PROPOSAL

DRAG BIKE CUP I

SABU RAIJUA TAHUN 2019

22 s/d 24 NOVEMBER 2019

 Sabu Raijua, 8 Oktober 2019

Perihal : Proposal Bantuan / Sponsorship

Lampiran :-

Kepada Yth.
Bapak/Ibu .....................................
di-
Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya Kejuaraan Balap Motor “ DRAG BIKE SABU RAIJUA
CUP I 2019” yang akan di gelar di sirkuit Desa Eimau Kecamatan Sabu Tengah Kabupaten Sabu
Raijua, Maka kami dari Komunitas Trai Sarai (KTS) mengajukan permohonan dalam bentuk
Sponsor dan bantuan team untuk Event DRAG BIKE yang diselenggarakan di Sabu Raijua,
Sebagaimana terinci dalam Proposal Ini.
Dukungan dari Pihak Sponsor sangat menunjang keikutsertaan dan prestasi yang akan kami
raih. Kerjasama antara team dan pihak sponsor akan saling mendukung prestasi dan target yang
ingin diraih oleh kedua belah pihak.

Demikianlah Permohonan Kami, Besar harapan kami untuk terjalin kerjasama yang saling
menguntungkan dan saling mendukung. Oleh karena itu atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan limpah terima kasih.

Ketua Panitia Pelaksana Kegiatan SEKRETARIS I

SUKIRMAN OKTAVIANUS BILI

 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kegiatan penyelenggaraan Olah Raga Otomotif sekarang ini berkembang dengan pesat, baik
yang berskala Nasional maupun Event-event yang diselenggarakan di daerah. Hal ini juga
mendorong menculnya para pembalap di daerah untuk ikut serta dalam kegiatan balap motor.
Kegiatan rutin kejuaraan balap motor merupakan wadah penyaluran hobi pembalap sekaligus untuk
mengukir prestasi di arena balap.
Berdasarkan berbagai kegiatan yang diselenggarakan dalam program festival Sabu Raijua,
maka melanjutkan kegiatan tersebut guna meningkatkan atau memperkenalkan budaya serta
pariwisata yang ada di Kabupaten Sabu Raijua, maka dengan ini kami Komunitas Trail SARAI (
KTS ) Bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua dan didukung Oleh Ikatan Motor
Indonesia (IMI) Provinsi Nusa Tenggara Timur bermaksud untuk menyelenggarakan event “
Kejuaraan Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I”.

B. DASAR PENYELENGGARAAN
Olahraga Balap Motor Drag Bike ini khususnya di Kabupaten Sabu Raijua sampai saat ini
terbilang masih sangat minim karena tidak dilaksanakannya kejuaran balapan yang berbasis seperti
di kabupaten-kabupaten dan provinsi . Hal itu bisa terlihat dengan banyaknya bakat-bakat pembalap
di daerah maupun di kota sudah cukup baik dan dapat bersaing di tingkat Nasional.
Untuk itu Komunitas Trail Sarai ( KTS) bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu
Raijua dan Ikatan Motor Indonesia (IMI) provinsi Nusa Tenggara Timur berinisiatif menggelar
“Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” dalam rangka memeriahkan
Hari Ulang Tahun Kabupaten Sabu Raijua Ke-11 yang akan diselenggarakan di Desa Eimau,
Kecamatan Sabu Tengah, Kabupaten Sabu Raijua pada tanggal 22 Sampai dengan 24 November
2019.

C. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “MEMBANGKITKAN SEMANGAT KAUM MILENIAL DALAM
DUNIA OTOMOTIF DI KABUPATEN SABU RAIJUA”

D. TUJUAN DAN MANFAAT

Komunitas Trail Sabu Raijua (KTS) bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu
Raijua dan Ikatan Motor Indonesia (IMI) Provinsi NTT berinisiatif menggelar “Kejuaraan Balap
Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” yang bertujuan :
1. Dalam rangka Memperingati dan Memeriahkan Hari Ulang Tahun Kabupaten Sabu
Raijua Ke-11
2. Dalam rangka membangun kebersamaan antara para Pecinta Olahraga Otomotif di
kalangan Kaum Millenial di NTT pada Umumnya dan Sabu Raijua pada khususnya.
3. Untuk memperkenalkan Destinasi Wisata yang ada di Kabupaten Sabu Raijua di
Kalangan Pecinta Olahraga Otomotif dari daerah lain.
4. Agar potensi pembalap amatir generasi muda di kalangan Kaum Milenial di
Kabupaten Sabu Raijua dapat berkompetisi yang nantinya diharapkan dapat
melahirkan pembalap baru yang bisa bersaing dan berprestasi tidak hanya di tingkat
daerah dan provinsi namun juga ditingkat nasional dan Internasional seperti
Pembalap muda asal NTT yang berdarah Asli Sabu yang bernama “ Rey Ratu Kore”.
5. Sebagai wadah / tempat resmi bagi para generasi muda kalangan Kaum Milenial di
Kabupaten Sabu Raijua untuk menyalurkan hobi dan bakat secara positif dalam dunia
otomotif.
6. Dalam Rangka Meningkatkan Pendapatan Masyarakat lokal.
 BAB II
PERENCANAAN PROGRAM

A. SUMBER DAYA

1. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan ini adalah Komunitas Trail Sarai (KTS) di Kabupaten Sabu
Raijua bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua dan Ikatan Motor Indonesia
(IMI) Provinsi Nusa Tenggara Timur.

2. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu
Raijua Cup I”.

3. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “MEMBANGKITKAN SEMANGAT KAUM
MILENIAL DALAM DUNIA OTOMOTIF DI NTT PADA UMUMNYA DAN
KABUPATEN SABU RAIJUA PADA KHUSUSNYA”.

4. Waktu dan Tempat Kegiatan

Tanggal : 22 s/d 24 November 2019
Waktu : 09.00 WITA s/d Selesai
Tempat : Sirkuit Desa Eimau – Kecamatan Sabu Tengah
Tempat Pendaftaran : Jl. Pelabuhan Seba No. 1

SUSUNAN PANITIA
1 PELINDUNG : BUPATI SABU RAIJUA
2 PENASEHAT : MAXMILIAN L. DALLY
3 PENGARAH : WELEM LUKAS ROHI
4 PENANGGUNG JAWAB : SUKIRMAN
5 KETUA PANITIA : ALDI DIMU
1. OKTAVIANUS P. BILI
6 SEKRETARIS :
2. JHON E.P. RIWU
1. AYU. E.A. LILO
7 BENDAHARA :
2. CHENDY J. KANA
SEKSI - SEKSI
A. SEKSI KEAMANAN
1. POLSEK SABU TIMUR
1 KOORDINATOR : 2. KORAMIL 1627 – 04 SABU
RAIJUA
2 ANGGOTA : 1. PENU KORE ( Pemuda Desa
 Eilode )
2. IRON ( Pemuda Desa Eimau )
3. ANGGOTA TIM KTS
B. SEKSI HUMAS DAN DOKUMENTASI
1 KOORDINATOR : JULIUS DIMA
1. ANGGOTA TIM KTS
2. ROLIANDRI DJAMI
3. MUNTY DJO NAGA
2 ANGGOTA : 4. FARID KORE
5. JUNIARSON RIWU
6. MARTHEN R. HERE
7. ANTO SOGEN
C. SEKSI PERLENGKAPAN
1 KOORDINATOR : YOGI TAGI
1. ANGGOTA TIM KTS
2. ADWIN KP
2 ANGGOTA :
3. ARI MANOE LADO
4. LOIT LADO
D. SEKSI KONSUMSI
1 KOORDINATOR : NELCI M. RIKE
1. ANGGOTA TIM KTS
2. YULIANA MALLA
3. APRIANI DJAMI HAU
2 ANGGOTA :
4. DAMARIS WADU
5. HEN TAGI
6. YUNI LAY KANNI
E. RACING KOMITE
1 KOORDINATOR : TINGGO ROLE
1. GALUH
2. EPEN
3. FAHNAN KARSIDIN
4. PATRIOT MALELAK
2 ANGGOTA :
5. ROY SIMORANGKIR
6. EBEN RAME HAU
7. PYCKO MASAN
8. OKTOVIANUS KIDO
F. SEKSI USAHA DANA
1 KOORDINATOR : VICTOR RADAMURI
1. ERENS HABA RADJA
2. ZAINAL ALBONEH
2 ANGGOTA :
3. HAMAD ALBONEH
4. ABY RATU PA

5. Peserta Kejuaraan
Peserta “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I”
adalah Para Pecinta Otomotif Club/Komunitas Motor perwakilan dari Kabupaten/Kota Provinsi
Nusa Tenggara Timur.
B. PENYELENGGARA KERJASAMA
“Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” merupakan
kegiatan yang diselenggarakan oleh Komunitas Trail Sarai (KTS) bekerjasama dengan
Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua yang didukung oleh Ikatan Motor Indonesia (IMI) Provinsi
Nusa Tenggara Timur yang akan berlangsung pada tanggal 22 s/d 24 November 2019 di Desa
Eimau Kecamatan Sabu Tengah Kabupaten Sabu Raijua.
Kami dari panitia pelaksana juga mengharapkan kerjasama yang baik dengan pihak
perusahaan perorangan untuk menjadi sponsorship demi mensukseskan acara tersebut, dengan
mempromosikan produk atas jasa perusahaan sesuai yang disepakati bersama, adapun bentuk
kerjasama yang kami tawarkan dan klasifikasi sponsor sebagai berikut :

1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak yang memberikan bantuan kepada panitia pelaksana
“Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” sebesar 70% dari total
anggaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut, kontak prestasi yang diberikan panitia sebgai
berikut :
1. Pencantuman Nama dan Logo sebagai penyelenggara kerjasama “Kejuaraan Balap
Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I”
2. Pemasangan Nama dan Logo pada Baliho dipasang di tempat-tempat strategis yang
menjadi sasaran mata (Eye Catching).
3. Spanduk rentang, Pamflet / poster di tempat strategis.
4. Pemasangan Nama dan Logo pada ID Card (Kartu Identitas).

2. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang memberikan bantuan financial pada panitia
pelaksana sebesar 40% dari total anggaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut. Kontak
prestasi yang diberikan panitia sebagai berikut :
1. Pemasangan Nama dan Logo sponsor pada Baliho di tempat strategis
2. Spanduk rentang, pamflet/poster.
3. Pemasangan nama dan Logo sponsor pada ID Card (Kartu Identitas).
C. RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

1. ADMINISTRASI

1 IJIN IMI 1 KALI 6.000.000 6.000.000

2 KERTAS 2 RIM .50.000 100.000
3 STEMPEL PANITIA 2 BUAH 125.000 250.000
4 PEMBUATAN PROPOSAL 25 EX 15.000 375.000
FORMULIR 100 LEMBAR 500 50.000
5
PENDAFTARAN
6 PULPEN 10 BUAH 5.000 50.000
7 SPIDOL 5 BUAH 5.000 25.000
JUMLAH RP. 6.850.000

2. PERLENGKAPAN

1 KOSTUM PANITIA 50 SET 100.000 5.000.000

2 SOUND SYSTEM 2 HARI 1.000.000 2.000.000
3 MC 2 ORANG 500.000 1.000.000
4 TENDA 10 BUAH 25.000 250.000
5 KURSI 300 BUAH 1.000 300.000
JUMLAH RP. 8.550.000

3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1 BALIHO 10 BUAH 500.000 5.000.000

2 SPANDUK 10 BUAH 400.000 4.000.000
3 DOKUMENTASI 1 KALI 500.000 1.000.000
4 BAMBU 25 BATANG 25.000 625.000
5 KARUNG PLASTIK 100 BUAH 5.000 500.000
JUMLAH RP. 11.250.000

4. FASILITAS

1 BENSIN 100 LITER 7.500 RP. 750.000

2 KEAMANAN 1 KALI 5.000.000 RP. 5.000.000
3 MOBIL PICK UP 6 HARI 500.000 RP. 3.000.000
JUMLAH RP. 8.750.000

5. KONSUMSI DAN AKOMODASI

1 KONSUMSI 300 DOS 25.000 7.500.000

2 AQUA GELAS 10 DOS 30.000 300.000
3 AQUA SEDANG 5 DOS 70.000 300.000
JUMLAH 8.150.000
 6. JURI DAN TIM MEDIS

1 HONOR JURI 1 PAKET 3.000.000 3.000.000

2 TIM MEDIS 1 PAKET 1.000.000 1.000.000
JUMLAH 4.000.000

7. HADIAH-HADIAH

JUARA I 20 TROPHI DAN UANG 1.500.000 30.000.000

1
PEMBINAAN
JUARA II 20 TROPHI DAN UANG 1.300.000 26.000.000
2
PEMBINAAN
JUARA III 20 TROPHI DAN UANG 1.000.000 20.000.000
3
PEMBINAAN
JUARA IV 20 TROPHI DAN UANG 750.000 15.000.000
4
PEMBINAAN
JUMLAH 91.000.000

8. REKAPITULASI ANGGARAN

1 ADMINISTRASI : 6.850.000
2. PERLENGKAPAN : 8.550.000
3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI : 11.250.000
4. FASILITAS : 8.750.000
5. KONSUMSI : 8.150.000
6. JURI & DOKTER : 4.000.000
7. HADIAH : 91.000.000
TOTAL : 138.550.000
Terbilang : Seratus Tiga Puluh Delapan Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
 BAB III
PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu
Raijua Cup I” ini dibuat , yang diharapkan dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan
lancar, dan besar harapan kami agar dapat bekerjasama dengan sponsor dan pemerintah. Tentu saja
kami mengharapkan melalui kegiatan ini nantinya dapat ditemukan bibit-bibit baru pembalap NTT,
Khususnya Kabupaten Sabu Raijua yang akan menjadi andalan dalam berbagai kejuaraan lain dan
bisa terus berprestasi dikancah nasional atau internasional seperti salah satu pembalap Internasional
yang berasal dari NTT dan berdarah Asli Sabu yang bernama “ Rey Ratu Kore “ dengan nomor start
“222”. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan limpah terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Panitia , Sekretaris I,

ALDHY DIMU OKTAVIANUS P. BILI

Menyetujui
Penanggungjawab

SUKIRMAN