SEPEDAANYUKS PONTIANAK, berdiri pada tanggal 09 Agustus 2019, Komunitas Sepedaanyuks berdiri atas keinginan
beberapa orang yang menemukan hobi dalam bersepeda. Berawal dari 4 orang ( Andi Idham Ramadhan, Sofyan Sauri, Satria
Islami dan Muhammad Isra Triyandana) dan bertambah di tiap pekannya hingga sebanyak sekarang.
SEPEDAANYUKS, merupakan wadah pecinta dalam dunia olahraga khususnya sepeda yang ada di Kota Pontianak. Adapun
kegiatan yang dilakukan sangatlah banyak, diantaranya kegiatan yang besifat sosial kemasyarakatan dan kegiatan positif
lainnya.
Kami selaku penggemar sepeda yang terkait dalam komunitas SEPEDAANYUKS, terus berupaya dan berusaha untuk
menjadikan komunitas sepeda menjadi bukan sekedar sekumpulan masyarakat dalam mencari kesenangan bersama saja,
namun bisa berguna dalam ruang lingkup sosial, wisata, dan lingkungan.
Dalam hal ini kami dalam ikatan Komunitas SEPEDAANYUKS, ingin melakukan dan membuktikan bahwa pecinta sepeda yang
berada di Pontianak adalah komunitas sepeda yang peduli dengan keadaan lingkungan dan masyarakat terkait dengan kegiatan
– kegiatan sosial.
Susunan panitia
Panitia Pelaksana
Ketua : Wawan Kurniawan A.Md
Bidang Acara
CO : Multahada S.Kom
Staf acara : 1. Ditha Oktavia
: 2. Firdha
: 3.Sella Pratiwi
: 4. Imam
Bidang Konsumsi
CO : Amalia Arum Rizkia
Staf konsumsi : 1. Wanna
: 2. Nircho
: 3. Kiki
: 4. Soni Putra Utama
: 5. Wisnu
: 6. Ismaniar Nurwianti
Bidang Kesehatan
CO : Hilman
Bidang Keamanan
CO : Edy Syahputra
Staf Keamanan : 1. Hendri Herdiyanto
: 2. Hendrik
: 3. Deden Rizaldy
: 4. Ari King King
: 5. Rehan
: 6. Hadi
: 7. Andi
: 8. Wahyu
: 9. David Ageng Pratama
: 10. Antok
: 11. Jon
: 12. Suhadi
Bidang Dokumentasi
CO : Rendy Arie Pratama
Staf Dokumntasi : 1. Budi
2. Ahmad Zainudin
KONSEP
Dengan keragaman komunitas sepeda dan organisasi kemasyarakatan yang ada di Kalimantan Barat pada umumnya dan
Pontianak pada khususnya, kami Komunitas Sepedaanyuks dengan maksud mengadakan acara perayaan 3 Tahun berdirinya
Komunitas Kami.
Dengan maksud dan tujuan kegiatan diatas, Kami Komunitas Sepedaanyuks Pontianak akan mengadakan kegiatan Dengan
Tema kegiatan “SATU ENGKOL BERJUTA CERITA”.
1. Funbike
2. Donor Darah
3. Konser Amal
4. Menghias Sepeda
Kegiatan ini akan dilaksanakan selama satu hari. Acara ini akan diikuti oleh seluruh Anggota Sepedaanyuks Se-
Pontianak, seluruh Komunitas Sepeda Se-Kalimantan Barat, dan terbuka untuk umum, dengan total target pengunjung 5000
pengunjung yang akan hadir didalam kegiatan acara yang akan kami selenggarakan. Demi lancarnya kegiatan ini, Kami
berharap bantuan semua pihak agar tujuan bisa tercapai.
JADWAL KEGIATAN
SUSUNAN ACARA
Estimasi biaya
1. Bidang Keamanan 20 Agustus 2022
NO NAMA BARANG ESTIMASI HARGA Qty TOTAL
Terbilang ( Tujuh Belas Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah)
UNTUK PLAN DAN JOBDESC TIM KEAMANAN
1. Melakukan pengamanan ditempat terselenggaranya acara
2. Melakukan pengamanan para peserta funbike dari mulai start sampai akhir finish
3. Mengarahkan para peserta funbike untuk menyimpan / meletakan sepedanya pada tempat yang sudah disediakan oleh
panitia acara
4. Mengarahkan para tamu antar komunitas pada booth (Stan) yang sudah di sediakan panitia
5. Mengatur atau membuka jalan untuk para peserta funbike diluar pengaturan dari patwal satlantas
6. Melakukan penjagaan para peserta funbike di setiap persimpangan dengan rute yang sudah ditentukan terutama di
persimpangan yang krusial dengan penjagaan sistem rolling post
7. Melakukan clearing dan pengamanan area pada H-1 bersama panitia acara yang lain.
2. Bidang Perlengkapan 20 Agustus 2022
Terbilang : (Empat Puluh Empat Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
3. Bidang Dokumentasi & Publik 20 Agustus 2022
9 Kue Peserta 5000org (rebusan & kue) Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-
10 Mineral Botol Nestle 330ml 9 dus Rp. 43.000x9 Rp. 387.000,-
11 Mineral Gelas 107 dus Rp. 23.000,- Rp. 2.461.000,-
12 Nasi sarapan Panitia & Orang Lapangan (40org) 60bks Rp. 10.000,- Rp. 600.000,-
13 Nasi bungkus Orang Lapangan (15org) 15bks Rp. 20.000,- Rp. 300.000,-
14 Nasi bungkus untuk Panitia Inti (25org) 25bks Rp. 25.000,- Rp. 625.000,-
15 Gas tabung 2 tabung Rp. 17.000,- Rp. 34.000,-
16 Air galon 9 galon Rp. 5.000,- Rp. 45.000,-
PROSEDUR KERJASAMA
1. Pihak perusahaan membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh panitia
2. Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui
kedua belah pihak baik panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerjasama.
3. Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia
tawarkan.
4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer melalui rekening Panitia . kerjasama yang telah ditandatangani
tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan
dibicarakan kemudian.
A. Exclusive Package
Pihak sponsor exclusive adalah perusahaan atau instasi pribadi yang bersedia mendanai 25-30% dana dari yang diperlukan, yaitu
sebesar Rp. 26.290.500,- sampai Rp. 31.548.600,-
Komponen – Komponen
Pendukung & Penunjang : - posisi kondisi dari ukuran, &
- Ya (design, bentuk & barang
jumlah di tempat secara
posisi kondisi langsung dari pihak sponsor)
(PAMFLET, POSTER, LEAFLET, strategis dan exclusive
500 ITEM / PCS dari ukuran, & - Posisi kondisi dari ukuran &
SOUVENIR + DOORPRIZE, jumlah secara - Ya (Advertising clip & logo
on Global jumlah ditempat dapat dipilih
SAMPLING PRODUCT, exclusive on screen kegiatan disediakan
ADVERTISING clip dan logo ON sesuai keinginan
exclusive dari penyelenggara)
SCREEN)
B. Premium Package
Pihak sponsor premium adalah perusahaan atau instasi pribadi yang bersedia mendanai 15-20% dana dari yang diperlukan, yaitu
sebesar Rp. 15.774.3000,- sampai Rp. 21.032.400,-
Komponen – Komponen
Pendukung & Penunjang : - posisi kondisi dari ukuran, &
- Ya (design, bentuk & barang
jumlah di tempat secara
posisi kondisi langsung dari pihak sponsor)
(PAMFLET, POSTER, LEAFLET, strategis
300 ITEM / PCS dari ukuran, & - Posisi kondisi dari ukuran &
SOUVENIR + DOORPRIZE, jumlah secara - Ya (Advertising clip & logo
on Global jumlah ditempat dapat dipilih
SAMPLING PRODUCT, premium on screen kegiatan disediakan
ADVERTISING clip dan logo ON sesuai keinginan
premium dari penyelenggara)
SCREEN)
C. Medium Package
Pihak sponsor medium adalah perusahaan atau instasi pribadi yang bersedia mendanai 5-10% dana dari yang diperlukan, yaitu
sebesar Rp. 5.258.100,- sampai Rp. 10.516.200,-
D. Reguler Package
Regular Package adalah Sponsor Produk Atau Hadiah adalah perusahaan atau instasi pribadi yang menginvestasikan modalnya
dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan dan atau kenang kenangan untuk pembicara dan juga
doorprize bagi peserta. Keuntungan yang diberikan adalah sebagai berikut:
• Bila jumlah investasi produk atau hadiah sama dengan jumlah investasi dana sponsor exclusive maka keuntungan sama dengan
sponsor exclusive.
• Bila jumlah investasi produk atau hadiah sama dengan jumlah dana sponsor reguler maka keuntungan sama dengan sponsor
premium.
E. Sponsor In Kind
Kontraprestasi in kind diberikan oleh pihak sponsor. Bentuknya dapat berupa promosi dan penebaran sampling produk saat
pelaksanaan acara, atau penggantian biaya produksi materi yang sifatnya dapat di negosiasikan oleh kedua belah pihak.
F. Media Patnership
Sponsorship media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya
kegiatan 3rd ANIVERSARY SEPEDAANYUKS dari awal sampai hari “H” berlangsung, dengan ketentuan sebagai berikut:
• Pencantuman logo di poster/pamflet dan baliho kegiatan.
• Pencantuman logo pada sepanduk utama dan sepanduk kegiatan.
• Ads lips oleh MC pada pembukaan, break dan penutupan acara
• Pihak media patner mendapatkan bukti dokumentasi atau video yang terdapat logo pihak media patner tersebut.
@SEPEDAANYUKSS
SEPEDAANYUKS2019@GMAIL.COM