No.

: 01 / I / 2019 / PANITIA Medan, Januari 2019

Lamp. : 1 (satu) set
Hal : Permohonan Dukungan Pelaksanaan Kepada Yth :
Ngegas Bareng Komunitas Trail
Bapak/Ibu
____________________________

____________________________

di -

Tempat

Dengan hormat,

“Salam sejahtera ………………”.

Teriring salam dan doa kami kiranya Bapak/Ibu senantiasa berada dalam lindungan Tuhan Yang
Maha Esa dalam menjalankan aktivitas sehari-hari.

Untuk menyelenggarakan kegiatan “Ngegas Bareng Komunitas Trail Polda Sumut” yang akan
diadakan pada hari Sabtu, tanggal 16 Februari 2019, untuk memupuk rasa kebersamaan sesama
komunitas dan masyarakat serta untuk mensukseskan Pemilu 2019 yang aman dan damai, dimohon sudi
kiranya Bapak/Ibu mendukung kegiatan ini dalam bentuk daya dan dana sehingga kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik.

Demikianlah surat ini kami sampaikan, kiranya Bapak/Ibu memakluminya. Atas perhatian dan
dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Ketua Panitia Pelaksana

Ngegas Bareng Komunitas Trail Polda Sumut

KOMBES POL. ANDI RIAN DJAJADI, S.I.K, M.H

I. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmadnya kami
dapat menyusun proposal ini.

NGEGAS BARENG KOMUNITAS TRAIL POLDA SUMUT adalah Kegiatan Olah Raga Otomotif
menggunakan Sepeda Motor Trail jenis Enduro Non Kompetisi.

Penyelenggaraan kegiatan olah raga otomotif ini dimaksudkan untuk menggugah semangat sportifitas
para peserta sekaligus mengkampanyekan semangat kebangsaan dalam menjaga kedamaian dan
kesejukan kontestasi Pemilu 2019 di wilayah Sumatera Utara.

II. KEGIATAN
Kegiatan NGEGAS BARENG KOMUNITAS TRAIL POLDA SUMUT adalah sebagai berikut :
1. Nama kegiatan
“NGEGAS BARENG KOMUNITAS TRAIL POLDA SUMUT”

2. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

a. Tempat pelaksanaan :
Start dan Finish di parkiran belakang Polda Sumut, Jl. Sisingamangaraja Km. 10,5 No. 60
Medan 20148 – Medan. Untuk Jalur kegiatan ini mencakup wilayah Kec. Patumbak, ke
Talun Kenas dan Kec. Tanjung Morawa

b. Waktu Pelaksanaan :
Hari Sabtu, tanggal 16 Februari 2019,dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai.

3. Pendaftaran dan Target Peserta

a. Pendaftaran melalui panitia dengan Biaya Pendaftaran Rp. 250.000 (dua ratus lima puluh
ribu rupiah)
b. Pendaftaran ditutup s/d tanggal 31 Januari 2019.
c. Targer peserta minimum 1.000 peserta dan maksimum 1.500 peserta

4. Kegiatan (Acara)
a. Mengkampanyekan Pemilu 2019 yang “Aman, Lancar dan Damai”
b. Kata-kata Sambutan
c. Pelepasan peserta dan pengangkatan bendera Start oleh Bapak Kapolda Sumut
d. Pemberian Plakat
e. Doorprize
f. Selesai

5. Doorprize
a. 1 (satu) unit Sepeda Motor Yamaha YZ125X
b. 3 (tiga) unit Sepeda Motor Honda CRF
c. 10 (sepuluh) unit Sepeda Motor Metic
d. Ratusan doorprize hiburan
 6. Rute/Jalur
 Star dari Lapangan Parkir belakang Mapolda Sumut,
 Desa Sigara-gara
 Desa Tandukan Raga
 Desa Barisan
 Desa Lau Barus Baru
 Kebun PTPN 2
 Desa Ujung Serdang
 Finish di Mapolda Sumut

7. Rencana Kebutuhan

Rencana kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan “Ngegas Bareng Komunitas Trail” ini sebesar
Rp. 864.931.250,- (delapan ratus enam puluh empat juta sembilan ratus tiga puluh satu ribu dua
ratus lima puluh rupiah).

III. RINCIAN RENCANA KEBUTUHAN

NO JENIS JUMLAH @ HARGA TOTAL KET
1 SEKRETARIS / UNDANGAN
Proposal 100 Rp. 20.000 Rp. 2.000.000
ATK Rp. 500.000
Rp. 2.500.000
2 ACARA
MC 2 Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
BACKDROP 1 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
Rp. 4.500.000
3 PERLENGKAPAN / SOUND
SYSTEM
Sound System 10.000 watts 1 set Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000
Tenda Pos Start & Check Point 5 set Rp. 500.000 Rp. 2.500.000
Genset 50kVA 1 unit Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000
Property Acara 1 set Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
Rp. 15.000.000
4 DOORPRIZE
a. Motor Trail Yamaha YZ 125X 1 Unit Rp. 99.000.000 Rp. 99.000.000
b. Motor Trail Honda CRF 3 Unit Rp. 31.800.000 Rp. 95.400.000
c. Motor Matic 10 Unit Rp. 15.850.000 Rp. 158.500.000
d. TV / LED 32 Inc 10 Unit Rp. 3.249.000 Rp. 32.490.000
e. Sepeda :
1) Sepeda Lipat United 10 Unit Rp. 2.650.000 Rp. 26.500.000
2) Sepeda Balap United 10 Unit Rp. 2.099.900 Rp. 20.999.000
3) Sepeda Gunung United 10 Unit Rp. 3.000.000 Rp. 30.000.000
f. Dispenser Air Miyako 10 Unit Rp. 674.000 Rp 6.740.000
Panjang
g. Helm :
1) Helm Standard Trail 10 Unit Rp. 540.000 Rp. 5.400.000
cross
2) Helm biasa merk INK 10 Unit Rp. 402.000 Rp. 4.020.000
h. Ransel Air Balap :
1) Bagus merk Anmeilu 10 Buah Rp. 520.000 Rp. 5.200.000
NO JENIS JUMLAH @ HARGA TOTAL KET
2) Sedang 10 Buah - -
3) Biasa 10 Buah - -
i. Kamera action Helm 10 Unit Rp. 189.000 Rp. 1.890.000
j. Kaca Mata Balap 10 Buah Rp. 230.000 Rp. 2.300.000
k. Handlebar Trail 20 Unit Rp. 220.000 Rp. 4.400.000
Rp. 492.839.000
5 HIBURAN
- Artis Ibu Kota 1 tim Rp. 75.000.000 Rp. 75.000.000
Rp. 75.000.000

6 KONSUMSI
- Makan Peserta 1500 org Rp. 15.000 Rp. 22.500.000
- Makan Undangan 300 org Rp. 30.000 Rp. 9.000.000
- Snack 1500 org Rp. 15.000 Rp. 22.500.000
- Buah 150 porsi Rp. 50.000 Rp. 7.500.000
- Aqua botol sedang 10 kotak Rp. 50.000 Rp. 500.000
Rp. 62.000.000
7 JALUR / EVAKUASI
a. Survei Jalur sebelum hari H
1) Serapan pagi 15 org x 6 Rp. 15.000 Rp. 1.350.000
hari
2) Makan Siang 15 org x 6 Rp. 15.000 Rp. 1.350.000
hari
3) BBM R2 15 R2 X 5Ltr Rp. 10.500 Rp. 4.725.000
X 6 hari
4) Uang Saku bagi Tim Jalur 7 org X 6 Rp. 70.000 Rp. 2.940.000
(Sipil dan Mekanis) hari
5) Cat Pilox 12 buah Rp. 25.000 Rp. 300.000
6) Biaya tak terduga Rp. 5.000.000
(sosialisasi, izin lintas
pemilik ladang/tanah
kebun dll)
b. Kebutuhan hari H
1) Serapan pagi 106 Bungkus Rp. 15.000 Rp. 1.590.000
2) Makan Siang 106 Bungkus Rp. 15.000 Rp. 1.590.000
3) Snack 106 Bungkus Rp. 8.000 Rp. 848.000
4) Aqua Gelas 30 Kotak Rp. 28.000 Rp 848.000
5) BBM Solar Truk 300 Ltr Rp. 5.150 Rp. 1.545.000
6) BBM Bensin R2& R4 125 Ltr Rp. 6.450 Rp. 806.250
7) Spanduk Jalur 10 Titik Rp. 200.000 Rp. 2.000.000
Rp. 24.892.250
8 PUBLIKASI/PROMOSI
Spanduk 50 Rp. 200.000 Rp. 10.000.000
Baleho 25 Rp. 700.000 Rp. 17.500.000
Umbul-umbul 100 Rp. 50.000 Rp. 5.000.000
Rp. 32.500.000
9 KESEHATAN
Ambulance + Tim Medis 2 tim Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
Rp. 1.500.000
 NO JENIS JUMLAH @ HARGA TOTAL KET
10 DOKUMENTASI
Dokumentasi foto + Album 200 x 3 Rp. 5.000 Rp. 3.000.000
Sewa Dorne + operator 2 set Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
Rp . 4.000.000
11 KEAMANAN
Pengamanan Polisi 100

12 REGISTRASI / PENDAFTARAN
Plakat Event 150 Rp. 150.000 Rp. 22.500.000
Topi Bordir PJU dan Panitia 200 Rp. 42.500 Rp. 8.500.000
Jersey Peserta 1.000 Rp. 75.000 Rp. 75.000.000
ATK Rp. 500.000
Ongkir Jersey dan Topi Rp. 6.700.000
Kaos Serdadu Lumpur 200 Rp. 65.000 Rp. 13.000.000
Sertifikat Peserta 1500 Rp. 15.000 Rp. 22.500.000
Honor Panitia Registrasi (Non 6 Rp. 500.000 Rp. 3.000.000
Polri) :
- TONI
- KENTUNK
- ERWIN BRO
- CAIFEN
- ERWIN ICIK
- SOFYAN
Rp. 151.700.000
GRAND TOTAL Rp. 864.931.250

IV. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami sampaikan sebagai gambaran rencana kegiatan “ Ngegas Bareng
Komunitas Trail Polda Sumut”.
Atas kerjasama dan dukungan semua pihak diucapkan terima kasih dan penghargaan setinggi-
tingginya,

Medan, Januari 2019

Ketua Panitia Pelaksana

Ngegas Bareng Komunitas Trail Polda Sumut

KOMBES POL. ANDI RIAN DJAJADI, S.I.K, M.H