1.

LATAR BELAKANG

Olahraga Kendaraan Bermotor semakin hari semakin berkembang sejalan

dengan kemajuan industri kendaraan bermotor terutama kendaraan roda dua (sepeda
motor) dari berbagai Type dan Jenis, yang mana hampir disetiap keluarga minimum
memiliki 1-2 sepeda motor terutama dikota besar maupun dikota-kota kecil yang
menuju kepada kota berkembang.
Tentunya hal ini merupakan seuatu yang menggembirakan bagi pelaku industri
penunjang dari kendaraan bermotor beserta sarana-sarana pendukungnya.
Saat ini kegiatan Perlombaan Kejuaraan Balap Motor adalah merupakan salah
satu kegiatan olahraga/perlombaan yang sangat digemari oleh masyarakat terutama
kawula muda yang selalu ingin tampil berani dan penuh tantangan.
Karena itu setiap diadakannya kejuaraan balap motor selalu dibanjiri peserta
maupun penonton, hal ini tentunya sangan baik untuk mempromosikan hasil produksi
maupun merk dagan suatu Produk agar lebih dikenal masyarakat dan lebih tepat
sasaran dalam pemasarannya.
Berangkat dari kenyataan inilah, kami dari club “ PREDATOR BIKERS
COMMUNITY bekerja sama dengan Pengprov IMI Sulawesi Tenggara bermaksud akan
menggelar event olahraga balap motor di tahun 2017 yaitu “ Kejuaraan Balap Motor
Kapolda Cup II Tahun 2017”. Kegiatan ini diadakan untuk memperingati Hari Ulang
Tahun Kepolisian Republik Indonesia yang jatuh pada tanggak 1 Juli, dengan harapan
kegiatan ini menjadi salah satu sarana pembinaan bagi pencinta olahraga otomotif dan
generasi muda di Sulawesi Tenggara, serta tak kalah pentingnya ialah memberikan
hiburan kepada seluruh masyarakat Sulawesi Tenggara.
Semoga rencana besar dan niat baik untuk mempromosikan daerah Sulawesi
Tenggara dan pembinaan para generasi muda Sulawesi Tenggara dapat terlaksana
dengan sukses, amin

1. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “KEJUARAAN BALAP MOTOR KAPOLDA CUP II TAHUN 2017”.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud :
Menciptakan generasi muda Sulawesi Tenggara yang mampu berprestasi maksimal
dalam dunia olahraga otomotif.
 Tujuan :
a. Memberikan sarana bagi generasi muda di Sulawesi Tenggara untuk menyalurkan
minat dan bakat yang dimiliki agar lebih berkembang dan terarah.
b. Memberikan hiburan kepada seluruh lapisan masyarakat di Sulawesi Tenggara

3. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini berlangsung sesuai jadwal yang diberikan Pengprov IMI Sulawesi Tenggara
yaitu pada tanggal 1 – 2 Juli 2017 di Sirkuit Non Permanen Eks MTQ Kota Kendari.

4. ANGGARAN KEGIATAN
Anggaran kegiatan terlampir

5. PESERTA
Peserta dalam kegiatan ini dibuka untuk umum dan khususnya pembalap lokal Sulawesi
Tenggara sebagai seleksi pencarian bibit/generasi pembalap Sulawesi Tenggara.

6. PENDANAAN
Dalam rangka pendanaan di atas berdasarkan :
- CLUB PREDATOR BIKERS COMMUNITY
- Usaha – usaha dari panitia pelaksana
7. KELAS YANG DILOMBAKAN
KELAS Utama :
a. Kelas Bebek 150 cc 4 Langkah Tune Up Injeksi Seeded (MP1)
b. Kelas Bebek 125 cc 4 Langkah Tune Up Injeksi Seeded (MP2)
c. Kelas Bebek 150 cc 4 Langkah Tune Up Mix Pemula A (MP3)
d. Kelas Bebek 125 cc 4 Langkah Tune Up Mix Pemula A (MP4)
e. Kelas Bebek 150 cc 4 langkah Standar Injeksi Pemula B (mp5)
f. Kelas Bebek 125 cc 4 Langkah standar Injeksi Pemula B (MP 6)
Kelas Tambahan :
g. Kelas Bebek 150 cc 4 Langkah Tune Up Mix Pemula (MP3) Non Kategori Open
h. Kelas Bebek 125 cc 4 Langkah Tune Up Mix Pemula (MP4) Open
i. Kelas Matic s.d 130 cc Standar Pemula Lokal Sultra
j. Kelas Matic s.d 130 cc Standar Open
k. Kelas Bebek 2 Tak 110 s/d 120 cc Standar Open
8. HADIAH DAN TROPHY
Hadiah atau sebagai insentifikasi bagi para peserta pemenang lomba perkelas :
- Seeded :
a. Juara I Rp. 2.000.000,- + Trophy
b. Juara II Rp. 1.500.000,- + Trophy
c. Juara III Rp. 1.000.000,- + Trophy

- Pemula :
a. Juara I Rp. 1.500.000,- + Trophy
b. Juara II Rp. 1.000.000,- + Trophy
c. Juara III Rp. 800.000,- + Trophy

9. YUDIKASI
Menurut hirarki peraturan perundang-undangan serts peraturan pemerintah
diantaranya :
a. Undang-undang Lalu Lintas dan angkutan jalan raya yang masih berlaku.
b. Peraturan daerah yang dilalui oleh peserta yang masih berlaku.
c. Peraturan yang ditetapkan oleh PP. IMI dan Pengprov IMI Sulawesi Tenggara.

10. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai dasar dalam upaya pelaksanaan event yang
bertaraf nasional yaitu “KEJUARAAN BALAP MOTOR KAPOLDA CUP II TAHUN 2017”..

LAMPIRAN

1. PERIJINAN DAN PAJAK

 Rekomendasi IMI Sultra Rp. 3.000.000,-
 Ijin lokasi kegiatan Rp. 7.000.000,-
 Ijin Dinas Kebersihan Rp. 1.500.000,-
 Ijin Keamanan Rp. 8.000.000,-
 Ijin Dinas Perhubungan Rp. 1.000.000,-

Jumlah Rp. 20.500.000,-

2. KESEKRETARIATAN
 Sewa gedung Sekretariat selama 1 bulan Rp. 3.000.000,-
 Spanduk Sekretariat PANPEL Rp. 300.000,-
 Kertas A4 5 Rim @ Rp. 50.000 Rp. 250.000,-
 Kertas Kop PANPEL 2 Rim @ Rp. 125.000 Rp. 250.000,-
 Kertas Manila 4 lembar @ Rp. 5.000 Rp. 20.000,-
 Tinta Printer 3 Set @ Rp. 150.000 Rp. 450.000,-
 Spidol Besar 5 buah @ Rp. 10.000 Rp. 50.000,-
 Pembuatan pengadaan Proposal Rp. 1.000.000,-
 Amplop 2 doz @ Rp. 25.000 Rp. 50.000,-

Jumlah Rp. 5.370.000,-

3. PUBLIKASI
 Spanduk kegiatan 30 buah @ Rp. 200.000 Rp. 6.000.000,-
 Pamflet/flayer 200 buah @ Rp. 5.000 RP. 1.000.000,-
 Stiker kegiatan 200 buah @ Rp. 10.000 Rp. 2.000.000,-
 Iklan di media cetak (Kendari Pos, Kendari Ekspres) Rp. 1.000.000,-
 Iklan di media elktronik (Kendari TV, Radio Swasta) 1 minggu Rp. 1.500.000,-

Jumlah Rp. 11.500.000,-

4. PERLENGKAPAN
 Piala Peserta 8 set @ Rp 1.000.000 Rp. 8.000.000,-
 Id Card Panitia 50 lembar @ Rp. 10.000 Rp. 500.000,-
 Id Card Peserta 150 lembar @ Rp. 10.000 Rp. 1.500.000,-
 Id Card Mekanik 100 lembar @ Rp. 10.000 Rp. 1.000.000,-
 Id Card Manajer 75 lembar @ Rp. 10.000 Rp. 750.000,-
 Id Card Pit Crew 150 lembar @ Rp. 10.000 Rp. 1.500.000,-
 No. Star peserta 200 lembar @ Rp. 10.000 Rp. 2.000.000,-
 Formulir pendaftaran dan Scrut 100 lembar @ Rp. 10.000 Rp. 1.000.000,-
 Baju Panitia dan Sponsor 100 lembar @ Rp. 100.000 Rp. 10.000.000,-
 Sewa ban pengaman sirkuit 2 hari @ Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000,-
 Sewa Paddock/Tenda Peserta 30 lokal x 2 hari @ 100.000 Rp. 6.000.000,-
 Sewa panggung utama/VIP 2 hari @ Rp. 750.000 Rp. 1.500.000,-
 Sewa Sound System 2 hari @ 1.000.000 Rp. 2.000.000,-
 Sewa Kamera Start Finish + Crew 4 orang Rp. 10.000.000,-
 Sewa kamar hotel 6 kamar x 3 hari @ Rp. 250.000 Rp. 4.500.000,-
  Sewa genset 2 hari @ 300.000 Rp. 600.000,-
 Tiket Pesawat Juri PP Mks-Kdi 4 orang @ Rp. 400.000 Rp. 3.200.000,-
 Pembuatan Pintu Pembatas
- Dolken 200 batang @ 2.000 Rp. 400.000,-
- Karoro/Peutup pagar 20 rol @ Rp 210.000 Rp. 4.200.000,-
- Paku 20 kg @ Rp. 10.000 Rp.
200.000,-
- Kawat 5 kg @ Rp. 15.000 Rp. 75.000,-

Jumlah Rp. 61.025.000,-

5. HADIAH PESERTA (UANG TUNAI) 11 kelas + Trophy Rp. 22.700.000,-

6. KONSUMSI
 Snack Undangan VIP 2 hari @ Rp. 500.000 Rp. 1.000.000,-
 Panitia 50 orang 2 hari @ Rp. 25.000 Rp. 2.500.000,-
 Keamanan 100 orang 2 hari @ Rp. 25.000 Rp. 5.000.000,-
 IMI Sultra 10 orang 2 hari @ Rp. 25.000 Rp. 500.000,-

Jumlah Rp. 9.000.000,-

7. HONOR
a. Tenaga Medis 2 hari @ Rp. 500.000 Rp. 1.000.000,-
b. Pemadam Kebakaran 2 hari @ Rp. 500.000 Rp. 1.000.000,-
c. Racing Comite IMI 2 hari Rp. 4.500.000,-

Jumlah Rp. 6.500.000,-

REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA

1. PERIJINAN DAN PAJAK Rp. 20.500.000,-
2. KESEKRETARIATAN Rp. 5.370.000,-
3. PUBLIKASI Rp. 11.500.000,-
4. PERLENGKAPAN Rp. 61.025.000,-
5. HADIAH Rp. 22.700.000,-
6. KONSUMSI Rp. 9.000.000,-
7. HONOR Rp. 6.500.000,-

JUMLAH Rp.136.595.000,-
Terbilang : Seratus Tiga Puluh Enam Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Lima ribu rupiah

SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

1. PELINDUNG/PENASEHAT : GUBERNUR SULAWESI TENGGARA

- KAPOLDA SULAWESI TENGGARA
- DIRLANTAS POLDA SULAWESI TENGGARA
- KETUA PENGPROV IMI SULTRA

2. KETUA PANITIA : DWI SILO RAHARTO

SEKRETARIS : RAJAB
BENDAHARA : RHANY

4. KOORDINATOR PERIZINAN : ADHI

: RULLY
: HERMAN SAPUTRA
: MUHAMMAD SOLEH
: IRLAN SEPTIAN N.M.S

5. KOORDINATOR LAPANGAN : RUSTAM DBL

: RHIZAL
: ADHYT
: YANUAR
: RISWAN
: ANTHO
: FAUZAN

6. KOORDINATOR PUBLIKASI : EKA

: ASLAN
: IKHDINA
: ILHAM
: MUHAMMAD MIRWAN

7. KOORDINATOR KOMSUMSI : IDHA A.R

: BUNGA
 : CHIYO
: NOKI ARNELA
: SRI MEI TRIANA NINGSIH
: ARNIATI
: INRY WAHYUNI M
: FITRI
: LYA MARYANTI BIAN

8. KOORDINATOR DOKUMENTASI : ANDI EDY ASTA WIRA WIJAYA

: MUH. SIGIT ARDIANTO
: MUH. AHMAD R
: ISKANDAR SUMARTO
: MUH. ASWAN RISKI

9. KOORDINATOR PERLENGKAPAN : WIDYA LESTARI

: MUH. RISALDI
: JIMLY ODHELYDZA
: ALI AKBAR
: DEDI HERDIAWAN
: MUH. NUR RAHMAN
: ASWAR ANWAR
: WALDI
 PANITIA PELAKSANA
“KEJUARAAN BALAP MOTOR KAPOLDA CUP II TAHUN 2017“

DWI SILO RAHARTO RAJAB

KETUA PANITIA SEKRETARIS

MENGETAHUI

KOMBES.POL WISNU PUTRA, SH, SIK BRIGJEN.POL. ADAP BUDHI REVIANTO, SIK
DIRLANTAS POLDA SULAWESI TENGGARA KAPOLDA SULAWESI TENGGARA
Penawaran Sponsorship
HAK DAN KEWAJIBAN SPONSOR UTAMA TUNGGAL

Penawaran khusus yang akan diajukan kepada calon sponsor adalah penawaran untuk menjadi
SPONSOR UTAMA TUNGGAL pada event ini, Adapun hak-hak / fasilitas istimewa dan kewajiban
selaku SPONSOR UTAMA , adalah sebagai berikut :

 HAK / FASILITAS ISTIMEWA SPONSOR UTAMA TUNGGAL

- pencantuman nama dan logo produk SPONSOR UTAMA TUNGGAL pada bagian depan
judul resmi event menjadi :

- Nama resmi akan disebut, dicantumkan pada setiap pemunculan nama event sebelum,
pada saat, dan sesudah berlangsungnya event ini melalui jenis publikasi / materi
promosi event.

1. PENCANTUMAN LOGO/PENYEBUTAN PRODUK/NAMA PERUSAHAAN pada :

A. Media Cetak
 Iklan display pada :
a. Koran Harian, 3 kali, ukuran 4 kolom x 220 mm.
 Preview & Review, meliputi persiapan dan hasil kejuaraan serta artikel khusus
meliputi jalannya perlombaan.
B. Media Audio
a. Iklan spot radio di 3 (tiga) stasiun radio FM swasta dengan durasi antara 90 s/d 120
detik sebanyak 10 x sehari, selama 15 hari sebelum event.
b. Pemberitaan sebelum dan sesudah acara lewat audio radio meliputi persiapan, hasil
konprensi pers dan hasil kejuaraan di 3 (tiga) radio swasta.
2. Pemasangan 1 (buah) buah sticker resmi judul event (SPONSOR UTAMA di setiap
kendaraan peserta dan panitia.
3. Pemasangan 1 (satu) buah sticker SPONSOR UTAMA di setiap kendaraan peserta dan
panitia (Ukuran 10 x 5 cm)
4. Pemasangan 6 (enam) sticker SPONSOR UTAMA ukuran 15 x 10 cm di kap belakang
samping kiri dan kanan.
5. Pencantuman logo / tulisan SPONSOR UTAMA di nomor start.
6. Pembuatan / pemasangan umbul-umbul tematik SPONSOR UTAMA yang akan diatur
pemasangannya pada acara resmi panitia.

7. Pemasangan spanduk tematik SPONSOR UTAMA (materi di tanggung sponsor) pada acara
resmi panitia.
8. Pencantuman judul resmi event, dan tulisan SPONSOR UTAMA pada kaos resmi event,
sejumlah 300 lembar (150 Panitia, 150 Pembalap).
9. Pemuatan artikel khusus (ADVETORIAL) di buku peraturan perlengkapan perlombaan.
10. Kostum resmi event sebanyak 10 lembar akan diberikan kepada SPONSOR UTAMA, untuk
dibagikan kepada staf, pimpinan dan mitra kerja SPONSOR UTAMA.
11. Media Promosi In / Out Door
Pencantuman, pemasangan logo SPONSOR UTAMA pada:
 Poster, ukuran 40 x 60 cm, sebanyak 1000 lembar.(full color)
 Flayer,ukuran 21 x 30 cm, sebanyak 2000 lembar.(full color)
 Sticker, ukuran menyesuaikan sebanyak 500 lembar (4 warna)
 Spanduk, ukuran 0,9 x 7 m, sebanyak 20 lembar
 Baliho, ukuran 6 m x 4,8 m, sebanyak 2 buah.(full color)
 Kostum resmi event, sebanyak 300 lembar.
 Backdrop, (START, konprensi pers, technical meeting, dan penyerahan hadiah)
 Umbul-umbul, lokasi - start dan finish serta setiap acara resmi panitia.
 Spanduk produk,lokasi - start dan finish serta setiap acara resmi panitia.
 Gerbang start,
 Sticker nomor start, scrutineering
 Piagam / Trophy penghargaan,
 Id card,
 Formulir peserta dan scrutineering,
 Undangan,
 News letter,
12. Usulan lain-lain yang dianggap perlu oleh pihak SPONSOR UTAMA, dengan tujuan untuk
menambah nilai bobot promosi, dan tidak mengganggu program acara.

KEWAJIBAN SPONSOR UTAMA

SPONSOR UTAMA TUNGGAL berkewajiban menanggung biaya pelaksanaan event
(Promotion Fee) sebesar: Rp. 60.000.000,- (Enam Puluh Juta Rupiah), kewajiban tersebut
berupa Cash Money. dan SPONSOR UTAMA TUNGGAL berkewajiban menanggung material
Promosi Event.
Penawaran SPONSOR PENDUKUNG
HAK DAN KEWAJIB
1. PAKET KHUSUS SPONSOR PENDUKUNG A. (Paket A)

√ HAK ISTIMEWA SPONSOR PENDUKUNG PAKET A, adalah :

a. Panitia hanya menerima maksimal 2 (Dua) Co-Sponsor dari produk yang berlainan
jenis (non kompetitor) dengan Sponsor Utama.
b. Pencantuman logo atau nama perusahaan dan atau produk sponsor pada bagian
bawah atau samping di media publikasi dan promosi event dengan besar space 20
– 25 % dari space SPONSOR UTAMA TUNGGAL.
c. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan dan atau produk sponsor pada iklan
display media cetak.
d. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada spanduk
info atau publikasi event sebanyak 20 lembar. (pemasangan di pusat-pusat
keramaian kota)
e. Pemasangan spanduk tematik perusahaan atau produk sponsor sebanyak 10
lembar dan umbul-umbul 20 lembar pada setiap rangkaian acara resmi,
penempatan dikondisikan dengan Space yang tersedia.
f. Penyebutan nama produk sponsor / jingle spot diakhir iklan spot radio.
g. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada
backdrop yang dipasang sebagai latar belakang di acara konperensi pers, technical
meeting peserta, dan penyerahan hadiah.
h. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada nomor
start, ID Card, dan beberapa sarana promosi lainnya.
i. Penyebutan nama perusahaan dan atau produk sponsor pada acara konprensi
pers, technical meeting peserta, Hari pelaksanaan, dan penyerahan hadiah oleh
komentator race dan MC.
j. Berhak mamasang artikel khusus (advetorial) produk pada peraturan pelengkap
perlombaan.
k. Berhak membagikan material produk sponsor (sampling product), brosur, pada
rangkaian acara event.
l. Berhak mendapatkan undangan untuk mengikuti acara pembukaan,
pengumuman / penyerahan hadiah, technical meeting, konprensi pers, serta 2
(Dua) Lembar kostum / T-shirt event

KEWAJIBAN SPONSOR PENDUKUNG PAKET A adalah :

- Memberikan kontribusi uang tunai / produk / Material Produk (Promotion Fee)
kepada panitia senilai ;
Rp. 40.000.000,- (Empat puluh Juta Rupiah).
2. PAKET KHUSUS SPONSOR PENDUKUNG PAKET B (Paket B)

 HAK ISTIMEWA SPONSOR PENDUKUNG PAKET B,

a. Panitia hanya menerima maksimal 3 ( Tiga ) Co-Sponsor dari produk yang berlainan
jenis ( non competitor ) Sponsor Utama dan Co-Sponsor A.
b. Pencantuman logo atau nama perusahaan dan atau produk sponsor pada bagian
bawah atau samping dibeberapa media publikasi dan promosi event dengan besar
space 15 % dari space SPONSOR UTAMA Pencantuman logo dan atau nama
perusahaan dan atau produk sponsor pada iklan display media cetak sebanyak 6 kali
penerbitan.
c. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada spanduk
info atau publikasi event sebanyak 10 lembar. (pemasangan di pusat-pusat
keramaian kota)
d. Pemasangan spanduk thematik perusahaan atau produk sponsor sebanyak 20
lembar dan umbul-umbul 30 lembar pada setiap rangkaian acara pada event ini
(penempatan dikondisikan dengan Space yang tersedia).
e. Penyebutan nama produk sponsor / jingle spot diakhir iklan spot radio.
f. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada backdrop
yang dipasang sebagai latar belakang di acara konperensi pers, technical meeting
peserta, dan penyerahan hadiah.
g. Berhak membagikan material produk sponsor (sampling product), brosur, pada
rangkaian acara event.
h. Berhak mendapatkan undangan untuk mengikuti acara pembukaan, pengumuman /
penyerahan hadiah, technical meeting, konprensi pers, serta 2 lembar kostum / T-
shirt event.

KEWAJIBAN SPONSOR PENDUKUNG PAKET B adalah :

- Memberikan kontribusi uang tunai / produk / Material Produk (Promotion Fee)

kepada panitia senilai ;

Rp. 20.000.000,- (Dua Puluh Juta Rupiah).

D’80 racin g management