 2.500.000,-
4 Biaya Untuk Mobil Patwal Kuburaya - 1 Hari Rp. 2.500.000,-
5 Biaya Keamanan Kota - 1 Hari Rp. 2.000.000,-
6 Biaya Untuk Mobil Patwal Kota - - Rp. 2.000.000,-
7 Toa 1 Rp. 500.000,-
8 Biaya tidak terduga Rp. 2.000.000,-
JUMLAH TOTAL Rp.17.740.000

Terbilang ( Tujuh Belas Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah)
UNTUK PLAN DAN JOBDESC TIM KEAMANAN
1. Melakukan pengamanan ditempat terselenggaranya acara
2. Melakukan pengamanan para peserta funbike dari mulai start sampai akhir finish
3. Mengarahkan para peserta funbike untuk menyimpan / meletakan sepedanya pada tempat yang sudah disediakan oleh
panitia acara
4. Mengarahkan para tamu antar komunitas pada booth (Stan) yang sudah di sediakan panitia
5. Mengatur atau membuka jalan untuk para peserta funbike diluar pengaturan dari patwal satlantas
6. Melakukan penjagaan para peserta funbike di setiap persimpangan dengan rute yang sudah ditentukan terutama di
persimpangan yang krusial dengan penjagaan sistem rolling post
7. Melakukan clearing dan pengamanan area pada H-1 bersama panitia acara yang lain.
2. Bidang Perlengkapan 20 Agustus 2022

NO NAMA BARANG Qty HARGA SATUAN JUMLAH


(Rp) (Rp)
1 Sewa Halaman / Tempat 1 Hari Rp. 12.000.000,- Rp. 12.000.000,-
2 Sound System / Rigging 1 Hari Rp. 10.000.000,- Rp. 10.000.000,-
3 Genset & BBM 1 Hari Rp. 5.000.000,- Rp. 5.000.000,-
4 Backdrop 3 Unit Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
5 Banner Rp. 1.200.000,- Rp. 1.200.000,-
6 Tenda 1 Hari Rp. 2.500.000,- Rp. 2.500.000,-
7 Listrik 1 Hari Rp. 5.000.000,- Rp. 5.000.000,-
8 Kabel/Terminal, Kursi Sofa dan 1 Hari Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
Sarung, Kursi VVIP ,Karpet Hijau
9 Umbul-Umbul 20 pcs Rp. 50.000x20 Rp. 1.000.000,-
10 Pita ,Staples Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
11 Pick Up 2 Hari Rp. 700.000,- Rp. 700.000,-
12 Baju Panitia 50 pcs Rp. 80.000 x50 Rp. 4.000.000,-
13 Gunting 2 Rp. 5.000x2 Rp. 10.000,-
14 Tali 1 Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
15 Bambu 6 Rp. 10.000x6 Rp. 60.000
JUMLAH Rp. 44.550.000,-

Terbilang : (Empat Puluh Empat Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
3. Bidang Dokumentasi & Publik 20 Agustus 2022

NO NAMA BARANG Qty HARGA SATUAN JUMLAH


(Rp) (Rp)

1 Paket Video & Shooting 1 Hari Rp. 4.000.000,- Rp. 4.000.000,-


2 Proyektor 1 Hari Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
3 Kupon Funbike Free Free
4 Drone 1Hari Rp.2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
JUMLAH Rp. 7.500.000,-
Terbilang : (Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
4. Bidang Kesehatan 20 Agustus 2022

NO NAMA BARANG Qty HARGASATUAN JUMLAH


(Rp) (Rp)
1 Kapas 25Gr 4 Bungkus Rp. 6.000,- Rp. 24.000,-
2 Betadine 3 Botol Rp. 13.000,- Rp. 39.000,-
3 Alkohol 70% (100mL) 1 Botol Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
4 Kain Kassa isi 12 rol 2 Kotak Rp. 8.000,- Rp. 16.000,-

5 Pleaster 3 Roll Rp. 9.000,- Rp. 27.000,-


6 Hansaplast isi 24 Lmbr 1 Kotak Rp. 18.000,- Rp. 18.000,-
7 Minyak Kayu Putih 12 mL 3 Botol Rp. 8.000,- Rp. 24.000,-
8 Freshcare 10 mL 3 Botol Rp. 15.000,- Rp. 45.000,-
9 Zambuk 25 gr 2 Bungkus Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-
10 Paracetamol 500mg 2 Strip Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-
11 Oxygen Portable 3 Tabung Rp. 65.000,- Rp. 195.000,-
12 Gunting 3 Buah Rp. 8.000,- Rp. 24.000,-
13 Hot in Cream 3 Bungkus Rp. 10.000,- Rp. 30.000,-
14 Biaya Tak Terduga Rp. 500.000,-
JUMLAH Rp. 1.062.000,-
Terbilang : (Satu Juta Enam Puluh Dua Ribu Rupiah )
5. Bidang Konsumsi 20 Agustus 2022

HARGA SATUAN JUMLAH


NO. NAMA BARANG Qty (Rp) (Rp)
1 Nasi Bungkus + Kue H-1 25 Orang - Rp. 360.000,-

2 Kue H-1 50 Pcs Rp. 1.200,- Rp. 60.000,-

3 Teh,Kopi,Air putih, es batu,gula,gelas H-1 Rp. 364.000,-


4 Tumpeng Anniv 1 Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
5 Piring Plastik & Sendok Tumpeng Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
6 Kue Kotak, Nasi Kotak VIP, MC,Band, Polisi 33 Kotak Rp. 48.000 x 33 Rp. 1.584.000,-
7 Buah 3 Rp. 150.000 x 3 Rp. 450.000,-
8 Teh,Kopi isi ulang untuk Peserta & Meja VIP 4000 gelas Rp. 1.905.000,-

9 Kue Peserta 5000org (rebusan & kue) Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-
10 Mineral Botol Nestle 330ml 9 dus Rp. 43.000x9 Rp. 387.000,-
11 Mineral Gelas 107 dus Rp. 23.000,- Rp. 2.461.000,-
12 Nasi sarapan Panitia & Orang Lapangan (40org) 60bks Rp. 10.000,- Rp. 600.000,-
13 Nasi bungkus Orang Lapangan (15org) 15bks Rp. 20.000,- Rp. 300.000,-
14 Nasi bungkus untuk Panitia Inti (25org) 25bks Rp. 25.000,- Rp. 625.000,-
15 Gas tabung 2 tabung Rp. 17.000,- Rp. 34.000,-
16 Air galon 9 galon Rp. 5.000,- Rp. 45.000,-

17 Es batu & sirup Rp. 280.000,-


JUMLAH Rp. 12.985.000,-
Terbilang (Dua Belas Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah)
6. Bidang Acara 20 Agustus 2022

NO NAMA BARANG Qty HARGA SATUAN JUMLAH


(Rp) (Rp)
1 MC 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000,-
2 Band Lokal Rp. 15.000.000,-
3 Free Style Komunitas Rp. 2.000.000,-
BMX
JUMLAH Rp. 18.500.000,-
Terbilang : (Delapan Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

NB : Adapun anggaran biaya per bagian sebagai berikut :


• Bidang Keamanan : Rp. 17.740.000,-
• Bidang Perlengkapan : Rp. 44.550.000,-
• Bidang Dokumentasi dan Publik : Rp. 7.500.000,-
• Bidang Kesehatan : Rp. 1.062.000,-
• Bidang Konsumsi : Rp. 12.985.000,-
• Bidang acara : Rp. 18.500.000,-
Jumlah total anggaran yang di butuhkan : Rp. 102.337.000,-
Terbilang : (Seratus Dua Juta Tiga Ratus Tiga Puluh Tujuh Ribu Rupiah)
Penawaran kerja sama
Pendahuluan
Kami Bermaksud mengajak perusahaan, badan usaha atau lembaga anda untuk ikut berpartisipasi secara langsung, maupun tidak
langsung dalam bentuk kerjasama. Bentuk kerjasama lain yang kami tawarkan tidak baku, artinya perusahaan, badan usaha atau lembaga anda
dapat memberikan atau menawarkan bentuk kerjasam lain di luar kerjasama yang kami tawarkan berdasarkan hasil perundingan dan perjanjian
antara kedua belah pihak.

PROSEDUR KERJASAMA
1. Pihak perusahaan membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh panitia
2. Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui
kedua belah pihak baik panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerjasama.
3. Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia
tawarkan.
4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer melalui rekening Panitia . kerjasama yang telah ditandatangani
tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan
dibicarakan kemudian.

ATURAN PAKET DONATUR DAN SPONSOR SHIP


Kami menawarkan kepada pihak sponsor untuk turut mengambil adil dalam acara 3rd ANIVERSARY SEPEDAANYUKS dengan ketentuan
sebagai berikut:
Donatur
Donatur adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara
3rd ANIVERSARY SEPEDAANYUKS.
Sponsor

A. Exclusive Package
Pihak sponsor exclusive adalah perusahaan atau instasi pribadi yang bersedia mendanai 25-30% dana dari yang diperlukan, yaitu
sebesar Rp. 26.290.500,- sampai Rp. 31.548.600,-

JENIS JUMLAH UKURAN TEMPAT PUBLIKASI PENYEDIAAN


- Semua tempat Media
online & offline partnership
Logo & Brand - Logo dan Brand menjadi
Unlimited Posisi A4 exclusive bagian dari tema serta acara
Ya (design & bentuk exclusive)
- Posisi exclusive

Penyerahan secara exclusive &


1 ITEM / 2 PCS
serah terima langsung dari Bapak
Piagam &Plakat untuk masing – A4 / 20x20
Walikota / Bupati daerah dan Ya (design & bentuk exclusive)
masing yang di (cm) eclusive Ketua Komunitas
tertera
- Full tempat kegiatan lokasi
(Baliho)
- Full tempat kegiatan lokasi - Ya (design, bentuk & barang
(Umbul – Umbul) langsung dari pihak sponsor)
Baliho,Umbul – Umbul & Stand Unlimited Jumlah
& Posisi
- - Stand tersendiri dan Khusus
Kegiatan Di tempat kegiatan / bebas - Ya (stand kegiatan disediakan
memilih tempat exclusive dari penyelenggara)
- Posisi exclusive

- Semua tempat Media


720 p /
Video & Foto online partnership Ya (design & bentuk exclusive)
Unlimited Posisi Kualitas Hd - Dokumentasi video baik
ecxlusive secara promosi & lips ucapan
terima kasih
- Durasi video 10 – 15 menit
- Posisi exclusive

Komponen – Komponen
Pendukung & Penunjang : - posisi kondisi dari ukuran, &
- Ya (design, bentuk & barang
jumlah di tempat secara
posisi kondisi langsung dari pihak sponsor)
(PAMFLET, POSTER, LEAFLET, strategis dan exclusive
500 ITEM / PCS dari ukuran, & - Posisi kondisi dari ukuran &
SOUVENIR + DOORPRIZE, jumlah secara - Ya (Advertising clip & logo
on Global jumlah ditempat dapat dipilih
SAMPLING PRODUCT, exclusive on screen kegiatan disediakan
ADVERTISING clip dan logo ON sesuai keinginan
exclusive dari penyelenggara)
SCREEN)

B. Premium Package
Pihak sponsor premium adalah perusahaan atau instasi pribadi yang bersedia mendanai 15-20% dana dari yang diperlukan, yaitu
sebesar Rp. 15.774.3000,- sampai Rp. 21.032.400,-

JENIS JUMLAH UKURAN TEMPAT PUBLIKASI PENYEDIAAN


- Semua tempat Media
online & offline partnership
Logo & Brand - Logo dan Brand menjadi
30 PCS A6 premium Ya (design & bentuk premium)
bagian dari acara
- Posisi premium

Penyerahan secara premium &


1 ITEM / 2 PCS
serah terima langsung dari Bapak
Piagam &Plakat untuk masing – A6 / 15x20
Wakil Walikota /Bupati daerah Ya (design & bentuk premium)
masing yang di (cm) premium
dan Ketua Komunitas
tertera
- 15 titik tempat kegiatan lokasi
(Baliho)
- Ya (design, bentuk & barang
- 15 titik tempat kegiatan lokasi
langsung dari pihak sponsor)
Baliho,Umbul – Umbul & Stand 40 PCS Jumlah & (Umbul – Umbul)
-
Kegiatan Posisi - Stand tersendiri ditempat
- Ya (stand kegiatan disediakan
kegiatan
premium dari penyelenggara)
- Posisi premium

- Semua tempat Media


online partnership
- Dokumentasi video baik
720 p /
Video & Foto secara promosi & lips ucapan Ya (design & bentuk premium)
Unlimited Posisi Kualitas Hd terima kasih
Premium - Durasi video 5 – 10 menit
- Posisi premium

Komponen – Komponen
Pendukung & Penunjang : - posisi kondisi dari ukuran, &
- Ya (design, bentuk & barang
jumlah di tempat secara
posisi kondisi langsung dari pihak sponsor)
(PAMFLET, POSTER, LEAFLET, strategis
300 ITEM / PCS dari ukuran, & - Posisi kondisi dari ukuran &
SOUVENIR + DOORPRIZE, jumlah secara - Ya (Advertising clip & logo
on Global jumlah ditempat dapat dipilih
SAMPLING PRODUCT, premium on screen kegiatan disediakan
ADVERTISING clip dan logo ON sesuai keinginan
premium dari penyelenggara)
SCREEN)
C. Medium Package
Pihak sponsor medium adalah perusahaan atau instasi pribadi yang bersedia mendanai 5-10% dana dari yang diperlukan, yaitu
sebesar Rp. 5.258.100,- sampai Rp. 10.516.200,-

JENIS JUMLAH UKURAN TEMPAT PUBLIKASI PENYEDIAAN


- Semua tempat Media
Logo & Brand online & offline partnership
30 PCS 7 x 10 CM Ya (design & bentuk medium)
- Posisi medium

1 ITEM / 2 PCS Penyerahan secara serah terima


Piagam &Plakat untuk masing – A6 / 12x15 langsung dari Ketua Komunitas
Ya (design & bentuk medium)
masing yang di (cm) dan Ketua penyelenggara
tertera
- 7 titik tempat kegiatan lokasi
(Baliho)
- 7 titik tempat kegiatan lokasi - Ya (design, bentuk & barang
(Umbul – Umbul) langsung dari pihak sponsor)
Baliho,Umbul – Umbul & Stand 20 PCS Jumlah &
Posisi
- - Stand 2 -3 produk yang di-
Kegiatan bundle dan disediakan oleh - Ya (stand kegiatan disediakan
pihak penyelenggara medium dari penyelenggara)
- Posisi ditentukan

- Semua tempat Media


online partnership
- Dokumentasi video baik
Video & Foto 720 p / Ya (design & bentuk medium)
Unlimited Posisi secara promosi & lips ucapan
Kualitas Hd terima kasih
- Durasi video 0 – 5 menit
Komponen – Komponen
Pendukung & Penunjang : - posisi kondisi dari ukuran, &
- Ya (design, bentuk & barang
jumlah di tempat secara
posisi kondisi langsung dari pihak sponsor)
(PAMFLET, POSTER, LEAFLET, medium
100 ITEM / PCS dari ukuran, & - Posisi kondisi dari ukuran &
SOUVENIR + DOORPRIZE, jumlah secara - Ya (Advertising clip & logo
on Global jumlah ditempat ditentukan oleh
SAMPLING PRODUCT, medium on screen kegiatan disediakan
ADVERTISING clip dan logo ON penyelenggara
medium dari penyelenggara)
SCREEN)

D. Reguler Package
Regular Package adalah Sponsor Produk Atau Hadiah adalah perusahaan atau instasi pribadi yang menginvestasikan modalnya
dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan dan atau kenang kenangan untuk pembicara dan juga
doorprize bagi peserta. Keuntungan yang diberikan adalah sebagai berikut:
• Bila jumlah investasi produk atau hadiah sama dengan jumlah investasi dana sponsor exclusive maka keuntungan sama dengan
sponsor exclusive.
• Bila jumlah investasi produk atau hadiah sama dengan jumlah dana sponsor reguler maka keuntungan sama dengan sponsor
premium.
E. Sponsor In Kind
Kontraprestasi in kind diberikan oleh pihak sponsor. Bentuknya dapat berupa promosi dan penebaran sampling produk saat
pelaksanaan acara, atau penggantian biaya produksi materi yang sifatnya dapat di negosiasikan oleh kedua belah pihak.
F. Media Patnership
Sponsorship media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya
kegiatan 3rd ANIVERSARY SEPEDAANYUKS dari awal sampai hari “H” berlangsung, dengan ketentuan sebagai berikut:
• Pencantuman logo di poster/pamflet dan baliho kegiatan.
• Pencantuman logo pada sepanduk utama dan sepanduk kegiatan.
• Ads lips oleh MC pada pembukaan, break dan penutupan acara
• Pihak media patner mendapatkan bukti dokumentasi atau video yang terdapat logo pihak media patner tersebut.

Tabel Sponsor Ship


NO Kontrapertasi Exlusive Premium Medium Reguler
1 Logo Sponsor pada XL L M S
(Baliho,Backdrop,Spanduk,Pamflet,Poster)
2 Logo Sponsor Pada Video XL L M S
3 Logo Sponsor Pada Media Sosial XL L M S
(Instagram Dan Twitter)
4 Logo Sponsor Pada Piagam YA YA YA YA
5 Commercial Break Oleh MC YA YA YA YA
6 Kenang-Kenangan dan piagam YA YA YA YA (Opening,daily,
penghargaan dari panitia pelaksana (Opening,daily,clos (Opening,daily,closin (Opening,daily,closin closing)
ing) g) g)
7 Stand Perusahaan YA YA YA YA
8 Pemasangan Sepanduk Perusahaan YA YA YA YA
9 Pemasangan Umbul-Umbul 10 5 TIDAK TIDAK
10 Hak Pemberian Brosur 10 5 TIDAK TIDAK
11 Undangan Acara Puncak YA YA YA YA
Ketentuan Sponsor Ship
1. Waktu Dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambat diterima panitia 2 minggu sebelum acara 3rd ANIVERSARY SEPEDAANYUKS
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi Sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia selambat lambatnya 10 hari sebelum acara 3st Anniversary sepedaanyuks
Terselenggara.
3. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak seponsor :
• Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika
mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
• Pengunduran diri setelah tanggal yang telah ditentukan, dikenakan sangsi pembayaran penuh.
• Pengunduran diri sebelum tanggal yang telah ditentukan, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia
berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari Pihak Panitia:
• Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
4. Ketentuan ketentuan lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperbolehkan dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum di atur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
Komponen Publikasi
Dokumentasi Kegiatan
Penutup
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa senantiasa memberikan kekuatan lahir dan batin kepada
kita semua untuk menyukseskan kegiatan ini.Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan dalam
pelaksanaan. Kami sangat mengharapkan dukungan dari semua pihak untuk turut membantu dan
berpartisipasi dalam menyukseskan acara ini agar apa yang kita harapkan dapat terlaksana
dengan baik.
@SEPEDAANYUKS

@SEPEDAANYUKSS

SEPEDAANYUKS2019@GMAIL.COM

+62 858 2890 5732(Desti Ulandari)


+62 813 5011 9071 (Eka Candra W )
+62 896 4936 9304 (Satria Islami W.P)
Panitiapelaksana
Anniversary 3rdsepedaanyukspontianak
Tahun 2022

KETUA SEPEDAANYUKS SEKERTARIS SEPEDAANYUKS

(MUHAMMAD ISRA TRIYANDANA) (ELDHA DIANA LUBIS)

KETUA PANITIA ANNIVERSARY SEKERTARIS PANITIA ANNIVERSARY

(WAWAN KURNIAWAN A.Md) (DESTI ULANDARI)


Anniversary 3rdsepedaanyukspontianak
RUTE KEGIATAN Tahun 2022

Anda mungkin juga menyukai