PANITIA PELAKSANA

PRMCC
SUPER GRASSTRACK
SUMATERA OPEN TAHUN 2018
Sekretariat: Pulau Rengas Motor Cross Club (PRMCC). Jln. Bangko – Ma Siau Kode Pos. 37311

Pulau Rengas, 10 Desember 2017

Nomor : /PRMCC/DS-PR/PANPEL/XII/2017 Kepada Yth.

Lamp :- Pimpinan KOPI PAMAN
Perihal : Mohon Bantuan Pendanaan di –
Dan Sponsor Tempat.

Salam Olahraga.!!!
Assalamu alaikum, wr.wb
Sebelum dan sesudahnya kami mendoakan semoga kita semua berada dalam
lindungan Allah SWT dan sukses melaksanakan aktivitas sehari-hari, amin…

Dalam rangka Memeriahkan Tahun Baru 2018, kami dari Pulau Rengas Motorcross
Club Desa Pulau Rengas Kecamatan Bangko Barat, Kabupaten Merangin akan
menyelenggarakan PRMCC Super Grasstrack Sumatera Open Tahun 2018 yang akan
dilaksanakan pada Tanggal 06 dan 07 Januari Tahun 2018.

Untuk itu kami mohon Kepada Bapak untuk memberikan bantuan Pendanaan dan
Sponsor demi kelancaran dan terselenggaranya kegiatan tersebut dengan baik, Atas bantuan
dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA
PRMCC SUPER GRASSTRACK
SUMATERA OPEN TAHUN 2018

SEKRETARIS KETUA UMUM

AAN SUGARA, S.IP ARDIAN PRADANA PUTRA

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
PRMCC Super Grasstrack merupakan olahraga otomotif yang lazimnya digemari oleh
kalangan kawula muda khususnya.Meskipun di mata awam adalah olahraga yang mengundang
berbagai ragam resiko dan tantangan, tetapi peminat, penghobi dan penggemarnya tidak pernah surut
dan sepi.

Seperti bidang olahraga berisiko lainnya, olahraga ini juga ditata dengan sistematis
sehingga menjadi suatu permainan yang layak untuk diperlombakan dan ditonton.Tidak hanya itu,
bagi para atlitnya - pun dituntut mempunyai mental dan keterampilan khusus. Dengan demikian
stigma yang berkembang dimata awam tentang olahraga semacam ini akan semakin tereliminasi.

Selain itu olah raga ini adalah olahra raga yang atraktif, sehingga tidak hanya layak
menjadi tontonan, tetapi juga menghibur. Hiburan ini tidak hanya terbatas dikalangan remaja dan
kawula muda saja, tetapi sudah menembus lintas batas usia dan golongan masyarakat secara
keseluruhan.

Begitupun di Desa Pulau Rengas, kegiatan ini sudah menjadi agenda dan sudah menjadi
tuntutan masyarakat untuk menyelenggarakannya, khususnya pada moment Memeriahkan Tahun
Baru 2018 ini, Dan tidaklah berlebihan bila dikatakan bahwa agenda ini sudah menjadi bagian dari
kehidupan dan budaya masyarakat Desa Pulau Rengas. Berdasarkan latar itulah, ‘’ PRMCC Super
Grasstrack Sumatera Open Tahun 2018’ akan diadakan pada Tanggal 6 – 7 januari 2018.

B. Tujuan
Tujuan kejuaraan ini adalah :
1. Sebagai wadah untuk menyalurkan bakat, minat, khususnya bagi kawula muda untuk menjadi
tracker andal di masa mendatang.
2. Memacu motivasi, membina dan meningkatkan keterampilan para tracker dan crosser khususnya
di daerah Sumatera, khususnya di Pulau rengas agar dapat berprestasi pada event - event yang
lebih besar, seperti kejuaraan nasional dan Internasional
3. Memotivasi para kawula muda khususnya dan masyarakat untuk taat berlalulintas.

C. Manfaat
Manfaat Kegiatan ini:
1. Bermanfaat bagi seluruh jajaran dan personil panitia penyelenggara untuk meninggkatkan
kemampuan berorganisasi, bekerja sama dan menginternalisasikan niai - nilai yang terkandung
di dalamnya.
2. Sebagai ajang hiburan dan silaturahmi bagi masyarakat Pulau Rengas dan Merangin.
 BAB II
ISI POKOK PROPOSAL

A. Kebutuhan Panitia Pelaksana PRMCC Super Grasstrack Sumatera Open Tahun 2018.

1. Kostum/ Baju Panitia Sebanyak 180 Lembar

2. Kostum/ Baju Tamu Undangan Sebanyak 25 Lembar
3. Baliho ukuran 2 × 3 m Sebanyak 10 Lembar
4. Umbul – umbul Sebanyak 150 Lembar
5. Sepanduk Sebanyak 20 Lembar
6. Balon Start 1 Buah
7. Balon Finis 1 Buah
8. Tenda 3 Unit
B. Jumlah Penonton Kejuaraan Grasstrack 4 Tahun Trakhir
1. Tahun 2010 Kunjungan Penonton Mencapai 9.000 orang dalam dua hari
2. Tahun 2011 meningkat mencapai 12 ribu orang penonton dalam dua hari
3. Tahun 2012 Bertahan Dengan 12 ribu orang penonton dalam dua hari
4. 2013 Meningkat drastis mencapai 12500 orang penonton dalam dua hari

C. Rincian Biaya
I. KESEKRETARIATAN
A. ATK

1. Kertas HVS : Rp. 250.000,-

2. Pena (Ball Point) 4 Kotak : Rp. 160.000,-
3. Spidol 15 × 10.000 : Rp. 150.000,-
4. Bantal Stempel 5 Buah : Rp. 50.000,-
5. Amplop + Kop 4 Kotak : Rp. 100.000,-
6. Kop Surat Warna : Rp. 100.000,-
7. Tinta Printer : Rp. 80.000,-
8. Tinta Printer Warna : Rp. 80.000,-
9. Plays Disk 4 GB : Rp. 80.000,-
10. Stabilow 10 × 5.000 : Rp. 50.000,-
11. Tipe Ex 10 × 5.000 : Rp. 50.000,-
12. Stapler : Rp. 100.000,-
13. Isi Stapler : Rp. 40.000,-
14. Maps : Rp. 50.000,-
15. Penggaris : Rp. 50.000,-
16. Papan Tangan/Alas Tulis : Rp. 60.000,-
17. Cetak Selebaran 5 Rim : Rp. 500.000,-
18. Cetak Karcis 150 Block : Rp. 7.500.000,-
19. Kwitansi : Rp. 100.000,-
20. Kalkulator : Rp. 200.000,-

Jumlah Biaya ATK : Rp. 8.700.000,-

B. ASURANSI : Rp. 2.500.000,-

C. PERIZINAN + Hadiah
1. Rekomendasi Super Grasstrack IMI di
Jambi : Rp. 3.500.000,-
2. Izin Keramaian dari Polres : Rp. 4.000.000,-
3. Pajak PRMCC : Rp. 1.000.000,-
4. Pajak Tontonan/Reklame Dispenda : Rp. 2.000.000,-
5. Hadiah + Juara Umum : Rp. 43.400.000,-
6. Tropy 9 Set : Rp. 3.600.000,-

Jumalah Biaya Perizinan : Rp. 57.500.000,-

 II. PERLENGKAPAN DAN SIRKUIT : Rp. 8.000.000,-
1. Perbaikan Sirkuit : Rp. 500.000,-
2. Pembuatan Pedok : Rp. 500.000,-
3. Pembelian Cat Kapur : Rp. 1.000.000,-
4. Transport U/alat-alat Pedok dll : Rp. 100.000,-
5. Tali Plastik
Jumalah Biaya Perizinan : Rp. 10.100.000,-

III. Kostum/ Baju Panitia

1. Baju Panitia 180 Lembar : Rp. 15.015.000,-
2. Baju Tamu Undangan 25 Lembar : Rp. 1.625.000,-

Jumlah Biaya Baju : Rp. 16.640.000,-

IV PARKIR DAN TIKET MASUK

1. Biaya Pembelian Tali : Rp. 150.000,-
2. Biaya Pengadaan Kayu : Rp. 1.500.000,-

Jumalah Biaya Perizinan : Rp. 1.650.000,-

V. KONSUMSI
1. Konsumsi Pantia 2 (dua) Hari : Rp. 8.500.000,-
2. Aqua Botol : Rp. 1.000.000,-

Jumalah Biaya Perizinan : Rp. 9.500.000,-

VI. PROMOSI DAN DOKUMENTASI
1. Biaya Roling 4 (empat) hari : Rp. 2.000.000,-
2. Cetak Foto : Rp. 200.000,-
3. Album Foto : Rp. 100.000,-

Jumlah Biaya Promosi dan Dokumentasi : Rp. 2.300.000,-

VII. KESEHATAN
1. Ambulance 2 Hari : Rp. 1000.000,-
2. Pengadaan Obat - obatan : Rp. 400.000,-

Jumlah Biaya Kesehatan : Rp. 1.400.000,-

VIII. KEAMANAN
1. Anggota Kepolisian 8 Orang : Rp. 800.000,-
2. Anggota Kodim 6 Orang : Rp. 600.000,-

Jumla Biaya Keamanan : Rp. 1.400.000,-

IX. PENERANGAN/HIBURAN : Rp. 6.000.000,-

X. RACING COMMITE
1. Lusin Ball Point (Pilot) : Rp. 40.000,-
2. 6 (enam) Spidol : Rp. 30.000,-
3. 5 Stabilow : Rp. 25.000,-
4. Fhoto Copy Rekap Juri 400 Lembar : Rp. 200.000,-
5. 8 Stapler : Rp. 80.000,-
6. Keping Triplek Biasa : Rp. 300.000,-
7. 15 Lembar Map Biasa : Rp. 50.000,-
8. Fhoto Copy Kertas Pendaftaran/Manejer/
Mekanik/Kartu Pembalap : Rp. 100.000,-
9. Stempel RC : Rp. 40.000,-
10. Kwitansi Kecil : Rp. 30.000,-
11. Board 1 × 1,5 M : Rp. 100.000,-
12. Bendera 30 × 40 cm
a. Merah 1 Lembar : Rp. 30.000,-
b. Putih 2 Lembar : Rp. 50.000,-
c. Hijau 2 Lembar : Rp. 50.000,-
d. Kuning 2 Lembar : Rp. 50.000.-
e. Biru 2 Lembar : Rp. 50.000,-
13. 4 Tipe Ex : Rp. 20.000,-
14. 2 Leprit/Pluit : Rp. 100.000,-
15. 15 Kotak Klip Kertas : Rp. 30.000,-
Jumlah Biaya RC Rp.1.345.000

TOTAL KESELURUHAN KEGIATAN Rp.119.035.000.-

 D. Susunan Panitia
SUSUNAN PANITA
SUPER GRASSTRACK SUMATERA OPEN
TAHUN 2018

I. Organizing Commite (OC)

Ketua Umum : Ardian Pradana Putra
Ketua I : Noki Febriarto, S.Sy
Ketua II : Budi Lipan
Sekretaris : Aan Sugara, S.IP
Wakil Sekretaris : A.Ripa’I, S.Pd
Bendahara : Rovi Anandar, S.Pdi

II. Seksi-Seksi
a. Seksi Pendanaan Kantin
Koordinator : 1. Wawan Kusnadi, S.Pd 6. Renda Resturi
Anggota : 2. Hamrozi 7. Zarli
3. Rezi Rizaldi 8. Asep Saputra
4. Anggun Pratama
5. Iklil. W

b. Seksi Perlengkapan
Koordinator : 1. Romizan Sastra
Anggota : 2. Niza
3. Oki Alvares
4. Zairul Efendi
5. Sertian
6. Miko Tia
7. Rido Jannah
8. Pandu Kurniawan

c. Seksi Karcis
Koordinator : 1. Teddy Janu Perdana, S.Pd
Anggota : 2. Apriandika
3. Lisa Yora
4. Popy Trisnia
5. Yenti Puspita
6. Dedek Prasetya
7. Indah Farera
8. Ria Fitri
9. Rinta
d. Seksi Parkir Roda 2
Koordinator : 1. Ari Anggara 10. Frengki Oktapian
Anggota : 2. Yono 11. Riki Arisandi
3. Almundasir, S.Hum
4. Sinta
5. Eli Mardiana
6. Iman Sutopo
7. Yumai Dani
8. Jaka Umbara
9. Lori Puput

e. Seksi Parkir Roda 4

Koordinator : 1. Rike Akola 10. Yoga Nova Dinata
Anggota : 2. Jetre Angko wijaya 11. Yoga Riski Nanda
3. Adi Tari 12. Leri Anggara
4. Wasik 13. Rendra
5. Suwandri
6. Pen Bengkel
7. Darmawan
8. Ramadhani
9. Akbar Imawan
 f. Seksi Acara & Konsumsi
Koordinator : 1. Eriadi, SH 11. Rozer
Anggota : 2. Yunandar 12. Oka
3. Dadik 13. Aidi Pratama, S.Pdi
4. Silvia Rahmi, S.Pd
5. Irkandi. S. Pd
6. Meyi Amelia
7. Renti Kitty
8. Mahdina
9. Ari Toriza
10. Ari Putra

g. Seksi Kesehatan
Koordinator : 1. Rido Andoka, SH
Anggota : 2. Herganda
3. Kiki Kurnialita
4. Fitri Andini
5. Dedep Subarja
6. Eko Saputra

h. Seksi Gerbang I
Koordinator : 1. Mika Dona
Anggota : 2. Rian Amresta
3. Antoni Prayogo
4. Mardianto
5. Deding
6. Alfredo
7. Niki Olianora
8. Randi
9. Lestia
10. Dedek Hermanto

i. Seksi Gerbang II
Koordinator : 1. Peri Maradona, S.Sy 11. Rice Adi Gunawan
Anggota : 2. Hajrun 12. Dovi Ovindra, S.Pdi
3. Jasman 13. Tutu
4. Yogi Andika
5. Zulyaden
6. Edwin
7. Voni Marandika
8. Yandi Noprizal
9. Juni Putra, S.Pdi
10. Rosita

j. Seksi Portal
Koordinator : 1. Sadri
Anggota : 2. Doli Irama
3. Iwen Smi
4. Ride Putra

k. Seksi Keamanan
Koordinator : 1. Jejen 9. Yori .A
Anggota : 2. Ivander 10. Luke
3. Panji Kapten 11. Putra Andika
4. Dani Ayup
5. Andi Irawan
6. Yudi Irwansyah
7. Dede Melan
8. Hauzer

l. Seksi Promosi
Koordinator : 1. Andi Fansori 6. Musa Tabri
Anggota : 2. Tri Yulius 7. Bobet
3. Riki Afriansyah 8. Ari Sanura
4. Deni
5. Samsul Rizal
m. Seksi RC
Koordinator : 1. Hetmen 15. Deni Ikbal
Anggota : 2. Fahleri Adia Duta 16. Nolef Chairinoza
3. Yusnanto, S.Pdi 17. Fikri Ramadhan
4. Aldian Yonata, S.Pd 18. Ardi Wiranata
5. Lara Permata, S.Pd 19. Fadhil
6. Niko.NN 20. Nindi Kisna sari
7. Didi Suryadi 21. Aviandini Wulandika
8. Dika.S 22. Ilman
9. Gita Febriani
10. Claudia Septiliana
11. Suwendri, S.Pdi
12. Arbi
13. Holil
14. Ikbal Ramadhan
 HADIAH & TROPY

1. Kelas Bebek Campuran Open 6. Kelas Bebek Standar Pemula Open

Juara I Rp. 1.500.000,- + Tropy Juara I Rp. 1.000.000,- + Tropy
Juara II Rp. 1.200.000,- + Tropy Juara II Rp. 800.000,- + Tropy
Juara III Rp. 1.000.000,- + Tropy Juara III Rp. 600.000,- + Tropy
Juara IV Rp. 800.000,- + Tropy Juara IV Rp. 400.000,- + Tropy
Juara V Rp. 500.000,- + Tropy Juara V Rp. 300.000,- + Tropy

2. Kelas Bebek 4 Tak Open 7. Kelas Campuran Lokal Jambi

Juara I Rp. 1.500.000,- + Tropy Juara I Rp. 1.000.000,- + Tropy
Juara II Rp. 1.200.000,- + Tropy Juara II Rp. 800.000,- + Tropy
Juara III Rp. 1.000.000,- + Tropy Juara III Rp. 600.000,- + Tropy
Juara IV Rp. 800.000,- + Tropy Juara IV Rp. 400.000,- + Tropy
Juara V Rp. 500.000,- + Tropy Juara V Rp. 300.000,- + Tropy

3. Kelas Campuran Open 8. Kelas Bebek Campuran Lokal Jambi

Juara I Rp. 1.500.000,- + Tropy Juara I Rp. 1.000.000,- + Tropy
Juara II Rp. 1.200.000,- + Tropy Juara II Rp. 800.000,- + Tropy
Juara III Rp. 1.000.000,- + Tropy Juara III Rp. 600.000,- + Tropy
Juara IV Rp. 800.000,- + Tropy Juara IV Rp. 400.000,- + Tropy
Juara V Rp. 500.000,- + Tropy Juara V Rp. 300.000,- + Tropy

4. Kelas Sport Open 9. Kelas Campuran Lokal Pemula Jambi

Juara I Rp. 1.500.000,- + Tropy Juara I Rp. 1.000.000,- + Tropy
Juara II Rp. 1.200.000,- + Tropy Juara II Rp. 800.000,- + Tropy
Juara III Rp. 1.000.000,- + Tropy Juara III Rp. 600.000,- + Tropy
Juara IV Rp. 800.000,- + Tropy Juara IV Rp. 400.000,- + Tropy
Juara V Rp. 500.000,- + Tropy Juara V Rp. 300.000,- + Tropy

5. Kelas Bebek Standar Open 10 Kelas Adventure ( Non Pembalap / SE )

Juara I Rp. 1.200.000,- + Tropy Hadiah Berdasarkan Kuota Peserta
Juara II Rp. 1.000.000,- + Tropy
Juara III Rp. 800.000,- + Tropy
Juara IV Rp. 600.000,- + Tropy
Juara V Rp. 400.000,- + Tropy
E. Dokumentasi Kejuaraan Grasstrack Empat tahun silam di Sirkuit Lembah Penawar Desa
Pulau Rengas.
 BAB IV
PENUTUP

Demikian Proposal ini kami sampaikan kepada Bapak, semoga Bapak Sudi kiranya memberikan
Bantuan Dana dan Sponsor pada Pelaksanaan Kejuaraan PRMCC Super Grasstrack Sumatera Open Tahun
2018 yang akan diselenggarakan pada Tanggal 06 s/d 07 Januari 2018 ini.